Бизнес план по проведению детского праздниками

Бизнес с нуля: организация детских мероприятий

Начальные вложения	От 350 000 рублей
Прибыль в месяц	От 50 000 рублей
Срок окупаемости	6-12 месяцев

Забота родителей о своих детях — первоочередная задача. На празднике заботливые мама и папа стараются создать для своего чада настоящую сказку. Сегодня этим занимаются специализированные агентства для организации детских мероприятий. Выгоден ли такой бизнес сегодня? Постараемся разобраться.

Анализ рынка

Многих привлекает этот бизнес, поскольку мероприятия для детей организовываются круглый год. На сегодняшний день они очень востребованы. Самые яркие праздники в нашей стране:

1. Новый Год.
2. День рождения.
3. Рождество.
4. Первый школьный день.
5. День защиты детей.

Это те праздники, которые чаще всего пользуются спросом при организации детских мероприятий. Подобное дело подойдет не всем, а только творческим людям.

Чем старше становится человек, тем сложнее ему придумать нечто занимательное для детей, только если он не обладает определенными навыками творческой профессии.

Ежегодно число специализированных компаний, занимающихся детскими мероприятиями, растет. Причем, рост этот можно назвать динамичным. Успех в этом деле напрямую зависит от количества и разнообразия предоставляемых услуг, а также от их качества. Чем более креативными и интересными будут идеи, тем больше клиентов будут обращаться именно к вам.

Регистрация и организация бизнеса

Бизнес начинается с регистрации юридического или физического лица. Лучше всего это сделать перед началом какого-то большого праздника, например, нового года. В это время заказов будет больше, и старт будет удачным.

Что именно вы выберете, ООО или ИП, решать вам. Однако прежде всего разберитесь в том, кто будет основным заказчиком услуг:

• если частные лица, то это будет ИП;
• если это организации, то только ООО.

Второй шаг — это составление ценового плана. У компании должен быть заранее подготовленный перечень услуг, которые она будет оказывать. Можно также составить портфолио. Предварительно изучите положение дел у конкурентов. Это поможет правильно оценить свои возможности.

Профессионалы советуют предварительно составить клиентскую базу, с которой вы будете работать.

Такой компании обязательно необходим офис. Особых требований к помещению нет, однако, учтите, что вам придется хранить огромное количество атрибутов, инвентаря, что требует большого пространства. Комнаты в 4-5 квадратных метра для склада недостаточно.

В офисе исключительно будут вестись дела. Здесь все должно быть под рукой: телефон, компьютер, принтер и так далее. Не стоит в самом начале пути тратиться на аренду, если это для вас дорого. Подойдет и свое помещение.

Для такого бизнеса гораздо важнее создать хороший сайт. На нем размещают:

1. Портфолио.
2. Список мероприятий, которые вы способны проводить.
3. Красочные фото с проведенных мероприятий.

Чуть позже можно взять в аренду помещение в хорошем районе, не в промышленном. Вам понадобится красивая вывеска и яркое оформление. К тому моменту у вас уже должен быть наработан круг клиентов, которым будут важны детали интерьера выбранного помещения.

Задача владельца — не захламить офисное помещение, отделить склад от кабинета. Также продумайте название. Оно должно быть коротким и гармоничным.

Оборудование

Для организации детских мероприятий понадобится минимум оборудования. Зато атрибутов необходимо много. Итак, разберемся с оборудованием:

• компьютеры (в зависимости от количества менеджеров);
• телефон;
• насос для шаров;
• баллоны с гелием (закупаются под определенный праздник);
• музыкальная аппаратура;
• устройство для надувания мыльных пузырей.

А вот дополнительная атрибутика зависит от того, какие именно праздники вы проводите. Совершенно точно понадобятся:

1. Костюмы.
2. Парики.
3. Грим.
4. Воздушные шары.
5. Флажки.
6. Зонты.
7. Фейерверки и прочее.

Некоторые компании проводят шоу с участием ручных кукол, что очень нравится детям. Каждое мероприятие требует большого числа деталей.

Еще одна важная деталь: для передвижения по городу всей труппе необходим автомобиль. И это не маленький легковой автомобиль, а желательно микроавтобус.

Персонал

Самое важное в таком бизнесе — это персонал. Именно эти люди будут делать все, чтобы ваша компания находилась на плаву и приносила прибыль. Как правило, весь персонал компании делится на две категории:

• постоянные сотрудники (менеджеры, уборщица, директор, водитель);
• работники по найму (актеры, музыканты, флористы).

Что касается второго пункта, то обязательно составьте список фрилансеров, которые занимаются той или иной деятельностью. Очень удобно будет найти сотрудника в списке и за несколько дней договориться о предстоящем сотрудничестве. Помните, что крайне редко для детских праздников нанимают профессиональных актеров, циркачей и музыкантов. Это очень дорого стоит, и не все готовы платить, особенно это касается провинциальных городов.

Поиск клиентов

Как уже сказано ранее, клиентскую базу необходимо подбирать заранее. Это очень сложный и длительный процесс. Помимо раздачи визиток, личного общения с клиентами не стоит забывать о раскрутке и продвижении собственного сайта. Многие, кто о вас не знает, будут узнавать всю необходимую информацию именно на сайте. Он должен быть профессиональным, оригинальным, ярким.

Также разместите красочные объявления в местных СМИ, расклейте плакаты по всему району. Это поможет найти частных клиентов. Каждый праздник должен быть организован качественно, ведь это залог того, что к вам придут новые клиенты.

Организация рабочего процесса

При организации мероприятия обязательно составляйте план мероприятия. Это основа праздника. В это понятие вкладывается:

1. Сценарий, предварительно согласованный с родителями (именно они лучше всех знают своего ребенка).
2. Список необходимого оборудования, костюмов и прочей атрибутики.
3. Оформление зала и репетиция отдельных номеров.
4. Если в качестве помещения используется не зал ресторана или кафе, а квартира или дом, заранее согласовывается, кто будет заниматься уборкой.

Задача коллектива компании по организации детских мероприятий — доставить удовольствие и детям, и родителям, а не усложнить им вечер.

Финансовая составляющая бизнеса

Преимущества этого бизнеса — небольшие стартовые вложения. Некоторые граждане умудрялись открыть и развить свое дело по организации мероприятий буквально с нуля. Имея небольшой офис, автомобиль, вы действительно не будете нуждаться в больших расходах. Поговорим об этом подробнее.

Стоимость открытия и поддержания

Самыми ощутимыми расходами станут:

• аренда офиса;
• транспортные расходы;
• закупка необходимого оборудования и атрибутики.

Возможно, вы решите работать со звуковым профессиональным оборудованием, а оно стоит очень дорого. Таким образом, размер вложений колеблется в зависимости от ситуации и амбиций владельца. Первоначальная сумма может колебаться от 350 тысяч рублей до нескольких миллионов.

На поддержание бизнеса понадобится иметь еще около 200 тысяч на заработную плату сотрудникам, покупку атрибутики и оплату коммунальных услуг. В этом бизнесе трудно заранее учесть все нюансы, в этом состоит главный минус организации праздников. Риски есть всегда, в этом деле они значительно высоки.

Размер будущих доходов

Рентабельность такой компании крайне высока при условии минимума конкурентов и грамотной организации. Конкурентами считаются старожилы рынка, к которым родители обращаются из года в год, от праздника к празднику, а таких очень мало.

Многое зависит и от своевременности предлагаемых программ: бывает часто заказывают клоунов, потом популярность приобретают шоу мыльных пузырей, а некоторых привлекают герои мультфильмов.

Размер доходов зависит от большого числа факторов. Как правило, чистый месячный доход составляет от 50 тысяч рублей и выше. К новому году можно заработать большие суммы.

Срок окупаемости

Таким образом, окупается бизнес довольно быстро. Если вести дело правильно, можно вернуть вложенные деньги за несколько месяцев. Максимально — год. Многие бизнесмены только мечтают о таком быстром развитии, но не все так просто. Случайных людей в сфере организации детских мероприятий нет, все конкуренты — это талантливые люди.

Данный вид бизнеса очень интересен, чаще всего им начинают заниматься молодые люди с богатой фантазией. Если вам идея понравилась, обязательно попробуйте воплотить мечту в реальность.

Источник статьи: http://rusentrepreneur.ru/biznes-plany/detskie-meropriyatiya.html

Бизнес план организации праздников

Финансовая модель организации праздников

1. Краткий инвестиционный меморандум

Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д.

Отличительная особенность — принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий. Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек — шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.

Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов.

Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений.

Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:

1. Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;
2. Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;
3. Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;
4. У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес — задачи.

Сумма первоначальных инвестиций — 497 300 рублей;

Срок окупаемость — 7 месяцев;

Средняя ежемесячная прибыль — 120 000 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Уникальное предложении заключается в широком ассортименте предлагаемых услуг, который позволяет охватить большую группу целевых клиентов. Яркие шоу-программы с использованием сладких ингредиентов приходятся по вкусу как детям, так и взрослым. Невозможно представить человека, который останется равнодушным к фонтану, наполненному превосходным бельгийским шоколадом, или огромной башне из бокалов, которые можно заполнить как искристым шампанским, так фруктовым соком.

Услуги организации праздников

Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер-классы.

Основные услуги представляют собой организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям остается наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.

Мастер-классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов.

В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни. Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер-классов:

Перечень услуг компании «Шоколадная мечта»

Основные услуги

Мастер- классы

Пирамида из бокалов

Мороженое на азоте

Рисование на шоколаде

Лепка из марципана

Преимущества бизнеса по организации праздников

Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе.

Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.

Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу-программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами.

Чем разнообразнее перечень услуг вы предоставляете, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия.

3. Описание рынка сбыта

Основная аудитория проекта — работающие мужчины и женщины в возрасте от 23-55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника. Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы.

В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года.

Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании.

Праздничные мероприятия — площадка для реализации услуг:

• День рождения
• Выписка из роддома
• Свадьба
• Детский праздник
• Утренник
• Выпускной в школе/ университете
• Корпоратив
• Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки
• Массовые городские мероприятия

По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.

В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500-600 в неделю.

Весь рынок организации праздничных услуг можно условно подразделить на конкурентов и партнеров по отношению к вашему бизнесу.

Партнерами — агентства по организации праздничных мероприятий, ведущие праздников, звукооператоры. С партнерами выгодно обмениваться контактами и давать перекрестные рекомендации. Таким образом, вы увеличиваете количество заказов друг друга без дополнительных вложений и усилий.

А конкурентами являются не только те, кто предоставляет такой же перечень услуг, но и другие артисты, выступающие с развлекательными программами и шоу.

При анализе конкурентов стоит особое внимание уделить методам рекламы, которые используют другие артисты, а также их отзывам и репутации.

Также важно отметить, с кем работают конкуренты, так как в данном бизнесе представители смежных услуг предпочитают работать в тандемах. Например, тамада привлекает к организации праздника уже знакомого звукооператора, в также рекомендует тех артистов, с которыми был опыт плодотворного сотрудничества.

Сильные стороны проекта

Уязвимые стороны проекта

• Ассортимент услуг
• Сотрудничество с представителями дополняющих услуг
• Возможность изменять ассортимент оказываемых услуг, гибко реагировать на спрос
• Отсутствие специальных требований к месту проведения праздника.
• Нет необходимости арендовать офисное помещение и расширять штат сотрудников;
• Оборудование для шоу не требует отдельного помещения для хранения.

• Невозможность на первых этапах охватить большое количество мероприятий.

Возможности и перспективы

Угрозы внешней среды

• Прочная репутация обеспечивает стабильный рост клиентов.

• Возникновение прямых конкурентов.

При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться.

4. Продажи и маркетинг

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

Источник статьи: http://www.beboss.ru/bplans-organization-holidays