Акт приемки передачи подарков

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей, образец которого доступен для скачивания ниже, юридически закрепляет факт перехода каких-либо материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем этими сторонами могут являться как физические, так и юридические лица. Главное – верно заполнить графы.

Основания

Если речь идет о принятии пожертвования бюджетным учреждением, то здесь понадобится предварительно заключать договор дарения либо пожертвования. Последний документ является одной из разновидностей договора дарения, но имеет свои нюансы.

О договоре дарения подробно прописано в первом пункте 572 статьи ГК РФ.

Дарение может совершаться и в устной форме (об этом ясно сказано в первом пункте 574 статьи ГК РФ), но только если:

• Стоимость материальных ценностей не превышает 3 тыс. рублей.
• Дарителем выступает не юридическое лицо.
• В условиях отсутствует обещание преподнести дар в будущем.
• Даром является движимое имущество.

Если же объектом дарения выступает недвижимое имущество, то такой договор дополнительно подлежит государственной регистрации. Во всех остальных случаях между сторонами оформляется соответствующий договор. А акт безвозмездной передачи материальных ценностей является просто приложением к нему. Причем главный функционал этого документа – в конкретном перечне передаваемых товаров.

Форма

К оформлению договоров дарения и пожертвования предъявляются особые требования. Без них подобная документация не будет иметь юридической силы. Все нормативы изложены в 574 статье ГК РФ. Обязательно должны быть указаны реквизиты всех участвующих сторон, город оформления, дата подписания. Не обойтись также без ФИО представителей всех сторон.

Важный нюанс: даритель в договоре может указать конкретное назначение материальных ценностей, а одаряемый в этом случае обязуется предоставлять отчет о проделанной работе.

Кому могут безвозмездно передаваться материальные ценности

В качестве принимающих пожертвования могут выступать как частные, так и юридические лица, а также различные учреждения, том числе:

• Больницы, лечебные центры.
• Воспитательные и образовательные учреждения различной направленности.
• Организации социальной защиты населения.
• Благотворительные организации и фонды.
• Научные организации.
• Музеи, выставки.
• Религиозные и общественные организации.

Подробнее эти моменты прописаны в 124 статье ГК РФ.

Важный момент: на то, чтобы принять пожертвование, у таких организаций не требуется чьего-либо разрешения. Об этом ясно сказано во втором пункте 582 статьи ГК РФ.

Таким образом, даже государственное учреждение вправе принимать пожертвования в виде материальных ценностей. Важно, чтобы этот факт был верно юридически оформлен. Иначе у бухгалтерии учреждения возникнет много нерешаемых проблем.

Заполнение акта безвозмездной передачи

Как и все документы подобного рода, акт состоит из нескольких частей. Сверху вниз должна быть указана следующая информация:

• Наименование документа.
• Номер. Впоследствии он указывается в регистрационных бумагах.
• Дата подписания. Иногда отдельно указывается число составления, но это не обязательно. Важно, чтобы хотя бы одна дата в акте присутствовала.
• Информация о компании-дарителе. Она включает в себя ФИО представителя, а также ссылку на документ, согласно которому последний действует.
• Название организации, к которой переходят ТМЦ. Здесь также важно указывать ФИО представителя и документа, на основании которого он имеет право подписывать акты подобного рода.

• Перечень имущества, которое передается безвозмездно.
• Сколько экземпляров акта составлено.
• Подписи представителей участвующих в передаче сторон.

Таблица

Перечень ТМЦ, обязательный для акта безвозмездной передачи материальных ценностей, может быть оформлен в виде таблицы. В доступном для скачивании образце эта таблица содержит несколько граф:

• Порядковый номер наименования материальной ценности.
• Непосредственно название.
• Количество единиц товара одного наименования.
• Цена одной передаваемой единицы.
• Общая сумма передаваемых безвозмездно материальных ценностей.

В официальных бумагах также принято подводить итоги таблиц. Эта бумага не исключение. В конце таблицы должна быть указана общая сумма передаваемых ценностей. Если точная цифра не известна, можно воспользоваться среднерыночной стоимостью на конкретную вещь.

Налоги

Стоимость передаваемого безвозмездно имущества, согласно 270 статье НК РФ, не учитывается при расчете налога на прибыль. То есть от безвозмездной передачи налоговая база не уменьшается. Это правило действует вне зависимости от выбранной организацией формы налогообложения.

Стоимость материальных ценностей

При заполнении документации много вопросов обычно вызывает момент указания цены передаваемого имущества. Ответ здесь прост: следует указывать ту цену, которая существовала на товар при последней реализации. Если же передаваемое оценивалось слишком давно, то берут среднюю рыночную цену.

Нюансы договора

Гражданский кодекс (конкретно пункт третий 582-й его статьи) подразумевает любопытный момент. Даритель может описать предназначение передаваемых материальных ценностей, использование их по определенному назначения. В договоре дарения также могут быть указаны формы отчета, который одаряемый предоставляет дарителю. Если эти условия четко прописаны, то организация, которая приняла пожертвование, должна вести отдельный учет для пожертвованного имущества.

Обычно акт безвозмездной передачи материальных ценностей заполняется в двух экземплярах. Один остается у дарителя, второй – у принимающего дар. Важно наличие подписей и перечня.

Акты в виде приложений хранятся столько же, сколько договор дарения. А он может вообще не иметь срока давности.

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/akt-bezvozmezdnoj-peredachi-materialnyh-cennostej/

Примерная форма акта передачи приза при проведении лотереи (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт передачи приза при проведении лотереи

г. [ место составления акта ]

[ число, месяц, год ]

[ Наименование организатора лотереи ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава/положения/доверенности ], именуемое в дальнейшем «Организатор акции», с одной стороны и

гражданин(ка) РФ [ Ф. И. О. полностью ], [ число, месяц, год ] года рождения, паспорт [ серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения ], проживающий(ая) по адресу: [ вписать нужное ], именуемый(ая) в дальнейшем «Победитель», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. В рамках [ наименование акции ], проводимой в период с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ], Организатор акции передал, а Победитель принял в качестве приза [ указать передаваемую вещь и ее основные характеристики ] (далее — Приз).

2. Стоимость Приза составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

3. Приз передан Победителю в технически исправном состоянии и полной комплектации со всеми относящимися к нему документами.

4. Победитель осведомлен о необходимости самостоятельного декларирования полученных доходов в размере полной стоимости Приза, самостоятельного исчисления и уплаты суммы налога на доходы физических лиц в соответствии с п. 2 ст. 224 НК РФ.

ГАРАНТ:

Примечание. Доход в виде приза, стоимость которого не превышает 4000 рублей, не подлежит обложению НДФЛ.

5. Победитель ознакомлен с правилами [ наименование акции ] и подтверждает правильность присуждения и передачи ему Приза Организатором акции.

6. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Источник статьи: http://base.garant.ru/55727183/

Акт приемки передачи подарков

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

от 12 декабря 2014 года N 76-к

1. Утвердить Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, согласно приложению.

2. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя руководителя В.П.Тарасова.

Приложение. Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями .

Приложение
к приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2014 года N 76-к

Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства (далее соответственно — Росархив, государственные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее — подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» — подарок, полученный государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей» — получение государственным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Государственные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Государственные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей Отдел государственной службы и кадров (далее — отдел).

5. Государственные служащие представляют в отдел уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее — уведомление), составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10.

Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и третьем и настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Регистрация уведомлений осуществляется государственными служащими отдела в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением N 1 к настоящему Порядку.

Один экземпляр уведомления с отметкой о регистрации возвращается государственному служащему, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется государственными служащими отдела в Комиссию по проведению инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, а также списания пришедшего в негодность имущества, созданную в соответствии с приказом Росархива (далее — Комиссия).

Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется государственными служащими отдела материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учёт материалов и оборудования (далее — материально ответственное лицо).

7. Принятие подарков на хранение от государственных служащих осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением N 2 к настоящему Порядку.

Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр — для государственного служащего, второй экземпляр — для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр — для Комиссии.

Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков (далее — журнал учета), образец которого предусмотрен приложением N 3 к настоящему Порядку. Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Росархива, находится у материально-ответственного лица.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется государственному служащему, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.

Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его государственному служащему осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением N 4 к настоящему Порядку.

К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности государственного служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

10. Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается отделом финансово-экономической работы и организации государственных закупок Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (далее — отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок).

11. Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением N 5 к настоящему Порядку, направляется государственным служащим, сдавшим этот подарок, в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок.

12. Отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок:

организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);

уведомляет в письменной форме государственного служащего, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;

организовывает реализацию (выкуп) подарка;

организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации;

зачисляет средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1 к Порядку. Образец журнала регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение N 1
к Порядку сообщения
федеральными государственными гражданскими
служащими Федерального архивного агентства
о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, сдачи
и оценки подарка, реализации (выкупа)
и зачисления средств, вырученных
от его реализации, утвержденному
приказом Росархива
от 12 декабря 2014 года N 76-к

Журнал регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Источник статьи: http://docs.cntd.ru/document/420240632