Акт передачи денежных средств подарок

Акт приема-передачи денежных средств: порядок составления и образец

Акт приема-передачи денежных средств — документ, подтверждающий факт передачи денежных средств в процессе исполнения договора или при ином основании передачи наличных сумм.

Когда нужен акт приема-передачи денежных средств

Документ составляют при денежных расчетах наличными, при передаче наличных во владение (подотчет) между двумя субъектами. При безналичных расчетах его не составляют, перевод денег с одного счета на другой подтверждает банк отметкой на платежном поручении или чеком.

При наличном расчете за товары, работы или услуги продавец (исполнитель) обязан подтвердить факт передачи ему денежных средств чеком или бланком строгой отчетности (ФЗ №54 от 22.05.2003), если он юрлицо или ИП. В рамках нерасчетных отношений факт передачи наличных подтверждают актом приема-передачи (выдача займа). Отметим: не все продавцы (исполнители) добросовестно выполняют обязанность по применению кассовых аппаратов и бланков строгой отчетности (БСО), поэтому при отсутствии чека и БСО рекомендуем письменно зафиксировать передачу денег.

При возникновении обязательств по договору займа между физическими лицами составляют акт, а если наличные передаются организации, подтверждением получения денег будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме №КО-1 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998). Наряду с квитанцией допустимо составить передаточный документ.

При расчетах между физическими лицами передаточный документ составляется всегда.

Наличные денежные средства передаются от одного субъекта к другому и в процессе эксплуатации кассового оборудования. При смене кассира обычно оформляют акт инвентаризации наличных денежных средств по форме №ИНВ-15 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998), дополнительно ничего составлять и фиксировать не нужно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали риски займа денег и дали рекомендации, как их избежать. Используйте эти материалы бесплатно.

Почему нельзя ограничиться распиской

Суды не всегда считают факт передачи денег и факт наличия заемных отношений доказанным при наличии только расписки в качестве подтверждающего документа (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации №18-КГ15-90 от 23.06.2015). В расписке не всегда удается полно и безошибочно указать все необходимые данные. Обычно ее пишут от руки, в простой письменной форме, забывая указать основание передачи денег (договор купли-продажи, заемные отношения), срок их возврата (при займе), обязательные реквизиты и пр. С целью исключения возможных притязаний рекомендуем наряду с распиской (при отсутствии основного договора) составить передаточный документ, который безоговорочно фиксирует момент передачи денег.

Кто и по какой форме составляет

Законом не установлена обязательная форма, поэтому допускается свободная письменная. Не следует использовать специальные бухгалтерские формы, утвержденные правительством, в процессе небухгалтерской деятельности.

Документ составляет любая сторона правоотношений на основе совместной договоренности. Закон не возлагает обязанности по составлению документа на конкретный субъект правоотношений.

Содержание акта приема-передачи

Из содержания должно следовать, кто передает, кто получает деньги, в каком размере и за что (основание). Укажите дату и место составления. Обязательно наличие реквизитов (паспортных данных), местонахождения сторон. Сумму укажите цифрами и прописью.

Поставьте подписи и печати (при наличии). В случае составления акта на нескольких листах ставьте подписи на каждом листе. Рекомендуем Ф. И. О. подписывающих лиц написать от руки. Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Образцы

Используйте этот образец акта передачи денежных средств:

получения денежных средств

«__» ___________ ____ г.

____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Продавец»,

в лице ___________________________________________________________________,

(должность, Ф. И. О.)

действующ__ на основании ______________________________, с одной стороны и

гражданин(ка) РФ _____________________________, именуем___ в дальнейшем

(Ф. И. О. гражданина(ки))

«Покупатель», паспорт серии _____ № __________, выдан ____________________,

проживающ___ по адресу: __________________________________________________,

с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона»,

подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. Покупатель передал, а Продавец принял _____ (________________) рублей

в счет оплаты товаров: _____________________________________.

2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что Покупатель исполнил свои

обязательства по оплате товара в полном объеме и надлежащим образом.

Как долго хранить документ

Специальный срок хранения законом не установлен. Рекомендуем по аналогии со ст. 29 ФЗ №402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» хранить документ не менее пяти лет.

Источник статьи: http://ppt.ru/forms/akty/priema-peredachi-denezhnykh-sredstv

Акт приема-передачи денежных средств

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

• при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
• при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

• в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
• фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
• он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

1. В «шапку» вносится:
   • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
   • место и дата его составления;
   • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
   • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
   • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
   • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
   • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Условия хранения документа

Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Особенности составления акта

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-denezhnyh-sredstv/

Договор дарения денежных средств

Договор дарения денежных средств

г. _________________ «____»_____________2018г.

Иванов Иван Иванович, гражданин Российской Федерации, 00.00.0000 года рождения, место рождения: с. Ивановка Ивановского района Ивановской области, пол мужской, паспорт серия 00 00 номер 000000 выдан Ивановским РОВД 00.00.0000 года, код подразделения 000-000, состоящий на регистрационном учёте по адресу: с. Ивановская область, Ивановский район, с. Ивановка, ул. Ивановка, д.0, кв.0, именуемый в дальнейшем «Даритель»,

И Петров Петр Петрович, гражданин Российской Федерации, 00.00.0000 года рождения, место рождения: с. Петровка Петровского района Петровской области., пол мужской, паспорт серия 00 00 номер 000000 выдан Отделом внутренних дел Петровского района 00.00.0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: Петровская область, Петровский район, с. Петровка, ул. Петровская, д.0, именуемый в дальнейшем «Одаряемый», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Даритель безвозмездно передает Одаряемому, а Одаряемый принимает в дар денежные средства в размере 900 000 (Девятьсот тысяч) рублей.

1.3. Даритель гарантирует, что указанная денежная сумма не является предметом займа, залога и не может быть отчуждена по иным основаниям третьим лицам, в споре и под арестом не состоит.

2. ПЕРЕДАЧА ИМУЩЕСТВА

2.1. Денежные средства передаются Дарителем Одаряемому по акту приема-передачи, подписанному Сторонами.

3. ВОЗНИКНОВЕНИЕ ПРАВА СОБСТВЕННОСТИ

3.1. Право собственности на денежные средства, являющееся предметом настоящего договора и указанное в п. 1.1, возникает у Одаряемого с момента передачи денежных средств по акту приема-передачи.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Даритель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора, если после заключения Договора имущественное или семейное положение либо состояние здоровья Дарителя изменилось настолько, что исполнение Договора в новых условиях приведет к существенному снижению уровня его жизни.

4.2. Даритель вправе отменить дарение, если Одаряемый совершил покушение на его жизнь, жизнь кого-либо из членов его семьи или близких родственников либо умышленно причинил Дарителю телесные повреждения.

4.3. В случае отмены дарения, Одаряемая не вправе требовать возмещения убытков.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по нему.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Споры, возникающие при исполнении настоящего договора, подлежат рассмотрению в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.

7.2. Договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Дарителя, второй — у Одаряемого.

АКТ ПРИЕМА – ПЕРЕДАЧИ

ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

г. _________________ «____»_____________2018г.

Иванов Иван Иванович, гражданин Российской Федерации, 00.00.0000 года рождения, место рождения: с. Ивановка Ивановского района Ивановской области, пол мужской, паспорт серия 00 00 номер 000000 выдан Ивановским РОВД 00.00.0000 года, код подразделения 000-000, состоящий на регистрационном учёте по адресу: с. Ивановская область, Ивановский район, с. Ивановка, ул. Ивановка, д.0, кв.0, именуемый в дальнейшем «Даритель» передал в дар,

а Петров Петр Петрович, гражданин Российской Федерации, 00.00.0000 года рождения, место рождения: с. Петровка Петровского района Петровской области., пол мужской, паспорт серия 00 00 номер 000000 выдан Отделом внутренних дел Петровского района 00.00.0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: Петровская область, Петровский район, с. Петровка, ул. Петровская, д.0, именуемый в дальнейшем «Одаряемый», принял в дар денежные средства в размере 900 000 (Девятьсот тысяч) рублей на основании договора дарения от «___»_______________ года.

1. Даритель передает Одаряемому денежные средства в размере 900 000 (Девятьсот тысяч) рублей.

2. Претензий на момент передачи Одаряемый не имеет.

3. Со дня подписания настоящего акта Одаряемым ответственность за сохранность денежных средств несет Одаряемый.

4. Обязательства Дарителя передать денежные средства считается исполненным после подписания Сторонами настоящего акта.

5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Дарителя, второй — у Одаряемого.

ПРИМЕЧАНИЕ:

1. Все данные Дарителя и Одаряемого заполняются в соответствии с документом, удостоверяющим личность (паспорт, свидетельство о рождении и др.) вплоть до точек, дефисов и запятых.

2. Если денежные средства передаются, для какой то определенной цели, например, на покупку жилья, автомобиля, строительство дома или др., то в п. 1.1 Договора указывается назначение денежных средств, в нашем образце это будет выглядеть следующим образом:

1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Даритель безвозмездно передает Одаряемому, а Одаряемый принимает в дар денежные средства в размере 900 000 (Девятьсот тысяч) рублей на покупку жилого дома, общей площадью 50 кв.м., кадастровый номер: 00:00:0000000:000 и земельного участка, общей площадью 1500 кв.м., кадастровый номер 00:00:0000000:000, расположенные по адресу:____________________________.

Источник статьи: http://legal-problems.ru/dareniya/dogovor-dareniya-denezhnyx-sredstv.html