Как найти спонсора для подарков

Информационный ресурс о билетных системах и ведении билетного хозяйства

7 простых шагов, которые помогут найти спонсоров для мероприятия

Сайт Medium com опубликовал статью, в которой предлагает несколько простых шагов для того, чтобы найти спонсоров для любого мероприятия. Надеемся, материал этой статьи окажется полезным и для вас.

Шаг 1: Создание ценного предложения

Ваше ценное предложение — это 1-2 пункта, объясняющие зачем вы ищете спонсора. Большинству компаний, к которым вы обратитесь, необходимо знать следующее:

Какова миссия проекта, для которого вам нужен спонсор?
Кто ваша целевая аудитория (демографические характеристики, объём)?
Участвует ли кто-нибудь ещё или говорил про это?
Какие преимущества получит спонсор?

Ответы на эти вопросы помогут вам сосредоточиться на главных моментах и составить 6-7 фраз. Один из примеров ценного предложения (автор James Zook):

«Невероятная Конференция будет сфокусирована на обучении эффективным приёмам маркетинга для достижения высочайших коммерческих результатов. Мы приглашаем всех, кто интересуется маркетингом, присоединиться к нам 6 мая 2015 в Джексонвилле. Конференция сможет принять 300 участников, предпродажа билетов начнётся на нашем сайте 1 января 2015. Наши организаторы ранее работали с такими компаниями как Starbucks, Nissan, Jockey, а также со спикерами [Известное Имя], [Известное Имя]. Мы рады продвинуться в сфере маркетинга и дать возможность участникам получить полезную информацию и узнать о новых продуктах».

Это описание будет использовано в последующих шагах, а также на вашем сайте, соцсетях и т.д.

Шаг 2: Подготовка списка контактов

Ваши контакты — ценный актив, который у вас уже есть. Будь в адресной книге 100 человек или 10 000, эти люди — ваша отправная точка. Вот четыре вещи, которые вам нужно знать:

вы уже установили доверительные отношения (в отличие от контактов в соцсетях);
возможно, они не потенциальные спонсоры вашего мероприятия, блога и др., но они могут дать вам рекомендацию, обратную связь или представить нужному человеку;
обратная связь может быть важнее продаж на первых порах;
для старта вовсе не нужно иметь тысячи контактов.

Создайте таблицу в Google Spreadsheet или Excel со всеми вашими контактами. Рекомендуемые колонки: «Имя», «Email», «Компания», «Откуда вы знакомы», «Дата отправки письма», «Ответ», «Кого представил», «Комментарии». Есть CRM-инструменты, за которые можно заплатить, но простой Excel с этой задачей справится не хуже.

Шаг 3: Первый email

Есть несколько важных вещей, которые нужно понимать, когда вы пишете вашим знакомым о поиске спонсора:

не воспринимайте их как возможности для продаж;
не делайте массовых рассылок (персонализация, персонализация, персонализация!);
помните о построенном доверии, когда обращаетесь за помощью/обратной связью;
пишите коротко и ясно.

Вариант письма представлен ниже. Поскольку автор текста писал для англоязычной аудитории, соблюдайте, пожалуйста, этику делового письма и выбирайте подходящее обращение к тому, для кого пишете.

Как дела? Спасибо еще раз за обед на прошлой неделе, было весело! [ВАЖНО: показать, что это не массовая рассылка].

Если ты еще не знаешь, я организую Невероятную Конференцию, которая пройдет 6 мая 2015 в [невероятном месте]. Я очень рада этому и хотела бы попросить тебя помочь в двух небольших вещах (это займет у тебя всего пару минут).

Мы ищем спонсоров для участия в мероприятии. Может, ты знаешь кого-то подходящего, кто мог бы помочь с нужной информацией? Буду признательна за короткое email-представление, а остальное уже возьму на себя. 🙂
У тебя есть какие-то рекомендации для нас? Например, что-то запоминающееся, что тебе понравилось или не понравилось на одной из конференций. Наш сайт здесь: […]

Спасибо заранее! Ценю твое время и надеюсь на несколько ценных контактов».

Отслеживайте реакцию на каждый персонализированный запрос и усердно обновляйте свой файл.

Шаг 4: Питч

Питч-email (pitch) — обращение к СМИ с идеей для публикации истории о вашем мероприятии. В отличие от ситуации с письмами знакомым, получатель питч-письма вас не знает, и, соответственно, построенного доверия между вами нет. Персонализируйте каждое письмо (узнайте максимум информации об адресате), пишите лаконично и не забудьте сделать файл с контактами журналистов.

Шаг 5: Искусство фоллоу-ап

Бывает так, что на первое письмо адресат не отвечает из-за занятости, но иногда делает это намеренно, ожидая повторного письма для подтверждения вашей заинтересованности.

Фоллоу-ап имеет критическую важность в вопросе заключения договоренностей. Как правило, большинство ответов от потенциальных спонсоров не приходит после первого питча. Повторное письмо можно отправить через неделю или воспользоваться бесплатным сервисом Followup. Не забывайте добавлять соответствующие обновления в свой файл.

Шаг 6: Обескураживающие отказы

Какие бы продуманные письма вы ни отправляли потенциальным спонсорам и журналистам, всегда есть вероятность получить в ответ «Нет». Не позволяйте отказам расстраивать вас, причины отрицательного ответа могут быть разные:

у них нет бюджета;
спонсорство им не подходит;
неудачный опыт с другой конференцией;
они не могут платить за рекламу/маркетинг;
конфликтующее событие.

Иногда ситуацию с отказом можно переиграть и получить подходящий результат. Успех зависит от ваших способностей в продажах и умению мыслить нестандартно.

Шаг 7: Обещать меньше, делать больше

Простое правило: обещать клиенту меньше, но по возможности выполнить сверх обещанного. Убедитесь, что вы не продаёте в своем питч-письме Mercedes Benz 2014 года, производя Ford Taurus 1982. Ваша цель — сделать спонсора счастливым, чтобы он был рад дать вам еще больше денег на ваши незабываемые мероприятия.

Источник статьи: http://blog.edinoepole.ru/7-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8B%D1%85-%D1%88%D0%B0%D0%B3%D0%BE%D0%B2-%D0%BA%D0%BE%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%8B%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B3%D1%83%D1%82-%D0%BD%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B8-%D1%81/

27 творческих идей для спонсора мероприятия

Уж сколько раз твердили миру, что логотипы спонсоров на раздаточных материалах и баннерах мероприятий никому не интересны. Конечно, мы уверены, что наши читатели – люди грамотные, всё знают о том, что событие должно коррелироваться с маркетинговой стратегией спонсора, а ценности и смыслы — полностью совпадать. Поэтому мы сейчас не об этом. Как интегрировать бренды спонсоров в мероприятие так, чтоб участники обязательно с ними контактировали, запоминали, «включались»? Какие бы еще креативные штуки придумать, что предложить?

Ролл-ап спонсора в зале, листовки на креслах и логотип в печатной программе – всё это умерло еще позавчера. В эпоху динамичного информационного потока, stories в соцсетях, видео со звуком в ленте ФБ, очков виртуальной реальности вызвать восторг и добиться wow действительно крайне сложно. Однако стоит добавить немного творческого подхода, посмотреть на старые добрые форматы и носители под другим углом зрения, и ваше событие заиграет новыми красками.

РАЗВЛЕЧЕНИЕ

Лестница к успеху

Используйте для рекламы ступени лестничных маршей. «Издеваетесь? – скажете вы. – Этой идее сто лет в обед». Но существуют новые виды пленок, на которых изображение преломляется под определенным углом. Такие лестничные плакаты эффективны для площадок с высокими лестницами и в том случае, если ваше событие проходит на разных этажах. Ваш логотип находится на уровне глаз участников мероприятия, когда они поднимаются по лестнице, его нельзя не заметить. Брендирование эскалаторов также удобно тем, что, когда вы встаете на ленту, то видите поднимающиеся ступени с логотипом. И вот на фоне вашей лестницы гости уже фотографируются и отправляют фото в Instagram.

Фото media-exp2.licdn.com

Ростовые куклы

Прекрасный пример – «Зефирный человек» и слизь, которые «вторглись» в Лондонский железнодорожный вокзал во время рекламной акции нового фильма «Охотники за привидениями». Такие манекены и раньше использовались на мероприятиях. Но мы решили оставить их в этом списке. Они классные.

Прямое включение

Не ограничивайте себя. В интернете много людей, которым не достались билеты на ваше мероприятие или которые не смогли прийти. Спонсируемые трансляции в прямом эфире могут быть популярными и дадут понять, что вы не забыли о потенциальных посетителях. Это отличный способ для расширения аудитории и спонсорской кампании, повышения узнаваемости бренда. Используйте также свои собственные социальные сети, чтобы охватить и этот сегмент.

Главная сцена

Бренд можно представить непосредственно на главной сцене мероприятия. Вы можете выбрать широкоформатные фирменные экраны, мебель. Для привлечения внимания пригласите знаменитость или известного ведущего, их можно нарядить в фирменную одежду.

Для мероприятий с рассадкой (будь то банкет или работа участников в группах за столами на мастер-классе) вы можете сделать композицию в центре стола. Можно подойти к данному вопросу творчески и сделать их, например, из цветов, овощей и фруктов или чего-либо, что соответствует теме мероприятия, например из вторсырья, если речь идет об экологии. Ключевой момент – композиция должна соответствовать фирменному стилю компании-спонсора. Менеджерам по корпоративным мероприятиям понравится идея спонсирования разных столов и композиций, а также получения права общения с гостями. Проведите конкурс композиций, поощрите участников фотосессий на фоне украшений и авторов лучших фото в социальных сетях.

Место, где можно отдохнуть и расслабиться, может стать брендированным оазисом. В таком пространстве участники смогут проверить электронную почту. Пообщаться в социальных сетях, зарядить мобильные устройства. Если на вашем мероприятии есть дети, приготовьте развлекательные игры и раскраски, книги или игрушки. Варианты брендирования безграничны: кушетки, подушки и стулья, брошюры, чтобы участники могли ознакомиться с товарами. Не забывайте о консультантах, которые могут рассказать гостям о продукте или услуге.

Фото: Event LIVE

Устраивайте соревнования, которые проводятся на протяжении всего мероприятия, чтобы посетители возвращались в зал посмотреть на результаты. Конкурсы можно проводить в виртуальном пространстве, отмечать участников на фото в социальных сетях и вовлекать в процесс потенциальных пользователей и тех, кто не пришел на мероприятие. Как правило, чем лучше приз, тем более результативным будет соревнование. Вы можете предложить в качестве приза эксклюзивный продукт или услугу, комплимент от компании.

Давайте будем честными, мы все в душе большие дети. Места, где участники могут поиграть в игры, расслабиться и выпустить своего внутреннего ребенка на свободу, всегда популярны. Гигантские шахматы или настольные игры подойдут для размещения логотипа. Проведите мини-соревнования, продолжающиеся в течение дня, чтобы имя спонсора запомнили и заставьте посетителей упоминать название, чтобы набрать дополнительные очки. Спонсоры могут предложить отличные призы и собственную продукцию, а также получат список адресов электронной почты участников.

Фото: Event LIVE

Физкультминутка

Так поступила компания Zumba. Танцевальные минуты во время перерыва рекламировали фитнесс-центры. Участники мероприятия почувствовали прилив сил и заинтересовались расписанием занятий в спортивном клубе. Конечно, не все захотят переодеваться в спортивную одежду, танцевать, скакать или вставать в позу лотоса. Поэтому нужно продумать облегченные варианты занятий.

Профессиональный сервис

Лучший способ показать возможности компании и услуги – продемонстрировать, как это делается. Компании Jellyfish и Intersport выступили спонсорами фестиваля фитнеса и продуктов питания на проходящей в Великобритании Run Rigate. Они предлагали услуги массажа, хиропрактики, спортивной терапии и бесплатно демонстрировали свои возможности в течение дня. Также мини-процедуры могут предлагать на мероприятии оздоровительные клубы или спа-комплексы. В течение сеанса у вас есть прекрасная возможность завязать разговор, вас попросят предоставить дополнительную информацию о продукте или услуге, которую вы предлагаете. Даже если вы не предоставляете эти виды услуг, ваши партнеры могут выступить спонсорами, нанять обученный персонал в фирменной одежде.

Социальные сети

В мире есть две популярные сети, которыми пользуются участники мероприятий Twitter и Snapchat. Последняя сеть пока не распространена в России, но если ваше мероприятие связано с партнерами в Великобритании и США, стоит обратить на нее внимание. В социальной сети Snapchat обмениваются моментальными фотографиями. Пользователи могут использовать специальные фильтры и размещать надписи на фото. В Snapchat много знаменитостей. Спонсор может стать спонсором звездных пользователей. Не забывайте также о рекламных кампаниях в Twitter и Facebook.

ОЩУЩЕНИЯ И ЭМОЦИИ

Элегантно, вкусно, дорого

Почему бы не угостить участников мероприятия фирменным коктейлем или моктейлем. Придумайте название, которое будет напоминать о бренде или используйте фирменные цвета. Напиток можно подать в фирменном бокале. Коктейли могут предлагать официанты в фирменной одежде. Бармен приготовит и эффектно подаст коктейли в баре. Удостоверьтесь, что напитки действительно вкусные и запоминающиеся. Придумайте хорошее название, поиграйте словами, но не увлекайтесь. Кровавая Мэри и Коктейль Молотова — это из буфета другой оперы.

Берите пример с Каннского фестиваля. Постелите красную дорожку и сделайте специальные зоны для фотографирования. Почти все знаменитости публикуют фотографии перед брендированными стенами, сделайте ваших гостей звездами. Когда они постят такие фотографии в социальных сетях, бренд не расстается с ними. Вы можете нанять фотографов в брендированной одежде, чтобы делать фотографии гостей. Кроме того ничто не мешает нанести логотипы на красную дорожку.

Брендированная одежда

Сотрудники компании Apple часто носят яркие футболки с логотипом. Они помогают участникам мероприятия, приветствуют людей у входа и всячески демонстрируют, как полезен бренд. Доброжелательный персонал столь же важен для имиджа, как и продукция компании, и может создать для всех ощущения личного участия. На выставке Sweets & Snacks Expo пошли еще дальше и снабдили сотрудников фирменными сегвейями и бесплатными образцами продукции. Такое запоминается и поднимает настроение.

Фото: Event LIVE

Виртуальная или дополненная реальность

С ростом технологий брендам проще выбирать более высокотехнологичные варианты. Дополненная или виртуальная реальность популярны, так как участники любят смешивать реальные и виртуальные миры. Вспомните Pokémon Go. Виртуальная реальность особенно полезна для демонстрации продуктов или услуг, которые сложно показать в помещении — громоздкие, объемные, тяжелые. Или вообще – которых еще нет. Например, smart-квартира будущего…

Фото: Event LIVE

Будьте щедрыми

Используйте свое мероприятие, чтобы привлечь внимание к благотворительной деятельности или к программам и фондам, которые поддерживают ваши спонсоры. Участники мероприятий, чувствующие, что они могут помочь людям или животным оценят это. Раздайте на мероприятии подарки, предложите помочь заповедникам, заставляйте гостей делать вещи для других, например, собирать подарки для малообеспеченных людей. Если ваше мероприятие проводится ближе к Рождеству, можно собрать игрушки для нуждающихся детей.

Сентиментальность

Все любят подарки и уходить с мероприятия с всякими бесплатными штучками. Дарите уникальные и альтернативные подарки в сумочках, и их никто не выбросит. Если спонсоры вкладывают в ваше мероприятие довольно приличные деньги, вы сможете презентовать гостям заветную эксклюзивную сумочку. Такие подарки можно приготовить для VIP-персон или для молодых и перспективных, тех, кто подает надежды.

Фотография 9х12

Брендированные фотокабины или стены – отличные ключи для входа на социальные страницы участников мероприятия. Посетители сами поддадутся искушению сфотографироваться с логотипом спонсора. Вы можете сделать фирменную рамку Instagram, запастись реквизитом или сделать привлекательный фон, связанный с темой мероприятия или брендом.

Фото: Event LIVE

Ничто не сравнится с шумихой вокруг знаменитости. Звезд шоу и интернета обсуждают на каждом шагу и в социальных сетях. Вот почему звездные гости на мероприятии это интересное предложение для спонсоров. У знаменитостей есть свои фанаты, но убедитесь в том, что вы нашли того человека, который вам нужен. Выбор огромен: звезды реалити-шоу, знаменитые красотки, актеры и авторы роликов на YouTube с их миллионами зрителей. Вы также можете сотрудничать с популярными блоггерами и таким образом расширите аудиторию.

Даже самые известные люди ходят в туалет. Скажем честно, иногда поход в уборную на мероприятии убивает все лучшие впечатления. Сделайте с помощью спонсора туалетные комнаты категории «пять звезд». В такие комнаты можно добавить фирменные фены, щипцы для ухода за волосами, стойки для макияжа от косметических компаний, которые гримируют звезд Голливуда. Двери, зеркала и стены туалетных комнат можно использовать в качестве рекламоносителя – участники мероприятия волей-неволей заметят бренд.

Кстати, 1 раз в неделю мы доставляем все самые свежие новости, подборку интересных статей и анонсы отраслевых мероприятий (а иногда с промокодами на скидки!) — прямо в ваш почтовый ящик. Мы не продаем базу подписчиков и не делаем рекламных рассылок, друзья – только полезности от Event LIVE. Подписаться на нашу еженедельную рассылку можно здесь

ИНТЕЛЛЕКТ

Для общего развития

Для гостей крупных мероприятий ваша компания может предложить тематические экскурсии, чтобы участники получали интересную и нужную информации. Например, вы могли бы предложить туры по стендам с инновационными разработками, экологичными товарами или демо-версиями продукции. Убедитесь в том, что ваш гид хорошо подготовлен, готов отвечать на вопросы, имеет презентабельный внешний вид.

Художественные мастерские

Когда участник мероприятия создает что-то своими руками, используя брендированные элементы, он быстрее запомнит бренд и с большей вероятностью разместит нужные фото в социальных сетях. Спонсоры также могут стать партнером акции посадки цветов, деревьев или семян в фирменном горшке. Участники заберут саженцы домой и пока растение будет расти оно будет напоминать о бренде.

Приложение для мероприятий

Проводите крупномасштабное мероприятие? Потратьтесь на полезное и удобное приложение для мобильных устройств, которое посетители могут скачать, а накануне посмотреть, что же происходит и где. Предоставляйте важную информацию о мероприятии, карту событий, онлайн-обновления, связанные с социальными сетями, расписание с напоминаниями, чтобы информировать своих гостей и иметь возможность связаться с участниками мероприятия. В приложение можно встроить множество механик взаимодействия со спонсорами – традиционные баннеры в меню со специальными предложениями для участников, розыгрыши подарков, личные обращения от спонсоров и возможность пообщаться со спонсором лично или через чат.

СПАСИТЕЛЬ

А как насчет бесплатного доступа в интернет? Для крупных мероприятий, таких как фестивали и выставки, Wi-Fi может быть серьезной статьей расходов, поэтому попробуйте договориться с компанией-спонсором. Разместите логотип бренда на страницах входа в сеть. Придумайте запоминающиеся название сети и пароль. Добавьте опцию для сбора данных, например, адресов электронной почты гостей при регистрации.

Фото: freshwata.com

Разряженная батарея мобильного устройства на мероприятии – это катастрофа для участников. Они не могут делиться фотографиями в социальных сетях, общаться со своими друзьями, проверять социальные сети и почту или вызвать такси. Фирменные места для зарядки мобильных устройств – отличное решение, и спонсор, безусловно, запомнится как спаситель. Пока участники ждут, когда зарядится устройство, спонсор может предложить листовки, брошюры или образцы продукции.

Фото: The Village

Сделайте стенд, на котором посетителям предложат составить съедобный набор из фирменных сладостей или продуктов. Ничто так не популярно, как бесплатное угощение особенно во время продолжительных мероприятиях, когда необходимо много двигаться и перемещаться по залу. Гостям надо заправляться. Это также поможет спонсору в общении с клиентами.

Превратите трансляцию в ТВ-канал

Свежий подход применили организаторы конференции European Meeting of Hypertension 2019. Для мероприятия запустили эксклюзивный онлайн-канал, вещавший на протяжении всего ивента. Канал предоставлял персонализированный контент и транслировал отдельные сеансы из деловой программы. Спонсоры могли выбрать разные форматы своего включения в трансляцию канала, например, интервью с представителями компании, корпоративные видеоролики, приветственные обращения и трансляцию их собственного мини-форума, проходившего параллельно на одной площадке с основным мероприятием. В итоге аудитория трансляции увеличилась на 145%, к ней присоединилось множество зрителей из-за пределов Европы. Решение удовлетворило спонсоров, которые получили выход на неевропейские рынки, а заказчики мероприятия смогли донести научный контент до большего количества людей. Контент канала, в том числе и спонсорский, остался доступным и после окончания мероприятия.

Фото: Event LIVE

По материалам Event Manager Blog. Материал на русском языке подготовлен эксклюзивно для Event LIVE, при перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации ссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото на превью: Event LIVE
Мультиязычный партнер Event LIVE — Бюро переводов «Сфера».

Источник статьи: http://event-live.ru/articles/shpargalka/shpargalka-1_533.html