Как провести праздник предприятия

Корпоративный праздник: идеи, организация и проведение

Корпоративный праздник — это не только способ укрепить командный дух в организации. Это также отличный механизм для формирования положительного имиджа любой компании.

Для чего нужен корпоративный праздник

Известные менеджеры утверждают, что для формирования эффективной команды, а также доброжелательной атмосферы в коллективе люди должны вместе не только работать, но также и отдыхать. Корпоративный праздник — это один из лучших способов добиться в рабочей группе сплоченности, а также доброжелательной атмосферы.

Несмотря на то что праздник — это развлекательное мероприятие, начальству придется проявить дипломатичность, чтобы заинтересовать подчиненных. Важно, чтобы участие в данном мероприятии было желанным, а не носило характер принуждения, ведь тогда, основная цель вряд ли будет достигнута. Если же все будет сделано должным образом, то корпоратив сможет стать механизмом формирования эффективно работающего коллектива.

Корпоративный праздник нужен также и для того, чтобы разрешить межличностные конфликты в коллективе. При правильном подходе к организации подобного рода мероприятий можно решить множество рабочих моментов, а потому можно сказать, что хорошо спланированное развлечение может стать залогом успешной работы организации.

Как спланировать мероприятие

Проведение корпоративов — это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

• все торжественные даты, которые будут сопровождаться корпоративными празднованиями, должны быть определены на год вперед (это может быть юбилей компании, Новый год, 8 Марта, а также прочие государственные праздники или важные даты для самой организации);
• определение круга гостей мероприятия (это может быть рабочий коллектив в целом, высшее руководство, клиенты организации, а также общее торжество);
• определение размера бюджета, куда должны быть включены не только организационные расходы, но также и корпоративные подарки или премии для сотрудников.

Каждый руководитель знает, что без подробного плана невозможно достигнуть успехов в работе. Этот подход должен также найти свое применение и в организации торжеств для сотрудников фирмы.

Секреты успешного корпоратива

Формирование корпоративной культуры просто не представляется возможным без коллективного празднования торжественных дат. Для того чтобы мероприятие прошло успешно и достигло своей цели, стоит следовать ряду рекомендаций касательно его организации и проведения:

• Тщательно подходите к месту проведения праздничного мероприятия. Важно, чтобы помещение было достаточно просторным и хорошо вентилируемым, чтобы гости ощущали себя комфортно. Кроме того, лучше выбирать кафе, ресторан, банкетный зал, пансионат или прочее. А вот проводить праздник в пределах офиса стоит только в том случае, если он касается непосредственно организации.
• Для того чтобы праздник прошел как по нотам, необходимо назначить распорядителя, который будет нести ответственность за организацию. Это может быть сотрудник компании или же лицо, привлеченное со стороны (лучше всего воспользоваться услугами специального агентства).
• Даже самый насыщенный событиями праздник будет вялым и скучным без хорошего меню. Блюда должны быть достаточно сытными, чтобы гости не были голодными, но и достаточно легкими, чтобы не пропало настроение веселиться. Нужно исходить из того, что на человека должно приходиться не менее килограмма еды. А вот насчет алкоголя стоит знать меру.
• Для того чтобы атмосфера получилась, действительно, праздничной, важно позаботиться об украшении помещения. Чтобы поднять корпоративный дух, можно привлечь к этому процессу рабочий коллектив.
• Поскольку вечеринки организуются в честь какого-либо праздника, то уместно будет сделать сотрудникам корпоративные подарки. Стоимость их должна варьироваться, в зависимости от того, насколько значимым и торжественным является мероприятие. Лучше дарить нечто практичное, а не просто безделушки с фирменной символикой. Если у начальства возникают сомнения, то лучше обойтись денежной премией.
• Непременно разработайте сценарий корпоратива, чтобы гостям не пришлось скучать ни минуты. Он может быть как официальным, так и развлекательным.
• Начальнику довольно трудно возлагать на себя обязанности ведущего, ведь ему важно быть частью коллектива. Именно поэтому для проведения праздника лучше нанять профессионала. Это может быть известная личность (если бюджет позволяет), а может быть и тамада из агентства.
• Лучше планировать корпоратив так, чтобы после него выпадал выходной.

Организовать хороший корпоратив — это непростая задача. Здесь есть множество тонкостей и секретов, без которых это мероприятие превратится в обычный фуршет.

Возможности для экономии бюджета

Организация корпоративных праздников — это довольно затратный процесс, а потому каждый начальник ищет возможности для экономии. Это возможно по следующим пунктам:

• украшение помещения — это довольно простая задача, которую работники могут взять на себя (к тому же это дополнительный вклад в укрепление командного духа);
• ведущий — вовсе не обязательно приглашать известную личность (иногда начинающие актеры могут провести праздник не хуже профессионалов);
• не стоит печатать специальные пригласительные — можно сделать рассылку для сотрудников по СМС или электронной почте;
• не нанимайте профессионального фотографа — снимки, сделанные самостоятельно, получатся более живыми и интересными;
• чтобы сэкономить на музыкантах или диджее, скачайте из интернета хорошую подборку песен;
• придумайте сценарий праздника самостоятельно или объявите конкурс среди работников.

Несмотря на то что в организации корпоратива можно сэкономить на некоторых моментах, здесь важно не переусердствовать.

На чем нельзя экономить

Корпоративные мероприятия, праздники и все, что касается корпоративной культуры, должны быть организованы на высшем уровне. Чтобы достичь этой цели, ни в коем случае не экономьте на следующих пунктах:

• кухня — это один из наиболее затратных моментов, но сокращение расходов здесь просто невозможно (продукты должны быть вкусными, а главное — качественными и в достаточном количестве);
• помещение — банкетный зал или ресторан должен быть просторным, а также расположенным в районе с хорошей транспортной развязкой;
• звуковая аппаратура — музыка, а также речь ведущего должны быть чистыми и внятными;
• подарки или премии — сотрудники должны чувствовать заботу компании.

Цели корпоративных мероприятий

Организация и проведение корпоративного праздника — это не только повод для веселья и отдыха. Данный процесс имеет под собой конкретные цели, которые способствуют улучшению работы предприятия:

• формирование корпоративной культуры, а также имиджа предприятия (осуществляется построение сплоченной команды, отвечающей преданностью и трудолюбием на заботу и внимание со стороны руководства);
• создание благоприятной психологической атмосферы в коллективе (в ходе подобного рода мероприятий могут быть сглажены конфликты, а также сформированы дружеские отношения между сотрудниками);
• мотивация персонала (корпоратив становится своего рода вознаграждением за добросовестную работу, а также стимулом к дальнейшим достижениям).

Нужно непременно помнить об этих трех составляющих, продумывая ход мероприятия, иначе корпоратив будет не более чем обычным банкетом.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия бывают двух основных видов:

• Развлекательные — несут в себе функцию снятия эмоционального и физического напряжения, что позволяет отвлечься от мыслей о работе. Так, например, подобными праздниками может быть ознаменовано окончание какого-либо масштабного проекта. Также речь может идти о таких всеми любимых праздниках, как Новый год, 8 Марта и прочее. Здесь есть место только лишь развлечениям. О работе не должно произноситься ни слова. Достаточно организовать хорошее меню и пригласить артистов.
• Направленные на укрепление связей в коллективе и установление корпоративной культуры. Здесь красной нитью должны проходить элементы корпоративной культуры — стилистика, логотипы и прочее. Здесь важно соблюсти баланс между официальной и развлекательной частью. К подобным мероприятиям можно отнести юбилей компании, а также прочие даты, значимые для того или иного предприятия.

Идеи корпоративных мероприятий

Корпоративное мероприятие может быть проведено в следующей форме:

• Банкет — это, пожалуй, самая распространенная форма проведения корпоративов. Подразумевается, что все гости занимают место за столом, а ведущий разбавляет обстановку. Основной акцент здесь делается именно на кухню.
• Выезд за город — такие корпоративы характеризуются более неформальной обстановкой и просто идеально подходят для формирования командного духа.
• Семейный корпоратив — это формат, при котором на торжестве присутствуют не только работники фирмы, но также их родные.
• Концептуальный корпоратив подразумевает наличие определенной идеи, на основе которой строится все мероприятие. Это может быть сказочный сценарий или праздничная тематика.
• Шоу и концертная программа подразумевает привлечение к мероприятию артистов. Это может быть отличным вариантом вознаграждения сотрудников за проделанную работу.
• Конкурсная программа — хороший вариант для таких праздников, как Новый год и ему подобные. Подарки станут отличным мотиватором для участия гостей в сценарии, разработанном ведущим.
• Презентация — это вариант, который идеально подойдет для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, это может быть юбилей фирмы. Также подобным образом можно отметить окончание отчетного года. В данном случае ведущий на юбилей должен организовать праздник таким образом, чтобы вспомнить обо всех стадиях развития предприятия.
• Спортивные соревнования станут отличным механизмом формирования командного духа. Будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же и вовсе разными фирмами.

Как подобрать ведущего на юбилей организации

Ведущий — это душа любого мероприятия. Именно от правильности данного выбора во многом зависит то, насколько успешно пройдет праздник. Так, ведущий на юбилей компании должен соответствовать следующим характеристикам:

• яркая личность, которая может заразить всех присутствующих своим азартом и энтузиазмом;
• выраженные актерские способности, которые позволяют ведущему вживаться в любую роль, в зависимости от концепции мероприятия;
• личная харизма, что обеспечит доброжелательное отношение гостей мероприятия;
• хорошо поставленная грамотная речь, богатый словарный запас, а также умение импровизировать в случае непредвиденного отклонения от сценария;
• музыкальность и чувство ритма;
• чувство такта и следование нормам этикета, что позволит избежать неудобных и конфликтных ситуаций.

Важно помнить, что ведущий — это душа любого мероприятия. Именно от его работы зависит общее впечатление от корпоратива и успех в достижении целей.

Корпоративный Новый год

Новый год — это один из самых главных и любимых праздников, а потому в корпоративной культуре ему должно уделяться особое внимание. Если для любого человека эта дата символизирует начало нового жизненного периода, то для предприятия — это время подводить итоги, что и должно стать основной темой корпоратива.

Праздник должен состоять из официальной и развлекательной частей. Первая — это описание достижений предприятия за минувший год. Эта информация может быть выражена как в абстрактных категориях, так и в конкретных цифрах и схемах. Здесь также могут прозвучать имена лучших работников с их последующим награждением. Завершает официальную часть оглашение планов на следующий период.

Что касается развлекательной части, то здесь непременно должен быть организован праздничный фуршет, а также шоу-программа. Гости могут выступать как зрителями, так и участниками данного концерта. В оформлении помещения должны присутствовать элементы корпоративной культуры — фирменные цвета, логотипы, слоганы и прочее, что вызывает ассоциации с предприятием.

Поскольку на Новый год принято делать подарки, то в программу празднования также необходимо включить этот пункт. Несмотря на то что многие сотрудники фирм предпочитают получить денежную премию, каждому будет приятно держать в руках подарочную упаковку. Это может быть фирменный сувенир, косметические средства, бытовые принадлежности или элементы декора. Важно, чтобы все подарки были равноценными.

Вывод

Корпоративные праздники — это неотъемлемая часть организационной культуры. Они выполняют сразу несколько ролей. На таком мероприятии можно расслабиться и отдохнуть от напряженной работы. Также могут быть решены многие проблемы, связанные с напряженностью и неблагоприятным психологическим климатом в коллективе. И конечно же, подобные праздники формируют корпоративную культуру и создают положительный имидж предприятия как в глазах его работников, так и с точки зрения клиентов. Чтобы достичь поставленных целей, важно составить детальный план мероприятия, а также определить ответственных за его реализацию. Кроме того, важно учитывать мнения и пожелания самих работников, ведь главными действующими лицами праздника являются именно они.

Источник статьи: http://fb.ru/article/248461/korporativnyiy-prazdnik-idei-organizatsiya-i-provedenie

Как отметить день рождения компании? 15 идей с вариациями

Я сейчас не стану описывать, как проходит день компании «под ключ», так как в этом случае всегда нужен индивидуальный сценарий и комплексная организация (выбор места, оформление, развлекательная программа, ведущий, музыкальное сопровождение, банкет и т.д.). Все это лучше сразу поручить профессионалам.

Мои сегодняшние идеи пригодятся в том случае, если размах вашего празднования в этом году не так велик, и хочется просто несколькими штрихами подчеркнуть важную дату становления фирмы.

Идеи для дня рождения компании:

Оформление

Шары

Во-первых, у нас все-таки день рождения!
Во-вторых, шары отлично поддерживают корпоративные цвета. Из них можно создать панно с логотипом и практически любую объемную фигуру.
В-третьих, отлично смотрятся и в офисе, и в актовом зале, и в ресторане.

Большие объемные буквы и фигуры

Это выглядит настолько празднично, что я советую эти пенопластовые буквы всем заказчикам по любому поводу. Вы можете заказать название компании (буквы и цифры), логотип или просто забавную фигуру. Размер может быть от 10 см до 4 метров :-). Производители таких букв есть в каждом городе.

С буквами можно фотографироваться, ведь работники щедро забрасывают такие снимки в социальные сети. Ими можно украсить банкетный стол или стены в помещении. Очень здорово! Впрочем, вот еще 40 картинок с буквами из разных материалов.

Тантамареска или press wall

Ко дню рождения компании можно заказать забавный баннер с прорезями для лиц (это и есть тантамареска). Сюжет, безусловно, должен отражать направление деятельности компании, содержать важную информацию, но при этом излучать позитив. Сотрудникам будет весело фотографироваться и, соответственно, размещать на страничках соцсетей. Если логотип и дата мероприятия важнее, заказываем просто press wall.

Необычная фотогалерея

В приемной какой-то компании я сфотографировала вот этот светильник. Не знаю, как они это сделали, но выглядит убойно.

К каждому дню рождения компании можно создавать новый арт-объект с портретами ваших коллег. Пусть даже это будет просто галерея позитивных фотографий рабочих моментов и кадры с корпоративных праздников в рамочках. Меняйте каждый год и улыбайтесь. Снимки должны быть профессиональные, естественно.

Тематический фуршет

Как бы это объяснить… Идею я позаимствовала у свадебных candy bar. Это такие сладкие столы, на которых кроме сладостей можно разместить фотографии в рамках и всякие дизайнерские «штучки», оформить фон и скатерть по теме мероприятия.

Закуски могут быть абсолютно любые (канапе, пирожки на «один зуб», тарталетки), а сам стол оформить в соответствии с нашим праздником.

Можно обойтись и просто сладкими угощениями. В наше время можно заказать капкейки и попкейки с логотипами, буквами и цифрами.

Поздравление с днем компании

Честно говоря, у всех разное представление о том, кто кого в этот день должен поздравлять. Партнеры — вас? Вы — друг друга? Сотрудники — шефа? Шеф — подчиненных? Какой бы вариант у вас не использовался, эти идеи подойдут!

Песочное шоу

Очень популярное поздравление. Художник рисует песочную историю о вашей компании на стеклянном столе, а вы смотрите на большом экране красивое шоу с узнаваемыми персонажами. Длится такое шоу 15-20 минут, впечатление сохраняется на долгие месяцы.

Впрочем, дешевле заказать запись анимационной песочной истории заранее и показать вашим коллегам и партнерам в любой удобный момент торжества. Звоните, у нас есть отличные художники! Сделают студийную запись и привезут диск.

Световое шоу

Есть похожее по смыслу, но совершенно иное по исполнению световое шоу. Девушка рисует световыми кистями на специальном экране, который в полной темноте никто не видит. Выглядит фантастически!

В финале шоу будет поздравление компании с днем рождения. Звоните, у нас отличные художники. Все это тоже под музыку.

Тематический торт

Если вы планируете только праздничное чаепитие, торт с сюжетом — отличное решение. Кстати, если он получится выразительным, обязательно попадет в соцсети и получит кучу лайков. Вкусная реклама вашей компании. Вот, к примеру, торт в виде стоматологического кресла :-).

О том, что именно нужно изобразить, стоит обсудить с кондитерами. Полет фантазии в наше время ничем не ограничен. Торт может быть любой формы, любого размера и цвета, с логотипом или фигурками сотрудников, одетых согласно дресс-коду.

Фильм-поздравление

Отличная идея! Это не просто фильм, который останется на память сотрудникам компании. Это веселое мероприятие, в которое длится несколько часов в офисе или на специальной площадке. Удовольствие растянуто во времени, так как съемки эпизодов проходят достаточно эмоционально :-).

Фильм может быть шуточным, костюмированным, с реквизитом и бутафорией. Трюки тоже обещаем, звоните :-).

Именные сувениры

Беспроигрышное поздравление отличившихся сотрудников компании. Сейчас такие сувениры можно заказать в единственном экземпляре, поэтому каждый сотрудник может получить что-то особенное. Чтобы подарки были действительно адресными, разместите кроме логотипа компании фотографии или имена сотрудников. Это ОЧЕНЬ приятно, поверьте!

Дружеский шарж

Идея замечательная во всех смыслах. У художника-шаржиста, как правило, очень цепкий взгляд. Он замечает самые характерные черты лица и особенности характера человека, рисует быстро и гротесково. При этом ему некогда вникать в сложные переплетения начальников и подчиненных :-). Портреты получаются очень забавные, да и сам процесс можно считать развлечением.

Шаржист делает за час 5-7 портретов. Идею можно использовать даже в том случае, если вы решили обойтись коротким чаепитием в офисе.

Развлечения

Переходим на личности

Каждый год появляются новые формы проведения Дня рождения компании, но в любой сценарий в такой день все-таки стоит включить чествование «виновников торжества». В разумных дозах это интересно даже приглашенным партнерам.

Нет ничего приятнее для любого сотрудника компании, чем услышать о себе несколько приятных слов в окружении коллег. Помимо серьезных наград можно взять идеи из моей подборки с шуточными номинациями.

Сценарий нужно заказывать за 1,5 месяца, чтобы было время для исправлений и дополнений. По опыту, найти готовый сценарий в интернете практически невозможно, так как каждый коллектив имеет свои особенности. Для кого-то готовые стишки и переделанные песни слишком примитивны, кто-то не оценит бородатые юмористические заготовки.

У нас есть ведущие, которые проведут достойную развлекательно-поощрительную программу. Можно устроить караоке вечеринку с добрыми конкурсами, танцевальным батлом, сюрпризами и шоу-номерами. Звоните!

Тематический Квест

Это направление в организации праздников с каждым годом набирает обороты, я абсолютно точно могу сказать по возрастающему количеству звонков, что это так. Организаторы квестов тоже совершенствуются, используют все больше оборудования и специального реквизита для испытаний.

В день рождения компании сценарий квеста максимально притягивается к направлению деятельности фирмы. Организаторы узнают интересные и загадочные истории о работе офиса и придумывают детективные или мистические истории, в которых участвуют ваши сотрудники.

У нас есть выездные квест-комнаты и турниры с фуршетом (это стационарные 5 комнат с зоной отдыха), ролевые квесты и «решариумы», квесты-экскурсии, активные игры в помещении и на природе.

Интеллектуальные игры с хорошим настроением

Это дешевле квестов, но эмоции тоже очень яркие. Я неоднократно убеждалась, что такой формат очень подходит именно для празднования дня рождения компании. Во-первых, можно вопросы добавить об истории развития компании, во-вторых, за одним столом жеребьевка может собрать в команду курьера и руководителя, главного бухгалтера и секретаря.

Одновременно может играть от 6 до 90 человек (за разными столами, естественно). При желании добавьте музыкальную паузу, чайную паузу, вручение хрустальной совы и т.д.

У нас есть «Хрустальная сова», «Брейн-ринг», «Шестое чувство», «Мафия», «КиноQuiz», Интеллектуальный микс.

Творческие мастер-классы

Мастер-классы будут ярким акцентом на празднике, даже если вы решили ограничиться традиционным банкетом и дискотекой.

В честь своей компании вы можете устроить концерт на барабанах, написать маслом общую картину для украшения офиса.

Впрочем, можете заняться росписью корпоративных футболок — это тоже очень интересно.

Летний праздник

День рождения компании часто проходит летом, поэтому для праздника можно выбрать что-то активное и необычное. Сразу скажу, для таких мероприятий не нужно быть мастером спорта — все очень доступно для человека без специальной подготовки.

Для тех, кто не ограничивается только поеданием шашлыков на свежем воздухе, рекомендую спортивные праздники:

Наше предложение

Если какая-то идея показалась интересной, свяжитесь со мной любым удобным способом (мы в Москве):

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50

Что еще?

Не стану повторяться, посмотрите вот эти подборки статей:

Добрый день!
Интересует стоимость проведения «банкетного квеста».

Около 3000 рублей на человека, зависит от количества участников.

Источник статьи: http://snova-prazdnik.ru/den-rozhdeniya-kompanii/