Что нужно чтобы организовать детский праздник

Как организовать детский праздник: полезные рекомендации родителям

Все любят праздники, но дети особенно. И задача заботливых взрослых – организовать их так, чтобы ребенок спустя многие годы с радостью вспоминал празднество. Для этого существует множество способов, самый простой из которых – воспользоваться услугами профессиональных аниматоров, которые сами создадут сценарий, подберут игры и реквизит в соответствии с бюджетом празднества, количеством гостей и выбранной вами тематикой.

Однако гораздо более яркие и живые воспоминания остаются, когда родители берутся составить сценарий детского праздника самостоятельно. Кроме того, это незабываемые воспоминания не только ребенку, но и вам. И все же, с чего следует начать и как организовать праздник для своего ребенка, чтобы он запомнился ему на долго? Сайт Elgreloo.com подготовил список советов, которые помогут сочинить незабываемый сценарий детского праздника.

Как организовать детский праздник: составляем план

Чтобы ответить на вопрос «Как организовать детский праздник?», нужно сначала составить организационный план. Это избавит от совершения хаотичных движений, позволит продумать мелкие детали, прикинуть расходы. Организационный план включает:

1. Выбор тематики мероприятия;
2. Составление списка гостей;
3. Выбор даты проведения торжества;
4. Выбор места проведения торжества;
5. Изготовление, отправку приглашений;
6. Уборку дома;
7. Покупку/изготовление украшений места поведения мероприятия;
8. Составление праздничного меню;
9. Покупку необходимых продуктов;
10. Выбор детских развлечений;
11. Подбор настольных игр, необходимой атрибутики;
12. Подбор призов участникам игр, конкурсов;
13. По желанию – заказ аниматора;
14. По желанию – заказ торта;
15. Подготовка фотоаппарата, камеры, сопутствующих материалов;
16. Уборку после проведения торжества.

Чтобы понимать, во сколько обойдется проведение детского торжества – напишите рядом с каждым пунктом предполагаемую сумму и подведите итог. В последствии, станет возможным подкорректировать «смету», снизить затраты при выполнении одного пункта, чтобы вложить больше в реализацию другого.

Как организовать детский праздник: приступаем к выполнению плана

1. Составление «сметы» позволит избежать лишних расходов, понять сколько на что потратится.
2. Приглашайте гостей не на обед, а вечером/утром на чай. Это позволит снизить расходы. К тому же, утром дети более активны, а к вечеру могут устать.
3. Тематику мероприятия следует выбирать, исходя из интересов ребенка, его друзей. Подойдет футбольная, хоккейная тематика, обыгрывание любимого мультфильма и т.д.
4. Оформите жилье, в соответствии с выбранной тематикой, подготовьте соответствующие костюмы гостям. При наличии времени и фантазии – костюмы возможно изготовить самостоятельно. Праздничный торт/пирог, изготовленный самостоятельно под стиль мероприятия, вызовет большое воодушевление у присутствующих. Также возможно заказать его в кондитерской.
5. Приобщите ребенка к организационному процессу. Это позволит лучше понять его интересы, занять его полезным делом, сблизиться и дать ему понять, чего следует ожидать от праздника.
6. При организации мероприятия для маленьких детей до 3-х лет не стоит слишком усердствовать. Ответ на вопрос «Как организовать детский праздник?» прост: достаточно пригласить нескольких близких друзей с их родителями в гости, накрыть стол, придумать несложные забавные развлечения.
7. Рекомендуемое число гостей детского возраста должно соответствовать количеству лет именинника (цы). Чем больше возраст, тем больше гостей допустимо пригласить. На 5 детей, возрастом около 5 лет должен приходиться 1 взрослый/подросток. Когда детям 7-8 лет – допустимо ограничиться одним взрослым на 8 детей.
8. Проведение детского торжества на природе с участием детей от 7 до 10 лет станет лучшим решением. Подойдет дача/сад. У детей появится много места, возможностей проведения активных развлечений, спортивных игр и т.д. Альтернативный вариант — проведение детского торжества в кафе. Многие кафе сотрудничают с агентствами, предоставляющими услуги аниматоров. Заказать аниматора возможно по рекомендации менеджера заведения. Это избавит от необходимости готовить блюда для праздничного стола самостоятельно. К тому же, не придется убирать квартиру/дом перед началом и после мероприятия.

После выбора даты, времени, места проведение детского торжества – напишите текст приглашений, отправьте их. Эксперты блога elgreloo.com рекомендуют указывать точное время окончания мероприятия, чтобы позже не пришлось уводить детей за руку. Особенно актуальна данная рекомендация при организации мероприятия для подростков.

Как организовать детский праздник: выбор развлечений

Если Вы заказываете аниматора – поинтересуйтесь, что входит в его программу. Это избавит от возможных курьезов. Кроме того, высокая цена услуги может быть обоснована подарками, которые получают дети в конце. Тогда, Вам не придется подбирать призы самостоятельно.

Если Вы все же сами занимаетесь организацией торжества – подготовьте основные и «развлечения для разминки» на случай, если некоторые гости запоздают. Это позволит начать праздник с игры, а не сразу садиться за стол и сетовать на опоздание других.

Составляем сценарий для детского праздника: с чего следует начать?

Самостоятельная организация праздников – дело хлопотное, но увлекательное и более выгодное, чем приглашение аниматоров. На ваше усмотрение и место, и выбор игр, и тонкости сюжета. Но родители, которые впервые самостоятельно готовят праздник для детей, не знают с чего необходимо начать и что нужно учесть при составлении сценария для детского праздника. Вот список советов, которые вам помогут:

1. Учитывайте возраст детей – это влияет на подбор игр и длительность празднования в целом. Совсем малыши двух-трех лет быстро устанут, поэтому праздник должен длиться не более 1 часа, а вот младшие школьники играют дольше.
2. В выборе тематики главный критерий — вкусы ребенка. Любитель животных не станет играть в войнушку, а «пирата» не увлечет Изумрудный город. Общайтесь с ребенком, узнавайте его интересы – вкусы детей меняются быстро. Сегодня ему нравится один персонаж, а через неделю уже другой.
3. Выясните, сколько взрослых сможет принять участие в празднике, и определитесь с количеством персонажей. Продумайте костюмы, заложите в сюжет запас времени, чтобы актеры успевали переодеться.
4. Рассчитайте доступную территорию. При наличии фантазии незабываемое путешествие можно организовать и в однушке, но сценарий детского праздника должен учитывать удобство проведения запланированных игры на имеющейся площади.

Как правильно составить сценарий праздника для детей

Если Вы определились с тематикой детского праздника, то вы должны решить, будут ли дети активно принимать участие в празднике или им отведена роль пассивных зрителей, которые иногда будут играть с героями со своих мест. Обязательно должна быть сюжетная линия и главные герои (не забудьте побеспокоиться о костюмах для них). В интернете можно найти огромное количество сценариев для детского праздника. Но если вы обладаете литературным талантом, то лучше напишите свой сценарий. Ниже приведены еще некоторые рекомендации по организации детского праздника:

• Игры. Когда Вы составляете сценарий детского праздника, то вам следует подбирать игры в рассчете на всех приглашенных детей. Для этого вы можете почитать сборники игр, посмотреть некоторые варианты в интернете или придумывать их самостоятельно – подойдет что угодно, но никто из детей не должен чувствовать себя обделенным. Обида разрушит саму атмосферу праздника, и ваши усилия пропадут впустую.
• Призы. Обязательно позаботьтесь, чтобы призы, которые будут вручаться победителям игр и конкурсов, соответствовали общей тематике праздника – брелки, ручки или блокнотики с соответствующими теме персонажами, мелкие игрушки и прочее. Постарайтесь просчитать все так, чтобы никто из приглашенных детей не ушел без приза.
• Еда. Впишите еду в сюжет сценария. Помните — дети едят мало, и еда должна быть легкой и удобной для перекуса – маленькие канапе, кусочки сыра и овощей на шпажках, фигурки из фруктов, тарталетки, небольшие пирожные и прочие (не забудьте уточнить у родителей, нет ли у детей аллергии на какие-либо продукты – их лучше вовсе исключить из праздничного меню, во избежание проблем). А вот напитков стоит запасти побольше – во время подвижных игр пить будет хотеться постоянно. Посуду так же можно оформить в общем стиле праздника. Сейчас в магазинах продается огромное количество одноразовой посуды для таких праздников.
• Не забывайте чередовать активные и немного пассивные игры, чтобы дети не слишком устали, но и не успели заскучать. Например, между конкурсами на меткость или ловкость можно устроить небольшое представление, или поиграть в загадки, или попросту рассказать детям какую-нибудь интересную историю от лица кого-либо из действующих персонажей, чтобы они успели успокоиться и остыть.
• Сочиняя сценарий детского праздника, оставьте детям время отдохнуть и поиграть самостоятельно. Ведь детям тоже необходимо общаться между собой. Да и вы сможете немного передохнуть.

Источник статьи: http://elgreloo.com/family/kak-organizovat-detskiy-prazdnik

Креативно, необычно и интересно – как организовать детский праздник

Вряд ли сегодня встретишь ребенка, который не мечтает о ярком, веселом и необычном празднике. Занимаясь организацией детского торжества, мы часто ломаем голову, где же его провести и что включить?

Независимо от того, организовываете вы День рождения, первое сентября, выпускной или другое мероприятие, оно должно быть исполнено волшебных эмоций. Для детей это – конкурсы, яркие персонажи, вкусные угощения, дискотека и даже химические опыты. На что же обратить внимание при организации праздника? Если вы хотите больше узнать о детских торжествах, здесь https://xn--80aje0aeeii.xn--p1ai/ вы найдете полезную информацию и подберете лучший вариант мероприятия. Также учитывайте несколько главных правил, благодаря которым День рождение или другое событие пройдет красочно и запоминающееся.

Ориентируемся на возраст

Сколько лет ребенку? Праздник устраивают как для самых маленьких, так и подростков. Но важно правильно подобрать развлекательную программу, ведь вряд ли ребенку 14-ти лет понравится то, что любит 3-летний.

Так, самых маленьких развлекают сказочные персонажи из любимых мультиков, феи, принцессы, клоуны. Для детей постарше приглашают персонажей любимых фильмов, а также устраивают конкурсы, представления, дискотеки, квесты и даже опыты.

Где проводить?

Часто праздники организовывают в небольших и уютных кафе. Но также хорошим вариантом будет торжество на открытом воздухе – возле дома, в парку, на детской площадке.

«Лучший вариант – сочетание помещения и площадки на открытом воздухе для проведения торжества. Там можно устроить активные игры, дискотеку или конкурсы».

Выбор места зависит и от погоды. В летний период лучше отмечать праздник на открытом воздухе.

Тематика

Первое, и самое главное, спросите у ребенка, какой праздник он хочет. Разрабатывайте вместе с ним сценарий, привлекайте его к выбору аниматоров, конкурсов. Тогда не прогадаете!

А тематика может быть разной. Популярные — мероприятия с аниматорами, на которых деток развлекают любимые персонажи. Также ребятам постарше нравятся торжества с квестами и опытами. Отличным вариантом будет детский театр, дискотека.

Выбирая тематику праздника, нужно предусмотреть все заранее и позаботиться о том, чтобы было интересно.

Аниматоры, шоу и конкурсы

Аниматоры на празднике помогут организовать детей и подарят сказку. «Фиксики», «Кот Леопольд», «Золушка» или другие любимые персонажи будут развлекать, играть с ребятами, проводить конкурсы.

В праздничную программу часто включают дискотеки, шоу мыльных пузырей. Интересными будут шоу с животными, химические опыты, театральные представления.

Как проводятся шоу-программы на детских праздниках, можно посмотреть здесь: https://www.youtube.com/user/eventpersonage/videos.

Выбираем угощения

Сладости обязательно присутствуют на детском торжестве. Торт оформляют под тематику праздника, используют только натуральные и свежие ингредиенты. Детей угощайте капкейками, пиццей, картошкой фри. Не забудьте о достаточном количестве напитков на столе.

Если вы – сторонник традиционного полезного меню, позаботьтесь, чтобы блюда были оформлены в детском стиле. Тогда гости их точно попробуют.

Общие советы по организации праздника

Если вы хотите устроить веселое торжество, учитывайте следующие нюансы:

• для маленьких деток не нужно устраивать слишком длинные конкурсные программы, они устанут;
• активные игры нужно чередовать с малоподвижными;
• спрашивайте у ребенка, какой бы праздник он хотел;
• проговорите с малышом правила поведения на мероприятии;
• подумайте об оформлении торжественного зала или площадки;
• контролируйте детей, не оставляйте их одними.

Чтобы праздник запомнился приятными эмоциями, заранее позаботьтесь о том, как он будет проходить. Ваш главный помощник в организации мероприятия – сам ребенок. Учитывайте его интересы и пожелания, тогда торжество пройдет, как надо.

Источник статьи: http://joy-pup.com/creative/kak-organizovat-detskij-prazdnik/

2 формата бизнеса на организации праздников для детей

За организацию детского дня рождения многие родители готовы платить внушительные суммы. Для предпринимателей это выгодный бизнес, не требующий крупных вложений, но при кажущейся простоте он требует знаний определенных нюансов. Как заработать на организации детских праздников и с чего начать этот бизнес, подробно разберем в статье.

Особенности бизнеса

Главный миф об организации праздников для детей с нуля — то, что для этого нужен офис. Как правило, клиенты договариваются обо всем по телефону или в соцсетях, но если они хотят встретиться лично — такую встречу легко провести в кафе. Поэтому офис нужен, только если вы планируете крупный бизнес с целым штатом работников. В остальных случаях его легко заменит сайт или группы в соцсетях.

Важно! Публикуйте на своих ресурсах только авторские фотографии. Не стоит выкладывать изображения, взятые в интернете.

Сегодня детей и их родителей трудно чем-либо удивить, поэтому нужно серьезно подойти к разработке программ для детей. Хорошим ходом для организации детского дня рождения станут программы с животными, шоу мыльных пузырей, научные опыты. У аниматоров должны быть костюмы популярных мультипликационных героев.

Организация детского праздника — это труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев, организаторских способностей для найма необходимого персонала и подбора реквизита, навыков маркетолога для привлечения клиентов и переговорщика — для того, чтобы решить с ними все вопросы по проведению праздника. Бизнес не пойдет, если делать посредственные скучные постановки.

Также важно уметь находить общий язык с детьми. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным, нужно подходить с душой к организации каждого детского дня рождения, а не просто отрабатывать деньги. Это как раз тот случай, когда можно сделать любимое дело своей профессией и источником дохода.

В этой нише можно рассчитывать не только на организацию дней рождения для детей, но и других мероприятий: например, выпускных.

Форматы бизнеса по организации праздников

Есть два основных формата проведения праздников. Первый — это организация только развлекательной программы. Родители сами решают вопрос, где проводить торжество, чем угощать детей и как украшать зал, ваша задача — обеспечить развлекательную часть. В этом случае вам понадобятся только аниматоры, костюмы и соответствующий реквизит. Час работы аниматора стартует от 2000 рублей, но цена может достигать десятков тысяч — если работает целая команда и/или они организуют сложную программу или шоу.

Второй формат — организация праздника «под ключ». В этом случае родители озвучивают свои пожелания, а вы сами подбираете варианты — от места проведения до оформления столов. Ценник гораздо выше — от 10 000 до 100 000 рублей, а может быть и больше. Такой бизнес может приносить хороший доход в крупных городах, где есть платежеспособные клиенты.

Пошаговый план запуска

Разберем пошаговый план запуска бизнеса.

Регистрация бизнеса

Для регистрации бизнеса нужно получить статус ИП и определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН Доходы с налоговой ставкой 6%.

Внимание! Заявление с указанием выбранной системы налогообложения подается в фискальные органы не позднее чем через 30 дней после регистрации ИП.

Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:

1. Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
2. Копия паспорта.
3. Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.

Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней. Подходящие коды ОКВЭД:

Код ОКВЭД 92.31.21 — Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений

Код ОКВЭД 92.31.22 — Деятельность актеров и представителей творческих профессий, выступающих на индивидуальной основе.

Найм персонала

Вам потребуется как минимум несколько аниматоров. Нанимать их в штат не обязательно — можно найти по объявлениям подходящих людей и договориться с ними о сотрудничестве по мере появления новых заказов.

Разработка программ

Важно предложить клиентам не менее 10 разных развлекательных программ с учетом возраста ребенка и его пожеланий. Программы должны быть отработаны заранее. Отрепетируйте их вместе с аниматорами и регулярно обновляйте свой репертуар.

Покупка костюмов и инвентаря

На покупку костюмов и необходимых элементов (мыльные пузыри, ленты, мячи и многое другое — все зависит от ваших развлекательных программ) уйдет не меньше 100 000 рублей. Если у вас нет на это денег, вы можете привлекать аниматоров, у которых уже есть костюмы. В таком случае ваши стартовые расходы сократятся, но и потенциальный заработок будет ниже, поскольку аниматоры с собственными костюмами и инвентарем стоят дороже.

Реклама

Для привлечения клиентов нужно запустить активную рекламную кампанию:

1. Наружная реклама: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
2. Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
3. Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
4. Объявления в газетах и других СМИ.
5. Партнерские отношения с детскими кафе. Предложите им услуги организации праздников в их заведении в обмен на процент с заказа.
6. Сарафанное радио. Просите своих клиентов оставить письменный отзыв или видео-отзыв, давайте им скидки на следующие праздники, просите порекомендовать вас своим знакомым. «Сарафан» может принести вам поток клиентов без затрат на рекламу, но для этого нужно хорошо поработать первые полгода.

Бюджет на рекламу может быть разным — от 20 000 до 500 000 рублей. Но при наличии стартового капитала экономить на рекламе не стоит. Когда агентство раскрутится, вы сможете привлекать новых людей через «сарафанное радио», но на первых порах без рекламы не обойтись.

Расходы на организацию

Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 100 000 — 200 000 рублей, с батутом — 230 000 рублей. Редко заказываемые костюмы можно брать в аренду под конкретный заказ.

Бизнес требует постоянного пополнения гардероба и доработки праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Недостаточно один раз разработать программы и успокоиться: нужно постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.

Часть прибыли придется откладывать и реинвестировать в покупку новых костюмов и инвентаря.

Стоимость проведения праздников и окупаемость бизнеса

Организация стандартного детского праздника стоит от 2000 -3000 рублей, в Москве ценник еще выше. Организуя 3 мероприятия в неделю, вы окупите затраты в течение первого полугода работы.

Но детский праздник может стоить 10 000 — 15 000 рублей и больше, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Например, цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности бизнес будет приносить внушительный доход.

Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

• Бизнес-план праздничного агентства (39 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план свадебного агентства (47 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план детского центра (54 листа) — СКАЧАТЬ ⬇

Напоследок рекомендуем просмотреть полезные видео по теме с разбором ошибок и советами экспертов в области проведения дней рождения детей:

Открыть фирму по проведению мероприятий не слишком сложно, но важно продумать идеи для праздников и каналы привлечения клиентов.

Статьи по теме:

• Бизнес на организации свадеб
• Как открыть частный детский сад с нуля
• Как назвать фирму чтобы она была успешной

Источник статьи: http://lady-biznes.ru/malyi-biznes/organizacija-detskih-prazdnikov-s-nulja.html