Как продавать детские праздники

«Ребенка нечем удивить, но вы попробуйте». Как заработать на детских праздниках / ОПЫТ

«Сейчас мода на детские праздники. Порой родители радуются даже больше, чем дети, — последние иногда не понимают, что происходит». Как Кристина Тыртышная создала студию детских праздников «Бусинка».

В Екатеринбурге сейчас модно устраивать детские праздники с участием аниматоров — актеров в костюмах сказочных персонажей. Кризис не особенно замедлил развитие сферы, при этом клиенты стали намного взыскательнее. О том, как устроен бизнес по организации праздников для детей, DK.RU рассказала Кристина Тыртышная, основатель студии детских праздников «Бусинка».

Бизнес без больших вложений

В 2012 г. Кристина Тыртышная работала в семейном ресторане, где по выходным организовывала детские праздники. Постоянных клиентов было много, поэтому каждое последующее мероприятие должно было отличаться от предыдущего. Получив необходимый опыт, г-жа Тыртышная решила открыть собственный проект по организации детских праздников. Ей шел 21-й год.

На самом старте Кристина Тыртышная вложила в проект 10-15 тыс. руб. личных средств и около 300 тыс. заняла у родственников и друзей: деньги пошли на создание сайта и пошив костюмов. Но студия требовала постоянных инвестиций. Часть удавалось получать из текущих заказов, часть одалживали друзья. Хорошо, что данная сфера не требует единовременных глобальных вложений, отмечает г-жа Тыртышная: можно придумать программу, сшить костюмы и реквизит, разработать сценарий, после этого продукт можно неоднократно продавать.

«Все клиенты были гораздо старше меня, и было опасение: смогу ли я продать им праздник, будут ли они вообще меня слушать? — рассказывает Кристина Тыртышная. — Программа должна быть уникальной во всем: от сценария до костюмов. Например, сейчас популярен мультик «Щенячий патруль», где все герои — собаки, и мы решили взять настоящих дрессированных собак и переодеть их в героев мультика».

Незадолго до начала кризиса, в июле 2014 г., Кристина на полтора года уехала в Дубай . Пришлось научиться вести бизнес удаленно — с помощью компании GFP был выстроен процесс дистанционного управления: продажи, CRM-система, управление кадрами, телефония. Некоторые клиенты даже и не подозревали, что управляющая студии отсутствует в городе. В Дубае г-жа Тыртышная также работала фрилансером в сфере организации праздников — как для русскоговорящих, так и для англоговорящих детей. Открыть свою компанию в Дубае гораздо дороже, чем в России: необходимо получить лицензию, и для иностранцев это очень трудоемко.

«Дети везде одинаковы. И герои наши универсальны. Того же Человека-паука любят везде. Но в ОАЭ есть свои культурные особенности. В арабских семьях мальчикам многое позволено, поэтому организовать праздник для них гораздо сложнее. Дети из китайских семей очень дисциплинированные, а их родителям важно знать весь процесс проведения праздника поминутно», — говорит она.

Совмещать работу в двух городах оказалось непросто, поэтому Кристина решила вернуться, но иногда продолжает удаленно писать сценарии для клиентов в Дубае.

Мода на праздники

В Екатеринбурге работают несколько крупных агентств и множество фрилансеров — чаще всего это актеры с одним костюмом. Минимальный бюджет детского праздника по городу составляет 2,5-3 тыс. руб., максимального потолка нет, говорит г-жа Тыртышная. Например, один из последних праздников, устроенных «Бусинкой», стоил около 40 тыс. руб.

«Каждый праздник — это индивидуальная работа, потому что мама звонит и говорит: «Ребенку столько-то лет, мы видели все, были на ста днях рождений, нас нечем удивить совершенно, но вы попробуйте».

Главные трудозатраты приходятся на составление сценария и сюжета праздника. Важно продумать оригинальное появление героев, приветствие, введение в сюжет, кульминацию. Каждый герой имеет свои особенности, которые важно учесть при составлении программы. Иначе виновник торжества может усомниться в подлинности сказки, и неважно, что выбрал он совершенно полярных героев: например, Супермена и Русалочку или Бэтмена и принцессу Эльзу.

В штате агентства сейчас около десяти ключевых сотрудников: сценаристы, швеи, менеджеры по продажам, костюмеры и актеры. В случае появления крупного заказа студия привлекает актеров на аутсорсинге. Для мероприятия на 100 человек на площадке требуется минимум 10 сотрудников: ведущие, видеооператор, фотограф, супервайзер и т.п.

«Сейчас, конечно, на детские праздники мода. Причем родители порой радуются больше, чем дети — последние иногда не понимают, что происходит», — отмечает Кристина Тыртышная.

Большая часть выручки приходится на частных клиентов, но есть и доля корпоративного сегмента. При этом работать с «частниками» интереснее, потому что на корпоративы чаще всего заказывают стандартные вещи.

В 2013-2015 гг. обороты компании росли на 20-25% в год, но кризис все равно чувствуется, говорит основатель « Бусинки » : подорожали необходимые для мероприятий материалы, некоторые клиенты стали экономить на праздниках.

Бизнес на детских праздниках подвержен сезонности. Горячее время — Новый год и период с середины мая по июль, когда проводятся выпускные в школах и садиках. В июле и первой половине августа заказов минимум.

Постоянные статьи расходов — это реклама и необходимые материалы: шарики, аквагрим (краска для рисования на лице и теле), дополнительная атрибутика. А также пошив одежды — костюм одного героя стоит 10-15 тыс. руб. в зависимости от сложности исполнения.

Вскоре отрасль организации детских праздников ждет новый виток развития: будут формироваться более четкие правила поведения участников рынка, а стандарты работы и цена входа на рынок вырастут.

«Сейчас важно оформление праздника, красивый фон, чтобы все могли сделать фотографии и выложить их в соцсети. Для родителей сейчас нужно больше хлеба и зрелищ», — говорит основательница «Бусинки».

Цель г-жи Тыртышной на ближайшие два-три года — начать продажу франшизы по России.

Станислав Татаринов, директор праздничной компании «Халва», отмечает, что в Екатеринбурге есть несколько крупных агентств, на долю которых приходится порядка 30% рынка – «Первая праздничная компания» и «Е-праздник». Заказов очень много и они поступают от разных источников, поэтому можно сказать, что работы хватает всем, добавляет он:

«Сфера требует большого разнообразия, огромного количества креативных идей и постоянной разработки – не может быть шаблона на любой день рождения».

Средний ценник на организацию дня рождения у праздничной компании составляет примерно 3 тыс. руб., отмечает он. Аниматоров (актеров, выступающих на праздниках) очень много, и агентства не всегда нуждаются в их услугах, поэтому некоторые фрилансеры готовы работать и за 1,5 тыс. руб. Реквизит (костюмы героев) больше необходим для работы с маленькими детьми, а среди более старших востребованы мастер-классы, например, рисование мультфильмов, добавляет Станислав Татаринов.

Источник статьи: http://ekb.dk.ru/news/rebenka-nechem-udivit-no-vy-poprobuyte-kak-zarabotat-na-detskih-prazdnikah-opyt-237037677

Бизнес-план по организации детских праздников

Для креативных и творческих людей лучшим вариантом бизнеса является фирма по организации праздников. Особенно сейчас популярно приглашать организаторов и аниматоров на детские мероприятия, поэтому следует задуматься над этой бизнес-идеей. А для того чтобы продумать все организационные моменты, просчитать рентабельность и доходность, необходимо составить бизнес-план по организации детских праздников, пример которого мы представим в этой статье.

Описание проекта

Планируем открыть организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва. Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.

Основная целевая аудитория:

• Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
• Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).

Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.

Основные риски проекта:

Наименование риска	Решение
Большой рост конкуренции	Постоянный анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Потребуется разработка новых уникальных сценариев мероприятий, дополнительные вложение в материалы, костюмы
Кризис в стране, снижение платежеспособности целевой аудитории	Бюджетные предложения мероприятий, акции, система лояльности для постоянных заказчиков
Неквалифицированные кадры	Обучение и тщательный поиск актеров, аниматоров, креативщиков

Чтобы просчитать затраты и учесть антикризисные мероприятия, обязательно надо составить бизнес-план по организации детских праздников с расчетами. Это позволит сформировать сильную конкурентоспособную организацию с минимальными рисками и потенциально динамичным развитием.

Регистрация деятельности

Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется. Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти. Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.

Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.

Месторасположение офиса

Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.

Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.

Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.

Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.

Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

В нашей организации изначально будут такие сценарии:

Наименование	Цена, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.	4 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.	4 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.	4 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.	4 000
Тесла-шоу	4 500
Шоу мыльных пузырей	4 000
Юный химик	4 500
Азотное шоу	4 500
Шоу Crazy Ice	3 000
Поролоновое шоу	3 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)	10 000

Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.

Смета в таблице:

Наименование	Сумма, руб.
Костюмы	30 000
Материалы для шоу	20 000
Музыкальная техника	80 000
Техника для шоу	20 000
Итого	150 000

Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.

Персонал

Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу. Заработная плата будет сдельная. Однако для расчета рентабельности внесем ориентировочную сумму оплаты труда.

Смета по ЗП в таблице:

Работник	З/п
Аниматоры (3 человека)	45 000
Организатор шоу	20 000
Итого	80 000

На должность аниматоров мы пригласим активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе возьмет на себя собственник бизнеса. Он также будет формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, а также будет выступать в роли организатора шоу в тандеме со штатным организатором.

Маркетинг и реклама

Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана. Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.

Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:

Наименование	Сумма, руб.
Создание групп и аккаунтов в социальных сетях (самостоятельно)	–
Разработка макетов флаеров, печатной продукции	15 000
Объявления на онлайн-досках	–
Печать в газетах и журналах	5 000
Разработка и печать визиток	10 000
Создание лендинга	30 000
Итого	60 000

Ежемесячно надо будет вкладывать в рекламу не менее 30 тыс. рублей (флаеры, продвижение лендинга в Google Adwords и «Яндекс.Директ», таргетинг социальных сетей).

Также будут использованы такие выгодные предложения:

• Третье мероприятие в месяц – скидка 15%.
• Десятое мероприятие за год – скидка 20%.

Расходы и доходы

Здесь мы рассмотрим картину затрат, которые требуются для активного старта проекта, а также сведем в таблицу ежемесячные расходы. Просчитаем потенциальную прибыль на 4-й месяц, что и станет нашим планом продаж. На основе доходов и расходов определим налоговые вычеты, рентабельности и срок окупаемости бизнеса.

Стартовые расходы

Статья расходов	Сумма, руб.
Аренда помещения за 2 месяца	40 000
Закупка оборудования для офиса	50 000
Закупка материалов и оборудования на мероприятий	150 000
Реклама	50 000
Итого	300 000

Ежемесячные расходы

Статья расходов	Сумма, руб.
Аренда помещения	20 000
Зарплатный фонд	80 000
Коммунальные платежи	5 000
Реклама	30 000
Итого	135 000

Доходы

Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу ожидается стабильно растущий поток заказчиков.

Наименование	Цена, руб.	Количество	Сумма, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.	4 000	5	20 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.	4 000	3	12 000
Тесла-шоу	4 500	5	22 500
Шоу мыльных пузырей	4 000	5	20 000
Юный химик	4 500	3	13 500
Азот-шоу	4 500	3	13 500
Шоу Crazy Ice	3 000	3	9 000
Поролоновое шоу	3 000	4	12 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)	10 000	5	50 000
Итого	212 500

Далее мы рассчитаем показатель рентабельности проекта и срок окупаемости.

Определяем долю налоговых вычетов:

212 500 х 0,06 = 12 750 рублей.

212 500 – 135 000 – 12 750 = 65 250 рублей в месяц.

На основе данных определяем показатель рентабельности ежемесячных расходов:

(65 250 / 135 000) х 100 = 48,7%.

Данная рентабельность с учетом конкурентной среды хорошая.

Определяем срок окупаемости стартовых инвестиций:

300 000 / 65 250 = 5 мес.

В итоге

Бизнес на организации детских праздников достаточно прибылен и имеет свои перспективы при правильной системе продвижения. Важно составить интересные и уникальные шоу, проводить их качественно и оставлять только положительные и позитивные впечатления у клиентов и деток. Восторг – вот то ощущение, с которым они должны присутствовать на празднике и еще долго делиться впечатлениями.

В перспективе на год – увеличить штат до 10 человек, снять большой офис, докупить костюмы, материалы и оборудование для запуска новых сценариев. Также планируется охватить не только весь город, но и близлежащие города, где тоже есть наша целевая аудитория.

Источник статьи: http://zhazhda.biz/plan/organizaciya-detskih-prazdnikov