Сегодня архивисты отмечают свой профессиональный праздник
Очистить, подклеить разрывы и подшить. Сегодня в России сотрудники архива отмечают свой профессиональный праздник. Самая масштабная база по истории Вологодского края с XV века до настоящего времени находится в государственном архиве Вологодской области. Порядка 2 миллионов единиц хранения и почти 4 тысячи фондов.
Грамота царя Алексея Михайловича вологодскому воеводе Семену Стрешневу — длиной почти 3 метра. Склеенные между собой листы сохраняют особенность допетровского делопроизводства. Этот свиток 1647-го года — один из самых ранних документов государственного архива Вологодской области.
Наталия Болотина, заведующая отделом использования и публикации документов: «Писали специальными чернилами, железо-галловые они назывались. Даже разными почерками он идет, то есть много-много склеенных».
В государственном архиве Вологодской области протяженность всех полок, на которых расположены документы, составляет 20 километров. Чтобы сохранить столь хрупкие бумаги в хранилищах должна быть установлена постоянная температура около 17-ти градусов. Все окна затонированы, ведь такие материалы боятся света. За их физическим состоянием ежедневно следят реставраторы.
Ирина Сахарова, художник-реставратор: «Мы проводим сухую очистку при помощи банальных стирательных резинок, меламиновых губок, кистей, то есть пыль, грязь, остатки насекомых — много чего бывает в делах. Мы это все убираем вручную. Затем подклеиваем разрывы, восполняем утраты».
После этого листы укладывают в пресс, снова подшивают. И дело продолжает жить. Помимо бумажных, в архиве хранятся видео- и аудиозаписи.
Наталья Кучумова, заведующая отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов: «Есть аппарат 100-летней давности. На нем мы прослушиваем диски, это делается для того, чтобы снять статическое напряжение в этих бобинах, чтобы лучше сохранялась запись».
Юлия Хоробрая, хранитель фондов: «Любой архивист должен быть усидчивым, аккуратным и внимательным, а конкретно на нашем хранилище он должен быть еще и выносливым и физически сильным. Так как в последнее время большим спросом пользуются метрики, большие, объемные тома».
С начала года в архив поступило более тысячи тематических запросов, о конкретных событиях, датах и фактах. У вологжан возрастает интерес к истории своей семьи, увеличиваются запросы генеалогического характера. К своей родословной, традициям и всему документальному наследию Вологодчины люди обращаются все чаще. Поэтому архив постоянно пополняется новыми материалами, сохраняющими опыт прошлого.
Источник статьи: http://35media.ru/news/2020/03/10/segodnya-arhivisty-otmechayut-svoj-professionalnyj-prazdnik
Архивисты отмечают сегодня профессиональный праздник
10 марта архивисты отмечают свой профессиональный праздник.
Ровно 300 лет прошло с того дня, как российский император Петр I издал указ об утверждении Генерального регламента, изменившего систему делопроизводства в России.
Регламент предписывал должностные обязанности различных чиновников. Впервые в стране появилась должность «актуариусов», отвечавших, в том числе, за сохранность архивов.
Архив нам нужен и архивисты скрупулёзно занимаются важной работой, не всегда видимой, но очень полезной. А как иначе объяснить тот факт, что только Государственный архив Костромской области за год подготовил более десяти тысяч ответов на различные запросы.
«В Государственном архиве Костромской области наиболее востребованными, после запросов о стаже, остаются запросы по генеалогии. Эта тенденция сохраняется на протяжении последних лет не только в костромском, но и во многих других регионах», — рассказал информационному порталу СМИ44 директор ОКГУ «ГАКО» Сергей Попов.
Именно поэтому в архиве большое внимание уделяется оцифровке документов, в которых содержится информация о рождении, браке и смерти, о составе семей до революции 1917 г. Всем желающим доступна в электронном виде коллекция метрических книг Костромской губернии, растет количество сканированных ревизских сказок из фонда Костромской казенной палаты.
Подтверждает свою востребованность и электронный читальный зал.
Просматривать оцифрованные документы из фондов архива можно удаленно, не выходя из дома, и в удобное для пользователя время за небольшую абонентскую плату – 20 рублей в час. За прошлый год было зарегистрировано более 1300 пользователей, которым для просмотра было предоставлено почти 25 тысяч дел.
Удаленное использование архивных документов доступно далеко не во всех регионах страны. В Центральном Федеральном округе из 18 областей только в пяти, в том числе и в Костромской области, имеется такая возможность.
Кстати в праздничные дни – 7, 8, 9 и 10 марта электронный читальный зал на сайте Государственного архива Костромской области работал бесплатно.
В областном архивохранилище более миллиона дел, которые содержат десятки миллионов документов, в том числе, более 40 уникальных.
В прошлом году в Государственный реестр уникальных документов Костромской области включен еще один, датированный 1622 годом – «Ввозная (вводная) грамота, выданная Яну Микитину сыну Кудрявцеву на право владения половиной починка Обросова и пустошью Нефедово в Андомском стане Костромского уезда».
Пополнены новыми сведениями тематические базы данных: «Метрические книги», «Ревизские сказки», продолжена работа по заполнению баз данных картотеки решений исполнительных комитетов районных и городских Советов народных депутатов др.
Уже традиционным стали субботние встречи в архиве. Костромичи побывали на лекциях по краеведению, а для начинающих генеалогов, интересующихся историей своего рода, особенно интересно узнать, как действовать в самом начале поиска. Профессионалы делятся своим опытом на занятиях лектория «Субботний архив».
В юбилейный год 75-летия Победы в Великой Отечественной войне у костромских архивистов много работы по этому периоду – исполнение запросов, подготовка тематических выставок и обзоров.
На сайте архива создан раздел, в котором публикуются документы военного времени из фондов архива. Так, во вкладке «Полевая почта» размещены письма с фронтов Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Можно прочесть, о чем писал красноармеец Василий Бочков жене и матери в город Кострому в 1942 году. Танкист Василий Михайлович Бочков сражался достойно. 9 марта 1945 он был тяжело ранен и умер от ран в селении Икийхендорф в Восточной Пруссии. Он удостоен ордена Красной Звезды и ордена Отечественной войны II степени.
На следующей неделе в Костроме в средней школе №29 будет представлена историко-документальная выставка «Военное детство». Также сотрудники Государственного архива Костромской области готовят материалы для участия в Круглом столе в Костромской областной Думе «Роль архивов в изучении истории Великой Отечественной войны и формирование патриотизма у современной молодежи».
Как и триста лет назад, сегодня архив продолжает пополняться и сохранять документы, чтобы передать свидетельства истории будущим поколениям.
Информационный портал СМИ44 поздравляет коллектив архива с профессиональным праздником и благодарит за сотрудничество!
Источник статьи: http://smi44.ru/news/society/arkhivisty-otmechayut-segodnya-professionalnyy-prazdnik/
День архивов в Российской Федерации. Справка
10 марта архивисты Российской Федерации отмечают свой профессиональный праздник ‑ День архивов. Он был установлен 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России.
Сама дата связана с появлением первого в России государственного акта ‑ Генерального регламента, или Устава, подписанного 28 февраля 1720 года Петром I (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта). Это был общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать. «. Помимо этого, «Генеральный регламент или Устав» определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения.
В соответствии с регламентом, документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив – архив при коллегии иностранных дел.
«Генеральный регламент или Устав» был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности.
Готовить специалистов архивного дела стали только в 1878 году в Петербургском археологическом институте. А Главное управление архивным делом было создано на основании Декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 года.
В настоящее время в России архивное дело, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, находится в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.
Уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в области архивного дела являются Министерство культуры Российской Федерации, Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере охраны культурного наследия и Федеральное архивное агентство. Последнему непосредственно подчинены 15 федеральных государственных архивов, составляющих важнейшее звено в системе архивных учреждений России и являющихся научно‑информационными и культурно‑историческими центрами общенационального и международного значения.
Сеть федеральных государственных архивов утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1999 года.
Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года. Нормативно‑методической основой деятельности архивов (за исключением архивов организаций и частных лиц) являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Минкультуры России от 18 января 2007 года.
В соответствии с постановлением правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 года (ред. от 8 августа 2009 года) федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела является Федеральное архивное агентство, которое находится в ведении Министерства культуры Российской Федерации.
Федеральное архивное агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской федерации, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями. Основными задачами Федерального архивного агентства являются: оказание государственных услуг в области архивного дела; государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации; обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Федеральному архивному агентству непосредственно подчиняются 15 федеральных государственных архивов, Всероссийский научно‑исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и 1 обслуживающая организация.
Федеральное архивное агентство организует координацию деятельности научно‑методических советов архивных учреждений федеральных округов, а также вправе оказывать методическую помощь органам управления архивным делом субъектов Российской Федерации, государственным и муниципальным архивам.
Архивный фонд Российской Федерации ‑ это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко‑культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.
Сегодня объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 610 млн. единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются XI веком. Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тысячи километров.
Ежегодно объем документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, увеличивается в среднем на 1,7 млн единиц хранения.
Материал подготовлен на основе информации открытых источников
Источник статьи: http://ria.ru/20110310/342198825.html
10 марта – День архивов!
Да, уважаемый читатель, есть такая отрасль в народном хозяйстве страны – архивная. Есть такая профессия – архивист. А соответственно имеется и профессиональный праздник. Учрежден он не столь давно, правда, статуса общегосударственного профессионального праздника не имеет. Но архивисты отмечают его ежегодно, да и не только архивисты, все пользователи архивной информацией. Приурочен он к Генеральному регламенту Петра 1720 года. Именно тогда этим уставом гражданской службы впервые введена должность актуариуса (архивариуса). Одним из царских указов 18 века предписывалось назначать архивариусами лиц «…трезвого жития и неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях не примеченных».
К сожалению в обществе до сих пор бытует мнение, что архив (в Генеральном регламенты кстати архив женского рода – архива) – это склад пыльных бумаг. Бумаг в архивах конечно же много, а бумажная пыль вездесуща несмотря на ежедневное обеспылевание. Но нет, уважаемый читатель, современный архив – это крупная информационная система со своими жесткими правилами построения и применения.
Направлений архивной работы много. Архивисты выделяют три основных (три кита, как они говорят, на которых зиждется архивное дело): сохранность (хранение и учет), комплектование и использование. Создание нормативных условий хранения подлинников архивных документов, их страховое копирование (не путать со сканированием) – трудозатратное и финансовоемкое направление. Заметьте, уважаемый читатель, большой объем бумаг всегда заставляет работать на себя весьма интенсивно. К примеру, наша система государственного управления давно замкнулась сама на себе и ежегодно плодит гору никому не нужной работы, а значит документооборот органов госвласти и МСУ растет не по дням – и большая часть документов поступает на вечное хранение в архивы.
Но основная миссия архивов конечно же в использовании архивных документов. Форм использования очень много: выставки, сборники, публикации, доклады, читальный зал и т.п. В Нижегородской области ежегодно архивисты исполняют более 100 тыс. запросов юридических и физических лиц. А сколько труда вкладывают архивисты в дело патриотического воспитания молодежи!
И вот все это держится в основном на хрупких женских плечах. Однако основное богатство архивов – это документы Архивного фонда Российской Федерации, уникальная информация, историческая память многих и многих поколений… В Государственном архиве Тверской области например хранится 1,6 млн. дел за период с XIV в. до наших дней, причем 900 тыс. из них – дореволюционные дела. А во всех государственных и муниципальных архивах страны скоро будет 1 млрд.
Пользуясь случаем, хочу от души поздравить тверских коллег с профессиональным праздником и выразить уверенность, что наше недавно начавшееся сотрудничество представителей «Большой Волги» будет только расширятся и крепнуть.
И в подарок – фото из нижегородского архива. Тверь дореволюционная рубежа XIX-XX веков. Смотрите и узнавайте.
Источник статьи: http://tvernews.ru/folk/209591/