Как рассчитывается зп за январь с учетом праздников

Инструкция: как считать зарплату за январь 2021 года

Как оплачивается зарплата в январе бюджетникам:

1. Закрывается табель учета рабочего времени за месяц.
2. Высчитывается итоговое количество рабочих дней.
3. Определяются отклонения по каждому сотруднику.
4. Рассчитывается фактическая заработная плата.
5. Проводится начисление трудового вознаграждения и всех налогов и страховых взносов.

В январе 2021 года всего 15 рабочих дней или 120 часов при пятидневной рабочей неделе. Итоговая заработная плата за январь 2021 года окладникам, которые отработали весь месяц, не изменится по сравнению с другими расчетными периодами. Конечно, если это не оговорено в трудовом договоре или положении по оплате труда.

Как считать, если сотрудник работал не весь месяц

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудники отсутствуют на рабочем месте:

• болезнь;
• отпуск;
• командировка;
• учеба;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• неуважительные причины (прогул);
• простой.

Формула, как считается зарплата по окладу в январе 2021 года в случае отклонения:

месячный должностной оклад

количество рабочих дней

количество отработанных дней

Секретарь ушла в отпуск с 10.01 и отсутствовала на рабочем месте 11–18 (вышла на работу 19), следовательно, рабочих дней 9. Вот как будет насчитываться зарплата бюджетнику если он пойдет в отпуск с 10 января 2021:

1. Определяем месячный должностной оклад: 20 000 руб.
2. Высчитываем размер отпускных: 5000 руб.
3. Рассчитываем, как производится оплата по среднему в январе 2021 года: 20 000 / 15 дн. × 9 дн. = 12 000 руб.

Общий январский доход Ивановой составит: 12 000 + 5000 = 17 000 руб.

Если заработная плата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет производят по формуле:

норма часов в месяце

количество отработанных часов

Из-за болезни слесарь Петров отработал 100 часов при норме 120. Разберем, как начисляется зарплата при почасовой оплате труда за январь 2021 года:

1. Проверим должностной оклад, он равен 30 000 руб.
2. Вычислим январскую заработную плату: 30 000 / 120 ч. × 100 ч. = 25 000 руб.

А теперь рассмотрим пример, как посчитать 2/3 от оклада за январь при фиксированной тарифной ставке слесаря Петрова П.П. в 30 000 руб. Если оклад равен 30 000, то 2/3 от тарифа составляет 20 000.

Как считать, если сотрудник работал в праздники

Январские праздники продлятся с 1 по 8 число, к ним прибавятся два выходных — 9 и 10 января — для тех, кто на пятидневке. Трудящиеся на шестидневке выходят на работу в субботу, 09.01.2021. Если работнику пришлось трудиться в праздники, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха.

По ст. 153 Трудового кодекса РФ оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Бухгалтер трудилась в январские праздники, с 4 по 6 число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Вот как считать зарплату за январь 2021 года с учетом праздников:

1. Определить оклад бухгалтера: 45 000 руб.
2. Узнать стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 15 дн. × 2 = 6000 руб.
3. Рассчитать доплату за праздники: 6000 × 3 дн. = 18 000 руб.

Общий доход составит 45 000 + 18 000 = 63 000 руб.

Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату исходя из фактически отработанного времени.

Изменим условия примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы он взял три отгула. Рассмотрим, как начисляется зарплата за январь с учетом праздничных дней по окладу:

1. Вычисляем доплату за труд в новогодние каникулы: 18 000.
2. Производим расчет оклада: 45 000 / 15 дн. × 16 дн. = 48 000.
3. Определяем общий январский доход: 18 000 + 48 000 = 66 000.

Как по-новому считать аванс за первую половину января 2020 года

Минтруд регламентировал новые правила расчета аванса — заработной платы за первую половину месяца. Чиновники пришли к выводу, что условия, закрепленные в постановлении Совмина СССР №566 от 23.05.1957, нарушают права трудящихся. Минтруд представил коррективы в письме №14-1/В-725 от 10.08.2017. Разберемся, что изменилось.

Было: минимальный аванс работника исчислялся исходя из должностного оклада или месячной тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату труда в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей. Итоговое вознаграждение определяется исходя из фактически отработанного времени. Итоговая зарплата зависит только от того, отработан целый месяц или его часть. То же правило действует и в отношении аванса — размер выплаты такой же, если сотрудник отработал период как обычно.

Если компания рассчитывает аванс по зарплате по старым правилам, то это нарушение трудового законодательства. За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП — до 50 000 руб.

В рекомендациях Минтруда указано, как рассчитать аванс сотруднику за январь: вычислить количество отработанных дней за первую половину месяца и умножить их на стоимость одного трудового дня в отчетном периоде.

Доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, допускается не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца. Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные.

Бухгалтер в отчетном месяце исполнял обязанности отсутствующего секретаря. Отработано все 15 рабочих дней месяца. Определим, сколько получит сотрудник за период работы с 1 января по 15 января 2021 — аванс за первую половину месяца:

1. Смотрим оклад бухгалтера — 45 000 руб.
2. Проверяем все действующие доплаты и надбавки для сотрудника: надбавка за стаж — 10 000, доплата за совмещение — 15 000 руб.
3. Устанавливаем период для начисления аванса. Аванс выплачивается 18.01.2020 за первые 5 рабочих дней — с 11.01.2021 по 15.01.2021.
4. Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 15 × 5 = 23 333,34 руб.
5. Определяем вознаграждение за вторую половину месяца (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 15 × 10 = 46 666,67 руб.

Источник статьи: http://gosuchetnik.ru/kadry/kak-schitat-zarplatu-za-yanvar

Какая будет зарплата после новогодних праздников: важное разъяснение Роструда

Краткое содержание:

Новогодние праздники пролетели очень быстро. Сегодня наступил первый рабочий день 2020 года у большинства россиян. Январь традиционно является самим коротким рабочим месяцем, в этом году в него входит всего 17 рабочих дней и 136 часов при 40-часовой рабочей неделе. В связи с этим регулярно поступают вопросы по поводу размера заработной платы за этот месяц. Кто-то интересуется, не станет ли она меньше, а кто-то писал еще в том году, что работодатель за январь выплатил меньше, ссылаясь на короткий рабочий месяц. Но насколько это законно? Попробуем сегодня разобраться, рассмотрев законодательство и недавнее разъяснение заместителя руководителя Роструда.

Разъяснение Роструда

На тему, не сократят ли зарплату россиян новогодние праздники, на днях отвечал заместитель руководителя Роструда Российской газете. Он отметил, что в законодательстве содержится положение, которое гарантирует работникам сохранение размера заработной платы вне зависимости от того, сколько нерабочих праздничных дней было в месяце. Так же если у работника сдельная оплата труда, то за такие дни работнику полагаются дополнительное вознаграждение, размер и порядок которого должны быть установлены локальными актами организации, коллективным договором и т.п.

В январе 2020 года работники отдыхают с 1 по 8 января включительно. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января относятся к новогодним каникулам, а 7 января – праздник Рождества Христова. В итоге, в январе самое большое количество выходных дней, целых 14.

Как по закону

Позиция Роструда основана на положениях законодательства РФ, в том числе Трудового кодекса РФ. Если вдруг работодатель решил заплатить меньше, то при споре можно ссылаться на следующее.

Нерабочие праздничные дни указаны в ст. 112 ТК РФ. В том числе и новогодние каникулы, которые относятся к нерабочим праздничным дням в РФ (с 1 по 8 января включительно, кроме 7 января) и Рождество Христово (7 января). Согласно абз. 4 ст. 112 ТК РФ, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Таким образом, нужно ориентироваться на производственный календарь, где содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней. Выходит, что для получения заработной платы в полном объеме в январе 2020 года нужно отработать 17 дней (136 часов при 40-часовой рабочей неделе, 122,4 часа при 36-часовой и 81,6 часов при 24-часовой). Работодатель не вправе снизить заработную плату, мотивируя тем, что в январе много выходных дней.

Что на практике

Судя по вопросам, которые начали поступать в феврале 2019 года, работодатели ищут способы выплатить меньше. Дело в том, что заработная плата в силу ст. 129 ТК РФ включает в себя вознаграждение за труд, компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. При этом окладом является фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение своих обязанностей за календарный месяц. Оклад не включает в себя компенсационных и стимулирующих выплат.

Нередко работодатели устанавливают минимально возможный оклад и регулируют зарплату работника путем стимулирующих выплат (надбавки, премии, иные поощрительные выплаты). Например, в том году за консультацией обратилась учитель средней школы со следующим вопросом. За январь ей выплатили зарплату всего 28 000 рублей, а в остальные месяцы она в среднем получала на руки около 40 000 рублей.

Директор ей сказал, что в январе было меньше рабочих дней, и некоторые премии выплачены не были. Сам же оклад составлял 19 000 рублей, остальные выплаты были компенсационные и стимулирующие. Похожих ситуаций много, поэтому каждый случай нужно решать индивидуально. Нужно уточнить, за счет чего зарплата уменьшилась.

Если в организации есть коллективный договор, то нужно внимательно изучить его положения по поводу стимулирующих выплат. Также нужно изучать локальные нормативные акты, где содержится порядок премирования сотрудников. И обязательно стоит изучить свой трудовой договор, где также могут содержаться условия по поводу стимулирующих и компенсационных выплат. Нарушать условия трудового договора работодатель не имеет права.

В целом же январь точно такой же месяц, как и остальные, несмотря на то что количество рабочих дней в нем меньше. И на зарплату этот факт влиять не должен.

Знайте о своих правах и не бойтесь их защищать.

Как четырехдневная рабочая неделя отразится на будущей пенсии (подробнее).

Источник статьи: http://www.9111.ru/questions/777777777787776/

Как платить зарплату в январе 2021

Выплата зарплаты в январе всегда вызывает много вопросов. В этом материале «раскладываем по полочкам», как правильно производить выплату зарплаты в январе 2021 года.

Сроки выплаты зарплаты

Выплата зарплаты производится не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), но не позднее 15 дней со дня завершения периода, за который она полагается. При этом точная дата регламентируется внутренними документами компании. Чаще всего датами выплаты устанавливают 5 и 20, 10 и 25 числа каждого месяца, самые крайние сроки — 15 и 30 числа.

У большинства организаций и предприятий выплата зарплаты за декабрь в январе не производится. Это связано с тем, что установленные в компании сроки выплаты выпадают на нерабочие праздничные дни (в 2021 году они длятся с 1 по 10 января). В таком случае работодатель производит выплату заработной платы своим сотрудникам до наступления праздников, то есть 31 декабря 2020. При этом НДФЛ можно перечислить в ближайший после нерабочего праздника рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), то есть 11 января 2021.

В случае выдачи декабрьской зарплаты до 31 декабря удерживать НДФЛ не надо, т. к. до конца месяца она не признается фактически полученным доходом (ст. 223 НК РФ). НДФЛ исчислите на последнее число месяца — 31.12.2020, а удержите из ближайших выплат — аванс за январь (Письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-04-06/28037).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как заполнить 6-НДФЛ, если зарплата за декабрь выплачена в декабре.

Если срок выплаты зарплаты, установленный работодателем, приходится на 11 – 15 января, то оснований для переноса выплаты декабрьской зарплаты нет. Однко работодателю не запрещается разделить выплату зарплаты за декабрь на 2 части, и одну из них выплатить в декабре, а другую — в январе. Таким образом, в декабре производится 3 выплаты, а в январе — 2. В результате и сотрудники получают деньги перед Новым годом, и нормы ТК РФ соблюдены.

Выплата зарплаты, начисленной за январь 2021 года, производится в обычном режиме с соблюдением требований ст. 136 ТК РФ и локальных НПА.

Нормы рабочего времени в январе 2021

Производственным календарем на 2021 год в январе установлено 15 рабочих дней и:

• 120 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе,
• 108 – при 36-часовой,
• 72 – при 24-часовой.

Размер заработной платы за январь 2021 года

Несмотря на то, что январь – короткий месяц с точки зрения рабочего времени, заработная плата за январь начисляется и выплачивается в полном объеме (конечно если сотрудник отработал все рабочие дни). Снижение зарплаты за январь по причине малого количества рабочего времени — нарушение законодательства.

Заработную плату за первую половину месяца рассчитайте по числу отработанных дней в период с 1 по 15 января. С аванса за январь НДФЛ не удерживайте.

Пример

В компании 5-дневная рабочая неделя. Должностной оклад бухгалтера Комаровой А. С. — 60 тыс. руб. Аванс за первую половину января будет равен: 20 тыс. руб. (60 тыс. руб. / 15 рабочих дней * 5 отработанных дней).

Если работник привлекался к труду в новогодние праздники

Для сотрудников, привлекавшихся к труду в нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января), а также в выходные (9 и 10 января), зарплату в январе 2021 года расчитайте в соответствии со ст. 153 ТК РФ:

• сдельщикам — не меньше двойных сдельных расценок;
• тем, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — не ниже двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• «окладникам»:
  • не ниже одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • в размере не нижее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада — при работе сверх месячной нормы рабочего времени.

Работу сотрудника, который трудился в эти дни, и решил взять отгул, оплачивают в одинарном размере.

Подводим итоги

• Если срок выплаты декабрьской зарплаты выпадает на рабочие дни января, оснований для переноса нет, при этом работодатель вправе разбить эту выплату на части.
• Если срок выплаты декабрьской зарплаты выпадает на нерабочие праздничные дни января, выплата производится в декабре.
• Январь 2021 года — короткий месяц, на 15 рабочих дней приходится 16 нерабочих праздничных и выходных.
• При полностью выработанной временной норме за январь доход выплачивается полностью без снижения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/kak-platit-zarplatu-v-yanvare-2021/