Как учитываются новогодние праздники при отпуске

Простым языком о том, как считать отпуск и его оплату в новогодние праздники

«Как новый год встретишь, так его и проведешь» – именно этим девизом руководствуется сотрудники, наметившие свой отдых на январские праздники. Если вы работаете по трудовому договору, то в законодательном порядке для вас устанавливаются такие нормы, как обязательные оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего времени, а также выходные и праздничные дни.

Однако в этом вопросе существует множество нюансов, с которыми просто необходимо разобраться в процессе планирования. Рассмотрим, как считать количество дней отдыха, если отпуск выпал на в новогодние праздники и так называемые каникулы, а также как рассчитывается в подобных случаях выплата отпускных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что делать, если отпускной период по графику выпал на праздники?

Продолжительность любого оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.

Часть 1 статьи 120 ТК РФ предусматривает, что нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в его продолжительность не включаются. Всеми любимые январские каникулы входят в число таких дней.

Соответственно, работник имеет полное право на продление своего честно заработанного отдыха, если оный попадает на самое начало года, то есть на новогодние праздники.

Входят ли новогодние каникулы в праздники?

Для начала следует понять, какие конкретно дни считаются нерабочими. Правительство РФ совместно с Министерством труда ежегодно утверждают даты и их длительность новогодних каникул.

Можно ли взять с 1 числа?

По статье 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

В ТК РФ нет ограничений работника при выборе даты, с которой работник уходит в отпуск. Работник имеет право уйти в любой удобный для него день.

Оформление — как продляется, если в него входят январские каникулы?

Праздники в начале года на законодательном уровне включаются в отпуск и для этого сотруднику не нужно писать никакие дополнительные заявления и бланки, кроме основного заявления на отпуск. Правильно сформулированное заявление на отпуск – это ваша гарантия полноты использования заслуженного отдыха и причитающихся выплат.

Как правильно написать заявление?

Заявление пишется работником в любом удобном для него формате: вручную или на компьютере. Типовое заявление должно содержать следующие элементы:

• Шапка. В правом верхнем углу вы пишите ФИО и должность того, кому направляете заявление – своему руководителю (чаще всего генеральному директору, либо заместителю по кадровым вопросам). Ниже вы пишите то, от кого оное – свое ФИО, отдел и должность.
• Заголовок «заявление». Пишется со строчной буквы, под шапкой и располагается по центру страницы.
• Текст. Пишется в произвольной форме, если иное не установлено внутренними требованиями компании. Обязательные пункты: тип отпуска, дата начала и продолжительность в днях.
• Дата, подпись и расшифровка подписи работника.
• Подпись непосредственного руководителя – без согласования не принимается.

Рассмотрим в качестве примера два, казалось бы, одинаковых заявления:

1. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2017 по 12.01.2018». В 2018 году утвержденные Минтруда новогодние праздники приходились с 30.12.2017 по 08.01.2018. Таким образом, выплачиваться работнику будут дни с 29 декабря, и с 9 по 12 января. На работу сотрудник обязан выйти 13 января.
2. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2019 на 14 календарных дней». В таком случае, все праздничные дни в количестве 10 штук (с 30.12.2017 по 08.01.2018) зачтутся как нерабочие праздничные, а отпуск продлен на 10 дней. На работу сотрудник в таком случае обязан выйти 23 января.

Чувствуете разницу? В обоих случаях в вашем распоряжении был стандартный отпуск на 14 рабочих дней, но при грамотном включении январских праздников во втором случае он был продлен.

Вывод: нужно всегда указывать количество дней вашего отдыха, а не даты. Нерабочие дни, больничный – все эти дни не включаются в ваш отпуск и автоматически его продлевает.

При январских праздниках отпуск продлевается на количество нерабочих праздничных дней, утвержденных Минтруда. Эта цифра колеблется от 9 до 12 рабочих дней. Так, например, в 2018 году эта цифра составила 10 дней.

Как рассчитать отпускные?

Теперь о том, как считается сумма, положенная к выплате, если отпуск сотрудника попадает на новогодние праздники.

Отпускные в любом случае выплачиваются за календарные дни, указанные в заявлении и приказе, утвержденном на основании этого заявления. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в выплату не включаются и оплачиваются отдельно – по графику, установленному компанией.

Как же посчитать сумму отпускных?

Общая формула расчета выглядит следующим образом:

Сумма среднего дневного заработка рассчитывается отношением средней начисленной заработной платы за расчетный период на среднемесячное число дней (обычно данная цифра равняется 29,3). В январе самое маленькое количество рабочих дней в году, соответственно, заработная плата за 1 рабочий день самая большая. Оплата за 1 смену при сменном графике работы рассчитывается по такому же принципу.

Срок выплаты

Согласно статье 136 ТК РФ работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То, что ваш отпуск начинается в нерабочий день, не является основанием для несвоевременной выплаты. Например, в 2018 году такие дни установлены с 30.12.2018 по 08.01.2018.

Если работник уходит в отпуск с 09.01.2018, последним рабочим днем в этом случае будет 29.12.2018. Отпускные должны быть выплачены не позднее этого дня.

Почему невыгодно брать очередной ежегодный отдых в это время?

Выше мы рассказали, можно ли брать отпуск в новогодние праздники и как считать отпускные выплаты с учетом этого. Однако далеко не каждый работник стремится взять отпуск в январе, ведь с экономической точки зрения это невыгодно.

Например, в январе 2018 наибольшее в году количество нерабочих праздничных дней, при этом количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе – минимальное (17). Значит, каждый отдельно взятый рабочий день в январе 2018 самый «дорогой» в году.

При окладе 80 000 рублей, один рабочий день в январе 2018 «стоит» 4705,88 руб. А в марте, например, с 22 рабочими днями он будет стоить всего 3636,36 руб. Исходя из расчетов, можно сказать, что отдыхать в январе просто невыгодно.

Один рабочий день в январе оплачивается работнику по гораздо более высокой ставке, чем в любой другой день. Грубо говоря, вам платят больше за ту работу, которую вы обычно делаете.

Данный способ расчета отпускных, если отпуск выпадает на новогодние праздники, не применяется для работников, имеющих сменный график работы. В этом случае оплачивается отдельно взятая смена и ваша заработная плата зависит от их количества в месяц. Как правило, у этого вида работников нет новогодних праздников и задумываться об экономической выгоде такого вида отпуска нет необходимости.

Включение новогодних праздников в основной отпуск может стать хорошим преимуществом только для тех, кого не волнуют деньги и кто хочет просто подольше отдохнуть. С экономической точки зрения данная хитрость несет в себе только затраты и абсолютно невыгодна.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник статьи: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/v-novogodnie-prazdniki.html

«Пан или пропал»: что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники?

Перспектива продлить грядущие новогодние праздники заслуженным очередным отпуском может как радовать, так и огорчать. Для одних это отличный повод отправиться в путешествие, навестить друзей, родных и близких, завершить давно накопившиеся дела, заняться внешностью, здоровьем, самообразованием и т. д. Другие понимают, что длинные новогодние каникулы заставят их сильно заскучать по любимой работе, дружному трудовому коллективу и профессиональным достижениям. Как бы то ни было, зачастую на выходе сотрудника в отпуск именно в новогодний период настаивает сам работодатель: мол, очередь подошла согласно графику и ничего тут не поделаешь. Между тем в данном вопросе существует множество нюансов, знание которых поможет вам превратить свой вынужденный отпуск из досадного недоразумения в настоящий джекпот. Рассмотрим особенности расчета количества отпускных дней с учетом Нового года, правила начисления отпускных и другие важные моменты вместе с адвокатом Екатериной Антоновой.

Как следует рассчитывать количество дней отпуска, если очередной отпуск совпадает с новогодними праздниками, и входят ли праздничные дни в отпускной период?

«В случае, когда ваш отпуск совпал с официальными новогодними праздниками, эти праздники будут входить в отпуск частично, — говорит Екатерина Антонова. — Так, если, согласно общепринятому правилу, дни праздника — новогоднего или какого-то еще — выпадают на обычный выходной день либо отпуск, то такой выходной или отпускной день переносят на следующий рабочий день, наступающий после праздничного дня (либо после окончания отпуска). Таким образом, продолжительность отпуска увеличивается на число праздничных дней. Исключением в данном правиле являются новогодние праздники и Рождество, поэтому в таком случае Правительство РФ, опираясь на ч. 2 ст. 112 ТК РФ, переносит только два отпускных дня».

Можно сказать, что с точки зрения расчета продолжительности отпуска выходные дни приравниваются к праздничным, так как и те и другие переносятся, и в случае совпадения праздничного и выходного дня последний будет в обязательном порядке перенесен. Яркий тому пример — 8 Марта, «растягивающееся» порой на три дня в случае, если выпадает на субботу или воскресенье.

Можно ли брать отпуск на Новый год и будет ли он оплачиваемым?

«Случаи оформления сотрудников в отпуск в период Нового года нередки, и закон это разрешает, однако при условии, что начало такого отпуска не будет совпадать с новогодним праздником, — разъясняет Екатерина Антонова. — Так, например, хотя в ТК РФ и не существует ограничений при выборе даты, с которой человек уходит в отпуск, с 1 января взять отпуск работнику нельзя. В этом случае он должен начинаться с рабочего дня — к примеру, с 31 декабря. Оплачиваться такой отпуск будет как и любой другой: исключение составит лишь отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с заявлением работника».

Наш эксперт также обращает внимание на то, что, согласно статье 122 ТК РФ, право на отпуск за первый год трудовой деятельности у сотрудника возникает лишь по завершении шести месяцев его непрерывного труда у конкретного работодателя. Вот почему и отпуск с первого числа — законное право любого работника, за исключением отпуска с 1 января.

Как грамотно составить заявление на отпуск, выпадающий на новогодние праздники?

В целом заявление на отпуск, приходящийся на новогодние каникулы, оформляется подобно заявлению на отпуск в любой иной календарный период. Делать это можно на компьютере или вручную. В «шапке» в правом верхнем углу бумажного листа следует написать ФИО и должность руководителя (чаще всего гендиректора или заместителя директора по кадрам), а затем собственные ФИО и должность. После этого по центру листа следует заголовок «Заявление». Сам текст можно написать в свободной форме, если образец не предоставлен вам компанией. Обязательными пунктами текста заявления будут тип вашего отпуска, дата его начала и продолжительность. В конце заявления следуют подпись работника с расшифровкой и дата написания заявления.

Между тем, составляя заявление на отпуск в новогодние праздники, следует принять во внимание один небольшой, но очень важный момент: указывать нужно не конкретные даты, а длительность отпуска. В этой ситуации все праздничные дни будут строго учтены.

Рассмотрим данный нюанс на примере двух на первый взгляд одинаковых заявлений. «Просьба предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2020 г. по 12.01.2021 г.» и «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 29.12.2020 г. на 14 календарных дней». Так как отдыхать россияне во время новогодних каникул будут с 1 по 10 января, а на работу нужно выйти 11-го, сотрудник, написавший первое заявление, обязан вернуться на свое рабочее место 13 января, но вот отпускные ему будут выплачиваться лишь с 29 декабря, а затем с 11 по 12 января. Во втором же случае все праздничные дни будут зачтены сотруднику за нерабочие праздники, а отпуск будет продлен начиная с первого официального рабочего дня 2021 года и, соответственно, оплачен. Вот почему так важно грамотно распорядиться включением январских каникул в свой отпуск, указав не даты, а именно количество дней будущего отдыха.

Какова ответственность специалиста за нарушение трудового законодательства в ходе предоставления отпусков?

Если ваш отпуск, согласно графику, выпал именно на новогодние праздники, то возникает резонный вопрос: а как подобный график умудрились утвердить в финансовом отделе? В соответствии со ст. 120 ТК РФ, праздничные каникулы в оплачиваемый отпуск не включаются, при этом неважно, будет ли он основным либо дополнительным. Поэтому сотрудник в любом случае может рассчитывать на продление законных выходных за счет переноса отпуска на более поздние числа.

«За пренебрежение трудовым законодательством нарушителя ждет дисциплинарная ответственность в виде замечания, штрафа или даже увольнения по соответствующим основаниям», — заключает Екатерина Антонова.

К слову, если свою работу вы воспринимаете как второй дом и отдыхать не планируете как минимум в ближайшее десятилетие, то работодатель вряд ли сильно этому обрадуется. Ведь по закону сидеть без отпуска бесконечно долго работнику не положено, в противном случае у вашего руководителя могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Поэтому отгулять положенные дни хроническому трудоголику придется хотя бы один раз в два года.

Источник статьи: http://riafan.ru/1359279-pan-ili-propal-chto-delat-esli-otpusk-vypadaet-na-novogodnie-prazdniki