Как преподнести деловой подарок

Деловой этикет: как подарить подарок и не попасть впросак

Подарки — это всегда приятно. Причем как дарить, так и получать. Традиция дарить подарки стала неотъемлемой частью культуры деловых отношений. Деловые подарки коллегам, партнёрам, руководителям и подчиненным делают нашу трудовую жизнь богаче, добрее и полноценнее. Подарки принято дарить на дни рождения, при повышении по службе и на традиционные праздники. Подарком можно продемонстрировать уважение к своим сослуживцам, выразить благодарность людям, которые вас окружают и помогают в профессиональном плане.

Но если выбрать подарок родным и близким сравнительно просто, то к выбору делового подарка необходимо отнестись более внимательно. Преподносить деловые подарки — особое искусство. Здесь существует ряд правил и условностей и во избежание недоразумений их следует строго придерживаться.

Этикет деловых подарков достаточно строг. Главное правило гласит: деловой подарок не должен быть дорогим. Независимо от ваших финансовых возможностей, дорогостоящих подарков не следует делать ни гостям, ни сослуживцам. В противном случае своим подарком вы поставите их в неловкое положение, подарок может быть расценен как давление. А дорогостоящий подарок начальнику может быть расценен как взятка. Согласно закону, взяткой будет считаться дорогостоящий подарок, вручаемый до или после оказания услуг конкретным лицом с использованием служебного положения.

Деловой этикет категорически запрещает дарить: Одежду. Деловыми подарками не могут быть шляпы, рубашки, носки и тому подобное. Тем более белье. Исключение составляют галстуки, шарфы и платки. Алкогольные напитки. Такие подарки при рабочих взаимоотношениях неуместны. Во многих компаниях существуют правила, запрещающие дарить спиртные напитки. Предметы религиозного культа и с религиозной символикой. Во-первых, вы можете не знать, какую религию исповедует тот или иной человек и исповедует ли вообще. А во-вторых, это область интимного, куда сослуживцам вход запрещен. Шуточные подарки следует дарить с осторожностью, поскольку некоторые люди могут не понять шутки. Не рекомендуется дарить шуточные подарки и сотрудникам, которые старше вас по возрасту. Необходимо дважды подумать, если решитесь подарить карикатуру, куклу-двойника, частушки и т.п. Парфюмерию и косметику. Даже если вам кажется, что вы хорошо знаете вкус человека, которому предназначен подарок, вы все равно можете не угадать, какой запах духов или цветовую гамму декоративной косметики он предпочитает. Категорически запрещено дарить вещи, бывшие в употреблении , исключение составляет лишь антиквариат.

По деловому этикету, не принято, чтобы сотрудники преподносили своему начальнику индивидуальные презенты, лучше сделать это всем коллективом. Подарок должен быть памятным, качественным и подчеркивать индивидуальность того, кому он предназначен. Обязательным правилом для подарка, предназначенного VIP-персоне, является памятная надпись на внутренней стороне вещи. Подарок начальнику должен быть одновременно нейтральным и демонстрирующим уважение, но не нужно отдавать последние деньги, чтобы преподнести начальнику шикарный подарок. Он прекрасно знает ваши финансовые возможности, и чрезмерная щедрость может быть им неправильно расценена.

Если в числе одариваемых оказываются несколько коллег, желательно для всех припасти одинаковые по значимости подарки — чтобы не обидеть кого-то и не испортить отношения. Подчиненным принято дарить вещи с логотипом компании, которые можно использовать в офисе. С одной стороны, они расцениваются как презенты, поднимают корпоративный дух, с другой — выступают как атрибут их профессиональной деятельности.

Подарок деловому партнеру должен быть корректным, достаточно сдержанным, запоминающимся, но неназойливым. В их выборе в первую очередь ценится оригинальность. В последние годы популярностью пользуется сувенирная продукция, призванная отвлечь внимание и снять напряжение. Как правило, это предметы, выполненные из упругих материалов, или вещи с мобильными частями, к примеру, бесчисленные варианты «вечных двигателей». Нейтральными деловыми подарками принято считать канцелярские товары: авторучки, калькулятор, органайзер, набор канцелярских принадлежностей. Зажигалка, часы, брелок для ключей. Изделия из кожи, стекла, керамики и металла. Коробки конфет или банки хорошего чая или кофе. Цветы и комнатные растения, особенно экзотические. Книги, музыкальные диски и DVD. Учтите, что подарок деловой женщине не должен быть домашним, «по хозяйству», это может обидеть.

Подарки партнерам всегда присылаются вместе с визиткой компании-дарителя. Особое внимание необходимо уделить поздравлениям иностранных партнеров. Иностранным коллегам уместнее преподносить сувениры, имеющие национальный колорит. Текст поздравления обязательно должен быть на языке страны, в которую отправится открытка.

Любое поздравление должно состоять из трех частей: приветствия, поздравления и пожелания. В приветствии следует избегать фамильярности. Наилучший способ — обращение по имени и отчеству. Поздравительный текст зависит от вашей фантазии, однако и здесь важно соблюдать некоторые правила. Деловым партнерам не следует желать смеха, радости, веселья, спокойствия. Лучше пожелайте им — исполнения желаний, здоровья, счастья, успехов, новых свершений, успешного бизнеса.

Исходя из того, что подарок ценен как знак внимания, с него обязательно снимают ярлык с ценой. Это правило игнорируют только американцы. Все подарки, за исключением цветов, преподносят в упаковке. Лучше, если она будет выдержана в классическом, сдержанном стиле. Красивая упаковка — важная деталь, так как она создает первое впечатление о подарке. Вручив его, скромно выслушивают слова благодарности, не вступая в обсуждение. Если подарок передают лично, получатель должен распаковывать его в присутствии подарившего и поблагодарить. Невежливо отложить подарок в сторону, не взглянув на него. Все подарки следует принимать, чтобы не обидеть дарителей. Не следует выказывать неудовольствие за неудачно выбранный подарок. Отказаться от подарка можно тогда, когда он вынуждает вас чувствовать себя должником. При отказе подчеркивают признательность за внимание и мягко мотивируют свой отказ. Старайтесь быть последовательными и не меняйте решения даже после уговоров.

Не забывайте дарить подарки! Дарите людям радость. Ваш знак внимания принесет коллеге радость, выделит этот день среди серых будней. Только помните о правилах делового этикета.

Добавьте «Правду.Ру» в свои источники в Яндекс.Новости или News.Google, либо Яндекс.Дзен

Быстрые новости в Telegram-канале Правды.Ру. Не забудьте подписаться, чтоб быть в курсе событий.

Источник статьи: http://www.pravda.ru/society/218416-present/

Идеи бизнес подарков для руководителей и пратнеров

Выбрать подарок для близкого человека, друга или родственника не так уж и сложно, ведь вы знаете о его вкусах, интересах, хобби и догадываетесь, какой презент может порадовать. Намного сложнее подобрать бизнес подарок для руководителя и коллеги, и сложность здесь заключается не только в том, что вы можете быть не осведомлены об увлечениях и желаниях виновника торжества, но и в соблюдении делового этикета.

Прежде всего, следует разобраться, в каких случаях нужно делать бизнес подарки, это может быть презент руководителю на день рождение, поздравление коллеги с повышением, возможность отблагодарить за успешное сотрудничество или как шанс сгладить конфликтную ситуацию. Каждый из этих случаев требует особого подхода, также очень важно, учесть деловой этикет, выбирая тот или иной презент.

Как выбрать бизнес презент начальнику

Как правило, подарки начальству преподносятся в день рождения. Очень важно помнить о существующих негласных правилах делового этикета, лучше всего выбирать и презентовать сюрпризы коллективно. Индивидуальные подарки не приветствуются, поскольку это может расцениваться совершенно неправильно. Презент, преподнесенный лично от себя, может говорить о том, что вы пытаетесь подкупить расположение руководителя, что совершенно неуместно и может быть воспринято неправильно не только самим начальником мужчиной, но и коллегами. Именно поэтому коллективные подарки ко дню рождения начальника будут лучшим вариантом.

Безусловно, презент должен обязательно соответствовать статусу руководителя и его занимаемой должности, но вместе с этим дарить слишком дорогие подарки является дурным тоном, согласно деловому этикету. Лучшим решением станет остановить свой выбор на тематических вариантах, которые соответствуют профессии руководителя или относятся к сфере деятельности компании, в которой вы работаете.

В большинстве коллективов принято соблюдать субординацию, это правило касается и выбора презента для руководителя. Лучше избегать слишком личных презентов, а также вариантов, которые выполнены в шутливой форме.

Универсальные варианты подарков для руководителя мужчины

Чтобы не прогадать с выбором презента и соблюсти все правила, можно отдать предпочтение одному из универсальных вариантов презентов, которые будут уместны не только в день рождения начальника, но и любой другой праздник, например, профессиональный. Вот список подарков, которые можно презентовать руководителю мужчине от всего коллектива:

• Предметы интерьера. Отличным вариантом станут преподнесенные в качестве презента предметы интерьера, которые смогут украсить кабинет начальника, например, статуэтки, которые могут быть выполнены как в классической форме, так и в оригинальном формате. Безусловно, важно выбирать такие предметы интерьера, которые наилучшим образом впишутся в стилистику кабинета.
• Офисные принадлежности. В подарок мужчине начальнику можно выбрать стильный органайзер известного бренда, ручку, которая также может быть именной или дополненной гравировкой. Не стоит забывать про самый практичный и универсальный вариант подарка – ежедневник в кожаном переплете. Лучше всего выбрать классический формат блокнота, но известного производителя, который славится качеством и репутацией.
• Кожаный портфель. Для современного бизнесмена, портфель является не просто необходимым предметом для переноски бумаг, договоров и контрактов, но и определенным атрибутом, подчеркивающим высокий статус и положение в обществе. Выбирая портфель для начальника мужчины, следует заблаговременно узнать о его предпочтениях.

Презент для релаксации

• Книги. Книга всегда является беспроигрышным вариантом. Основная сложность заключается в выборе жанра и тематики. Для руководителя, который увлекается чтением художественной литературы, лучшим решением станет редкий или подарочный экземпляр книги. Также можно остановить свой выбор на тематических книгах, связанных с деятельностью компании.
• Кофе или кофеварка. Также к универсальным видам презентов относятся кофемашины и наборы качественного кофе, в которые могут входить также кофейные сервизы на одного или две персоны и сладости. Такие презенты будут уместны.

Многие ошибочно включают в этот список и дорогой элитный алкоголь. Согласно деловому этикету, алкоголь, независимо от его стоимости и марки не является хорошим презентом. Хотя многие руководители с радостью примут такой подарок, поэтому здесь важен индивидуальный подход. Если вы не уверенны, что элитный алкоголь понравится вашему боссу, то от такого презента лучше отказаться в пользу, например, канцелярских принадлежностей.

Также не рекомендуется дарить мужчине начальнику часы, как настольные и настенные, так и наручные. Во-первых, часы, согласно народным поверьям, несут негативный смысл, а потому от такого подарка стоит отказаться, а, во-вторых, наручные часы для руководителя ни в коем случае не могут быть дешевыми, только дорогие модели известных брендов, поскольку они являются отражением статуса успешного человека, а как упоминалось выше, дорогостоящие презенты исключены.

Презенты руководителю женщине

Стоит отметить, что все вышеперечисленные подарки вполне подойдут и для женщины босса, однако, этот список можно дополнить и такими презентами:

• Красивая ваза, которая может стать украшением интерьера не только в офисе, но и в домашней обстановке. Конечно, вазу следует подбирать в соответствующей стилистике, чтобы она не выделялась, а гармонично дополняла интерьер. Вазу или статуэтку можно дополнить гравировкой с поздравлениями и пожеланиями от всего коллектива.
• Набор кофе или экзотического чая в комплекте со сладостями. Такому подарку будет рада любая начальница.
• Комнатные растения. Безусловно, любой из вышеперечисленных презентов стоит дополнить букетом цветов или же остановить свой выбор на цветах, которые могут выступать в роли основного подарка. Это могут быть живые растения, которые украсят рабочий кабинет или дом. Не стоит ограничиваться только орхидеями в горшках, существует огромный ассортимент красивых растений. К слову горшок, в котором преподносится живое растение, также может быть выбран под стилистику интерьера. Как вариант, горшок можно украсить надписями и пожеланиями от коллектива.
• Сертификат на посещение спа-салона, где женщина руководитель сможет расслабиться и отдохнуть от рабочих будней.

Не все подарки для бизнес леди одинаково хороши. Например, предметы лично гигиены, наборы косметических средств, а также парфюмерию не стоит дарить, особенно, если ваши отношения с начальницей исключительно формальные. Также неуместными являются аксессуары и предметы одежды.

Бизнес презенты коллегам

В больших и маленьких коллективах принято поздравлять коллег с профессиональными праздниками и преподносить им символические презенты. В некоторых случаях, подарок может быть достаточно солидным, например, если вы коллективом решили поздравить коллегу с повышением по должности. В этом случае, варианты подарков могут существенно отличаться, кроме того, допустимо делать презент коллеге, как от всего коллектива, так и персонально, лично от себя, если есть такое желание.

В случае повышения, коллеге можно преподнести в качестве подарка поздравления:

• Канцелярские принадлежности. Их разнообразие невероятно велико, можно выбрать красивую ручку для подписи бумаг от известной компании производителя, отличным вариантом станет записная книжка или блокнот в оригинальном оформлении и в классическом кожаном переплете, не менее приятным и, главное, полезным подарком станет органайзер.
• Визитница. С повышением по должности можно не просто поздравит, но и презентовать в качестве сюрприза визитницу для удобного хранения, как своих визиток, так и чужих. Ассортимент визитниц довольно широк, а потому подобрать максимально оптимальный вариант будет совсем не сложно, главное, не забывать о предпочтения человека, которому предназначается подарок.

Личные презенты

• Термокружка. Обычной кружкой для кофе вы вряд ли сможете удивить своего коллегу, даже, если она будет иметь красивые и оригинальные надписи или картинки, а вот термокружка более оригинальный и очень практичный презент. С такой кружкой можно всегда пить горячий чай и кофе, не только сидя в удобном кресле у себя в офисе, но и по дороге на работу, совещание или деловую встречу. Помимо классических вариантов можно отдать предпочтение оригинальному формату кружки или же дополнить ее гравировкой, которая будет содержать поздравление, пожелание коллеге или его имя.
• Предметы релаксации. Это может быть, что угодно, песочные часы, песочные картины и даже настольный небольшой фонтан, который оказывает умиротворяющее воздействие и успокаивает нервную систему, что особенно актуально после тяжелых рабочих будней или сложных совещаний. Хорошим выбором также станут предметы в стиле фен-шуй, который смогут на время отвлечь от рабочей суеты, восстановить энергию, силу и работоспособность.

В профессиональный или любой другой праздник коллегам по работе можно вручить небольшие символические презенты, например флешку. А чтобы подарок выглядел более оригинально и интересно, стоит отдать предпочтение именным флешкам или моделям оригинальной формы. Как вариант, можно сделать коллективный заказ на изготовление именных и любых других флешек, в том числе с логотипом компании, в которой работают сотрудники.

Хорошим выбором станет такой подарок, как календарь для достижения целей, где ваш коллега сможет самостоятельно не только установить свою цель, которую он хочет достичь, но и определить временные промежутки, а также конкретные шаги и пути для ее достижения.

Подарок партнеру по бизнесу

В некоторых случаях, после совершения удачной сделки или завершения совместного проекта, будет уместно преподнести партнеру по бизнесу небольшой символический презент в знак благодарности за сотрудничество. В этом случае, также есть определенные табу, которые следует учитывать, выбирая презент партнеру по бизнесу. Ни в коем случае, нельзя преподносить вещи или предметы, которые выпускаются вашей компанией, а также содержат ее логотип или название. Лучше всего остановить свой выбор на более универсальных вариантах, которые будут уместны в любом случае и не вызовут неловкости. К таким подаркам можно отнести:

• Картина. Лучше всего выбирать картину, которая впишется в интерьер кабинета вашего партнера по бизнесу, предпочтение стоит отдать лаконичным полотнам в стиле минимализма или же учесть вкусы человека, для которого готовится подарок, если они вам известны.
• Набор бокалов или рюмок. При этом очень важно дарить не обычные наборы, которые можно приобрести в любом магазине посуды, а сувенирные, они отличаются оригинальностью, нестандартным подходом и уникальностью. Например, шахматы, где игральные фигуры выполнены в виде рюмок.
• Курительные наборы. Такой презент уместен только в одном случае, если ваш партнер по бизнесу курит. Также можно презентовать качественные сигары в красивой упаковке.

Как вручать бизнес подарки

Сложность состоит не только в том, какой именно подарок выбрать, но и как правильно его вручить. Не стоит игнорировать правила делового этикета, особенно, когда презент преподносится человеку, который стоит выше вас по рангу. Вручая подарок, очень важно сопроводить его поздравительной речью. При этом человек, который получает презент, должен в обязательном порядке развернуть его, посмотреть и поблагодарить. Нельзя прятать полученный подарок в сумку, так и не развернув его, это признак дурного тона и неуважения к коллегам. Также не стоит упаковывать презент в дополнительную коробку и обертывать слоем подарочной бумаги. Упаковать его нужно таким образом, чтобы человек, для которого он сделан, смог сразу же в присутствии дарящих с легкостью развернуть его и посмотреть.

Особое правило распространяется на вручение денежных средств в качестве подарка, делать это категорически запрещено в мире бизнеса. Вы можете преподнести деньги коллегам друзьям в день рождения лично от себя, но если это бизнес подарок, то денежные средства дарить строго воспрещается. В большинстве случаев, любой презент можно дополнить букетом цветов и открыткой, слова поздравления в которой должны быть лаконичными и сдержанными.

Источник статьи: http://chtokomupodarit.ru/povod/biznes-podarki.html