Как оформляют праздники за границей
Как организовать мероприятие за рубежом?
Мероприятие за границей — это старый новый добрый тренд.
С начала 90-х некоторые компании стали вывозить за рубеж своих отличившихся сотрудников, но сейчас это приобрело повсеместный характер, это очень модная, мотивирующая тенденция. И, надо сказать, это очень круто работает! Сам факт выезда в другую страну уже очень значим, это невероятные впечатления, любой ивент за границей сразу зарабатывает плюс 10 баллов в глазах участников.
Однако важно понимать, что есть большое количество нюансов, на которые стоит обратить особое внимание при организации выездного мероприятия.
Давайте о них поподробнее.
1. Необходимо определить формат поездки
Нужно понимать, отпуск это или командировка и как поездку оформлять внутри организации и согласно закону. Если это командировка, учитывайте, что компания несет полную ответственность за здоровье участников, поэтому стоит запастись терпением и подготовить немалое количество документов для каждого сотрудника.
2. Бронирование отелей и билетов
Лучше всего для бронирования гостиниц и закупки билетов обратиться в турагентство (конечно, если выбранное вами ивент-агентство не имеет туристической лицензии).
Такой подход удобен тем, что туристическая фирма грамотно соберет для вас полный пакет, сделает всё без ошибок и быстро, где-то даже со скидкой для группы.
3. Заранее позаботьтесь о том, чтобы узнать, принимают ли рестораны/площадки, на которых ваша компания собирается проводить ужины/активности, большое количество людей.
Мы столкнулись с этой проблемой в Черногории. Делали мероприятие с нашими партнёрами «Павлин-Тревел» для группы из 50 сотрудников. 8 из 10 ресторанов отказались принимать единовременно такое количество человек. Но у нас был план Б, и у вас должен быть!
Кстати, в Швейцарии случилась та же история. Хотя это страна высокого сервиса и уровня чёткости, но такие запросы часто ставят в тупик, поэтому мы призываем заранее подготовить большое количество вариантов.
4. Очень важно изучить менталитет страны, в которую летите
Например, несколько месяцев назад мы организовывали корпоративное мероприятие в Марокко. Мы уделили огромное внимание внешнему виду всех участников. Это было необходимо учесть в целях безопасности и соответствия культурным ценностям страны.
5. Нужно знать деловой этикет страны
Если в Швейцарии всё было чётко в срок и буква в букву, то Черногория такой особенностью не отличается, здесь всё было с точностью до наоборот. И такие ситуации нужно предвидеть.
У черногорцев есть выражение «polako» — тихонечко, не торопясь. Они очень медлительные, слабо выполняют договоренности, ведут себя так, будто вы с ними ни о чем и не договаривались. И здесь тоже нужны запасные ходы.
6. Обязательно хорошо продумайте бюджет
Выезд за границу предполагает использование валюты, которая, как все мы знаем, каждый день меняется, плавает, падает и взлетает.
Закладывая определенный бюджет, добавляйте плюсом, чтобы обезопасить себя и перекрыть тот самый плавающий процент.
7. Как это ни банально, но нужно заранее проверить наличие загранпаспортов и виз у сотрудников. Чем раньше вы обнаружите, что у кого-то нет соответствующих документов, тем меньше нервов будет потрачено на их оформление.
Обязательно оформляйте страховки! Никакие «да ничего не случится» не принимаются!
8.Программа
Очень важно при составлении программы учитывать климат страны, разницу во времени и джетлаг.
Часто организаторы хотят уместить в один день (да ещё и в первый) максимум программы, показать свою работу и насыщенность поездки. Но это бессмысленный шаг, который не принесёт никаких плодов, потому что люди после перелёта будут уставшими, им нужно время освоиться и отдохнуть. Заставлять всех бежать покорять горы в тот же вечер — не самая лучшая идея.
9. Продумайте тему поездки.
Будет здорово, если выбирая наполнение мероприятия, вы всё-таки будете ориентироваться на конкретную страну, а не пытаться всеми силами наложить заранее подготовленную концепцию на выбранную уже после локацию. Ведь у каждого города, каждой страны есть своя история, поэтому отразить её в теме события будет особенно интересно, это добавит уникальности и шарма.
10. Подготовьте инструкции для участников мероприятия
Вы обязательно должны проинформировать сотрудников о правилах поведения, дать рекомендации и предостеречь от всего на свете. Все ведут себя по-разному, у всех разные представления о том, что стоит делать, а что нет, как лучше, а как хуже. Мы рекомендуем ограничить количество алкоголя на вечеринках до 2-х бокалов на человека и призывать участников контролировать себя в ночных клубах и любых других развлекательных заведениях. Также очень важно дать информацию о том, как взаимодействовать с сотрудниками полиции (не хотелось бы, но вдруг?), у каждого должен быть телефон координатора, каждый должен знать адрес отеля.
11. И напоследок
Здесь всегда нужно держать в уме одну важную мысль: представьте, что вы отправляете детей одних в путешествие, и вам жизненно необходимо знать, где они и с кем, вы должны всё контролировать. Ваши сотрудники — ваши дети на этот момент.
Мало просто провести мероприятие, важнее то, КАК вы к нему подготовитесь и что предусмотрите. А что нет. Будьте всегда начеку и во всеоружии! Желаем вам крутых заграничных мероприятий!
Источник статьи: http://mandarinfox.ru/blog/kak-organizovat-meropriyatie-za-rubezhom/
Новогодняя экономия: отмечаем праздник за границей
Удивительно, но на практике поездка за границу на новогодние праздники – это не только красивый и приятный, а, главное, теплый способ услышать бой курантов, но и возможность сэкономить. Ведь неизвестно, что обойдется дешевле – пригласить гостей, накрыть стол, приготовить всем-всем подарки и потом неделю посещать супермаркеты или уединиться под пальмой в кругу самых близких людей и питаться по системе All Inclusive?
Готовим сани летом
Сейчас уже декабрь и говорить о том, что нужно было покупать туристические путевки в далеком июле, на первый взгляд, кощунство, но на практике весьма дельный совет, который сослужит добрую службу на следующий год.
Кстати, что касается летнего сезона и майских праздников, то алгоритм тот же самый – покупайте туры заранее по акции «раннее бронирование», которая идет практически во всех турфирмах, и тогда получится взять тур на 15–25% дешевле. Как правило, «ранним бронированием» являются туры, купленные за 4–5 и более недель. Но всегда нужно уточнить, по этой ли акции вы покупаете, т.к. предложение, чаще всего, распространяется не на все поездки.
Каникулы для расчетливых
Для того, чтобы выбрать оптимальную дату поездки и старт ваших новогодних каникул, нужно составить простой перечень праздников.
Так 25 декабря – это католическое Рождество, соответственно Европа и Штаты активно отмечают Marry Christmas: в магазинах распродажи, на улицах елки, глинтвейн. При этом цены в кафе и на размещение вырастают в среднем на 20–30%.
После 28 декабря небольшой спад, а далее Новый год − один из самых популярных праздников в России. А это значит, что на всех курортах, где есть русские туристы, цены взлетают на все товары и услуги.
Следующий праздник – это православное Рождество. Его по-настоящему отмечают в основном в странах Восточной Европы и СНГ. Но в современном мире спрос рождает предложение и, как ни странно, даже в египетских отелях на наше Рождество накрывают банкетные столы.
Ждем спада цен
После того, как отшумят все календарные праздники, а до 14 февраля останется еще больше месяца, поставщики туристических услуг опустят цены. Спад цен, причем достаточно ощутимый, начинается после 7 января. Например, возьмем авиаперелет до Праги: в среднем стоимость авиабилетов на 1 человека с 27 декабря по 6 января обойдется в сумму от 15 тысяч рублей и более. Но если лететь в Золотой город на неделю с 8 января по 15 число, то стоимость будет уже 6-7 тысяч, а с пересадками можно посмотреть и другие города – Будапешт или Варшаву.
Прилететь на отдых 1 января
За новогодний и рождественский ужины особенно любят требовать обязательную доплату в ОАЭ, Египте, Турции, Иордании и Таиланде. Абсолютные чемпионы в этом списке Египет и Таиланд, т.к. это излюбленные места отдыха для наших соотечественников.
Особенно поражает ценами Таиланд, где в обычное время еда стоит практически копейки. Но на Новый год доплата за новогодний ужин в отеле средней руки может доходить до $200–300 за человека. Алкоголь в эту цену, как правило, включен импортный.
Доплата за Новый год и Рождество в Египте скромнее − в районе $90–110 за человека, но в отелях, принадлежащим к сетям известных брендов, стоимость праздничного ужина начинается от $150.
Новогодние товары с «праздничной» ценой
В какую бы страну на Новый год вы не отправились, везде есть определенные группы товаров, которые подлежат праздничной наценке.
Прежде всего, до небес цены взлетают на горнолыжных курортах. Особенно жесткой политикой в этом плане отличается Франция. В Италии и Австрии цены также вырастут, но не так сильно. Лидирует в этом списке горнолыжное оборудование напрокат: крепления, палки, лыжи, принадлежности для ухода – все это становится дороже.
А вот в теплых странах, как не парадоксально, практически нет понятия праздничной цены на принадлежности для активного морского отдыха: каяки, ласты, маски, паруса для кайтинга можно арендовать по цене, которая остается неизменной в течение всего года.
Стоимость проката автомобилей также не привязана к праздникам и остается, как правило, неизменной. Все зависит от ваших желаний и возможностей, поэтому если вы планируете посетить несколько мест за одну поездку, то идеальный вариант – это отправиться встречать Новый год, путешествуя на машине. Но имейте в виду, что бронировать авто необходимо заранее, новогодние каникулы в России частично пересекаются с каникулами в Европе, и могут возникнуть сложности с наличием именно той категории машин, которые подходят вам.
Источник статьи: http://domashniy.ru/puteshestviya/novogodnyaya_ekonomiya_kak_vstretit_prazdnik_za_granicej_i_pri_etom_ne_razoritsya/
Организация праздника за границей
Немалое количество людей мечтает о том, чтобы отпраздновать какое-то важное событие за границей, поскольку это позволит внести в жизнь нотку какой-то оригинальности, подарит новые впечатления, ощущения, эмоции. Благо, туризм на сегодняшний день является настолько развитым, что организация празднования дня рождения, свадьбы, годовщины или же любого другого события за границей – это не такая уж и сложная в реализации идея.
А нужно ли вам это?
Не нужно забывать, что цены за границей заметно выше по сравнению с тем, что мы можем наблюдать в наших городах, да и все равно имеются определенные сложности, в том числе и касающиеся транспортировки гостей, что особенно актуально, если вы решили организовать действительно большой праздник. Куда лучше – это арендовать банкетный зал в своей стране, своем или же соседнем городе, что обойдется вам в заметно меньшую сумму денег, а взамен вы все равно получите услугу высочайшего качества.
Поэтому, прежде, чем принимать поспешные решения, обратите внимание на разнообразие банкетных залов и ресторанов, которые имеются вблизи, а уже после – делайте соответствующие выводы. Если же вы твердо настроены на то, чтобы провести мероприятие за границей, то, опять же, с этим не возникнут какие-то проблемы, тут дело скорей в вашем финансовом уровне, нежели в том, чтобы найти специализированную компанию, которая готова заняться этим.
Какую страну выбрать?
Ответ на данный вопрос скорей основывается на ваших личных предпочтениях: кто-то всегда мечтал побывать в Малайзии, Вьетнаме, кто-то в Китае, Японии или же в любом другом государстве. Как вариант, обсудите доступные варианты с близкими людьми, которые также будут присутствовать на празднике вместе с вами, будь то ваша вторая половинка, родственники или же друзья.
Сколько денег нужно?
Чуть выше мы уже рассказывали о том, что проведение праздника за границей – это не так дешево, как хотелось бы, но точных цифр назвать мы не можем по той простой причине, что тут все зависит от выбранного государства, города и даже самого заведения, где будет происходить празднование. В случае чего, можно подсчитать приблизительную сумму расходов, если обратиться за помощью к специализированным компаниям, предоставляющим такие услуги.
Источник статьи: http://weirdasia.ru/organizacija-prazdnika-za-granicej/
Топ-10 интересных праздников за границей
Праздник Холи в Индии
Что чувствуют люди, когда слышат слово «праздник»? Только лишь положительные эмоции, чудесные воспоминания и желание окунуться в атмосферу праздника еще раз. А что делать, если хочется абсолютно нового праздника, абсолютно новых эмоций и воспоминаний?
Туристическая компания «Европа Тревел», которая по просьбам своих клиентов уже не раз отправляла их на отдых во время каких-либо значимых событий или же праздников, решила составить список одних из самых интересных праздничных событий в мире.
10. Фестиваль воздушных змеев в Китае.
Один из самых ярких и красочных праздников Китая, который ежегодно проводится в городе Вэйфань. И ведь это не только праздник, а еще и соревнование среди настоящих мастеров.
Тысячи воздушных змеев, самый маленький из которых почти 10 сантиметров, а самый большой более 100 метров взлетают в небо над городом, после чего бригада судей оценивает внешний вид змея, его конструкцию, насколько искусно он собран, качество рисунка на ткани и выдает свой вердикт. Также судьи оценивают как легко взлетает змей, насколько изящно он парит в небе и как далеко может долететь с одного раза.
Кроме того, мастера состязаются между собой в различных категориях, в зависимости от жесткости крыльев, их размаха и многих других параметров, так что это не такой уж легкий вид спорта, как могло показаться на первый взгляд. Ну и конечно же, это незабываемый праздник для всех участников и зрителей, которые приходят посмотреть на это зрелище.
9. Лотарингский всемирный фестиваль воздушных шаров во Франции.
Самый масштабный фестиваль воздушных шаров в мире проводится каждый нечетный год во Французском регионе Лотарингия и длится 10 дней. Сам фестиваль проходит на бывшей авиабазе НАТО — Шамблэ Планет Эа (Chambley Planet Air).
Данное мероприятие – это одновременно и спектакль, и соревнования, и туристическая акция, цель которой объединить людей из разных стран.
За время фестиваля будет возможность посмотреть более 25 взлетов огромного количества воздушных шаров одновременно, посетить различные семинары и даже самому полетать на воздушном шаре. Незабываемые эмоции и красивейшие фотографии гарантированны.
8. Венецианский карнавал в Италии.
Каждый год перед Великим постом Венецию посещает более полумиллиона туристов, желающих увидеть, а также поучаствовать в знаменитом на весь мир Венецианском карнавале, который скоро отметит свой тысячелетний юбилей.
Начинается он с появления над площадью Святого Марка белой бумажной голубки, рассыпающей повсюду конфетти, которые пытается поймать каждый, ведь по легенде даже одна блестка, положенная в кошелек будет приманивать богатство на весь следующий год.
А далее, на протяжении двух недель, город полностью преображается в красивейшее и удивительнейшее место из средневековья. Пришельцы из сказочных миров катаются на каноэ, всюду видны карнавальные костюмы и маски, везде играет музыка и слышен смех. И всё это возможно не только увидеть и сфотографировать, но и самому принять участие. Достаточно лишь купить маску в любом из тысячи сувенирных магазинов.
7. Праздник Холи в Индии.
Праздник Холи – индуистский фестиваль красок, который проходит каждый год в конце февраля – начале марта, а точную его дату определяет луна, ведь праздник всегда начинается в полнолуние.
В первый день, ближе к ночи, разводится костер, где сжигается огромное чучело Холики, а затем начинается прогон скота через огонь и хождение по углям.
На следующий день, стоит лишь выйти на улицу, Вас наверняка будут осыпать цветным порошком, тем самым желая Вам счастья и успехов в следующем году. Также Вас будут угощать напитком — «тандай с бхангом», в состав которого входят молоко и небольшое количество конопли. И чем больше Вы «испачкаетесь» в краске, и чем ярче она будет, а также, чем больше Вы выпьете традиционного праздничного напитка, тем больше удачи Вам светит.
Праздник Холи считается самым ярким праздником в мире, и празднуют его уже почти во всех странах мира, но ни один из «клонов» не сравнится с настоящим индийским фестивалем красок.
6. Фестиваль плавающих фонариков на Гавайах.
Каждый год, в конце весны, на Гавайях проводят День памяти. В этот день местные жители и многочисленные туристы приходят на берег океана, чтобы увидеть Фестиваль плавающих фонарей.
Этот фестиваль – одна из самых замечательных мировых традиций на данный момент, способная сплотить всех его участников и зрителей.
Фестиваль открыт для людей любой веры и убеждений, а его символ – плывущий фонарик – это символ, передающий желание всех существ жить в мире и гармонии. Он выражает желание людей ценить друг друга, и вместе идти по пути создания лучшего мира.
Более трех тысяч фонариков, выпущенных в открытый океан, забирают с собой молитвы об умерших и о живущих, а по окончании церемонии гости фестиваля еще долго не расходятся, радуясь той атмосфере тепла и единения, что возникает здесь, на пляже «Ala Moana Beach».
5. Томатный фестиваль в Испании.
Ежегодный праздник, который проходит в последнюю неделю августа в испанском городе Буньоль и длится ровно одну неделю.
В программу праздника входят музыкальные номера, танцы, ярмарка, парад и салюты. А главное событие праздника, это грандиозная битва томатами, которые фурами привозят из соседнего автономного сообщества Эстремадура.
Сам фестиваль начинается только после того, как какой-нибудь смельчак сможет залезть на смазанный маслом столб высотой в два этажа. После этого в воздух дается залп из водяных пушек и начинается томатная битва, которая длится ровно час. Тысячи участников кидаются друг в друга помидорами, получая самое настоящие удовольствие от праздника.
По истечению часа, когда все дома и улицы окрасились в красный цвет, приезжают пожарные автомобили и вычищают весь город.
4. Фестиваль небесных фонариков в Таиланде.
Среди многочисленных торжеств и фестивалей Таиланда, которые в обязательном порядке сопровождаются красочными представлениями, особой популярностью как у местных так и у многих туристов и гостей страны, пользуется фестиваль небесных фонариков, где тысячи и тысячи огоньков взлетают в ночное небо. Официальное название фестиваля небесных фонариков по-тайски звучит, как Йи Пэн.
Принять участие в нем может любой желающий. Для этого нужно купить бумажный светильник «кхом лой» и запустить его в небо, не забыв предварительно загадать желание.
Тайцы считают, что во время церемонии Йи Пэн происходит духовное очищение – людей покидают негативные эмоции, страхи и несчастья. Мистическим действом часто руководят буддистские монахи, сопровождая полет фонариков ритуальными песнопениями.
Для того, чтобы попасть на это невероятно красивое зрелище, нужно каждый год узнавать дату заранее, так как обычно оно проходит по лунному календарю.
3. Карнавал на острове Тенерифе.
Самое яркое и красочное событие Канарских островов проходит, как правило, в середине-конце февраля каждый год. По своему размаху, на сегодняшний день, он идет вторым после всем известного карнавала в Рио-де-Жанейро.
Праздничные шествия проходят во всех городах острова, но все же самое интересное происходит в Санта-Крус-де-Тенерифе. Участие в нем принимают как местные жители, так и туристы, нарядившись в карнавальные костюмы, развлекаются все. Основные действия происходят на площади Испании в Санта-Крус. Площадь украшают гирляндами и цветами, везде играет живая музыка, на улице продают различную еду и сувениры.
Одно из главных событий карнавала на Тенерифе — это выборы королевы, это происходит в самом начале праздника. Все последующие события разворачиваются с ее участием и вокруг ее.
Побывать на этом карнавале, а также поучаствовать в нём самому, стоит каждому.
2. Октоберфест в Германии.
«Октоберфест» — один из самых известных, а также самый масштабный праздник в мире. Каждый год он проходит в столице Баварии – Мюнхене и посещают его более шести миллионов человек, что в четыре раза больше, чем население самого города.
Официальным открытием «Октоберфеста» служит шествие хозяев пивных палаток, а также откупоривание пивной бочки главой города.
Дресс-кода на фестивале нет, однако большинству людей известно, во что стоит одеваться на «Октоберфесте» — традиционные баварские наряды – сарафан «дриндел» для женщин и кожаные штаны для мужчин.
Объединяет всех посетителей фестиваля атмосфера праздника, музыка, различные аттракционы и шоу-программы, и, конечно же, знаменитое баварское пиво, которое представлено здесь всего шестью марками (Augustiner, Paulaner, Spaten-Franziskaner, Lowenbrau, Hacker-Pschorr, Hofbrau).
Сам фестиваль длится две недели, и за это время здесь разливается более шести миллионов литров пива.
1. Карнавал в Рио-де-Жанейро.
Карнавал в Рио-де-Жанейро проходит один раз в год, в феврале, в самый разгар бразильского лета. Начинается этот праздник всегда в субботу и продолжается 4 дня и 4 ночи. Самое фееричное зрелище во время карнавала — это парад школ самбы на «самбадроме», в ходе которого великое множество участников из самых знаменитых школ самбы в фантастических костюмах устраивают потрясающее шоу.
Специально для этого шествия в Рио-де-Жанейро построен «самбадром» — аллея длиной 700 метров, возведённая по проекту знаменитого бразильского архитектора Оскара Нимейра. Трибуны «самбадрома» вмещают свыше 70 тысяч человек, причем 40 тысяч мест снабжены столиками и барами. Для приезжих предназначается, прежде всего, девятый сектор — места в нём пронумерованы и бронируются заранее.
Наблюдая безудержное веселье бразильского карнавала, трудно поверить, что каждый шаг репетировался танцорами многие месяцы. Ведь карнавальная «массовка» должна покорить сердца не только зрителей: за действом внимательно наблюдает судейская коллегия. Жюри учитывает всё: музыку и слова песни, синхронность движений, соответствие костюмов сюжету и «месту действия».
Посетить этот карнавал мечтают миллионы людей, а сами организаторы карнавала делают всё возможное, чтобы удивлять вновь и вновь каждого участника и зрителя этого праздника.
Источник статьи: http://beta.nv86.ru/news/society/908038/