Как устроить массовый праздник

Как провести корпоратив или массовый праздник, когда вокруг пандемия

Дата публикации: 25.12.2020

Шумных праздников в Новый год не будет? Как бы не так. Event-сфера понесла много потерь в 2020-м, но она и быстрее всех адаптировалась к новым реалиям. Омские ведущие и организаторы рассказали, как сейчас проводят праздники для больших компаний без вреда для здоровья.

Какой формат можно использовать для массового праздника в этот Новый год?

Есть два основных варианта:

— На свежем воздухе
Плюсы: возможность держать дистанцию, атмосфера русской зимы, эх!
Минусы: зависимость от погоды, сложность в организации, ограниченное время

— Удаленно
Плюсы: полная безопасность, возможность участвовать людям из разных городов
Минусы: отсутствие эмоционального контакта

Виталий Доля , ведущий и организатор праздников, «главный омский Дед Мороз»:

«Конечно, впереди планеты всей Москва, поскольку там практически все крупные предприятия ушли в онлайн. И это очень круто, это достаточно новый современный взгляд на корпоративы. Прописываются настоящие «голубые огоньки», но только с участием сотрудников компаний. Съемки проходят в Останкино и подобных павильонах, где и обычные «огоньки», «песни года» и т.д.

Пандемия породила очень интересное направление — такое, как праздник онлайн. Даже мы с «Омским теремом Деда Мороза» сейчас делаем новогодние онлайн-спектакли для детей. Поскольку в детские сады запрещено приводить артистов, ребята смотрят сказку на экране и участвуют в интерактивах, которые проводит Дед Мороз и его помощники. Получается очень интересно, такой интерактивный шоу-спектакль. Подобного в России до нас никто не делал. В этом, конечно, большой плюс для развития индустрии».

А как развлекаться-то? Технически.

Если с мероприятием на открытой площадке всё более-менее понятно, то онлайн-праздники появились относительно недавно. Как они устроены?

Иван Притуляк , ведущий, актер, подкаст-продюсер:

«Удаленные корпоративы – это довольно устоявшийся тренд, начали его крупные компании типа Google, «Сбера» и т.п. Суть его в том, что на одной или нескольких онлайн-платформах для всех участников компании проводится некое интеллектуально-развлекательное мероприятие. Люди сидят у своих компьютеров, компания арендует студию или заказывает съемочную группу в офис – и далее кто во что горазд.

В основном работает формат квиза – типа Saint Twins в нашем городе (онлайн-квест, где игроки погружаются в атмосферу нуарного фильма и путешествуют по виртуальному городу). Также хорошо заходят групповые дистант-игры – типа Keep Talking and nobody explodes (онлайн-игра, где команде нужно удаленно разминировать бомбу). Отдельные агентства делают тимбилдинги по типу «Аватара» – то есть участники могут сидеть у компьютеров и управлять действиями некоего человека, которого видят на экране.

А как же привычные и любимые конкурсы?

Яна Патрончик , ведущая и организатор праздников:

«Можно использовать бокс-сюрприз. Перед праздником всем участникам доставляются красиво оформленные коробочки, в которых лежит необходимый реквизит для программы. Очень активно мы это использовали в апреле, когда организовывали детские праздники. Если люди находятся в других городах, мы можем скинуть список предметов и попросить их что-то заготовить, чтобы у них это было под рукой. Тогда у нас, получается, никаких ограничений нет по играм и конкурсам, потому что у каждого человека под руками есть необходимый реквизит.

Еще лайфхак – можно показывать презентацию. То есть заранее организатором составляется презентация, на которой написаны задания для программы. И он потом листает эту презентацию, и все гости видят одновременно в режиме онлайн, что мы от них хотим: сделать что-то, сфотографировать и выложить в общий чат – и, таким образом, все могут это увидеть и оценить. Таких активностей в апреле очень много было – например, челленджи. Когда фотографировались с подушкой или повторяли знаменитые картины. Почему нет? Особенно если по ту сторону экрана сидит не один человек, а несколько. Они вдвоём-втроем вполне могут выполнить какое-то творческое задание, снять это и тут же перекинуть в чат.

Ещё в качестве развлечения – «Попробуй повтори». Нужно повторить какое-то действие или звуки – таких игр очень много в интернете, можно их найти и скачать заранее.

Также можно организовать всевозможные мастер-классы: если у нас компании кто-то умеет что-то делать хорошо, мы можем всем гостям предложить это повторить или научиться это делать.

Игры типа «Крокодил», праздничная «Мафия», «Правда или ложь», «Верю не верю», викторины, аукционы, фотоугадайки, музыкальные угадайки. Когда я провожу подобные активности, мне больше нравится общаться в текстовом чате – получается «почище», нет никаких лишних шумов, но тоже очень азартно.

Поздравления по кругу. По очереди подключается микрофон на каждом компьютере – люди поздравляют, отключают свой микрофон, и эстафета переходит к следующему человеку.

Мы можем запустить творческие подарки – люди могут записать заранее номера, а мы будем их транслировать в режиме онлайн. То есть организатор скачивает их себе на компьютер, и в определенный момент этот творческий сюрприз включает.

Еще одна игра, которую можно предложить – «Встречаем 2021». Говорим: «Чтобы «задобрить» год, давайте сделаем инсталляцию «2021». И просим гостей, чтобы они из чего-нибудь дома собрали цифры 2021. Может, это будут гирлянды. Или вилки-ложки, деньги, маски. То есть совместное творчество. Если по ту сторону экрана у нас целая семья, это же вообще очень здорово. Происходит такое объединение, когда у нас мама, папа и детки разных возрастов могут принять участие, побыть вместе и заняться творчеством.

Что важно учесть?

« В начале праздника мы должны озвучить правила, по которым будем его проводить. Если, например, у всех будет одновременно включен микрофон, праздник не получится. Будет слышно все звуки, будет полное смешение и неразбериха. Поэтому нужно обязательно определить, в какой момент кто будет говорить, а что пишется в текстовом чате.

Как хорошо выглядеть в кадре? Должно быть равномерное освещение, уместный выбор одежды и фона (чтобы в камеру не попадали какие-то личные вещи, кухонные принадлежности). Если это семейный праздник – то ничего страшного. Но не для официального мероприятия, где находятся не только наши близкие. Конечно, нужно следить за тем, чтобы фон был какой-то спокойный, однотонный, и чтобы наша одежда с ним сочеталась, чтобы мы не терялись на этом фоне, не пестрили и не сливались. И ещё важный момент: когда мы работаем на камеру, то должны смотреть в объектив. Тогда у человека создастся впечатление, что мы разговариваем именно с ним. А если мы будем разговаривать и смотреть в этот момент на экран, взгляд будет «мимо» собеседника».

Источник статьи: http://xn--80aqgcecgifhtc.xn--p1ai/news/category/gde-kupit-vygodno/kak-provesti-korporativ-ili-massovyy-prazdnik-kogda-vokrug-pandemiya

100 необычных праздников, которые могут стать основой тематической вечеринки

Не знаю, как появились все эти праздники, но в интернет-календарях вы найдете минимум 5 поводов что-то отметить в каждый день года. Для профессиональных организаторов мероприятий и любителей, которые ищут свежую идею для семейного или корпоративного торжества, такой календарь — бесконечный источник вдохновения. Я обычно пользуюсь calend.ru.

День рождения, юбилей, корпоративную вечеринку или городской фестиваль можно отметить с учетом необычного международного или всероссийского праздника.

Как именно поддержать тематику выбранного вами праздника, нужно хорошо пофантазировать. Но это точно легче, чем придумывать саму тему, поэтому проверьте по календарю свое везение, когда будете знать точную дату.

• Оформление, фотозона и пригласительные

Электронная или напечатанная открытка с изображением символа праздника «День Смайлика», баннер-тантамареска ко Дню цирка, летающие фольгированные шары-тарелки ко Дню уролога, огромные бумажные ростовые цветы в день красоты. и т.д.

Обнимаемся в День объятий, встречаем стихами в День поэзии, вручаем кружку пива в День пива, решаем головоломки в день числа «Пи», разыгрываем партию в День шахмат.

• Внешний вид и текст ведущего

Не к каждому празднику можно придумать костюм, но обойти вниманием «День подражания пиратам» или «День рождения тельняшки» никак нельзя.

Есть музыкальные праздники с очевидным посылом. День рок-н-ролла, например. Ко Дню детской книги легко сделать подборку музыки из фильмов, которые сняты по мотивам известных книг, а в День блогера знакомимся с шедеврами современных певцов с миллионами подписчиков.

Гастрономические праздники — самые уважаемые по понятным причинам. Как прекрасен День торта, например. Ко дню чая можно устроить грандиозное чаепитие за самым длинным столом.

• Развлекательная программа

Пикник в День пива, ярмарка к Международному дню вязания крючком, интерактивная программа ко Дню танца, создание арт-объекта в День художника, флешмоб ко Дню поцелуев, квест для лакоманьяка и т.д.

• Призы и награды на церемонию награждения

Проще всего подбирать призы к дням спичек, граненого стакана и полотенца. К остальным праздникам затрат больше, но шуточные варианты сувениров можно придумать всегда.

100 праздников — 100 тем для городского, семейного или корпоративного мероприятия

Я сгруппировала необычные праздники по темам, хотя все даты перечислить поленилась. Сверяйтесь с разными сайтами-календарями для поиска интересного праздника, так как эти ресурсы дополняют друг друга.

Обнимашки-целовашки

Самые добрые и позитивные праздники. Одинаково хорошо подходят для дня рождения с пятью гостями и городского фестиваля с миллионом посетителей.

Гастрономические

К таким дням приурочены гастрономические фестивали и массовые кулинарные мастер-классы в торговых центрах. Можно собрать несколько подружек и заняться созданием конфет ручной работы в День шоколада. Семейный пикник или корпоративный Family day в День арбуза тоже пройдут с большим успехом.

Красота — страшная сила

Бьюти-праздники — отличный повод для девичника и хорошая тема для женского юбилея. Массовые мероприятия, объединяющие блондинок, брюнеток и любителей шоппинга — прибыльное время для торговых сетей. Сюда же вписала Всемирный день бороды, так как мужская красота достойна отдельного праздника.

Интернет — наше все

Интернет-праздники — повод собрать любителей онлайн-общения в реальности. Блогеры устраивают вечеринки друг для друга и для почитателей. А отметить день без интернета — модный тренд в современных компаниях уже не первый год. Развлекательная программа в этом случае никак не может быть скучной, иначе гости будут все равно включать свои смартфоны.

Зверье мое

День кошек в России отмечается каскадом выставок и показом премьерных спектаклей театра Куклачева. А вот в День розовой пантеры организатору мероприятия нужно пофантазировать.

Интеллектуальные

Интеллектуальные вечеринки с каждым годом становятся популярнее, и это приятно. Многие кафе собирают посетителей на квизы по разным темам, а наши ведущие все чаще проводят юбилеи в формате «Хрустальной совы» и других умных игр.

Он появился!

Объединила вместе дни, назначенные кем-то датами появления всем знакомых предметов, и праздники, для которых я не придумала отдельную категорию. Лично меня больше всего вдохновляет День сна. Я знаю, как его можно было бы отметить.

Ты просто космос!

Темы космоса и пришельцев хорошо обыгрываются в любых программах. Легко продумать оформление, аксессуары, интерактивную программу, шоу и мастер-классы. Оказывается, есть день любителей фильмов «Звездные войны»!

Надеюсь, я вдохновила вас на создание нового сценария!

На сайте «Снова Праздник» собраны идеи для проведения мероприятий разного масштаба: от домашней вечеринки до городского фестиваля для взрослых и детей.

Спасибо, за столько прекрасных интересных идей для праздника, я люблю сама проводить праздники ы семье и всегда ищу новые идеи.

Источник статьи: http://snova-prazdnik.ru/100-neobychnyh-prazdnikov/

Как организовать любой праздник самостоятельно

Организация любого праздника достаточно трудоемкий процесс. Ведь мы все хотим, чтобы долгожданный день рождения, девичник, тематическая вечеринка или любой другой важный день были идеальными и, самое главное, необычными.

Кто-то обращается за помощью к профессионалам, другие же решают организовать все самостоятельно. И в этот момент главное — понять, насколько у вас крепкие нервы, хватит ли вам терпения и не пойдет ли все прахом из-за отсутствия нужных вариантов. Сервис выбора компаний «Фламп» собрал несколько полезных советов, а также подобрал необычные места для проведения праздника, который запомнится надолго и не только головной болью от подготовки.

Решите сразу, чего вы хотите от мероприятия — теплой дружеской встречи или же развеселых масштабных гуляний богатых и знаменитых. Исходя из этого можно будет определиться с количеством гостей. Уточняйте у своих друзей сразу — будут ли они с детьми или можно рассчитывать на исключительно «взрослый праздник» с тем самым «блэкджеком».

Создайте общий чат в удобном для вас мессенджере, чтобы сэкономить время на детальном объяснении каждому важных пунктов из программы грядущего праздника.

Ответственно подойдите к распределению бюджета и обязательно подумайте о непредвиденных расходах, которые возникают в самых неподходящих моментах. Например, кто-то может без предупреждения прийти +1 и вам срочно придется решать вопрос с достаточным количеством напитков или еды. Определившись с количеством гостей и тематикой грядущего мероприятия, можно приступать к поиску подходящей площадки.

Заглянуть на огонек

Кафе, ресторан, бар, банкетный зал или же клуб загородного отдыха – подходящих мест для проведения праздника или вечеринки сейчас очень много, и сходу не поймешь, какое из них лучше. В этой ситуации положиться можно разве что на мнение посетителей. Например, на сервисе «Фламп» можно найти «кафе в центре» или бар в нужном вам районе и выбрать подходящее место по рейтингу, местоположению, среднему чеку, кухне и другим параметрам.

Впрочем, хорошо отпраздновать можно и дома. Поэтому если вы организовываете небольшой праздник «для своих» и ваш дом (квартира) позволяет устроить home party, то почему бы не воспользоваться этим? Например, можно устроить обычную дружескую встречу с коктейлями и приятной музыкой. Только заранее позаботьтесь о достаточном количестве легких закусок и попробуйте удивить гостей не только прекрасным музыкальным сопровождением, но и, например, необычным пуншем.

Костюмированные вечеринки также не теряют своей актуальности. И тут не обязательно поводом для этого должен служить Хэллоуин. В Москве много мест, где можно взять в аренду карнавальные костюмы и на один вечер почувствовать себя Суперменом, Энди Уорхолом или же Марией-Антуанеттой.

Если же вам не нравится костюмированные вечеринки, то попробуйте тематические. Устройте дома вечер мексиканского веселья с пиньятой, тако, сомбреро и гуакамоле. Или же попробуйте устроить итальянскую паста-пати, где всем гостям нужно будет самостоятельно приготовить пасту — от замешивания теста до посыпки готового блюда пармезаном. Будьте готовы к тому, что ваш дом станет немного «снежным» из-за муки. Конечно же, после любой подобной вечеринки главным вопросом остается – как вернуть помещению первоначальный вид? Хорошо, что есть компании с услугой клининга, благодаря которым можно не переживать, что на уборку придется «убить» целый день. А чтобы найти из них ту, что подходит именно вам, можно посмотреть рейтинг клининговых компаний на «Флампе» и почитать отзывы тех, кто уже воспользовался их услугами.

Когда ничто из ресторанов и кафе не подходит, а «домашняя вечеринка» никак не вписывается в ваш интерьер и планы, то можно устроить праздник в фотостудии. Многие московские студии работают круглосуточно и предоставляют свои помещения под мероприятия. А чтобы гости не остались голодными, закажите кейтеринг, который снимет с вас все заботы по приготовлению еды. Так, организовав праздник в фотостудии, вы получите уютное и атмосферное место, возможность получить красивые фотографии на память и избавите себя от лишних хлопот по организации.

В полосатых купальниках

Если ваш праздник не совпадает с прекрасными солнечными погодными условиями, а вам ой как хочется морской тематики, то можно отправиться в аквапарк. Несколько часов, проведенных на крутых горках, зададут веселый настрой празднику. После такого сразу захочется продолжить веселье в каком-нибудь хорошем баре или ночном клубе. Можно, конечно, выбрать классное место заранее, забронировать там столик и после аквапарка не спеша отправиться туда. Или же вы можете довериться судьбе и действовать по ситуации. Например, найти подходящее заведение поблизости с помощью мобильного приложения «Флампа» (0+).

В преддверии праздника стоит позаботиться о рассылке приглашений всем гостям. Будут они электронными или печатными – решать вам. В распечатке красивых приглашений помогут многочисленные типографии и фотоцентры, которые способны напечатать приглашения как по вашему эскизу, так и создать совершенно новый и оригинальный вариант. Иногда, гостям приходят не просто приглашение на праздник, но и какой-то приятный сюрприз. Например, можно дополнительно разослать всем капкейки или же печенья макарони.

За несколько дней до праздничного дня уделите время себе. Самая приятная часть подготовки — поход в салон красоты, чтобы блистать на празднике. Не стоит экспериментировать с собой в преддверии мероприятия. Идите к проверенным мастерам и делайте привычные процедуры, чтобы избежать ненужного раздражения, покраснения на коже и не прятать под шапкой неудавшееся окрашивание.

Как видите, организовать торжественное и необычное мероприятие не так уж и сложно. Главное, знать, где искать все необходимое. Можно, конечно, выбирать подходящие места в социальных сетях, следовать рекомендациям знакомых, заходить на сайты понравившихся заведений, звонить им… Но, согласитесь, таким образом на подготовку праздника может уйти немало времени. Куда удобней, если все интересующие компании собраны в одном сервисе – с поиском, отзывами и полным списком предлагаемых услуг.

Источник статьи: http://spletnik.ru/buzz/70340-kak-organizovat-lyuboy-prazdnik-samostoyatelno.html