Как стать проведение праздников

Стать ведущим праздников/тамадой

Многих интересует вопрос, как стать ведущим праздников. Для этого понадобится невысокий стартовый капитал, один или несколько свободных дней, огромное желание и профессиональные навыки организации праздников. Через несколько месяцев работа начнет приносить реальные доходы от проведения праздников.

• Инвестиции: 170-270 тысяч рублей.
• Доходность: 290 тысяч рублей.
• Расчет окупаемости: 1-2 месяца.
• Персонал: 3-5 сотрудников.

С чего начать. Как стать ведущим?

Чтобы стать ведущим, следует для начала оценить способности, составьте список своих качеств. Займитесь улучшением своих способностей, читайте журналы и книги профессионального направления по проведению мероприятий(свадеб). Изучите современный рынок такого бизнеса, пообщайтесь с людьми, которые достигли успехов в данной отрасли. Не помешают мастер-классы у профессионалов, посещение специальных агентств по организации праздников. Чтобы стать хорошей телеведущей, ознакомьтесь с особенностями деятельности тележурналистов, запишитесь на курсы, попробуйте вести программу с профессионалом.

Как стать тамадой? Попробуйте свои силы в каком-то небольшом проекте, можно провести вечеринку или стать партнером уже опытного ведущего. Это необходимо для того, чтобы познать особенности профессии, сложности и преимущества работы. Проведите несколько праздников для родственников в качестве тамады за символическую плату.

Развитие бизнеса ведущего

Как стать ведущей корпоративов и мероприятий? Итак, для развития бизнеса тамады понадобится:

Пройти курсы повышения квалификации, создать список праздников, которые вы проводили.
Создать портфолио с яркими и красочными фотографиями, вести журнал с отзывами от клиентов.
Смонтировать видеоролик без излишних спецэффектов с веселой музыкой о вашей деятельности, поместить его в интернете.
Позаботиться о продвижении бизнеса ведущего, создать визитки с хорошо читаемым шрифтом и фотографией, сделать флаеры, листовки с описанием услуг. Важно определиться, какие мероприятия(свадьбы) вы ведете.
Разработать сайт с красочным дизайном, продвижение продукта в интернете значительно повысит продажи. Это необходимо, чтобы стать востребованным ведущим.
Постоянно повышать квалификацию, стараться посещать тренинги, семинары, читать специальные учебники и журналы. Стать хорошим ведущим помогут мастер-классы, пробуйте вести праздники на новых площадках.
Правильная организация праздника

Бизнес ведущего не предполагает больших вложений, главное – хорошее настроение тамады, веселые шутки, умение развеселить людей. Поведение тамады играет большую роль. Следует вести себя уверенно, улыбаться, иметь хороший внешний вид. Сначала призовите всех к порядку, поприветствуйте, далее – представьте себя и людей, которые стали причиной празднования. Чтобы стать хорошим ведущим, требуется положительный настрой, расположение к людям. Не теряйтесь, если что-то пошло не по плану, будьте готовы к импровизации. Следите за временем, не растрачивайте его попусту. В конце мероприятия сделайте что-то необычное, обязательно поблагодарите всех собравшихся. Ведите праздник с хорошим настроением, не давайте возможности своим негативным эмоциям обладать вами.

Как правило, ведущий работает не сам, а в паре со звукооператором и фотографом. Чтобы вести праздники, обязательно требуется музыкальное оформление, поэтому лучше подобрать в штат сотрудников профессиональных музыкантов и танцоров. Это повысит шансы на успех. Если вы собираетесь вести бизнес для корпоративной работы, потребуются бухгалтер и менеджеры по работе с клиентами.

Регистрация бизнеса

Для организации бизнеса понадобится зарегистрировать его как ОО или ИП. Если вы собираетесь вести мероприятия только для частных лиц, то можно регистрировать ИП. Если же планируете работать с корпоративными клиентами, тогда следует регистрировать ООО. Понадобится выбрать вид деятельности, который будет заниматься тамада: исполнительные искусства, производство кинофильмов, телевизионных программ, деятельность в области художественного творчества. Что касается налогообложения, то выбирайте ЕНВД, если собираетесь предоставлять услуги частным лицам, и УСН, если собираетесь вести сотрудничество с организациями.

Продвижение бизнеса ведущего праздников/тамады

Чтобы работа ведущим мероприятий приносила доход, понадобится качественная реклама на первых этапах работы. Закажите визитки, желательно ламинированные, развезите их по известным салонам города, распространяйте листовки по почтовым ящикам города. Не обходите стороной печатные издания, составьте объявления и расклейте их по остановкам и подъездам. Одним из важных способов привлечения внимания является реклама по телевидению. Самый простой метод рекламы – продвижение бизнеса в интернете, создайте собственный сайт, где укажите основную информацию о своих услугах.

Расчет окупаемости

Для открытия бизнеса ведущего, понадобятся такие инвестиции:

• зарплата сотрудникам – 30-100 тысяч рублей;
• регистрация – 10 тысяч рублей;
• разработка сайта – 30 тысяч рублей;
• закупка технического и демонстрационного оборудования – 100 тысяч рублей.

Итак, чтобы вести бизнес ведущего, понадобится стартовый капитал в 170-270 тысяч рублей в зависимости от штата сотрудников. При чистой выручке в 290 тысяч рублей уже через 1-2 месяца вы начнете получать хорошую прибыль от бизнеса.

Помните: чем больше мероприятий вы ведете, тем больше опыт в этой деятельности. С каждым новым проектом вы становитесь более успешным ведущим. Надеюсь, наши советы помогут вам в организации интересных праздников! Так же предлагаем вам взглянуть на бизнес идеи для женщины! Так же возможность вам будет интересен бизнес на домашней выпечке. Желаю успехов!

Источник статьи: http://probizness.biz/stat-vedushhim-prazdnikov-tamadoj/

Как организовать праздник своими силами: полное руководство для начинающих

Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.

Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.

Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.

Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.

Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.

Цель мероприятия

Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.

Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.

У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.

Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.

Команда помощников

При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.

Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.

Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.

В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.

Планирование бюджета мероприятия

Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.

Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.

Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.

Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».

Дата и график мероприятия

Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.

Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.

Небольшое исследование

Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.

Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.

Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.

Место проведения торжества

Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.

При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.

Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?

Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?

Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?

Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?

Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?

Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.

Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!

Приглашения и реклама

Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.

Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.

Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».

Оформление банкетного зала

Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.

Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.

При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.

Звуковое и осветительное оборудование

Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.

Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?

Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.

Еда и напитки на праздник

Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!

Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.

Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).

Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.

Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.

При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.

Выбор артистов и поставщиков

Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.

Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.

Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).

Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.

Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!

Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.

Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:

Три недели до праздника

1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей

2. Сформировать окончательный список приглашенных

3. Определиться с темой мероприятия

4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей

5. Договориться насчет праздничного меню

6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты

Две недели до праздника

1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ

2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти

3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине

Одна неделя до праздника

1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.

2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.

3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения

4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило

Три дня до праздника

1. Оформление места проведения торжества

2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей

3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования

4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)

Один день до праздника

1. Расставьте столы для гостей

2. Купите цветы и завершите оформление зала

3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь

4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи

5. Подготовьте все для выступления артистов

Непосредственно день праздника

1. Расставьте стулья и кресла

2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими

3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону

4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей

Источник статьи: http://joyday.me/magazine/article/kak-organizovat-prazdnik-svoimi-silami-polnoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh/