Как организовать торжественный праздник

Организация и проведение торжеств

Идеи для бизнеса -> Другие идеи

Как организовать и провести праздник, торжественное мероприятие

Зачем вообще нужна развлекательная программа, скажем, на банкете? В первую очередь, развлекательная программа – это своего рода сплачивающий фактор, позволяющий гостям прочувствовать единство и причастность к происходящему. А это нашему человеку ох, как любо!

Сегодня в любом городе действует не одно агентство по организации и проведению праздников. Однако многие наши сограждане, ознакомившись с их «веселыми» ценами, пробуют найти варианты подешевле. А кто сказал, что время массовиков-затейников прошло? И если вы всегда были и есть душой компании, то почему бы вам самим не заняться организацией и проведением различных торжественных мероприятий? Разумеется, не бесплатно.

Основные принципы подготовки развлекательной программы едины для любого торжественного мероприятия, будь это свадьба, банкет в честь юбилея или корпоративный вечер.

Разработка концепции праздника, торжества

Первое, что вы должны сделать – определиться с датой и местом проведения торжества. Это важно, ведь далее следует установить количество приглашенных. Только представьте, что вы запланировали позвать 50 человек, но будете проводить вечеринку в однокомнатной квартире. Звучит нелепо, не так ли? Поэтому время, место и, соответственно, компания должны быть четко установлены вами. Я не имею в виду, что вы должны четко знать меню вечера, цены и прочее. Нас, прежде всего, в данном случае должна интересовать сама возможность организовать действо, то есть, наличие достаточного свободного пространства, а также звуковой и световой аппаратуры.

Далее следует выбрать жанр, в котором будет проходить ваше шоу. Не стоит смешивать несколько жанров в один, такая смесь ничего хорошего, как правило, не приносит. Старайтесь выбирать нечто легкое, например, варьете, эстрадное шоу, кабаре и прочие музыкально-танцевальные направления, где участникам не придется постоянно следить за развитием сюжета, как, скажем, при просмотре спектакля-драмы.

На этом этапе уже можно просить советы у тех, кого вы собираетесь видеть на празднике жизни. Спросите, какую тематику вечеринки предпочли бы гости. Можно, конечно, сделать для всех сюрприз и самому выбрать тему, составить сценарий, подготовить конкурсы и викторины. Но практика показывает, что лучше привлекать гостей к процессу подготовки действа, раздав им задания, скажем, придумать конкурс, тост, нарисовать плакаты и т.п. Важно, чтобы никто из приглашенных не остался без дела. Это заранее сплотит коллектив, что особенно хорошо, если на вечеринке будут присутствовать незнакомые друг другу люди.

Как составить сценарий праздника

Далее, учитывая все пожелания, следует тщательно продумать план проведения праздника. Ни в коем случае нельзя всё пускать на самотек. У вас должен быть четкий сценарий. Отступления от него, конечно же, допускаются, но чтобы не возникло толчеи, хаоса и, не дай Бог, скуки, вы должны знать, как и чем занять всех гостей. Как правило, любая вечеринка начинается со знакомства ещё незнакомых людей, что происходит за столом, где все кушают и выпивают. Этот этап не стоит затягивать надолго. Иначе это грозит тем, что наевшись, гости станут ленивыми и уже не захотят двигаться с места. Нужно вовремя суметь завлечь гостей к участию в конкурсах, танцах и прочих развлечениях, уготовленных для вечеринки. Естественно, они должны плавно меняться от активных к пассивным развлечениям, к которым мы относим легкий перекус и принятие напитков.

После этого следует составить сценарный план проведения мероприятия. Сегодня, как правило, его составляют профессиональные ведущие, основываясь на ваших пожеланиях. В сценарный план входит разбивка вечера на блоки, включающие в себя заранее оговоренные конкурсы, театральные и музыкальные номера, музыкальные паузы, поздравительные речи и другие составляющие праздничного вечера.

Итак, подготовительные этапы пройдены, общая концепция одобрена и утверждена. Переходим к основным составляющим: звуковому обеспечению мероприятия и выбору профессионального ведущего. Не советую экономить на данных позициях. Лучше пожертвовать оформлением или чем-то другим, но ни в коем случае не звуком и ведущим, поскольку именно на них держится качество проведения банкета. Если вы твердо уверены в своих талантах — милости просим «на сцену», если есть сомнения — возможно стоит пригласить профессионала.

Украшение праздника — важнейшее дело!

Огромное значение при организации развлекательной программы является украшение зала, где будет проходить торжество. Сегодня вариантов придать помещению праздничный вид великое множество: это и воздушные шары, и цветы, и различные световые эффекты. Учтите, что для придания праздничности, желателен затемненный свет, как в помещении дискоклубов, а не холодный свет «дневных» ламп.

Украшения места проведения мероприятия может стать совместным занятием устроителя вечера и приглашенных. Но сделать это лучше заранее, пока нет основной массы гостей. Чем больше народу, тем тяжелее быстро и хорошо сделать что-либо.

Вот, собственно и всё, что вам нужно знать, чтобы устроить веселый шумный праздник, который запомнят все гости надолго!

Следуя рассмотренным выше правилам, вы сможете легко и умело организовать проведение торжественного мероприятия, посвященного любому поводу! А профессионалы в сфере ивент-услуг с радостью помогут вам, если у вас невзначай возникнут затруднения.

Источник статьи: http://homestartup.ru/idea_provedenie_torzhestv.html

Праздник в каждый дом: как организовать торжественное мероприятие

Праздник должен быть запоминающимся. Однако безупречное мероприятие требует основательной подготовки. Список гостей, место и время проведения, конкурсы, закуски, милые сюрпризы — гостеприимный хозяин торжества должен позаботиться о каждой мелочи.

А в ресторане…

Большинство торжеств приятнее и удобнее проводить в ресторане. Особенно если список гостей впечатляет. Выбор места проведения праздника — дело ответственное, ведь нужно учесть столько нюансов: ценник, уровень обслуживания, местоположение, качество кухни и не только.

«Организовывая праздник в ресторане, стоит помнить, что заказывать ресторан надо заранее. Особенно если это празднование Нового года, 8 Марта, Дня всех влюбленных или если день праздника совпадает с сезоном выпускных. Важно определиться со своими пожеланиями, например наличием парковочных мест, музыкой, кухней и так далее. Основываясь на этом списке в Интернете, можно выбрать 5–10 ресторанов, подходящих по параметрам. Если учесть, что нужная дата может быть занята или ресторан располагается далеко от дома, может остаться 2–3 варианта».

Теперь важно изучить отзывы посетителей этих заведений. Комментарии лучше искать на форумах и в социальных сетях, так как на сайте самого ресторана отзывы могут быть заказными. Идеальный вариант — рекомендации родственников, коллег или знакомых. Подходящие рестораны стоит посетить лично, для этого необходимо договориться о встрече с администратором. Очень многие из-за нехватки времени заказывают ресторан без личного посещения. А зря. Потому что только так можно оценить чистоту, освещение, состояние интерьера зала, доброжелательность работников. Хорошо заказать несколько блюд на пробу, чтобы оценить работу поваров и официантов. Не будет лишним обсудить несколько важных моментов. Например, стоимость обслуживания. Чтобы итоговый счет не был сюрпризом, лучше заранее составить список того, за что вы собираетесь заплатить, узнать, входят ли в эту цену проценты за обслуживание или официантам необходимо будет оставить чаевые. Следует обсудить и технические вопросы: можно ли использовать в зале фейерверк или хлопушки, есть ли в помещении сцена, разрешается ли в ресторане проведение шоу мыльных пузырей или фаер-шоу. Обо всем этом лучше договариваться заранее.

Если праздник проходит в ресторане, без профессионального ведущего обойтись сложно. Правильный выбор ведущего обеспечит позитивное настроение всему мероприятию. Ведущих условно можно разделить на несколько типов. Классический ведущий доброжелателен, красиво и опрятно одет, говорит добрые и правильные слова. Важно не нарваться на «новичка во фраке», в этом случае вечер может быть испорчен шаблонными фразами, избитыми стихами и музыкой. Современный модный ведущий больше склонен к юмору, острым шуткам, которые, однако, не переходят в цинизм. Многое зависит и от характера ведущего: динамичный он или сдержанный. Это тоже во многом отразится на общем настрое праздника. Лучше сразу определиться, что вам больше по душе: работа ведущего по обговоренному сценарию или импровизация. Стоит помнить, что опытный ведущий-импровизатор — большая редкость, в большинстве случаев найти его можно только по рекомендации. Работу ведущего упростит список гостей на праздник, который пригодится еще и для составления меню в ресторане, и при покупке памятных сувениров и в целом для планирования бюджета праздника.

Праздничный пикник

Не менее интересный вопрос — как организовать праздник на природе. Такое торжество станет не менее запоминающимся. Провести праздник можно на даче или просто на природе, в том месте, где семья часто отдыхает. Украсить дачу или место отдыха не сложно. Для этого достаточно развесить на деревьях воздушные шары и бумажные гирлянды. Из легкой ткани можно соорудить некое подобие шатра и украсить его цветами. Особенностью проведения праздника на природе является обилие еды. На пикник обычно выезжают рано утром, часто без завтрака. Поэтому не стоит томить своих гостей долгим ожиданием шашлыков. Лучше заранее подготовить и привезти с собой бутерброды, пирожки или блинчики, свежие овощи и фрукты, сок, достаточное количество воды, чай и кофе в термосах. Стоит продумать и торжественное меню. На природе, как правило, хочется побаловать себя и гостей теми угощениями, которые нельзя приготовить в домашних условиях: шашлыком из мяса или курицы, рыбой на решетке, печеными овощами — кабачками, баклажанами, помидорами, луком, болгарским перцем. В котле можно приготовить замечательную ароматную уху, а при наличии казана — угостить всех пловом.

Тамаду для праздника на даче обычно не приглашают, а значит, развлекательную программу придется разработать самим. При подготовке сценария следует учитывать возраст гостей: будут ли это взрослые люди разных поколений, молодые семьи с детьми или семьи с подростками, которым часто бывает скучно во взрослой компании. Сценарий праздника и конкурсы для взрослых и детей лучше придумать заранее, чтобы успеть купить реквизит и, возможно, подготовить музыкальное сопровождение. Самый интересный вариант — когда взрослые не прочь повеселиться вместе с детьми. Тогда подойдет игра в волейбол, бадминтон или фрисби. На удивление азартно может пройти игра в лото. Беспроигрышным вариантом будут фанты или решение головоломок на скорость. Не стоит исключать из сценария и танцевальные конкурсы, например лимбо или настоящий танцевальный батл. Соревнования в дартс смогут привлечь к веселью и мужчин. Красивым финалом праздника на природе может стать запуск фонариков, холодный фонтан или хлопушки.

В домашнем празднике главной изюминкой может стать красиво декорированный стол. Оформление стола на праздник своими руками — занятие сложное, но интересное. Главное — научиться правильно сочетать различные элементы посуды и декора. Первое, что необходимо определить в сервировке стола, — что будет стоять в центре. Хорошо, если габариты стола позволяют сервировать его по всем правилам. Самым ярким элементом стола весной или летом может стать ваза с цветами, ваза с фруктами — осенью или декоративная елочка с миниатюрными игрушками на Новый год.

Картина сервировки стола будет идеальной, если приборы расположить симметрично, а посуду — по прямой линии. Перед каждым гостем необходимо поставить большую плоскую тарелку, которая послужит подставкой для остальных тарелок. Следует помнить, что вилки кладут слева от тарелки таким образом, чтобы зубчики смотрели вверх. Справа от тарелки располагается нож, при этом режущая сторона должна быть повернута в сторону тарелки. Бокалы для напитков также располагаются справа. Цвет посуды также может создать настроение. Пастельные тона посуды используются при оформлении зимних праздников. Цвет морской волны отлично подчеркнет весеннее настроение. Благородное серебро достойно юбилея, розовый цвет — беспроигрышный вариант для оформления любого женского торжества. Сочетание синего и белого в сервировке стола — европейская классика, которая отлично подходит для тихих семейных праздников. Оригинальные салфетки из ткани также могут стать украшением стола. Существует множество вариантов складывания салфеток, например в форме лилии или свечки. Стоит выучить несколько таких способов, чтобы удивить своих гостей. Сделать стол праздничным помогут миниатюрные игрушки, подсвечники, стеклянные вазы, наполненные шариками, мандаринами или морскими камешками.

Этикет предписывает приглашать гостей примерно за одну-две недели до намечающегося события. Не стоит ограничиваться телефонным звонком. Интересные пригласительные открытки заранее создадут праздничное настроение. Чтобы мероприятие не получилось скучным, его можно разбавить играми и конкурсами. Интеллектуальные конкурсы хороши для домашних праздников в кругу семьи. Однако они требуют основательной подготовки и заинтересованности гостей. Шуточные игры подойдут для компании друзей, семейных пар или девичника. Часто они организовываются спонтанно, поэтому хорошо иметь дома игру «Твистор», «Крокодил» или «Мафия». Идеально приготовить своим гостям и небольшие памятные подарки. Можно вручить шуточные дипломы и шоколадные медали.

Источник статьи: http://www.jvlife.ru/articles/552-prazdnik-v-kazhdyy-dom-kak-organizovat-torzhestvennoe-meropriyatie

Как организовать любой праздник самостоятельно

Организация любого праздника достаточно трудоемкий процесс. Ведь мы все хотим, чтобы долгожданный день рождения, девичник, тематическая вечеринка или любой другой важный день были идеальными и, самое главное, необычными.

Кто-то обращается за помощью к профессионалам, другие же решают организовать все самостоятельно. И в этот момент главное — понять, насколько у вас крепкие нервы, хватит ли вам терпения и не пойдет ли все прахом из-за отсутствия нужных вариантов. Сервис выбора компаний «Фламп» собрал несколько полезных советов, а также подобрал необычные места для проведения праздника, который запомнится надолго и не только головной болью от подготовки.

Решите сразу, чего вы хотите от мероприятия — теплой дружеской встречи или же развеселых масштабных гуляний богатых и знаменитых. Исходя из этого можно будет определиться с количеством гостей. Уточняйте у своих друзей сразу — будут ли они с детьми или можно рассчитывать на исключительно «взрослый праздник» с тем самым «блэкджеком».

Создайте общий чат в удобном для вас мессенджере, чтобы сэкономить время на детальном объяснении каждому важных пунктов из программы грядущего праздника.

Ответственно подойдите к распределению бюджета и обязательно подумайте о непредвиденных расходах, которые возникают в самых неподходящих моментах. Например, кто-то может без предупреждения прийти +1 и вам срочно придется решать вопрос с достаточным количеством напитков или еды. Определившись с количеством гостей и тематикой грядущего мероприятия, можно приступать к поиску подходящей площадки.

Заглянуть на огонек

Кафе, ресторан, бар, банкетный зал или же клуб загородного отдыха – подходящих мест для проведения праздника или вечеринки сейчас очень много, и сходу не поймешь, какое из них лучше. В этой ситуации положиться можно разве что на мнение посетителей. Например, на сервисе «Фламп» можно найти «кафе в центре» или бар в нужном вам районе и выбрать подходящее место по рейтингу, местоположению, среднему чеку, кухне и другим параметрам.

Впрочем, хорошо отпраздновать можно и дома. Поэтому если вы организовываете небольшой праздник «для своих» и ваш дом (квартира) позволяет устроить home party, то почему бы не воспользоваться этим? Например, можно устроить обычную дружескую встречу с коктейлями и приятной музыкой. Только заранее позаботьтесь о достаточном количестве легких закусок и попробуйте удивить гостей не только прекрасным музыкальным сопровождением, но и, например, необычным пуншем.

Костюмированные вечеринки также не теряют своей актуальности. И тут не обязательно поводом для этого должен служить Хэллоуин. В Москве много мест, где можно взять в аренду карнавальные костюмы и на один вечер почувствовать себя Суперменом, Энди Уорхолом или же Марией-Антуанеттой.

Если же вам не нравится костюмированные вечеринки, то попробуйте тематические. Устройте дома вечер мексиканского веселья с пиньятой, тако, сомбреро и гуакамоле. Или же попробуйте устроить итальянскую паста-пати, где всем гостям нужно будет самостоятельно приготовить пасту — от замешивания теста до посыпки готового блюда пармезаном. Будьте готовы к тому, что ваш дом станет немного «снежным» из-за муки. Конечно же, после любой подобной вечеринки главным вопросом остается – как вернуть помещению первоначальный вид? Хорошо, что есть компании с услугой клининга, благодаря которым можно не переживать, что на уборку придется «убить» целый день. А чтобы найти из них ту, что подходит именно вам, можно посмотреть рейтинг клининговых компаний на «Флампе» и почитать отзывы тех, кто уже воспользовался их услугами.

Когда ничто из ресторанов и кафе не подходит, а «домашняя вечеринка» никак не вписывается в ваш интерьер и планы, то можно устроить праздник в фотостудии. Многие московские студии работают круглосуточно и предоставляют свои помещения под мероприятия. А чтобы гости не остались голодными, закажите кейтеринг, который снимет с вас все заботы по приготовлению еды. Так, организовав праздник в фотостудии, вы получите уютное и атмосферное место, возможность получить красивые фотографии на память и избавите себя от лишних хлопот по организации.

В полосатых купальниках

Если ваш праздник не совпадает с прекрасными солнечными погодными условиями, а вам ой как хочется морской тематики, то можно отправиться в аквапарк. Несколько часов, проведенных на крутых горках, зададут веселый настрой празднику. После такого сразу захочется продолжить веселье в каком-нибудь хорошем баре или ночном клубе. Можно, конечно, выбрать классное место заранее, забронировать там столик и после аквапарка не спеша отправиться туда. Или же вы можете довериться судьбе и действовать по ситуации. Например, найти подходящее заведение поблизости с помощью мобильного приложения «Флампа» (0+).

В преддверии праздника стоит позаботиться о рассылке приглашений всем гостям. Будут они электронными или печатными – решать вам. В распечатке красивых приглашений помогут многочисленные типографии и фотоцентры, которые способны напечатать приглашения как по вашему эскизу, так и создать совершенно новый и оригинальный вариант. Иногда, гостям приходят не просто приглашение на праздник, но и какой-то приятный сюрприз. Например, можно дополнительно разослать всем капкейки или же печенья макарони.

За несколько дней до праздничного дня уделите время себе. Самая приятная часть подготовки — поход в салон красоты, чтобы блистать на празднике. Не стоит экспериментировать с собой в преддверии мероприятия. Идите к проверенным мастерам и делайте привычные процедуры, чтобы избежать ненужного раздражения, покраснения на коже и не прятать под шапкой неудавшееся окрашивание.

Как видите, организовать торжественное и необычное мероприятие не так уж и сложно. Главное, знать, где искать все необходимое. Можно, конечно, выбирать подходящие места в социальных сетях, следовать рекомендациям знакомых, заходить на сайты понравившихся заведений, звонить им… Но, согласитесь, таким образом на подготовку праздника может уйти немало времени. Куда удобней, если все интересующие компании собраны в одном сервисе – с поиском, отзывами и полным списком предлагаемых услуг.

Источник статьи: http://spletnik.ru/buzz/70340-kak-organizovat-lyuboy-prazdnik-samostoyatelno.html