Как организовать городской праздник

100 необычных праздников, которые могут стать основой тематической вечеринки

Не знаю, как появились все эти праздники, но в интернет-календарях вы найдете минимум 5 поводов что-то отметить в каждый день года. Для профессиональных организаторов мероприятий и любителей, которые ищут свежую идею для семейного или корпоративного торжества, такой календарь — бесконечный источник вдохновения. Я обычно пользуюсь calend.ru.

День рождения, юбилей, корпоративную вечеринку или городской фестиваль можно отметить с учетом необычного международного или всероссийского праздника.

Как именно поддержать тематику выбранного вами праздника, нужно хорошо пофантазировать. Но это точно легче, чем придумывать саму тему, поэтому проверьте по календарю свое везение, когда будете знать точную дату.

• Оформление, фотозона и пригласительные

Электронная или напечатанная открытка с изображением символа праздника «День Смайлика», баннер-тантамареска ко Дню цирка, летающие фольгированные шары-тарелки ко Дню уролога, огромные бумажные ростовые цветы в день красоты. и т.д.

Обнимаемся в День объятий, встречаем стихами в День поэзии, вручаем кружку пива в День пива, решаем головоломки в день числа «Пи», разыгрываем партию в День шахмат.

• Внешний вид и текст ведущего

Не к каждому празднику можно придумать костюм, но обойти вниманием «День подражания пиратам» или «День рождения тельняшки» никак нельзя.

Есть музыкальные праздники с очевидным посылом. День рок-н-ролла, например. Ко Дню детской книги легко сделать подборку музыки из фильмов, которые сняты по мотивам известных книг, а в День блогера знакомимся с шедеврами современных певцов с миллионами подписчиков.

Гастрономические праздники — самые уважаемые по понятным причинам. Как прекрасен День торта, например. Ко дню чая можно устроить грандиозное чаепитие за самым длинным столом.

• Развлекательная программа

Пикник в День пива, ярмарка к Международному дню вязания крючком, интерактивная программа ко Дню танца, создание арт-объекта в День художника, флешмоб ко Дню поцелуев, квест для лакоманьяка и т.д.

• Призы и награды на церемонию награждения

Проще всего подбирать призы к дням спичек, граненого стакана и полотенца. К остальным праздникам затрат больше, но шуточные варианты сувениров можно придумать всегда.

100 праздников — 100 тем для городского, семейного или корпоративного мероприятия

Я сгруппировала необычные праздники по темам, хотя все даты перечислить поленилась. Сверяйтесь с разными сайтами-календарями для поиска интересного праздника, так как эти ресурсы дополняют друг друга.

Обнимашки-целовашки

Самые добрые и позитивные праздники. Одинаково хорошо подходят для дня рождения с пятью гостями и городского фестиваля с миллионом посетителей.

Гастрономические

К таким дням приурочены гастрономические фестивали и массовые кулинарные мастер-классы в торговых центрах. Можно собрать несколько подружек и заняться созданием конфет ручной работы в День шоколада. Семейный пикник или корпоративный Family day в День арбуза тоже пройдут с большим успехом.

Красота — страшная сила

Бьюти-праздники — отличный повод для девичника и хорошая тема для женского юбилея. Массовые мероприятия, объединяющие блондинок, брюнеток и любителей шоппинга — прибыльное время для торговых сетей. Сюда же вписала Всемирный день бороды, так как мужская красота достойна отдельного праздника.

Интернет — наше все

Интернет-праздники — повод собрать любителей онлайн-общения в реальности. Блогеры устраивают вечеринки друг для друга и для почитателей. А отметить день без интернета — модный тренд в современных компаниях уже не первый год. Развлекательная программа в этом случае никак не может быть скучной, иначе гости будут все равно включать свои смартфоны.

Зверье мое

День кошек в России отмечается каскадом выставок и показом премьерных спектаклей театра Куклачева. А вот в День розовой пантеры организатору мероприятия нужно пофантазировать.

Интеллектуальные

Интеллектуальные вечеринки с каждым годом становятся популярнее, и это приятно. Многие кафе собирают посетителей на квизы по разным темам, а наши ведущие все чаще проводят юбилеи в формате «Хрустальной совы» и других умных игр.

Он появился!

Объединила вместе дни, назначенные кем-то датами появления всем знакомых предметов, и праздники, для которых я не придумала отдельную категорию. Лично меня больше всего вдохновляет День сна. Я знаю, как его можно было бы отметить.

Ты просто космос!

Темы космоса и пришельцев хорошо обыгрываются в любых программах. Легко продумать оформление, аксессуары, интерактивную программу, шоу и мастер-классы. Оказывается, есть день любителей фильмов «Звездные войны»!

Надеюсь, я вдохновила вас на создание нового сценария!

На сайте «Снова Праздник» собраны идеи для проведения мероприятий разного масштаба: от домашней вечеринки до городского фестиваля для взрослых и детей.

Спасибо, за столько прекрасных интересных идей для праздника, я люблю сама проводить праздники ы семье и всегда ищу новые идеи.

Источник статьи: http://snova-prazdnik.ru/100-neobychnyh-prazdnikov/

Организация городских мероприятий и праздников

Узнайте подробности Организации городских мероприятий

Как организовать и провести городское мероприятие или праздник?

Массовые мероприятия – это не только крупное событие в рамках какой-либо компании, но и зачастую лицо любого города! И если, раньше, на центральных площадях жители городов собирались только по важным или административным вопросам, то теперь массовые праздники – это возможность объединить жителей и гостей мероприятия, повысить их уровень культуры и показать всем степень заинтересованности администрации в жизни людей.

Организация масштабного события – это длительная подготовка, продуманный сценарий, яркая программа, сотни этапов согласований, строгий отбор подрядчиков, артистов, детально проработанный план безопасности гостей мероприятия, общий менеджмент площадки и многое другое. Все эти и многие другие этапы с лёгкостью можно преодолеть, обратившись к профессионалам из нашего агентства.

Также необходимо отметить и еще одну важную задачу масштабного события — это создание целостной и гармоничной картины для гостя.

Каждый человек, пришедший на праздник, должен чувствовать себя комфортно, безопасно и при этом у него должно складываться ощущение, что все происходящее вокруг создано именно для него.

Еще одним важным этапом плана организации городского мероприятия является его предварительный анонс.
Реклама программы, артистов должны быть продуманы так, чтобы каждый гость мог найти что-то для себя и быть вовлеченным в мероприятие задолго до его начала. Наше агентство занимается проведением масштабных мероприятий более 12 лет.
Заказывая подобный проект в нашей компании, вы получаете не только качественное обслуживание профессиональными менеджерами, заинтересованными в том, чтобы вы и ваши гости остались довольны, но и колоссальный опыт прохождения всех важнейших этапов подготовки подобных событий.

Источник статьи: http://styleproject.ru/major/gorodskie-meropriyatiya-i-prazdniki/

«Знаем как!» устроить полезный городской праздник

Мы расскажем, как организовать событие со смыслом

I В каких случаях нужна эта инструкция?

1. Вам интересно собирать людей и организовывать для них (а не для собственного эго) интересные события.
2. Вы хотите сделать мероприятие, которое «убивает двух зайцев».

II Как действовать?

1. Определите, в чем проблема, решению которой вы хотите помочь. Скорее всего, вы знакомы с проблемой поверхностно, если только не работаете в этой области. Почитайте статьи, познакомьтесь с фондами. Многочисленные инициативы «отвезти сиротам конфет» возникают не со зла, а из-за незнания. Возможно, именно ваш уникальный опыт поможет найти новое решение.

2. Что интересно гостям? Изучите тех, кого собираетесь позвать, — что они смотрят, читают, что ценят и куда ходят? В конце концов, именно им должно быть интересно на вашем празднике, и только если они придут, вы поможете решению социальной проблемы, ради чего все и затевали.

3. Какова «бизнес-модель»? Иными словами: что будут делать гости, как это способствует решению проблемы, и кто за все это может заплатить. Подробнее о последнем пункте: возможно, ваш праздник будет интересен компаниям, для которых ваши гости — целевая аудитория. Возможно, выбранная вами тема — приоритет для грантодателей или государства. Возможно, само сообщество так давно мечтает о чем-то подобном, что с радостью заплатит за билеты (или даже вы сможете собрать денег на краудфандинговой платформе).

4. Содержание. Вам уже понятно, что на танцевальном, например, празднике, 2 тыс. гостей учатся танцевать и примеряют платья. Настало время продумать детали: что именно танцуют? На какой площадке? А есть ли ведущий? А какие платья? Так как вы, скорее всего, не эксперт во всех областях, ищите партнеров, которые разбираются в теме и уже имеют похожий опыт.

5. Комфорт, качество, красота. Пережить дождь, холод и отсутствие еды смогут только самые преданные фанаты. Если вы приглашаете более широкую аудиторию, уделите не меньше внимания комфорту, чем программе. Начиная с базовых потребностей (тепло, свет, туалеты, доступность еды, парковка) до «красивого фона» для фотографий — пусть люди с радостью показывают их своим знакомым. Чем шире ваша аудитория и чем более благотворительное у вас мероприятие, тем красивее должна быть картинка. Социально-полезный и «скучный, некрасивый» — не синонимы. Если ваш формат предусматривает активное участие гостей, то красота частично заменяется драйвом организаторов, но это уже другая история.

6. Команда. Начинать всегда непросто и страшно. Для первого раза нужны два человека, влюбленные в идею, которые не отступят перед трудностями. Почему два? Пока хандрит один, другой берет на себя ответственность. Если основных организаторов больше двух, всегда есть искушение скинуть работу на других «их много, точно кто-то сделает». Кроме того, если праздник не только про развлечение, но и про «спасение мира», все члены команды должны иметь общие ценности.

7. Ресурсы. Вы точно потратите больше, чем планировали. Вам точно не дадут денег все те, на кого вы рассчитывали. Признайтесь себе, сколько вы готовы вложить из своего кармана. И оптимистичное — многих трат можно избежать, если найти партнеров, влюбленных в вашу идею. Собирать оборудование и программу «с миру по нитке» — непросто, но это может сократить расходы и, что еще важнее, создать сообщество единомышленников.

8. В первый раз сделайте свой праздник, что бы ни случилось. Даже если в мечтах был Олимпийский, а в реальности — районный ДК. Самый маленький опыт лучше, чем его отсутствие. И дальше будет проще.

9. Создавайте сообщество. Возвращаемся к первому пункту — вы все это затеяли, чтобы решить какую-то проблему. За один «полезный праздник» это сделать невозможно, но в процессе подготовки и проведения вы встретите множество небезразличных людей, которые смогу стать движущей силой изменений. Держите их в курсе, знакомьте между собой, встречайтесь на других мероприятиях.

III Возможные риски

1. Команда. У людей меняются приоритеты, они находят другую работу, налаживают личную жизнь и уезжают в Таиланд. Чем шире ваше сообщество, тем проще найти замену. Чем больше задачи человека привязаны к его интересам, тем больше шансов, что он найдет время и перенесет поездку.

2. «Трудности перевода». Чем больше участников из разных областей вы собираете на мероприятии, тем выше вероятность недопониманий между ними, так как у каждого свои ожидания, привычки и даже лексикон. Конфликты могут возникнуть из ничего. Двадцать экологов быстрее договорятся, чем три человека, если один из них — из бизнеса, другой — из фонда, а третий — из районной управы. На этапе планирования важно, чтобы кто-то из организаторов поработал «переводчиком» и медиатором.

3. «Незнакомая территория». Если вы еще ни разу не работали на площадке подобной той, что выбрали, обязательно найдите опытного человека и проговорите с ним все, что собираетесь делать. То, что хорошо смотрится в небольшом зале, может потеряться в помещении завода. А провести электричество на открытую площадку — совсем не то же, что сделать это в зале.

IV Успешные примеры

1. Душевный Bazar: https://www.d-bazar.ru/2011/, https://www.facebook.com/dbazar.ru
2. Интеграция «социальной» составляющей в мероприятие — «Зеленая неделя» в парке Горького: https://www.facebook.com/zelenayanedelya
3. Есть площадки для благотворительных фондов на «Пикнике Афиши» и фестивале Seasons, но сами мероприятия не решают социальные проблемы напрямую, да и благотворительная часть концептуально не встроена.

V Полезные ссылки

1. Почитать о благотворительных проектах, организациях и тенденциях в секторе: https://philanthropy.ru/
2. Множество мероприятий — массовых и не очень, на которые можно ходить и учиться, как надо и как не надо делать, рассматривать разные сообщества: https://theoryandpractice.ru/
3. Искать волонтерские вакансии, чтобы познакомиться с разными организациями поближе: https://volonter.ru/
4. Вдохновляться идеями об изменении мира: https://www.ted.com/

Автор инструкции:
Анастасия Гулявина, руководитель фестиваля «Душевный Bazar», куратор социальных программ «Зеленой недели» в парке Горького

В видеоролике использованы фотографии Александра Калашникова.

Источник статьи: http://www.mn.ru/society/82656

Как организовать городской праздник?

Уважаемые профессионалы!Нужен Ваш совет!
Хочу провести ивент городского масштаба!)))Но очень мало опыта в этой сфере!Подскажите,пожалуйста,с какими органами власти нужно договариваться? Если праздник проходит в одном районе Москвы,то достаточно ли договоренности с местной управой?Любая информация интересна.
Заранее спасибо!

Добрый день Татьяна!

В любом случае нужно созвониться или доехать, до местной управы, а там взависимости от маштаба мероприятия скажут, что нужно дальше делать.

Местная управа может самостоятельно решать вопрос о проведении праздника?Или необходимо разрешение вышестоящей инстанции. А разрешение правоохранительных органов.

А так же,волнует вопрос:Сколько времени займет вся процедура получения разрешений!?

Цена: 45 000 руб.

Сделайте попроще: подготовьте проект распоряжения (постановления) за подписью главы, которым он утвердит план мероприятий и обяжет необходимые структуры, в т.ч. правоохранительные органы, в содействии.
Соответственно, и редакция журнала ТОЧКА ОПОРЫ рада будет посодействовать проведению такого праздника (если вы сочтёте нужным, конечно).

Спасибо!Содействие мероприятию всегда считаю нужным. )))

Если скинете более подробную инфу, то можно что-нибудь придумать на предмет участия компаний и от Москвы.

Мы тоже можем пригодиться;))

Так лучше сразу займитесь рекламой и журналистикой!

Цена: 39 900 руб.

спросите Князева. он точно в курсе.

Спасибо!Обязательно обращусь с этим опросом к Сергею Павловичу!

Уважаемые профессионалы. Я так и не получила ответа. Сколько может занять времени процедура получения всех разрешений.

Смотря какого уровня согласования. Можем помочь

один праздник планирую в одном из районов Москвы.В каком конкретно не решила)))Хочу понять,где проще это сделать.(В смысле получить разрешение)))
Под второе мероприятие ищу место,где можно провести не большие гонки)))

Цена: 35 000 руб.

Татьяна, процесс происходит примерно по следующему пути:
Общение с Гос органами, отвечающими за подобные мероприятия:
Комитет по культуре
Комитет по спорту
Комитет по внешнеэкономическим связям
Комитет по торговле
или сразу Мэрия

в зависимости от масштаба и уровня создается Оргкомитет (с учатсием представителей комитета/мэрии), пишется распоряжение или приках по комитету
исходя из этого подключаются все остальные службы..

если Вы получили поддержку Мэрии, то все согласования Вас обойдут, если же нет, то:
ГУВД — обеспечение безопасности (письмо + схема территории праздника)
ГИБДД (если будут шествия на предмет перекрытия улиц, площадей и т.п.)
Пожарные (дежурный наряд)
а также станция скорой помощи, для выделения машины (нескольких) карет скорой помощи
если торговля — то разрешение от отдела или комитета по торговле
если на историческом месте праздник, то обычно письмо-согласование в близстоящий музей по поводу уровня шум аи всего прочего,
ну и по-любому письмо-Положение-сценарий-схемы в Мэрию, Районную власть и т.п

Я бы резюмировала — как обычно, в данном случае все решает вопрос связей в госорганах: если нет своих выходов, с идеей можно носиться годами. Ну и плюс финансовое вспомоществование чиновникам, конечно же.

Впрочем, насколько я знаю, есть агентства, которые берут на себя всю работу по согласованию в органах власти. Естественно, за определенный гонорар, который также включает в себя расходы на финансовую поддержку чиновников.

Сомневаюсь, что имея нулевой опыт проведения мероприятий подобного рода хотя бы в качестве подрядчиков, реально провести все самостоятельно и с нуля. Не в той стране живем.

Вероника. с нуля нет
но просто составить письма и брать «не мытьем — так катаньем» 🙂

Источник статьи: http://professionali.ru/Soobschestva/rossijskij_event-rynok/kak_organizovat_gorodskoj_prazdnik/