Бизнес план праздников для детей

Бизнес с нуля: организация детских мероприятий

Начальные вложения	От 350 000 рублей
Прибыль в месяц	От 50 000 рублей
Срок окупаемости	6-12 месяцев

Забота родителей о своих детях — первоочередная задача. На празднике заботливые мама и папа стараются создать для своего чада настоящую сказку. Сегодня этим занимаются специализированные агентства для организации детских мероприятий. Выгоден ли такой бизнес сегодня? Постараемся разобраться.

Анализ рынка

Многих привлекает этот бизнес, поскольку мероприятия для детей организовываются круглый год. На сегодняшний день они очень востребованы. Самые яркие праздники в нашей стране:

1. Новый Год.
2. День рождения.
3. Рождество.
4. Первый школьный день.
5. День защиты детей.

Это те праздники, которые чаще всего пользуются спросом при организации детских мероприятий. Подобное дело подойдет не всем, а только творческим людям.

Чем старше становится человек, тем сложнее ему придумать нечто занимательное для детей, только если он не обладает определенными навыками творческой профессии.

Ежегодно число специализированных компаний, занимающихся детскими мероприятиями, растет. Причем, рост этот можно назвать динамичным. Успех в этом деле напрямую зависит от количества и разнообразия предоставляемых услуг, а также от их качества. Чем более креативными и интересными будут идеи, тем больше клиентов будут обращаться именно к вам.

Регистрация и организация бизнеса

Бизнес начинается с регистрации юридического или физического лица. Лучше всего это сделать перед началом какого-то большого праздника, например, нового года. В это время заказов будет больше, и старт будет удачным.

Что именно вы выберете, ООО или ИП, решать вам. Однако прежде всего разберитесь в том, кто будет основным заказчиком услуг:

• если частные лица, то это будет ИП;
• если это организации, то только ООО.

Второй шаг — это составление ценового плана. У компании должен быть заранее подготовленный перечень услуг, которые она будет оказывать. Можно также составить портфолио. Предварительно изучите положение дел у конкурентов. Это поможет правильно оценить свои возможности.

Профессионалы советуют предварительно составить клиентскую базу, с которой вы будете работать.

Такой компании обязательно необходим офис. Особых требований к помещению нет, однако, учтите, что вам придется хранить огромное количество атрибутов, инвентаря, что требует большого пространства. Комнаты в 4-5 квадратных метра для склада недостаточно.

В офисе исключительно будут вестись дела. Здесь все должно быть под рукой: телефон, компьютер, принтер и так далее. Не стоит в самом начале пути тратиться на аренду, если это для вас дорого. Подойдет и свое помещение.

Для такого бизнеса гораздо важнее создать хороший сайт. На нем размещают:

1. Портфолио.
2. Список мероприятий, которые вы способны проводить.
3. Красочные фото с проведенных мероприятий.

Чуть позже можно взять в аренду помещение в хорошем районе, не в промышленном. Вам понадобится красивая вывеска и яркое оформление. К тому моменту у вас уже должен быть наработан круг клиентов, которым будут важны детали интерьера выбранного помещения.

Задача владельца — не захламить офисное помещение, отделить склад от кабинета. Также продумайте название. Оно должно быть коротким и гармоничным.

Оборудование

Для организации детских мероприятий понадобится минимум оборудования. Зато атрибутов необходимо много. Итак, разберемся с оборудованием:

• компьютеры (в зависимости от количества менеджеров);
• телефон;
• насос для шаров;
• баллоны с гелием (закупаются под определенный праздник);
• музыкальная аппаратура;
• устройство для надувания мыльных пузырей.

А вот дополнительная атрибутика зависит от того, какие именно праздники вы проводите. Совершенно точно понадобятся:

1. Костюмы.
2. Парики.
3. Грим.
4. Воздушные шары.
5. Флажки.
6. Зонты.
7. Фейерверки и прочее.

Некоторые компании проводят шоу с участием ручных кукол, что очень нравится детям. Каждое мероприятие требует большого числа деталей.

Еще одна важная деталь: для передвижения по городу всей труппе необходим автомобиль. И это не маленький легковой автомобиль, а желательно микроавтобус.

Персонал

Самое важное в таком бизнесе — это персонал. Именно эти люди будут делать все, чтобы ваша компания находилась на плаву и приносила прибыль. Как правило, весь персонал компании делится на две категории:

• постоянные сотрудники (менеджеры, уборщица, директор, водитель);
• работники по найму (актеры, музыканты, флористы).

Что касается второго пункта, то обязательно составьте список фрилансеров, которые занимаются той или иной деятельностью. Очень удобно будет найти сотрудника в списке и за несколько дней договориться о предстоящем сотрудничестве. Помните, что крайне редко для детских праздников нанимают профессиональных актеров, циркачей и музыкантов. Это очень дорого стоит, и не все готовы платить, особенно это касается провинциальных городов.

Поиск клиентов

Как уже сказано ранее, клиентскую базу необходимо подбирать заранее. Это очень сложный и длительный процесс. Помимо раздачи визиток, личного общения с клиентами не стоит забывать о раскрутке и продвижении собственного сайта. Многие, кто о вас не знает, будут узнавать всю необходимую информацию именно на сайте. Он должен быть профессиональным, оригинальным, ярким.

Также разместите красочные объявления в местных СМИ, расклейте плакаты по всему району. Это поможет найти частных клиентов. Каждый праздник должен быть организован качественно, ведь это залог того, что к вам придут новые клиенты.

Организация рабочего процесса

При организации мероприятия обязательно составляйте план мероприятия. Это основа праздника. В это понятие вкладывается:

1. Сценарий, предварительно согласованный с родителями (именно они лучше всех знают своего ребенка).
2. Список необходимого оборудования, костюмов и прочей атрибутики.
3. Оформление зала и репетиция отдельных номеров.
4. Если в качестве помещения используется не зал ресторана или кафе, а квартира или дом, заранее согласовывается, кто будет заниматься уборкой.

Задача коллектива компании по организации детских мероприятий — доставить удовольствие и детям, и родителям, а не усложнить им вечер.

Финансовая составляющая бизнеса

Преимущества этого бизнеса — небольшие стартовые вложения. Некоторые граждане умудрялись открыть и развить свое дело по организации мероприятий буквально с нуля. Имея небольшой офис, автомобиль, вы действительно не будете нуждаться в больших расходах. Поговорим об этом подробнее.

Стоимость открытия и поддержания

Самыми ощутимыми расходами станут:

• аренда офиса;
• транспортные расходы;
• закупка необходимого оборудования и атрибутики.

Возможно, вы решите работать со звуковым профессиональным оборудованием, а оно стоит очень дорого. Таким образом, размер вложений колеблется в зависимости от ситуации и амбиций владельца. Первоначальная сумма может колебаться от 350 тысяч рублей до нескольких миллионов.

На поддержание бизнеса понадобится иметь еще около 200 тысяч на заработную плату сотрудникам, покупку атрибутики и оплату коммунальных услуг. В этом бизнесе трудно заранее учесть все нюансы, в этом состоит главный минус организации праздников. Риски есть всегда, в этом деле они значительно высоки.

Размер будущих доходов

Рентабельность такой компании крайне высока при условии минимума конкурентов и грамотной организации. Конкурентами считаются старожилы рынка, к которым родители обращаются из года в год, от праздника к празднику, а таких очень мало.

Многое зависит и от своевременности предлагаемых программ: бывает часто заказывают клоунов, потом популярность приобретают шоу мыльных пузырей, а некоторых привлекают герои мультфильмов.

Размер доходов зависит от большого числа факторов. Как правило, чистый месячный доход составляет от 50 тысяч рублей и выше. К новому году можно заработать большие суммы.

Срок окупаемости

Таким образом, окупается бизнес довольно быстро. Если вести дело правильно, можно вернуть вложенные деньги за несколько месяцев. Максимально — год. Многие бизнесмены только мечтают о таком быстром развитии, но не все так просто. Случайных людей в сфере организации детских мероприятий нет, все конкуренты — это талантливые люди.

Данный вид бизнеса очень интересен, чаще всего им начинают заниматься молодые люди с богатой фантазией. Если вам идея понравилась, обязательно попробуйте воплотить мечту в реальность.

Источник статьи: http://rusentrepreneur.ru/biznes-plany/detskie-meropriyatiya.html

Бизнес-план по организации детских праздников

Для креативных и творческих людей лучшим вариантом бизнеса является фирма по организации праздников. Особенно сейчас популярно приглашать организаторов и аниматоров на детские мероприятия, поэтому следует задуматься над этой бизнес-идеей. А для того чтобы продумать все организационные моменты, просчитать рентабельность и доходность, необходимо составить бизнес-план по организации детских праздников, пример которого мы представим в этой статье.

Описание проекта

Планируем открыть организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва. Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.

Основная целевая аудитория:

• Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
• Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).

Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.

Основные риски проекта:

Наименование риска	Решение
Большой рост конкуренции	Постоянный анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Потребуется разработка новых уникальных сценариев мероприятий, дополнительные вложение в материалы, костюмы
Кризис в стране, снижение платежеспособности целевой аудитории	Бюджетные предложения мероприятий, акции, система лояльности для постоянных заказчиков
Неквалифицированные кадры	Обучение и тщательный поиск актеров, аниматоров, креативщиков

Чтобы просчитать затраты и учесть антикризисные мероприятия, обязательно надо составить бизнес-план по организации детских праздников с расчетами. Это позволит сформировать сильную конкурентоспособную организацию с минимальными рисками и потенциально динамичным развитием.

Регистрация деятельности

Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется. Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти. Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.

Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.

Месторасположение офиса

Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.

Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.

Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.

Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.

Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

В нашей организации изначально будут такие сценарии:

Наименование	Цена, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.	4 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.	4 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.	4 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.	4 000
Тесла-шоу	4 500
Шоу мыльных пузырей	4 000
Юный химик	4 500
Азотное шоу	4 500
Шоу Crazy Ice	3 000
Поролоновое шоу	3 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)	10 000

Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.

Смета в таблице:

Наименование	Сумма, руб.
Костюмы	30 000
Материалы для шоу	20 000
Музыкальная техника	80 000
Техника для шоу	20 000
Итого	150 000

Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.

Персонал

Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу. Заработная плата будет сдельная. Однако для расчета рентабельности внесем ориентировочную сумму оплаты труда.

Смета по ЗП в таблице:

Работник	З/п
Аниматоры (3 человека)	45 000
Организатор шоу	20 000
Итого	80 000

На должность аниматоров мы пригласим активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе возьмет на себя собственник бизнеса. Он также будет формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, а также будет выступать в роли организатора шоу в тандеме со штатным организатором.

Маркетинг и реклама

Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана. Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.

Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:

Наименование	Сумма, руб.
Создание групп и аккаунтов в социальных сетях (самостоятельно)	–
Разработка макетов флаеров, печатной продукции	15 000
Объявления на онлайн-досках	–
Печать в газетах и журналах	5 000
Разработка и печать визиток	10 000
Создание лендинга	30 000
Итого	60 000

Ежемесячно надо будет вкладывать в рекламу не менее 30 тыс. рублей (флаеры, продвижение лендинга в Google Adwords и «Яндекс.Директ», таргетинг социальных сетей).

Также будут использованы такие выгодные предложения:

• Третье мероприятие в месяц – скидка 15%.
• Десятое мероприятие за год – скидка 20%.

Расходы и доходы

Здесь мы рассмотрим картину затрат, которые требуются для активного старта проекта, а также сведем в таблицу ежемесячные расходы. Просчитаем потенциальную прибыль на 4-й месяц, что и станет нашим планом продаж. На основе доходов и расходов определим налоговые вычеты, рентабельности и срок окупаемости бизнеса.

Стартовые расходы

Статья расходов	Сумма, руб.
Аренда помещения за 2 месяца	40 000
Закупка оборудования для офиса	50 000
Закупка материалов и оборудования на мероприятий	150 000
Реклама	50 000
Итого	300 000

Ежемесячные расходы

Статья расходов	Сумма, руб.
Аренда помещения	20 000
Зарплатный фонд	80 000
Коммунальные платежи	5 000
Реклама	30 000
Итого	135 000

Доходы

Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу ожидается стабильно растущий поток заказчиков.

Наименование	Цена, руб.	Количество	Сумма, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.	4 000	3	12 000
Тесла-шоу	4 500	5	22 500
Шоу мыльных пузырей	4 000	5	20 000
Юный химик	4 500	3	13 500
Азот-шоу	4 500	3	13 500
Шоу Crazy Ice	3 000	3	9 000
Поролоновое шоу	3 000	4	12 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)	10 000	5	50 000
Итого	212 500

Далее мы рассчитаем показатель рентабельности проекта и срок окупаемости.

Определяем долю налоговых вычетов:

212 500 х 0,06 = 12 750 рублей.

212 500 – 135 000 – 12 750 = 65 250 рублей в месяц.

На основе данных определяем показатель рентабельности ежемесячных расходов:

(65 250 / 135 000) х 100 = 48,7%.

Данная рентабельность с учетом конкурентной среды хорошая.

Определяем срок окупаемости стартовых инвестиций:

300 000 / 65 250 = 5 мес.

В итоге

Бизнес на организации детских праздников достаточно прибылен и имеет свои перспективы при правильной системе продвижения. Важно составить интересные и уникальные шоу, проводить их качественно и оставлять только положительные и позитивные впечатления у клиентов и деток. Восторг – вот то ощущение, с которым они должны присутствовать на празднике и еще долго делиться впечатлениями.

В перспективе на год – увеличить штат до 10 человек, снять большой офис, докупить костюмы, материалы и оборудование для запуска новых сценариев. Также планируется охватить не только весь город, но и близлежащие города, где тоже есть наша целевая аудитория.

Источник статьи: http://zhazhda.biz/plan/organizaciya-detskih-prazdnikov