Что необходимо для оформления праздника

Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников

Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.

Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке. С чего начать деятельность в такой сфере?

Официальная регистрация

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).

Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.

Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Выбор помещения

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.

Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников. Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе. Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.

Рекламное продвижение

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.

Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

Набор сотрудников

С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.

Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые. Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности. Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.

Список предоставляемых услуг

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.

Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.

Что потребуется для офиса?

Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.

Возможности партнерства

Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.

Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.

Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху. Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.

Советы и секреты

Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.

Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив. Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.

Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.

Работа с клиентами

Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.

Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.

Расходы на начало деятельности

Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.

Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.

Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.

Источник статьи: http://businessman.ru/new-s-chego-nachat-biznes-po-organizacii-prazdnikov.html

СПОСОБЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПРАЗДНИКОВ

Любое торжество подразумевает наличие праздничной атмосферы. Для ее создания важную роль играет оформление. Оформить помещение для проведения праздника можно своими руками. Однако оформление праздников в Одессе лучше доверить специалистам, которые профессионально подготовят любое место к проведению мероприятия по приемлемой цене и с гарантией качества. Только в этом случав Ваше торжество будет организовано на самом высоком уровне!

В зависимости от тематики праздника существует множество способов оформить торжественный зал:

1. Украшение помещения цветами проводится для свадебных мероприятий либо иных торжеств. Цветы не только придают торжественности любому событию, но и вносят изысканность и элегантность в любой дизайн.
2. Воздушные шары подойдут для проведения детских и взрослых дней рождения. Оформление помещений воздушными шарами подарит всем гостям ощущение радости, а детишкам будет предоставлена дополнительная возможность для игр.
3. Наличие на вечеринке фонтана из шампанского для взрослых и фонтанов из безалкогольных напитков для детей может украсить любой праздник. Это подчеркнет имидж виновника торжества и придаст эффектную изюминку.
4. Тематические вечеринки украсит красная ковровая дорожка на входе, а также элементы декора внутри помещения, подходящие под тему мероприятия.

В компаниях, которые специализируются на проведении и оформлении разнообразных праздников, можно получить грамотную консультацию по украшению помещений, а также заказать услуги по реализации любой идеи.

Качество оформления зависит не столько от стоимости услуг, сколько от компетентности фирмы и фантазии заказчика. Профессиональные компании способны организовать качественный день рождения для детей и взрослых, корпоративную вечеринку, свадьбу либо тематические мероприятия любой сложности.
В список услуг таких фирм входит не только украшение залов, но и декор мебели, праздничных и фуршетных столов, создание памятной сувенирной продукции и многое другое.

Для получения качественной услуги необходимо тщательно изучить данный рынок и просмотреть портфолио интересующих компаний, а также отзывы о них в интернете. Только после этого можно принимать решение о выборе того или иного исполнителя.

Если подходить к данному вопросу без спешки и с должной ответственностью, то можно быть уверенным в том, что праздник пройдет на высоком уровне и память о нем останется надолго.

Источник статьи: http://dettka.com/sposoby-oformleniya-prazdnikov/

Творческое агентство «Тактика»: секреты стилизованного оформления праздника

Как можно сэкономить на оформлении праздника, как сделать его незабываемым и оригинальным, как поразить своих друзей в самое сердце креативом? Об этом и многом другом рассказала руководитель Творческого агентства «Тактика» Альбина Патлань.

Кто откажется от жаркой гавайской вечеринки, дня рождения в стиле «Звездные войны» и присутствия на слёте нечисти на Хэллоуин? Сложно найти человека, который не оценит по достоинству качественное и необычное оформление праздника. Оно не только украшает место проведения мероприятия, но и создает соответствующее настроение у всех гостей. О том, как сделать свое торжество незабываемым с помощью декораторских фишек рассказала руководитель Творческого агентства «Тактика» Альбина Патлань.

— Альбина, мы так часто с вами говорим об оформлении праздника, о тенденциях в этом непростом и не самом дешевом деле. А зачем оно, собственно, вообще сдалось? Хороший ведущий, качественная музыка, вкусный стол — и праздник удался.

— Не соглашусь. Качественное оформление праздника стоит на первом месте в подготовке стилизованного или тематического мероприятия. Не важно, организуется вечеринка дома или в ресторане, люди, попадая на нее, хотят понимать, куда они пришли.

Они должны пропитаться и зарядиться энергией организованного мероприятия. Первыми информацию воспринимают зрение и слух, а уже потом мозг обрабатывает полученное впечатление. Именно поэтому так важно создать нужный визуальный эффект.

— Что в первую очередь следует учесть при организации стилизованной вечеринки?

— Часто люди, которые не занимаются вплотную проведением мероприятий и при этом имеют хорошую задумку организовать тематическое мероприятие, не знают с чего начать. Для начала важно подобрать помещение, подходящее для проведения торжества в выбранном стиле. В зависимости от этого оформление праздника может оказаться очень бюджетным. Нужно лишь серьезно подойти к поиску места. Желательно сделать это за несколько месяцев до праздника.

— А как выбор помещения отражается на стоимости его оформлении?

— Сейчас пользуются популярностью свадьбы в народном, славянском стиле. Но в Нижнем Новгороде не так много помещений из дерева. Кирпич, конечно, тоже можно скрыть тканями и другими оформительскими приемами, но это потребует определенных усилий и затрат. Их можно сократить, а некоторые и вовсе избежать при выборе правильного пространства. Мы работаем со множеством помещений в городе и знаем, как и что в них выглядит, что можно, а что нельзя в них делать. Самостоятельный же поиск занимает много времени и сил. Поэтому Творческое агентство «Тактика» всегда поможет своим клиентам подобрать правильное место для оформления праздника в том стиле, в котором они пожелают.

— Хорошо. Вот помещение выбрано. Началось оформление праздника, чему нужно уделить особое внимание?

— Очень важно подобрать подходящее к стилизации звуковое сопровождение, подготовить аксессуары для гостей, чтобы они сразу с порога погрузились в атмосферу мероприятия. Даже, если праздник проходит дома, уделите этому особое внимание. На Гавайской вечеринке украсьте дом лианами с цветами, расставьте пестрые фигурки попугаев, каждому пришедшему гостю дайте гавайскую лею или заколку с гибискусом. Можно сказать, что гости сами должны принести какой-нибудь аксессуар, собираясь на вечеринку, но у них, как правило, другие заботы. Подарите им атмосферу праздника. Это оценит даже тот гость, который изначально относился к вечеринке скептически.

— Если захочется прибегнуть к помощи профессионалов при оформлении праздника, за сколько нужно к ним обратиться?

— Если вы хотите качественное оформление праздника, то нужно обратиться в Творческое агентство «Тактика» заранее (свадьбы — за шесть месяцев, праздники — хотя бы за два). Мы беремся, конечно, и за более короткие сроки, но это повлечет за собой большое количество усилий и, возможно, дополнительные затраты на срочный заказ необходимых аксессуаров. Если мероприятие масштабное, которое отмечают всей страной, например, как Новый год, то при оформлении помещения вы не испытаете особых проблем.

Во всех торговых центрах продается множество аксессуаров перед праздником: гирлянды, мишура, шарики, плакаты. Вы можете самостоятельно оформить свою квартиру и офис. Кстати, доказано, что новогоднее оформление в офисе улучшает настроение сотрудников, и у них значительно повышается работоспособность. Руководителям ради такого стоит потратить немного денег на гирлянду или праздничный плакат, тем более они стоят очень дешево: от 150 и 60 рублей соответственно. К оформлению более серьезных помещений — ресторанов и торговых центров — нужно подходить профессионально. Поэтому к нам часто обращаются за помощью. Таким организациям это нужно сделать как можно раньше, желательно в начале октября. Чтобы уже к ноябрю были продуманы, рассчитаны, закуплены и смонтированы все необходимые для тематического оформления праздника товары. Нужно понимать, что новогоднее украшение делают все, и вы, вероятно, не единственный, кто обращается к данным профессионалам. И чтобы не пришлось довольствоваться оформлением по остаточному принципу, обращайтесь как можно раньше.

— В последнюю ночь октября празднуется Хэллоуин. Какие аксессуары пользуются спросом при оформлении этого праздника?

— Хэллоуин в последнее время получил широкое распространение в нашей стране. Людям нравится подурачиться, выплеснуть отрицательную энергию. К тому же это актуально при осенней хандре: на улице холодно, солнца нет, почему бы не устроить себе яркую встряску? Если вы празднуете дома, то можно украсить квартиру аксессуарами, продающимися в специализированных местах. Например, у нас в офисе.

Традиционно заказывают оранжевые и черные шарики с тематическими рисунками в виде тыквочек, летучих мышей и ведьмочек. Можно сделать светильник Джека из тыквы самостоятельно, развесить по квартире черных летучих мышей из бумаги. Правда, на это потребуется время. При оформлении праздника в кафе и ресторанах не забывайте заказывать аксессуары и украшения заранее. Забрать их у нас можно прямо перед праздником или заказать доставку на нужное время.

— А как готовиться к детским праздникам и стилизованным вечеринками нетипичной тематики, например, «Звездные войны»?

— Детские мероприятия требуют не менее серьезной подготовки, чем взрослые. Многие мамы приходят к нам за неделю и говорят: «Нам нужно оформление праздника в стиле «Звездные войны» или «Хэллоу Китти!» У нас, конечно, есть ассортимент товаров для такого случая, но мы не можем постоянно держать всю тематическую продукцию. Обычно нам ее поставляют под заказ. При оформлении праздника важна каждая мелочь: шарики, фигурки, посуда, какая скатерть будет на столах, столовые приборы, приглашения, наряд ребенка. Именно из этих, казалось бы, мелочей и складывается стилизация.

Если подойти к подготовке праздника заранее, то вы выиграете не только в качестве оформления, но и сэкономите. Производители праздничных аксессуаров периодически делают распродажу некоторых серий, и попав в нужный момент, сделав предварительный заказ, можно получить хорошую скидку. Именно поэтому так важно делать оформление праздника в спокойном режиме. Тогда, придя на торжество, ваши гости будут долго находиться под впечатлением, настолько они проникнутся атмосферой.

— А есть ли возможность приобрести в Творческом агентстве «Тактика» элементы декора для тех, кто любит делать украшения самостоятельно?

— Конечно! У нас есть абсолютно все для праздника. Рукодельницам мы закажем необходимые элементы декора, ткани, расскажем и подскажем, как выполнить аксессуары самостоятельно и сделать оформление праздника на высшем уровне. Кстати, у нас можно заказать индивидуальный пошив костюмов или взять их на прокат. Костюмы — это тоже отличное подспорье для качественной стилизации.

Поэтому мой совет всем, кто собирается организовать тематическую стилизованную вечеринку – готовьтесь заранее и не бойтесь обращаться к профессионалам, это поможет вам существенно сэкономить время и деньги и провести качественный праздник!
Мы можем помочь вам даже простой консультацией по телефону. Звоните и приходите к нам в Творческое агентство «Тактика» на пр. Ленина 25, тел. 218-05-75, 8920-055-33-44

Источник статьи: http://www.eventnn.ru/articles/item/41/4918/