Как устроить друзьям праздник

Как самостоятельно устроить другу праздник

Казалось бы, разве есть на земле люди, которые не желают отмечать свой День рождения, но как бы абсурдно это не звучало, тем не менее, такие люди и в правду есть. Что наиболее занимательно, они могут с радостью заниматься организацией праздников другим людям, готовить и преподносить забавные подарки, но как только приближается их День рождения, их нередко посещают мысли: “А не отправиться ли в этот день на дачу?”. Но если с таким поведением друга или любимого человека вы мириться не желаете, тогда постарайтесь устроить ему необычный, но очень приятный сюрприз, в виде хорошего праздника!

В чем кроются причины такого поведения?

Наверняка прозвучит немного странно, но подобного рода “нелюбовь” к собственному Дню рождения, вызвана чрезмерной скромностью (ведь в этот день необходимо находиться в центре внимания) и неуверенностью в себе.

Но иногда, вовсе не это является главной проблемой. Порой, некоторым попросту не хочется тратить свое время, стоя у плиты, дабы приготовить массу изысканных блюд, более того, всецело возлагать на свои плечи организацию праздника. Но есть и еще одно, весьма серьезное заблуждение – некоторые полагают, что разослав пригласительные открытки своим многочисленным друзьям, они рискую стать зрителем “театра одного актера”.

Словом, причин подобного поведения достаточно много, но если вы настоятельно решили, несмотря ни на что, устроить своему товарищу истинный праздник, тогда действуйте!

“Вперед, и только вперед!”

И сразу следует предостеречь вас, не следует устраивать большое банальное торжество. Вы должны понимать, если вас друг не желает быть в самом центре внимания, то постарайтесь каким-то образом сгладить данное обстоятельство. Поэтому не вздумайте напрашиваться к нему в гости, поступите иначе – пригласите его к себе, ведь у вас выдался отличный повод, чтобы всем вместе собраться.

Вы также можете пойти в клуб виртуальной реальности vrata.club/birthday и провести незабываемый праздник там.

Не лишним будет также оградить его от утомительных походов по магазинам и от приготовления еды. Если в этот день у него будет “выходной”, то это будет истинный подарок для вашего товарища.

Касательно самой организации праздника, следует сказать, что наиболее приемлемым вариантом является сюрприз! Однако в этом случае крайне важно предварительно намекнуть об этом имениннику, чтобы на вечер у него не было иных планов.

Так, при организации попросту учтите вкусы и увлечения “виновника” торжества”. В этом деле могут также оказаться полезными излюбленные шутки вашего детства. Если ваш друг обожает природу – организуйте пикник, если путешествия – проведите занимательную “экскурсию” по самым памятным местам. Но не забывайте, что для таких людей нет лучшего праздника, нежели приятное времяпрепровождение дома в кругу самых близких.

Источник статьи: http://www.garmoniazhizni.com/2020/01/21/kak-ustroit-drugu-prazdnik/

Как организовать праздник своими силами: полное руководство для начинающих

Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.

Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.

Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.

Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.

Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.

Цель мероприятия

Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.

Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.

У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.

Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.

Команда помощников

При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.

Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.

Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.

В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.

Планирование бюджета мероприятия

Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.

Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.

Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.

Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».

Дата и график мероприятия

Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.

Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.

Небольшое исследование

Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.

Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.

Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.

Место проведения торжества

Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.

При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.

Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?

Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?

Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?

Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?

Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?

Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.

Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!

Приглашения и реклама

Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.

Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.

Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».

Оформление банкетного зала

Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.

Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.

При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.

Звуковое и осветительное оборудование

Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.

Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?

Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.

Еда и напитки на праздник

Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!

Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.

Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).

Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.

Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.

При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.

Выбор артистов и поставщиков

Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.

Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.

Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).

Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.

Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!

Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.

Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:

Три недели до праздника

1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей

2. Сформировать окончательный список приглашенных

3. Определиться с темой мероприятия

4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей

5. Договориться насчет праздничного меню

6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты

Две недели до праздника

1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ

2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти

3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине

Одна неделя до праздника

1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.

2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.

3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения

4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило

Три дня до праздника

1. Оформление места проведения торжества

2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей

3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования

4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)

Один день до праздника

1. Расставьте столы для гостей

2. Купите цветы и завершите оформление зала

3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь

4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи

5. Подготовьте все для выступления артистов

Непосредственно день праздника

1. Расставьте стулья и кресла

2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими

3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону

4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей

Источник статьи: http://joyday.me/magazine/article/kak-organizovat-prazdnik-svoimi-silami-polnoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh/

Сценарий для незабываемого дня рождения

Спросите своих знакомых или друзей, какой из их дней рождения больше всего запомнился? Мало кто ответит вам, что самым лучшим был тот, где все наелись до отвала, или тот, где удалось попробовать необычный салат.

Дольше всего помнятся необычные праздники, с сюрпризами и неподдельным весельем. Неважно, кто занимается их подготовкой, сам именинник или любящие его близкие люди – вопрос, как весело отметить день рождения, актуален всегда.

Прозаическое отступление

Прежде чем выбрать сценарий праздника, нужно просчитать расходы, которые вы без труда сможете себе позволить на его организацию. Помните, что «дешево» – вовсе не значит «сердито». При тщательной подготовке с использованием креативных идей можно провести знаменательный день не хуже, чем это делают герои голливудских фильмов.

Если бюджет трещит по швам, предложите своим друзьям отпраздновать ваш день рождения так, как это делают в Европе – каждый вносит свою долю расходов заранее. Такой вариант возможен, если вы не пойдете в кафе, а проведете дома тематическую вечеринку.

Если вы предложите гостям внести свою долю в качестве подарка, то возможно снимете с их плеч тяжелый груз. В эпоху изобилия очень трудно решить, чего же хочется имениннику. Вот и пылятся ненужные вещи в шкафу, или в лучшем случае передариваются кому-нибудь еще.

Как украсить дом к торжеству

Создать праздничную атмосферу дома, в котором собираются справить день рождения, поможет особенный антураж. Не будем говорить про шарики и серпантин, гирлянды и букеты цветов. Сделайте то, чего ни у кого еще не было:

• юмористическую газету с помещенными в ней теплыми словами о виновнике торжества;
• презентацию о нем же;
• серию из фотографий, запечатлевших жизненный путь юбиляра, от фото с соской в песочнице до снимков настоящих дней. Их можно оформить в виде смешного поезда с вагонами, где вместо окон помещены фотографии.
• коллаж, собранный из иллюстраций глянцевых журналов, где вместо лиц моделей вклеены фото именинника, его родных и друзей.

кресло именинника, оформленное как царский трон;

сервировка для него же, отмеченная оригинальными украшениями.

Все это обойдется недорого, но принесет имениннику и его гостям множество приятных минут.

Квест — креативные идеи

Этот день надолго запомнится, если его сценарий будет выполнен в виде квеста. Развлечение, название которого с английского переводится, как «поиск», сейчас по популярности далеко впереди остальных идей. Можно посетить с друзьями квест в развлекательном центре, а можно организовать его дома своими руками.

Вот что обязательно должен содержать сценарий квеста:

• Интересные задания доступной для всех степени сложности (шарады, загадки, логические задачи);
• Подсказки на случай, если поиск затянется, а задания будут слишком сложными;
• Призовой фонд для участников, если, конечно, квест не предназначен для поиска подарка имениннику.
• Празднично накрытый стол, как подведение итогов.

Квесты могут быть тематическими, основанными на сюжетах фильмов и компьютерных игр, на хобби именинника. Если задания не объединены одной темой, возможно, это сделает его еще интереснее. В таком квесте могут соединяться и загадки, и факты из жизни виновника торжества, и поэзия, и кроссворды.

Даже если вы планируете отпраздновать день рождения не в кафе с друзьями, а дома тет-а-тет, можно придумать романтический квест для своей второй половинки, используя очаровательные подсказки. Самое главное – провести тщательную подготовку, чтобы сохранить элемент интриги.

Тематические вечеринки

Такой день рождения не скоро удастся забыть. Популярность тематических вечеринок по-прежнему велика. Их устраивают в кафе и дома, на свежем воздухе и на корпоративных мероприятиях. Такие дни рождения требуют определенного антуража, особого подбора блюд и нарядов приглашенных. Можно даже подарки сделать подходящими к теме вечера.

Идеи, как можно отпраздновать тематический день рождения:

• Французская вечеринка. Антураж – стиль французского кафе, изображения Эйфелевой башни, лаванда, сыр, вино, изящно сервированные блюда кухни Франции. Конкурсы – узнать загаданное мимом слово и показанное в виде пантомимы, построить Эйфелеву башню из стаканчиков, произнести свое имя с французским прононсом, нарисовать картину в абстрактном стиле пальчиковыми красками.
• Вечеринка по — вампирски. Антураж – все предметы вокруг и сервировка стола красного и черного цвета, постеры с известными вампирами их фильмов, руки (перчатка с замороженным льдом внутри). Конкурсы – проверка обоняния с закрытыми глазами, «заманивание жертвы» (кто лучше всех умеет уговаривать), «арсенал вампира» (вытягивание из шляпы атрибутов для вампира и обоснование его необходимости).
• Вечеринка в стиле «Голливуд», «Мосфильм». Антураж – красная дорожка, плакаты, афиши, попкорн, шарики в форме звезд. Конкурсы – на лучший трюк, лучший грим, лучшую фразу из фильма, лучший костюм, лучших актеров (конкурсы по типу живых картин).
• Вечеринка в стиле стиляг. Антураж – гирлянды из лампочек, из грампластинок, одежда в стиле 60-х. Конкурсы – танец с пластинкой между танцующими партнерами, «темнокожий джазист» (превращаем парня в темнокожего музыканта джаза), викторина о стилягах и по их сленгу.

Идей на тему, как весело отметить день рождения в стиле тематической вечеринки, существует огромное количество. Гавайская, японская, в стиле «Аватар», «Леди и джентльмены», «Дикий запад» — все эти сюжеты помогут провести праздник недорого, сделать его незабываемым, независимо от того, где он прошел, дома или в кафе.

Конкурсы для веселой компании

Как бы изысканно не был накрыт праздничный стол, как бы ни конкурировали домашние деликатесы с блюдами, приготовленными в кафе, наступает момент, когда сидеть за столом уже не хочется. На этот случай, если ни квест, ни тематическая вечеринка не вдохновляют организаторов праздника, нужно приготовить специальный сценарий. Это заранее приготовленные конкурсы для дня рождения, которые проводят дома:

• «Разыграем сценарий сказки». Берется простая сказка, известная всем играющим, типа «Репки» или знакомая песенка типа «В лесу родилась елочка». Перед началом игры распределяют, кто кем будет, так, чтобы остальные не догадывались о роли соседа. Изюминка в том, что здесь имеются такие роли, как «снег», «метель», «елочка», «дровенки». Ведущий начинает рассказывать сказку (петь песенку), А участники в это время стараются, кто во что горазд, пытаясь сыграть свои роли. Взрывы бурного смеха не дают закончить представление…
• «Что мне с этим делать?» Участнику завязывают глаза, он одной рукой определяет, что лежит на столе. В основном это предметы быта (скалка, фен, футляр для очков, декоративная пуговица), только он про это не знает. Нужно после обследования предмета рассказать, как его можно использовать. Для каждого участника подбирается новый набор вещей.
• «Принеси мне». Ведущий просит принести ему какой-нибудь предмет (очки, ремень, блокнот, туфельку, сережку). Кто первый это сделает, получает мини-приз или жетон. У кого наберется больше знаков отличия, тот претендент на главный приз.
• Конкурсы типа «вопрос-ответ». Заранее подбираются смешные вопросы и не менее смешные ответы, которые раздаются участникам в хаотичном порядке. Каждый отвечает на вопрос соседа, используя доставшийся ему вариант ответа. Несуразные комбинации вызывают смех, если не сказать больше.

Можно несколько изменить сценарий и провести сценку с переодетой гадалкой, которая предлагает вытянуть из ее руки смешные предсказания.

Для того чтобы весело провести день рождения дома, совершенно не обязательно нести большие расходы. Веселые конкурсы, тщательно продуманный сценарий, оригинальные украшения, посвященные имениннику, помогут справить этот праздник так, чтобы он запомнился надолго!

Источник статьи: http://mirpozitiva.ru/articles/858-kak-veselo-provesti-den-rozhdeniya-doma.html