Как организовать праздник для спортсменов

Как организовать спортивное мероприятие

— Как разработать программу мероприятия и выбрать площадку?
— Какие категории промо-персонала задействовать?
— Почему важно обеспечить безопасность гостей?
— Где взять необходимый инвентарь?

Разработка программы

Спортивные мероприятия проводятся в формате соревнований между командами сотрудников из разных отделов или филиалов компании. К ним относятся спартакиады, эстафеты, дружеские матчи, турниры, чемпионаты и пр. Спортивные мероприятия широко применяют в качестве инструмента тимбилдинга – они позволяют не только сплотить коллектив, но и приобщить сотрудников к здоровому образу жизни.

Написание сценария – одна из наиболее сложных задач на этапе планирования: как организовать активности, интересные всем участникам? Для этого проведите небольшое исследование: изучите увлечения сотрудников и уровень их спортивной подготовки и уже на основе этих данных выберите вид спорта и формат мероприятия.

Наибольшей популярностью пользуются спартакиады, чемпионаты по различным видам спорта (чаще – футбол и хоккей), турниры по боулингу, соревнования по плаванию, велозаезды и пр. В крупных компаниях организаторы обычно устраивают масштабные соревнования с привлечением профессиональных судей, проведением тренировок и пр., в небольших же фирмах, как правило, проводят менее формальные, более развлекательные состязания.

На этапе разработки программы также создается турнирная сетка и прописывается четкий тайминг: важно, что эти документы должны быть в открытом доступе не только для жюри, но и для всех участников. Обратите внимание, что длительность отдельных соревнования в рамках мероприятия может увеличиваться, поэтому советуем заранее включить в программу дополнительное резервное время.

Кроме того, рекомендуем четко контролировать сохранность результатов соревнования для справедливого награждения участников во избежание конфликтных ситуаций. Кстати, жюри на соревнованиях обычно состоит из руководителей компании, либо из приглашенных спортивных судей или тренеров.

Букинг площадки

Площадка выбирается с учетом выбранного вида спорта, а также формата и масштаба мероприятий. Спортивные мероприятия чаще проводят на стадионах, аренах, ледовых площадках, в парках, спортивных комплексах, дворцах спорта, бассейнах и пр. Если программа вашего мероприятия состоит из комплекса различных соревнований, неплохим решением станет аренда спортивного центра с несколькими площадками. Масштабные мероприятия, в свою очередь, лучше проводить в городских парках: большая территория позволит реализовать любую оригинальную идею.

Подбор персонала и приглашение артистов

Количество и категории персонала на проекте, а также наличие артистов зависит от масштаба и статуса проекта. Если на мероприятии планируется торжественная часть (церемония открытия или закрытия, вручение призов и пр.) для развлечения гостей и создания праздничной атмосферы приглашают ведущих, диджеев, певцов, танцоров, известных спортсменов и популярных артистов.

Для соблюдения порядка и обеспечения безопасности гостей задействуют сотрудников ЧОПа и медицинских работников, а для поддержания порядка, обеспечения питания, работы на парковке и пр. нанимают разнообразный технический персонал. Кроме того, для поддержания статуса мероприятия и помощи в решении оперативных задач на площадке привлекают промо-персонал различных категорий (модели, промоутеры, хелперы).

Аренда инвентаря и закупка наград

В зависимости от выбранного формата, на мероприятие могут потребоваться различные категории инвентаря и оборудования: мячи, ракетки, обручи, скакалки, велосипеды и пр.

Уделите должное внимание качеству спортивного снаряжения и наличию его необходимого количества. Спортивный инвентарь легко может прийти в негодность, поэтому советуем закупать его или арендовать с небольшим запасом.

Обязательный момент – награждение участников в конце соревнований. Если вы хотите, чтобы мероприятие осталось в памяти ваших сотрудников надолго лучше заказать печать собственных грамот, изготовление медалей и кубков с логотипом компании, чем закупить однотипные сувениры.

Организация фудкорта

Организация питания на спортивных мероприятиях имеет свою особенность. Высококалорийная пища и фастфуд не подойдут для меню на таком мероприятии — лучше организовать фуршет или шведский стол с легкими закусками, фруктами, салатами и т.д.

Помимо прочего, спортсменам требуется много питьевой воды. Поэтому рекомендуем заранее продумать этот момент (закупить оптом бутылки с водой, поставить кулеры и т.д.) и следить, чтобы она была в наличии на всех зонах на протяжении всего соревнования.

Обеспечение медицинской безопасности участников

Спортивные соревнования травмоопасны, именно поэтому обеспечение контроля техники безопасности – необходимое условие. На мероприятии обязательно должен присутствовать спортивный врач и дежурить, как минимум, две машины скорой помощи. В случае травмы медицинский персонал окажет первую помощь и доставит пострадавшего в больницу.

Если Вы планируете провести соревнования по экстремальному виду спорта или программа мероприятия подразумевает высокие физические нагрузки, помимо усиления медицинского контроля рекомендуем подписать с участниками документ, снимающий с вас ответственность за их здоровье.

Спортивные мероприятия сложны в реализации — стоит учесть множество деталей для их успешной организации. Однако при грамотно планировании они смогут сплотить коллектив и укрепить командный дух сотрудников вашей компании.

Источник статьи: http://event.creonagency.ru/kak-organizovat-sportivnoe-meropriyatie.html

Готовим сценарий спортивного праздника: 10 организационных «мелочей»

Эта статья поможет непрофессиональным организаторам, перед которыми встала необходимость проведения спортивного праздника в детском летнем лагере, во дворе многоквартирного дома или на территории дачного поселка.

Есть несколько важных моментов, о которых нужно помнить, чтобы спортивный праздник получился именно праздником. Часто организационные мелочи становятся причиной хаоса и неразберихи.

Во время «разбора полетов» часто выясняется, что всего-навсего были плохо распределены роли в команде или не продуман тайминг мероприятия. Пробегитесь по этой шпаргалке, чтобы не забыть в суете важные моменты.

1. Всем! Всем! Всем рассказываем о событии!

О том, что приближается спортивный праздник, нужно рассказать заранее. Согласитесь, на таком мероприятии важно не только собрать команды, которые будут принимать участие в соревновании, но и организовать группы болельщиков.

В зависимости от размаха вашего праздника для распространения информации можно использовать:

• группы Вконтакте
• голосовые объявления по громкой связи
• информационные листовки, которые можно раздавать в местах скопления людей
• письма в конверте с доставкой по адресам от «спортивных почтальонов»

В приглашении можно предложить «дресс-код» для болельщиков: футболки определенного цвета, банданы, шарфики-платочки, силиконовые браслеты или браслеты из ткани, помпоны-кисточки, флажки и т.д.

В объявлениях нужно указать точную дату, время и длительность мероприятия, рассказать о призах и подарках за первые три места, перечислить поощрительные призы. Любые подробности о соревнованиях привлекут большее количество участников и болельщиков.

2. Домашние задания

К началу соревнований каждой команде нужно дать список обязательных к исполнению заданий.

• составить список основных участников команды
• список запасных игроков
• имя капитана
• название команды
• придумать девиз
• придумать и сделать отличительные знаки (эмблемы, нашивки, номера, подобрать бейсболки одного цвета, продумать аквагрим и т.д.)
• сделать презентацию команды (краткое выступление или просто компьютерную презентацию с веселыми комментариями на слайдах «Как мы готовились к соревнованиям»)
• приготовить и презентовать 3 блюда «Здоровое питание» (особенно это уместно в том случае, если предполагается угощать участников соревнований в конце праздника)

3. Антураж

Есть несколько привычных для спортивного праздника элементов оформления площадок, я перечислю самые важные:

судейский стол (скатерть, бутылочки с водой, листки бумаги, ручки-карандаши)

награды, грамоты и подарки можно разместить на отдельном столике, но участники должны видеть их и иметь возможность сфотографироваться

оформление фотозоны (если вы не планируете печатать баннер (press wall), сделайте просто красивую стену, возле которой можно делать памятные снимки — вот тут собраны идеи оформления фотозон)

зоны, в которых будут проходить соревнования, нужно отметить флажковыми гирляндами (сейчас много готовых в продаже, но можно сделать своими руками)

судьи на каждом этапе соревнований должны иметь опознавательные знаки (пусть все будут в ярко-красных футболках, например)

бланки и турнирные таблицы должны быть у всех в едином формате (дайте запасные копии, чтобы была возможность переписать в «чистовик»)

маршрутные карты для команд тоже нужно оформить празднично и понятно (дети должны знать, в какой последовательности они проходят этапы турнира)

музыкальное оформление праздника очень важно, не поленитесь найти яркие вдохновляющие спортивные марши

4. Назначение ответственных

Количество человек в группе организаторов соревнований зависит от масштаба мероприятия. Если участников не так много, один человек может отвечать за несколько пунктов.

Позаботьтесь о том, чтобы в нужное время в нужном месте у вас был назначен ответственный во всех важных зонах, который…

…сделает записи в грамотах и вставит их в рамки во время подведения итогов
…обеспечит достаточное количество питьевой воды и одноразовых стаканчиковокажет первую медицинскую помощь
…подберет весь реквизит
…распределит ответственных на каждом участке соревнований и проведет инструктаж для судей
…оформит зоны спортивного праздника
…проследит за чистотой на территории
…сфотографирует команды во время прохождения этапов турнира и в момент награждения
…наладит качественную громкую связь, микрофоны, музыкальное сопровождение
…сделает интересные посты в социальных сетях

Обязательно нужен хороший ведущий, который проведет церемонию открытия соревнований и церемонию награждения победителей. Без обаятельного ведущего с микрофоном все ваши старания по организации спортивного праздника пройдут даром. Кто-то должен вдохновлять, подбадривать, информировать об этапах соревнований, организовывать болельщиков и поздравлять чемпионов.

5. Соревнования

Я не буду расписывать подробно, какие именно соревнования можно провести. Если много команд, то имеет смысл организовать несколько спортивных зон, в которых команды выполнят какое-то задание, а результаты уже будут обработаны в самом конце.

Если нет возможности арендовать интересный реквизит, спортивный праздник все равно может получиться достаточно азартным. Пусть все задания будут из школьного физкультурного набора.

• попадание мячиком в кольцо каждым участником команды с одной попытки (для команды записывается общее количество попаданий)
• прыжки с места (суммируется длина прыжка в общекомандный результат)
• отжимания или подтягивания (общее количество на команду)
• попадание в мишень (можно использовать пластиковые бутылки и метать в них шарики с водой)
• надувание шаров (легко посчитать, у какой команды за 5 минут получилось больше и сложить их в большой мешок. Шарики можно использовать в конце праздника, чтобы устроить грандиозный шаропад)
• большая эстафета (можно ее пройти на скорость поочередно каждой команде, потом просто записать время прохождения эстафеты 10-ю участниками)

В учетных листах записи делаются в присутствии представителей команд и дублируются в судейских документах, все должно быть объективно.

6. Концерт, шоу или кино

На подведение итогов и подписывание грамот всегда уходит много времени. Чтобы участники соревнований не заскучали, можно устроить шоу-программу. Если бюджет позволяет, пусть это будет веселое интерактивное научное шоу. Если нет, вполне можно обойтись силами самодеятельности. Это тоже весело.

В лагерях есть кинотеатры, в которых можно устроить просмотр видео с самыми яркими спортивными рекордами. такие подборки в интернете найти очень легко.

7. Мастер-классы

Вместо концерта можно устроить творческие мастер-классы. Естественно, все зависит от бюджета. Можно устроить барабанный мастер-класс, расписывать футболки и бейсболки, делать конфеты ручной работы или украшать узорами пряники.

Некоторые мастер-классы легко организовать своими силами. Вот, например, роспись готовых деревянных заготовок или создание бесподобного Капитошки.

8. Угощения

Обеспечить питьевой водой всех участников соревнований нужно обязательно. А вот все остальное — по мере возможностей. Важно следить, чтобы продукты не лежали на жаре. Пусть в качестве перекуса будут пряники, сушки, желейные конфеты, целые яблоки и т.д.

9. Награждение и фотосессия

Самый ожидаемый момент, поэтому тут все должно быть четко. Объявление победителя, фанфары (есть готовые записи), аплодисменты, фотосессия победителей с наградами. Для детей очень важно показать свои успехи в социальных сетях, поэтому кадров должно быть много.

10. Рассказ о празднике

Если ваше мероприятие будет повторяться каждый год, обязательно сохраните все материалы к новому мероприятию через год. Пусть будут интересные публикации в соцсетях, отзывы участников, фотографии, видео. Все это значительно сократит временные затраты при подготовке к новому спортивному празднику.

Источник статьи: http://snova-prazdnik.ru/sportiv-prazdnik/

Спортивная вечеринка для взрослых: быстрее, выше… смешнее!

В последнее десятилетние ЗОЖ стал не просто модным течением, а действительно образом жизни миллионов людей всех возрастов. Спортивная вечеринка на день рождения, корпоратив или просто как подвод собрать друзей – прекрасный способ отдохнуть не только весело, но и с пользой.

Место

Конечно, свежий воздух и оборудованная турниками площадка в живописном парке – лучший вариант в рамках этой темы. Или загородный дом с просторным двором, беседкой, площадкой для игр. Развесить шарики-гирлянды, обустроить зону для пикника, поставить мусорный контейнер – готово!

Погода не располагает к отдыху на природе? Вечеринка в спортивном клубе или зале пройдет не менее эмоционально. Придется уделить чуть больше времени оформлению, зато пространства для конкурсов предостаточно. Плюс все удобства под рукой, что немаловажно как для детей, так и для взрослых.

И даже организованная дома спортивная вечеринка непременно оставит яркие впечатления, если внимательно отнестись к сценарию. Да, в условиях тесного помещения устроить серьезные соревнования не получится, но надо ли? Ведь это праздник, а не олимпийские игры!

Если встреча пройдет в клубе или дома, уберите все лишнее, освободите «поле» для игр, определитесь с обеденной зоной. Когда места не слишком много, стол лучше поставить в другой комнате, а в зале для развлечений – только напитки и легкие закуски. Или можно внести угощения после игровой части сценария.

Оформление

Даже детская спортивная вечеринка будет напоминать школьные занятия физ-рой, если никак не украсить пространство. Но и захламленность не слишком вписывается в тему, придерживайтесь золотой середины – достаточно для праздничной атмосферы, но ничто не мешает бегать-прыгать.

• кегли, биты, шлемы, перчатки и любой спортивный инвентарь. Настоящий можно разложить по полкам и на полу, картонный бутафорский повесить на стены, маленькие картинки собрать в гирлянды. Для антуража на некоторые атрибуты скопируйте автографы чемпионов;

• фото спортсменов в моменты триумфа и динамичные, в игре. С юмором – вместо настоящих с помощью ФШ подставьте лица друзей, получающих кубки, взобравшихся на пьедестал, отбивающихся от поклонников фанатов;

• плакаты с тематическими лозунгами, девизами. Многое на эту тему можно подобрать из печатного наследия СССР;

• повесьте на входе баннер в спортивном стиле – если вечеринка на день рождения, то с поздравлением, если повод иной – «Физкульт-привет!», «Быстрее, выше, сильнее!», «Мы пульс планеты, в нас горит огонь победы!» и т.п. С помощью ФШ можно составить слово из картинок – буквы внутри футболок, ворот или их держат спортсмены;

• помпоны болельщиц – яркий объемный декор, не требующий затрат. Их легко сделать из гофрированной бумаги или разноцветных пакетов, порезанных на ленты;

• приклейте на воздушные шары картинки или разрисуйте их через трафарет. Купите фольгированные шары в форме/с изображением в тему;

• помимо бумажного «инвентаря», для гирлянд отлично подойдут кеды и футболки, олимпийские кольца, эмблемы клубов, разноцветные флажки, красные и желтые «штрафные карточки». Конечно, тоже бумажные – распечатать или нарисовать;

• если тематическая спортивная вечеринка посвящена девушке, используйте в оформлении цветы. Вместо ваз/корзин атмосферно будут смотреться букеты в кроссовках, шлемах, кубках. Цветы можно сделать из бумаги, на которой напечатана текстура игрового поля, футбольного или баскетбольного мяча, формы.

Если сборная «солянка» вам не по душе, остановитесь на одном виде спорта, используя в оформлении соответствующие атрибуты. Этот вариант идеален, когда виновник торжества сам спортсмен или фанат баскетбола, футбола и т.д.

Организуйте фотозону – пьедестал из ящиков (приклейте 1-2-3 место, повесьте серпантин и гирлянды), в качестве фото идеален плакат с видом на поле и толпой восторженных болельщиков. Здесь можно будет не только делать забавные снимки, но и вручать награды по завершению сценария. Аксессуары для фото: огромные картонные гири, штанги, кубки.

Приглашения

Если нет времени на творческие изыски, распечатайте тематическую картинку и приклейте на плотную основу (заготовки в отделе для скрапбукинга). Или в ФШ соберите яркий флаер из вороха ассоциативных изображений – современно, на дружеской ноте.

Оригинальное приглашение на вечеринку в спортивном стиле нетрудно сделать своими руками:

• длинный прямоугольник согнуть с двух сторон, чтобы получилась открытка-распашонка. Распечатать на лицевую сторону трибуну болельщиков, корт или поле, текст внутри;

• приклеить приглашение на этикетку бутылки с водой, подписать «Стартуем дата, время»;

• бутафорский билет на матч, именной пригласительный на 30-е (возраст) всероссийские соревнования, спортивные игры, олимпиаду;

• написать текст в центре открытки-биты, шлема, кеда.

Костюмы

Уровень мероприятия отчасти диктует выбор одежды. Если это детская спортивная вечеринка дома, можно ограничиться заранее подготовленными для гостей аксессуарами – шейные платки, значки или повязки на руку с символикой команды. Этот вариант подойдет и для формата спортивная семья (команды-семьи).

Повязки и пр. легко сделать своими руками: трафарет и акрил, аппликации, распечатать на самоклеящуюся пленку. В сети много подобных МК, вписывающихся в рамки самого скромного бюджета.

Другое необременительное для гостей решение – футболки определенного цвета плюс любой низ. Главное, чтобы одежда не сковывала движения, ведь сценарий спортивной вечеринки предполагает активные конкурсы. Футболку тоже легко «модернизировать» в тему праздника с помощью тех же наклеек/рисунков.

Для встречи в клубе больше подойдет элегантный костюм или платье в спортивном стиле – удобно, модно и ярко. Под платье можно надеть закрытое белье, и желательно обойтись без каблуков. Игривый образ – гетры, напульсники, косички-бантики. Оригинально – костюм черлидерши, судьи, фаната или даже футбольного мяча!

Меню, сервировка

Кетчуп, майонез, чипсы, жирную/жареную еду и прочие вредности лучше исключить из меню. А в остальном на тематической спортивной вечеринке для детей и взрослых уместны любые блюда. Конечно, в приоритете здоровая пища – салаты из свежих овощей и фруктов, молочные коктейли, свежевыжатые соки.

Сервировка: зеленая скатерть «газон», рисунки на посуде (можно купить бумажный стилизованный набор), картинки на зубочистках для украшения блюд, фигурки спортсменов, миниатюрный инвентарь (например, из киндеров и пр. игрушки).

Алкоголь на вечеринке для взрослых, независимо от темы, скорее нужен. Разумеется, на усмотрение организатора, но лучше отдать предпочтение легким напиткам – пиву, вину, слабоалкогольным коктейлям. И обязательно поставьте обычную воду, удобнее в бутылках 0,5л.

Десерты тоже как обычно – кексы, бисквиты, печенье, мороженое, фрукты. Некоторые сладости можно украсить глазурью и мастикой – нарисовать мяч, биту и пр. атрибутику. Формы совсем простые, никаких особых навыков не требуется. Распечатайте тематические конусы, юбочки, коробочки для десертов, украсьте банки и др. прозрачные ёмкости.

Развлечения

На природе масса вариантов развлечений, от командных забегов и эстафет до преодоления полос препятствий, стрельбы из лука и пневматики, силовых соревнований и пр. Вышибалы, баскетбол и другие игры с мячом не дадут гостям скучать даже после основной части сценария. Главное – подготовить реквизит в нужном кол-ве, а остальное за ведущего сделает свежий воздух и праздничное настроение!

Придумать сценарий для спортивной вечеринки в помещении несколько сложнее – многие конкурсы отпадают ввиду ограниченного пространства. В этом случае лучше сделать упор на слово «вечеринка», а спорт упростить до активных игр.

Если в планах соревнования, борьба за первое место и т.п., придумайте дополнительные номинации, чтобы проигравших на вашем празднике не было. Для награждения подготовьте кубки и/или медали – можно купить, но гораздо дешевле сделать своими руками. В сети есть МК – из бутылок, картона и др. подручных материалов, покрытых золотой краской из баллончика.

На доску для учета заработанных баллов клейте золотые кубки или звезды, получится атмосферно. На старте попросите выбрать капитанов, озвучить название и свой физкульт-привет соперникам, речевку или девиз. Проведите небольшую разминку – танец чемпионов (пусть фантазируют) или сделайте зарядку под забавную детскую песенку.

Спортивные конкурсы, описанные ниже, подходят для вечеринки и дома и на природе. Можно играть всем вместе, каждый за себя или вовсе без соревновательного момента – просто дурачиться.

Эстафеты (кол-во «трасс» = кол-ву команд или засекать время)

• на гимнастическом мяче с ушами-держателями доскакать до финиша, взять флажок, допрыгать на старт, передать реквизит следующему;

• преодолеть «трассу», стоя друг к другу спинами, сцепившись согнутыми в локтях руками. Следующая пара из команды стартует, когда финишировала предыдущая;

• перенести теннисные мячи из одной корзины в другую. Мяч на ракетке, ракетку держать над головой. Дошел – передай реквизит по цепочке;

• проскакать в мешке восьмеркой, огибая стулья и прыгая спиной вперед. По очереди, один за другим;

• тоже «очередь» — прыгать с зажатым между ног шариком, наступая только в кольца: вырезать из картона, ярко раскрасить, разбросать по полу «дорожкой».

С юмором (минутка отдыха)

• рисовать или показывать жестами все, что связано с темой (карточки, случайный выбор). Подготовьте интересные задачки – водное поло, нокаут, пенальти и т.п.

• традиционная командная хохма – общим строем со связанными ногами доковылять до финиша (засечь время, если вечеринка в помещении);

• с закрытыми глазами прилепить в известное место защитную ракушку (рисунок на ватмане).

Умственные нагрузки: викторина с вариантами ответов в спортивном стиле, составить слово (что угодно в тему) из букв на карточках раньше соперников, ребусы.

Ловкость, координация

• пройти путь, одновременно крутя гимнастический обруч и чеканя мяч ракеткой (сложно и очень смешно);

• «переправить» мешочки с песком (встать цепочкой) на финиш, перекидывая их друг другу стаканчиками;

• два треугольника напротив друг друга (чем больше расстояние, тем больше фигуры), разделенные на три сектора – ближний и дальний сектора по 10 очков, середина 20. Команды/игроки у своих «ворот». Цель – катнуть мяч так, чтобы он остановился в треугольнике (по очереди).

Фигуры можно начертить на земле палкой, на полу мелом или обозначить на полу/столе изолентой. Игра идет до набора одной из команд заданного кол-ва баллов (например, если 5 на 5, то выигрыш – набор 100 очков).

Меткость

• кольца из картона на кегли, бутылки с водой, конусы (дальняя мишень – макс. кол-во баллов);

• щит с отверстиями разного диаметра (чем меньше, тем больше очков за попадание);

• мешочки с песком в корзины разного размера, стоящие на разном расстоянии от линии старта;

• на канат/планку подвесить груз на резинке, внизу поставить пирамиду из банок или кегли. Цель – сбить как можно больше мишеней, оттянув резинку до отмеченной линии (чтобы было честно, иначе будут стоять рядом и пулять в пирамидку с места).

Для мужчин на спортивной вечеринке уместны конкурсы, требующие физических усилий. Например, устроить мини-турнир по армреслингу, перетягивать канат, отжиматься, удерживать на вытянутых руках гантели (кто дольше). Хотя девушки тоже могут принять участие, соревнуясь между собой.

Призы: девушкам – яркие гетры или повязки для волос, аксессуары в спортивном стиле, всем – напульсники или браслеты, тематические сувениры, спортивные бутылки.

Источник статьи: http://fiestino.ru/publ/prazdniki/tematicheskie_vecherinki/sportivnaja_vecherinka_dlja_vzroslykh_bystree_vyshe_smeshnee/4-1-0-443