Как провести праздник день открытых дверей

Как организовать день открытых дверей в детском клубе, школе или детском саду

Лично я дважды принимала решение, где учиться моим детям, именно в День открытых дверей. Абсолютно точно, что такое мероприятие лучше всего позволяет увидеть педагогический коллектив «в деле», рассмотреть творческие работы учащихся, пройтись по классам в сопровождении руководителя заведения и побывать на занятиях по разным дисциплинам.

Многие из этих идей, по понятным причинам, могут пригодиться только для частных заведений, но общий план подготовки мероприятия пригодится всем.

Всем! Всем! Всем!

Я всегда расстраивалась, когда проходила мимо Центра Раннего развития, расположенного в подъезде соседнего дома, в тот момент, когда праздник в честь Дня открытых дверей близился к концу. Ну почему мне не сунули в руку флаер с анонсом за пару дней до события? Почему у подъезда не было объявления? И яркая афиша у входа в клуб меня бы точно привлекла! Не сомневаюсь, что у них в этот день гостей было мало, а мой Вова остался без веселого клоуна и игр с шариками.

Используем все классические и современные способы для анонса мероприятия:

• флаеры, рекламные буклеты (раздаем на улице, распространяем в детских садах, парикмахерских, на игровых площадках во дворе)
• афиши и яркие объявления в местах, заметных жителям ближайших домов
• объявления на форумах и новостных сайтах района
• анонсы в группах социальных сетей, где обитает целевая аудитория
• распространение листовок через почтовые ящики

Прогноз и подготовка

Самый сложный вопрос… С одной стороны, хочется привлечь как можно больше посетителей. С другой, может наступить хаос с участием большого количества детей и родителей.

Что делать, если вы не знаете, сколько будет гостей?

• Организовать запись на посещение открытых уроков и мастер-классов (если людей будет мало, всегда можно пригласить незарегистрированных посетителей)
• Обеспечить развлекательную программу с аниматором у входа в заведение или в фойе, где может разместиться много людей.
• Назначить много запасных экскурсоводов из числа преподавателей, которые могут водить одновременно несколько групп по зданию и классам
• Подготовить столы и стулья для маленьких гостей, обеспечив их тематическими раскрасками с логотипом школы или садика
• Для взрослых посетителей, которые ждут экскурсию по школе или открытые занятия, предложите посмотреть информативную презентацию прямо в холле
• Пусть будут запасы питьевой воды, соков и печенья

Встреча гостей

Мы сейчас говорим о детских учреждениях, поэтому праздничное настроение должно начинаться у самого входа.

Я набросаю идеи, все одновременно использовать не нужно, выбираем:

1. В День открытых дверей в школе, садике или в детском клубе нужно нарядить дверь! Гостеприимный открытый вход. Пусть это будет гирлянда из шаров, «облака» или «ходячие» фигуры. Красиво должно быть и внутри.
2. Можно взять в аренду пневмогирлянды (раскрывающиеся цветы) или аэроменов, которые постоянно выгибаются и машут огромными руками.
3. Аниматоры в ростовых костюмах могут стоять у входа и провожать гостей к стойке регистрации.
4. Делаем подборку веселых детских песен. Если есть возможность, поставьте колонки у входа на улице.

Регистрация песетителей в День открытых дверей

Это обязательно! Безусловно, нужно постараться сделать этот скучный момент максимально незаметным, но всем гостям нужно заполнить небольшую анкетку:

Имена родителей и детей
Возраст ребенка
Телефон
Электронная почта
Можно название улицы (без указание номера дома и квартиры)

За заполненную анкету можно придумать приз — шарик с логотипом заведения на палочке, магнитик или значок.

Получив всю эту важную информацию, вы можете организовать полезную для родителей рассылку о воспитании и развитии детей, попутно сообщая об интересных событиях в школе или клубе.

Развлекательная программа

Эта программа может быть совсем короткой, но в День открытых дверей без нее обойтись никак нельзя.

Что это может быть?

• Игры с аниматором и ростовыми куклами. Если есть желание провести своими силами, возьмите мои подборки конкурсов
• Шоу-номера с фокусниками, дрессированными животными, мыльными пузырями. Необычные химические опыты, твистинг, кукольный театр (обычно это не более 20 минут)
• Лотерея с ценным призом (например, бесплатное посещение 10 занятий)

Экскурсия в День открытых дверей

Такая экскурсия не должна быть спонтанной. Вдохновение — всегда хорошо, но тут должен быть выверенный маршрут, точные слова и даже сценарий. Покажите гостям учебные, игровые и музыкальные комнаты, санузлы, столовую. Обратите внимание на все сильные стороны внешнего облика здания, интерьера, окружающей территории. Покажите карту с указанием всех маршрутов общественного транспорта, чтобы подчеркнуть транспортную доступность.

Выставка

Гостям должно быть понятно, что их сегодня ждали и готовились. Кроме обычного оформления фойе, коридоров и комнат, посетители должны увидеть «выставку достижений»:

1. стенды-ширмы с фотографиями, рассказывающие о буднях и праздниках школы или детского сада
2. рисунки, аппликаци и поделки учащихся
3. стенды с информацией об учебных и развивающих программах для каждого возраста

Официальная часть

Тут все «по-взрослому»:

• короткая и емкая речь директора
• выступления завучей и преподавателей
• небольшой концерт учащихся
• открытые уроки
• мастер-классы

Если предполагается большой блок информации для родителей, продумайте развлечения для детей:

• игры с аниматором в соседнем помещении
• лепка, рисование, аппликация
• просмотр мульфильмов
• аквагрим

Разносим вирус

Я не о болезнях, конечно, а о тех видах вирусной рекламы, в которых примут активное участие сами гости в День открытых дверей. Вам остается только немного помочь им в этом:

Пригласите профессионального фотографа для репортажной съемки с обещанием выслать ссылку со всеми фотографиями гостям праздника (очередной повод заполнить анкету тем, кто забыл это сделать). Пусть фотограф делает много забавных снимков с ростовыми куклами, артистами оригинального жанра, во время мастер-классов и интерактивных занятий. Люди выложат в социальные сети самые удачные фото, сами расскажут о вашем мероприятии друзьям. Если люди фотографируют сами, крупно напишите на видном месте хэштеги.

Закажите веселую тантамареску (баннер с прорезями для лиц). Кроме мультяшных персонажей на картинке должна быть вся важная информация о детском клубе: логотип, название, телефоны, адрес. Уверяю вас, такие фотографии точно попадут в социальные сети!

Разместите у входа забавную пенопластовую фигуру или огромные объемные буквы (их можно заказать, вот примеры) или огромную мягкую игрушку. С ними тоже можно фотографироваться, но лучше придумайте «счастливый ритуал»: «Пожмите мишке лапу на счастье и удачу!»

Не забудьте написать в местные СМИ о Дне открытых дверей. Возможно, кто-то посчитает это мероприятие интересным информационным поводом и сделает бесплатный репортаж.

Отпускаем с подарками

• Дети могут забрать свои поделки и рисунки
• Родители получают буклеты или сувенирчики с реквизитами вашего развивающего центра
• На прощание раздаем шары с логотипами
• Подарите детям раскраски или наборы для творчества
• Закажите маленькие шоколадки с логотипом
• Пригласите на чаепитие с тематическим тортом, если позволяет формат мероприятия.

Как всегда, прошу делиться советами в комментариях!

Мы можем организовать интересную развлекательную программу для детей и родителей в День открытых дверей и украсить праздник шарами, звоните! (для жителей Москвы и МО)!

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50
Оставьте сообщение в комментариях к этой статье

Очень много полезной информации, спасибо!

Еще одна хорошая идея для детских развлечений — научить их делать фигуры разные из шариков. Это могут быть даже части одного целого. Сначала детям показывают как это делается, они завязывают фигурки, а потом складывают в одно большое целое. Будет интересно не только детям, но и родителям.

Я работаю методистом в детском саду и не по наслышке знаю, как важна ежегодная реклама на привлечение в садик новых детишек. поэтому рекламную программу продумываем заранее. Стараемся каждый раз изобретать что-то новое. Активно используем флаеры, рекламу в местной газете на дни открытых дверей.

Интересная программка. Жаль, что не везде так организовывают дни открытых дверей. Ведь подобные мероприятия очень привлекают людей и уверена, что праздник может стать отличной рекламой учебному учреждению!

Очень хорошо устроена программа. Все для развития, общения и познания. Здесь предоставляется возможность детям показать свой талант, провести интересно время. Почаще бы проводились такие мероприятия. Дети бы не проводили бездарно время за компьютером или в плохих компаниях…

Примерно по такому сценарию мы ежегодно проводили День открытых дверей в нашем детском саду, только вот сценарий составляли сами, что требовало много времени, фантазии и смекалки, распределяли обязанности, задействован был весь педколлектив, привлекали даже подсобных рабочих и поваров. Не знаю, насколько весело и увлекательно проводятся такие мероприятия в других учреждениях, а у нас было столько гостей, что всем не хватило места в музыкальном зале, пришлось делать 2 концерта и повторять мастер-классы. Спасибо, что помогаете тем, кто в начале творческого пути, думаю, что по готовому сценарию праздник провести легче, а не как в нашем случае.

Как по мне самый лучший вариант с так сказать выставкой, он почему то мне больше всего приглянулся, хоть там и нет ничего прям супер необычного и оригинального, но всё же простые фотографии повседневной жизни школы или детского садика очень даже зацепить могут и понравится всем гостям без исключения) Да и остальная часть праздника мне пришлась по душе, я бы сам не отказался от такого)

Здраствуйте! Обязательно воспользуюсь информацией ,с которой ознакомился на данном рессурсе.Я учитель и мне все важно что связано с детьми и организацией разного рода мероприятий,Респект вам и удачи.Спасибо что вы есть и помогаете нам в таком благом деле.

У вас очень весёлая и интересная организация дня открытых дверей получилась!Если бы все детские учебные заведения так делали.Мой старший ребёнок учился в частной музыкальной школе, которая называлась «школа-клуб»,в начальных классах,так там намного скуднее,всё выведывать приходилось.

Ирина, спасибо, теперь знаю, с чего начать! Многое пригодится для нашего клуба, хотя и затраты непредвиденные.

Источник статьи: http://snova-prazdnik.ru/den-otkrytyx-dverej-v-detskom-klube/

Организация дня открытых дверей в вузах и колледжах

Во многих вузах дни открытых дверей проводятся ежегодно (иногда и 2 раза в год — весной и осенью), накоплен огромный опыт проведения подобных мероприятий.

Статья больше поможет новичкам, которым поручено составить план и организовать день открытых дверей. Впрочем, с каждым годом учебные заведения стараются внести что-то новое в программу и использовать возможности современного ивента, так что что-то полезное найдут для себя и опытные организаторы.

Анонс мероприятия

Такие крупные университеты, как МГУ, в подобной рекламе не нуждаются, так как желающие записаться на День открытых дверей всегда очень много. Они сами жадно ищут информацию в интернете за несколько недель до события. Менее популярным учреждениям нужно позаботиться о рекламе.

Где можно разместить объявление:

• на официальном сайте института, университета или колледжа
• в группах Вконтакте (если у вашего учебного заведения нет групп в социальных сетях, заведите обязательно)
• на информационных стендах заведения
• договориться со школами о размещении объявления (можно раздать флаеры с QR-кодом, который всегда интересно разгадать :-))
• разослать по электронной почте (если вы на сайте заблаговременно размещали форму подписки на новости для абитуриентов. Чтобы не возникало путаницы, для каждого года создается отдельный адрес. Например, 2014@site.ru.

Регистрация участников

Всем посетителям предложите заполнить небольшую анкету. Что можно спросить:

• контактные данные для дальнейшей рассылки (e-mail, телефон, город проживания)
• какие факультеты (специальности) интересуют
• собираются ли абитуриенты посещать подготовительные курсы
• что посетители ждут от сегодняшнего мероприятия

Возможно, вы сформулируете еще несколько вопросов, которые помогут проанализировать состав аудитории.

Встреча посетителей

Далеко не все учебные заведения устраивают что-то особенное для гостей, так как часто эта часть мероприятия требует дополнительных финансов.

Если все-таки вы решились создать праздничную атмосферу в День открытых дверей, можно сделать что-то из этого:

• оформить гирляндой из шаров ту самую открытую дверь
• поставить у входа огромных аэроменов, которые издалека будут зазывать гостей своими руками-трубами
• включить музыку, которая будет чередоваться с информацией о плане проведения дня открытых дверей, об аудиториях, в которых будут выступать представители вуза
• пригласить профессионального ведущего, который умеет работать с большой аудиторией незнакомых друг с другом людей (он совершенно необходим, если вам трудно заранее спрогнозировать количество посетителей)
• подготовить приветствие со студентами вуза или колледжа (если есть команда КВН, всё организуется само-собой :-))
• показать концертную программу с танцевальными, вокальными и шоу-номерами, подготовленными самодеятельными коллективами учебного заведения.
• провести розыгрыш призов с символикой учебного заведения (вопросы, естественно, об истории и традициях университета или колледжа)

Если вы ожидаете много гостей, продумайте, как скрасить минуты ожидания:

• назначьте несколько запасных «экскурсоводов»
• поставьте стенды информацией для абитуриентов
• откройте дополнительные аудитории, в которых можно будет посмотреть презентацию о вузе или колледже
• обеспечьте достаточное количество воды

Экскурсия

Важная часть мероприятия, особенно для родителей. Хочется посмотреть аудитории, кабинеты для практических занятий, оборудование, познакомиться с инновационными технологиями, просто проникнуться «духом» знаний.

Всегда заметно, когда экскурсия проходит спонтанно. Не стоит надеяться, что преподаватели и студенты, которые провели в здании факультета много времени, готовы его презентовать. Текст и маршрут экскурсии нужно написать заранее, обогатить интересными фактами, известными фамилиями выпускников, датами и многозначительными цифрами.

Официальная часть

Тут могут быть вариации. Новое придумать трудно, вот лишь несколько напоминаний:

• Речь ректора или декана факультета (Подведение итогов предыдущей приемной комиссии — проходные баллы, количество бюджетных мест, конкурс на место)
• Презентации факультетов о направлениях и специальностях
• Рассказ о студенческих мероприятиях, клубах и дополнительном образовании в вузе или колледже
• Информация о довузовском образовании и предварительных тестированиях
• Презентация правил поступления и подачи документов
• Предоставить перечень лиц, которые могут обучаться бесплатно или заключить договор со скидкой
• Круглый стол или вопросы из зала

Предоставьте возможность посетителям задать интересующие вопросы, пообщаться с преподавателями и студентами учебного заведения. Чтобы все прошло максимально продуктивно, назначьте ведущего с переносным микрофоном, который организует эту часть мероприятия.

Помогите рассказать о мероприятии в соцсетях

Современные люди, в большинстве своем, много времени проводят в соцсетях. Они с удовольствием (иногда даже незаметно для себя) расскажут о Дне открытых дверей на своих страничках Вконтакте, Фейсбуке и в Одноклассниках.

Что можно сделать:

• пригласите известного выпускника или представителя команды КВН, который хорошо знаком абитуриентам и их родителям. Пусть будет щедрым на эмоции и позволяет фотографироваться у вывески учреждения всем желающим. Селфи уж точно попадут в интернет.
• подготовьте для фотосессий мантии и шапочки выпускников (помечтать-то можно…) и пригласите фотографа. Пусть он фотографирует гостей в этих нарядах бесплатно. Ссылку на каталог фотографий обещаем выслать всем, кто заполнил анкету. Естественно, на каждом снимке размещаем логотип и название вуза или колледжа.
• закажите забавную тантамареску (баннер с прорезями для лиц), на которой тоже будет вся необходимая информация. Тантамарески отлично смотрятся на страничках соцсетей, поверьте. В принципе, у press wall c красивым коллажем о жизни института посетители тоже с удовольствием будут фотографироваться
• если у ваших студентов есть какая-то хорошая примета, расскажите о ней гостям. Например, чтобы хорошо сдать сессию, нужно потереть нос на скульптуре или бюсте известного ученого. Снова фотографии, улыбки и гарантии удачи!

Сувениры с логотипом

Недорогие сувениры с телефонами приемной комиссии и логотипом учреждения можно давать за заполнение анкеты (так вы значительно увеличите подписную базу официального сайта).

Майки и толстовки с символикой вуза или колледжа можно продавать, предлагая абитуриентам примерить образ студентов уже сейчас. Как правило, продажа в День открытых дверей идет бойко.

Как завершить День открытых дверей

Снова музыка, добрые пожелания ведущего, организованная раздача буклетов. Можно придумать красивую традицию с запуском записочек с желаниями в небо на облаке шаров! Что может пожелать абитуриент? Поступление в вуз, который сегодня произвел такое хорошее впечатление!

Наше предложение

Мы с удовольствием оформим шарами День открытых дверей! У нас есть ведущие и DJ с качественной аппаратурой. Звоните! (для жителей Москвы и МО)!

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50
Оставьте сообщение в комментариях к этой статье

Источник статьи: http://snova-prazdnik.ru/den-otkrytyx-dverej-vuz/