Как создать идеальный праздник

Как создать идеальный детский праздник: организационные моменты и советы

Любой детский праздник — особое событие, наполненное весельем, задорным смехом, невероятными эмоциями почётных гостей мероприятия. При организации дня рождения, выпускного из детского сада или младшей школы необходимо продумать все мелочи, выбрать яркий декор, заказать лёгкие, вкусные блюда. Дети не смогут долго сидеть за столом, наслаждаясь вкусными блюдами. Им нужна интересная развлекательная программа. Какие мероприятия провести, что учесть и как организовать детский праздник? Ответы на эти вопросы вы найдёте в этой статье.

Основные организационные моменты

Устроить яркое, незабываемое мероприятие для малышей можно дома, на площадке с аттракционами, в развлекательном центре. Но эти локации нуждаются в ярком декоре, который поднимет настроение маленьких гостей. Главные вопросы по созданию весёлого, незабываемого праздника:

• где организовать — для особенного торжества лучше выбирать детские кафе с соответствующим мероприятию интерьером. В таких заведениях специально разработано полезное, вкусное меню, администраторы и официанты помогут вовлечь малышей в игровой процесс и предложат дополнительные услуги для развлечений маленьких гостей, чтобы родители тоже могли отдохнуть;
• что заказать — не стоит накрывать стол большим количество блюд. Дети не балуют свои вкусовые рецепторы, а просто утоляют голод. Усидеть за столом им будет довольно сложно, особенно если впереди интересная развлекательная программа. На столе должны быть сладости и напитки. Лучше отказаться от газировок, чипсов и других вредных снеков, отдав предпочтение сокам, фрешам, воде, фруктам, тортам или мороженому;
• развлекательная программа — её выбор зависит от причины, по которой вы решили организовать детский праздник (день рождения, выпускной из детского сада или младшей школы, Новый год), и возраста гостей. С аниматорами можно обсудить возможные варианты мероприятия, составить программу развлечений, согласовать сюрпризы и длительность всего «банкета».

Помещение украшается в соответствии с тематикой праздника. Для декора кафе используются воздушные шары, мягкие игрушки, яркие зонты, плакаты, гирлянды. В некоторых заведениях можно устроить тематическую вечеринку, согласовав варианты украшения зала особенными предметами.

Выбираем тематику

Чтобы подарить своему чаду невероятные эмоции, сделать его частью любимого фильма, мультфильма или захватывающего приключения, можно устроить пиратский квест «В поиске сокровищ», для «девичника» прекрасным решением станет «Показ мод», а для празднования победы для команды футболистов или хоккеистов, можно воссоздать церемонию награждения. В таблице представлены несколько вариантов организации торжества в зависимости от возраста малыша.

Детки до 2 лет	Маленькие виновники торжества пока не понимают всей важности мероприятия. Утруждать себя организационными моментами нет смысла. Достаточно пригласить близких друзей и родственников, украсить помещение шарами и подготовить зону для фотосессии. Пока малыши в таком возрасте, родители устраивают праздник больше для себя, чем для ребёнка.
Дети в 3–4 года	Чадо уже знает, что такое день рождения и ждёт подарков. Но в таком возрасте малыши быстро устают. Устройте небольшую вечеринку в кафе после обеда. Праздник не должен быть утомительным и длинным.
5-летние малыши	Детки уже имеют любимые мультфильмы и передачи, на основе которых можно создать интересное, незабываемое торжество.
7–8 лет	Ребятам хочется приключений и новых эмоций. Организуйте поездку на природу с ночёвкой, прогулку на теплоходе или закажите развлекательную программу в кафе в виде квеста с призами и подарками.
Дети старше 9 лет	В этом возрасте удивить ребёнка простыми играми и сладким столом не получится. Можно устроить интеллектуальный или кулинарный конкурс, поход в боулинг или другие развлекательные мероприятия, которые будут интересны даже взрослым.

При выборе тематики руководствуйтесь предпочтениями ребёнка. Узнайте, в каком стиле ему хочется отпраздновать предстоящее событие, и следуйте его пожеланиям. Если виновников торжества несколько, объедините в оформлении зала и тематике проведения несколько идей.

Ещё некоторые важные моменты

Однозначного ответа на вопрос, как правильно организовать детский праздник, не существует. Главное — определиться с местом, меню, декором зала и заказать аниматоров. Но есть ещё несколько деталей, которые сделают мероприятие идеальным.

Заранее пропишите тайминг праздника, продумайте развозку гостей, определитесь с костюмами для малышей, сообщите об этих деталях родителям. С ребёнком или самостоятельно можно сделать пригласительные открытки. Если вы решили заказать торт, согласуйте с родителями его начинку. У деток может быть аллергия на некоторые компоненты. Продумайте варианты подарков и сувениров для победителей конкурсов.

Источник статьи: http://www.obed-online.ru/kak-sozdat-idealnyj-detskij-prazdnik-organizatsionnye-momenty-i-sovety/

Как правильно организовать праздник?

Наша жизнь состоит не только из серых будней. К счастью, в ней есть яркие, праздничные дни. Праздники дарят нам возможность отдохнуть и почувствовать вкус этой жизни. Их мы с предвкушением ждём и заранее к ним готовимся.

Но если подойти к организации праздников легкомысленно, долгожданное торжество может запросто разочаровать, стать обременительным, даже превратиться в хаос.

Наверняка каждый из нас не единожды сталкивался с проблемой грамотной организации и проведения праздника. Как организовать праздник правильно — чтобы он остался в памяти как действительно приятное и оправдавшее надежды событие? Это совсем не новость, что организация праздников, торжественных мероприятий или свадеб — занятие непростое, и в этой статье мы постараемся дать Вам несколько действенных советов.

Гости праздника

Во-первых, планируя событие, обязательно хорошо продумайте список приглашённых на Ваше торжество. Праздник необходимо организовывать, учитывая особенности конкретной аудитории (дети, пенсионеры, семьи, преимущественно женский или мужской коллектив). Это правило выглядит вполне логичным, если мы представим, что для старушек выступает стриптиз шоу, а в мужском коллективе на заводе предлагаются детские конкурсы и пирожные. Абсурд, не правда ли? Тем не менее, многие забывают об этом несложном правиле, и готовят сценарии, заведомо не подходящие для гостей.

Техническое обеспечение мероприятия

Нужно продумать, где будет проходить праздник, и позаботиться о техническом обеспечении мероприятия. Аренда света, сцены, подиумов, концертного и спортивного оборудования — всё это должно быть предусмотрено заранее. Профессионалы подберут для Вашего праздника оптимально подходящую технику — современную акустику, системы спецэффектов и т.д., в зависимости от специфики торжества.

Ведущий на праздник

Ни один правильно организованный праздник не может обойтись без ведущего — человека, который управляет общим настроением и умеет это делать. Особенно необходим ведущий на свадьбу — ведь гости ни в коем случае не должны скучать! Подумайте, нужны ли в вашем случае артисты на праздник — или же можно обойтись самодеятельностью и другими способами развлечения приглашённых.

Оригинальный сценарий

Сделайте праздник необычным, отойдите от традиций. Приготовьте нечто эксклюзивное. Например, на корпоративную вечеринку можно сделать электронный фотоальбом. Это очень просто, но зато подарит гостям несколько очень приятных и весёлых минут! Из фотографий сотрудников выбираются самые смешные и нелепые, к ним придумываются забавные комментарии, всё это превращается в слайд-шоу или презентацию с помощью специальных компьютерных программ.

Вообще, для корпоративных праздников и мероприятий у профессиональных организаторов существуют сотни всевозможных сценариев и развлечений, и если Вы хотите, чтобы Ваше торжество было максимально насыщенным, чтобы у гостей не осталось ни минуты для скуки — мы с радостью Вам в этом поможем!

Безопасность

Если Вы проводите детский праздник, очень важно позаботиться о безопасности. Чтобы веселящиеся малыши, затеяв активные игры, не разбили фарфоровых тарелок или стеклянных ваз, не стащили скатерть со стола, не споткнулись о протянутые провода — постарайтесь избежать всех опасных предметов. Детям понравятся разноцветные картонные или пластиковые тарелочки и стаканчики, вместо скатерти лучше постелить бумажные салфетки, а хрупкие предметы надо убрать подальше — зачем Вам лишние расстройства?

Профессиональные организаторы праздников

Организовать праздник своими силами реально — не нужно этого бояться. Однако если гостей много, если планируется крупное мероприятие — для сохранения собственного душевного спокойствия, нервов и часто кошелька — стоит воспользоваться услугами event-агентств, профессиональных организаторов праздников. Предприятия полного цикла, такие как группа компаний «Идеальный праздник», имеют в своём арсенале всё необходимое для организации мероприятий любого масштаба — от А до Я. От подбора места проведения события и разработки сценария до технического обеспечения мероприятия и ангажемента артистов — Вы можете взвалить все сложности на наши крепкие плечи, мы не забудем ни одной мелочи, о которой Вы можете даже не догадываться, организовывая праздник самостоятельно или обращаясь к любителям.

Вы не переплачиваете за обращения к нескольким компаниям или к посредникам, Вам не придётся бегать по городу, в одном месте заказывая звук, а в другом клоунов — наши собственные ресурсы и технический парк целиком в распоряжении Вашего мероприятия, и все услуги предоставляются в комплексе, что делает организацию очень удобной и значительно снижает её стоимость.

Но и совсем отказываться от участия в подготовке праздника тоже не стоит — разрабатывайте сценарий вместе с нами, выбирайте помещения и артистов, как можно больше рассказывайте нам о самом празднике, виновнике торжества и гостях. Это поможет мероприятию стать ярче, приблизит его к Вашему идеалу; кроме того, это ещё и интересно!

Воплощаем фантазии в жизнь!

И последний, но самый важный совет — подойдите к организации праздника творчески и ответственно! Потратьте немного времени и пофантазируйте, каким Вы сами видите свой Идеальный Праздник?

Источник статьи: http://idealprazdnik.ru/articles/kak-pravilno-organizovat-prazdnik/

Как организовать праздник своими силами: полное руководство для начинающих

Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.

Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.

Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.

Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.

Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.

Цель мероприятия

Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.

Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.

У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.

Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.

Команда помощников

При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.

Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.

Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.

В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.

Планирование бюджета мероприятия

Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.

Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.

Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.

Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».

Дата и график мероприятия

Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.

Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.

Небольшое исследование

Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.

Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.

Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.

Место проведения торжества

Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.

При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.

Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?

Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?

Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?

Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?

Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?

Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.

Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!

Приглашения и реклама

Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.

Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.

Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».

Оформление банкетного зала

Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.

Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.

При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.

Звуковое и осветительное оборудование

Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.

Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?

Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.

Еда и напитки на праздник

Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!

Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.

Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).

Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.

Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.

При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.

Выбор артистов и поставщиков

Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.

Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.

Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).

Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.

Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!

Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.

Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:

Три недели до праздника

1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей

2. Сформировать окончательный список приглашенных

3. Определиться с темой мероприятия

4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей

5. Договориться насчет праздничного меню

6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты

Две недели до праздника

1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ

2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти

3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине

Одна неделя до праздника

1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.

2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.

3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения

4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило

Три дня до праздника

1. Оформление места проведения торжества

2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей

3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования

4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)

Один день до праздника

1. Расставьте столы для гостей

2. Купите цветы и завершите оформление зала

3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь

4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи

5. Подготовьте все для выступления артистов

Непосредственно день праздника

1. Расставьте стулья и кресла

2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими

3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону

4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей

Источник статьи: http://joyday.me/magazine/article/kak-organizovat-prazdnik-svoimi-silami-polnoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh/