Как организовать праздник тренинг

Как стать лучшим ведущим праздников. Советы «Гуру праздников»

Это статья для тех, кто хочет стать настоящим «гуру праздников», лучшим среди лучших, кто хочет обойти своих конкурентом по уровню своих мероприятий и, соответственно, по величине получаемых гонораров. Всем, кто хочет стать лучшим ведущим праздников – читать обязательно!

Но прежде чем презентовать работы мастеров, небольшое предисловие…

Русский народ всегда славился любовью к душевному застолью и веселому празднику и такие массовые гуляния как: «Проводы русской зимы», «Широкая Масленица» и т.п. и в наши дни проходят в духе древнеславянских традиций и с русским размахом, а вот стиль и уровень проведения семейных или корпоративных праздников сильно изменился. А значит, и изменились требования к тем, кто решил сделать ведение и организацию праздников своей профессией, как бы они себя при этом ни называли: тамада, ведущий, распорядитель, конферансье или аниматор.

Прошли те времена, когда любой энтузиаст со скромными артистическими и разговорными данными и набором шаблонных тостов и конкурсов мог претендовать на заработки в этой сфере деятельности. Сейчас заказчик, насмотревшийся роликов в Ютубе, избалованный КВН-ким юмором и различными шоу, за свои деньги желает получить самое лучшее и интересное лично ему. Да и конкуренция в этом бизнесе сильно возросла и ….не потому, что, как это бывает обычно, какое-либо учебное заведение выпустило таких специалистов больше, чем требуется на рынке. Вовсе нет. Таких учебных заведений как не было, так и нет, и каждый, решивший сделать праздник своей профессией набирается профессиональных навыков по-своему: методом проб и ошибок, самообразованием, на форумах ведущих или на семинарах, тренингах и тамадеях. Причем по отдаче, заряду энергетики и желанию ведущих стать профессиональнее, креативнее, эксклюзивнее, а главное, востребованней, именно различного рода «тамадеи», т.е. практические школы, устраиваемые общепризнанными мастерами своего дела – занимают лидирующее место. Как на них попасть? Достаточно набрать в поисковике или зайти на форум ведущих и полная информация, где и кто проводит — будет у вас в руках. А если все-таки нет материальной или физической возможности, то надо постараться купить видеоотчеты с таких конференций или видеокурсы и тренинги, специально для этого подготовленные настоящими профи.

Эффективно ли это? Ответственно заявляем – «Да!», во всяком случае, они дают хороший настрой на успех, основные ориентиры, ценные советы и даже упражнения по самостоятельным практическим занятиям, а это немало и это точно стоит тех денег, которые за них просят. Как поется в известной песне, «не будем говорить «за всю Одессу», но те курсы, о которых речь пойдет ниже, лично проверены и гарантировано наполнены полезной и грамотно поданной информацией. Они будут полезны всем, кто хочет совершенствоваться и получать хорошие деньги за хорошо сделанную работу.

Как стать «гуру праздников» тренинг-прорыв

Что за эти деньги можно получить?

Ценные рекомендации о том, как:

— правильно вести переговоры с заказчиками, чтобы удивить, заинтересовать и не обмануть потом их ожиданий;

— как стать креативным и эксклюзивным ведущим, как открыть в себе скрытые и явные таланты

— как получать максимум удовольствия и денег от своей работы и уметь держать ситуацию на празднике под контролем при любых обстоятельствах

— составлять и проводить звездные программы, писать сценарии и придумывать конкурсы;

— как овладеть искусством импровизации с помощью специального комплекса упражнений

Как стать лучшим ведущим, «номером 1 среди конкурентов»

— запись вебинара — практикума

Второе предложение – запись 3-х дневного вебинара – практикума «Как стать номером 1 среди конкурентов» от известного эксперта в деле продвижения праздничных услуг, успешного предпринимателя и действующей ведущей Кристины Гладких. Цена этого курса всего 1500 рублей. (информация на момент написания статьи)

Получив цифровую версию этого бесценного тренинга, вы сможете освоить навыки, без которых современный предприниматель в любой сфере деятельности, в том числе, в организации праздников, просто не может строить успешно свой бизнес.

Например, автор делится:

— своими фишками и наработками о том, как работать с заказчиками, как организовать 100% получение заказа и как выстроить очередь из клиентов;

— как рекламировать себя и свои услуги через рекламные объявления, соц.сети и рекламную полиграфию;

— как идти в ногу со временем, уметь эффективно «продать» и подать себя и завоевать расположение самой продвинутой аудитории клиентов.

Каждому, кто стремиться превратиться из дилетанта в мастера и «гуру праздников» очень рекомендуем не пожалеть денег и заказать эти материалы, они вернутся вам сторицей, потому что научат тому, что самому удается понять, только пройдя долгий путь ошибок и неудач! Сократите для себя эту дистанцию от новичка до профессионала и не бойтесь быть обманутым, эти авторы дорожат своей репутацией, а потому честны и профессиональны во всем и в деле продаж своих работ онлайн, в том числе! Тем более, что способов оплаты предлагается множество, можно выбрать любой более понятный и доступный лично для вас.

Поверьте, эти 1500-2000 будут одними из самых удачных ваших вложений, ведь с помощью полученных курсов мастеров вы сможете совершить прорыв, повысив планку своего профессонализма, востребованности и, соответственно, гонораров.

Источник статьи: http://serpantinidey.ru/post/396/kak-stat-luchshim-veduschim-prazdnikov-soveti-guru-prazdnikov

Как организовать праздник своими силами: полное руководство для начинающих

Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.

Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.

Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.

Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.

Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.

Цель мероприятия

Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.

Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.

У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.

Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.

Команда помощников

При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.

Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.

Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.

В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.

Планирование бюджета мероприятия

Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.

Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.

Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.

Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».

Дата и график мероприятия

Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.

Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.

Небольшое исследование

Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.

Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.

Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.

Место проведения торжества

Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.

При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.

Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?

Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?

Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?

Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?

Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?

Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.

Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!

Приглашения и реклама

Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.

Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.

Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».

Оформление банкетного зала

Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.

Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.

При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.

Звуковое и осветительное оборудование

Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.

Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?

Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.

Еда и напитки на праздник

Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!

Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.

Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).

Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.

Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.

При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.

Выбор артистов и поставщиков

Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.

Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.

Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).

Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.

Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!

Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.

Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:

Три недели до праздника

1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей

2. Сформировать окончательный список приглашенных

3. Определиться с темой мероприятия

4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей

5. Договориться насчет праздничного меню

6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты

Две недели до праздника

1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ

2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти

3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине

Одна неделя до праздника

1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.

2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.

3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения

4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило

Три дня до праздника

1. Оформление места проведения торжества

2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей

3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования

4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)

Один день до праздника

1. Расставьте столы для гостей

2. Купите цветы и завершите оформление зала

3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь

4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи

5. Подготовьте все для выступления артистов

Непосредственно день праздника

1. Расставьте стулья и кресла

2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими

3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону

4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей

Источник статьи: http://joyday.me/magazine/article/kak-organizovat-prazdnik-svoimi-silami-polnoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh/