Как устроить профессиональный праздник

12 идей для профессиональных праздников

В очередной раз посмотрела календарь профессиональных праздников, приятно удивилась. Почти каждый год появляются новые профессии, и, естественно, новые даты в календаре с поводом отметить и поздравить друг друга.

На сайте «Снова Праздник» собраны идеи для случаев с разным размахом, поэтому, не сомневаюсь, вы найдете подходящий вариант, чтобы пообщаться с коллегами в неформальной обстановке.

Сразу оговорюсь, здесь нет идей на тот случай, когда руководство собирает коллектив на официальное мероприятие с концертом, к которому каждому отделу нужно подготовить номера для капустника. Таких сценариев к каждому профессиональному празднику в интернете достаточно, повторяться не стану.

Здесь перечислены варианты для тех, кто готов ярко отметить профессиональный праздник (понятие праздника «под ключ» сейчас не обсуждаем, так как в этом случае достаточно позвонить нам, предложим множество ярких идей :-)).

Отмечаем в офисе

Профессиональный торт

Это не просто сладкая красота. Это тематический торт, с которым можно сначала сфотографироваться во всех ракурсах, а уж потом и съесть. Приятно, что мастерство современных кондитеров воплощает любую задумку, поэтому можно не ограничиваться готовыми образцами из интернета, а придумать что-то особенное.

В принципе, чаепитие с таким тортом — уже отличный вариант проведения профессионального праздника :-).

Оформляем помещение

Опять же, праздничные декорации могут быть тематическими. Декораторы сделают из шаров любую фигуру или создадут панно с рисунком, отражающим ваш профессиональный символ. Звоните, если Вы в Москве :-).

Заказываем индивидуальные подарки

Мне нравится, что появились сервисы, на которых можно заказать один или несколько сувениров (а не минимальный заказ от 100 штук). В принципе, всем коллегам можно заказать разные именные подарки с символикой профессии. Это могут быть сувениры с гравировкой (зажигалки, карманные зеркала, канцелярские оганайзеры), коробки для вина, фартуки, кружки, флешки, вазы и этикетки для шоколада.

Заказываем тематическое песочное шоу

О, это очень красиво и празднично! Самое удивительное, что «песочные» художники создают на ваших глазах анимационную историю под музыку, в которой будут показаны будни, победы и достижения в вашей профессии. Если оговорить сценарий заранее, история будет создана специально для поздравления ваших коллег. Если есть комната с проектором — идеальный вариант! Подробнее о песочном шоу…

Организуем проведение мастер-класса

Честно говоря, я немного удивлена всплеском интереса взрослых людей к созданию подарков ручной работы. Все-таки век планшетников и смартфонов за окном…

Рисунки и надписи для декорирования предметов можно использовать тематические, а ведущие дегустаций могут быть в форме работников вашей профессии.

За последний год количество заказов резко увеличилось, я перечислю самые популярные мастер-классы:

• дегустация вин
• изготовление шоколадных конфет ручной работы
• парфюмерный мастер-класс
• роспись футболок
• чайная церемония
• барабанный мастер-класс

Караоке на профессиональную тематику

Думаю, вы сами хорошо знаете список песен, которые нравятся вашим коллегам или специально написаны для представителей профессии. Я присутствовала на караоке-вечеринке, посвященной дню медика, на которой были подобраны песни с диагнозом. Очень забавно 🙂

Вот лишь несколько:

• «И мое сердце остановилось, Мое сердце замерло» (диагноз: сердечная недостаточность).
• «Если ты меня не услышишь, Значит, наступила зима» (диагноз: отит).
• Мы гуляли с тобой, Я ревела, ох, ревела (диагноз: истерия).
• Но если есть в кармане пачка сигарет, Значит, все не так уж плохо на сегодняшний день (диагноз: никотиновая зависимость).
• Я знаю – хочешь, я точно знаю – хочешь, Я точно знаю – хочешь, хочешь – но молчишь (диагноз: немота).
• Больно мне, больно, Не унять эту злую боль (диагноз: болевой шок).
• Суди люди, суди Бог, Как же я любила, По морозу босиком к милому ходила (ОРЗ)
• Напилася я пьяна, Не дойду я до дому (алкоголизм)
• Очи черные, очи страстные, Очи жгучие и прекрасные! Как люблю я вас! Как боюсь я вас! Знать, увидел вас я в недобрый час! (Сеанс гипноза.)
• Я не ангел, я не бес, Я усталый странник. Я вернулся, я воскрес
• И в дом твой постучал. (Клиническая смерть.)
• Горячее солнце, горячий песок, Горячие губы — воды бы глоток. (солнечный удар)

Фуршет + шаржист

Это получилось случайно, но все были настолько довольны, что я смело делюсь идеей. Был обычный фуршет на работе, посвященный дню строителя, на который был приглашен шаржист. Просто наблюдать за тем, как он рисует ваших коллег, не так интересно, а вот неожиданный результат в конце пирушки безумно развеселил всех.

Веселый художник успевает сделать 5-7 портретов в час, специально позировать ему не нужно, так как его цель — поймать вашу индивидуальность, нарисовать искренний смех и запечатлеть момент хорошего настроения. Все это вы как раз можете продемонстрировать во время праздничной трапезы.

Шаржи можно оформить и подарить в рамках. Звоните, если вы в Москве :-).

На природе

Пикник или кулинарный поединок

Если ваш профессиональный праздник проходит летом, ничего лучше и придумать нельзя. Нужно ехать на природу! А вот тут могут быть варианты…
До пикника можно провести кулинарный поединок «Блюда на гриле». Проигравших не будет, так как все приготовленное вы съедите вместе. В каждой команде будет профессиональный повар, так что о качестве блюд беспокоиться не стоит, все будет вкусно. Очень вкусно и очень весело.

По-спортивному

Спортивный праздник — тоже отличный способ отметить профессиональный праздник. Для летних корпоративов подойдет веревочный курс, соревнования по футболу-волейболу, шуточное многоборье, пейтбол.

Если ваш праздник в холодное время года, заказывайте дорожки в боулинге и керлинге. Все эти «соревнования» сочетаются с хорошей закуской в веселой компании, так что праздник запомнится надолго.

Квест

Достаточно захватывающая сюжетная игра, которая, кстати, адаптируется для любого коллектива и профессии. Квесты проводятся и в офисе, но уж если вы решились на что-то совершенно необычное, выбирайте выездной квест.

Это может быть территория старой усадьбы, музейный комплекс или просто декорации Мосфильма. Появление нескольких профессиональных актеров в квесте всегда неожиданно, а кульминацию сюжета трудно угадать до самого финала. Вот удобная таблица с типами квестов для копроратива (краткое описание 8 видов игр).

В кафе-ресторане

Тут, собственно, нечего советовать, ведь даже меню многих ресторанов слегка корректируется для банковских служащих, бухгалтеров, строителей и нефтянников с хорошим аппетитом и настроением.

Могу лишь предложить разбавить гастрономический праздник каким-нибудь 20-минутным шоу. Что это может быть?

• кавер-группа c любимым людьми вашей професии репертуаром
• танцевальная пара
• фокусник
• шоу мыльных пузырей
• лазерное или световое шоу
• химическое шоу
• другие артисты оригинального жанра

Безусловно, тут перечислены далеко не все идеи, буду постепенно добавлять страничку.

Желаю всем ярко отметить профессиональный праздник в этом году!
Звоните, если вы в Москве, у нас всегда получается весело!

Источник статьи: http://snova-prazdnik.ru/professionalnye-prazdniki/

Как организовать праздник своими силами: полное руководство для начинающих

Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.

Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.

Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.

Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.

Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.

Цель мероприятия

Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.

Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.

У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.

Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.

Команда помощников

При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.

Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.

Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.

В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.

Планирование бюджета мероприятия

Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.

Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.

Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.

Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».

Дата и график мероприятия

Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.

Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.

Небольшое исследование

Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.

Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.

Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.

Место проведения торжества

Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.

При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.

Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?

Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?

Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?

Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?

Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?

Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.

Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!

Приглашения и реклама

Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.

Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.

Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».

Оформление банкетного зала

Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.

Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.

При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.

Звуковое и осветительное оборудование

Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.

Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?

Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.

Еда и напитки на праздник

Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!

Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.

Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).

Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.

Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.

При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.

Выбор артистов и поставщиков

Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.

Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.

Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).

Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.

Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!

Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.

Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:

Три недели до праздника

1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей

2. Сформировать окончательный список приглашенных

3. Определиться с темой мероприятия

4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей

5. Договориться насчет праздничного меню

6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты

Две недели до праздника

1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ

2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти

3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине

Одна неделя до праздника

1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.

2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.

3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения

4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило

Три дня до праздника

1. Оформление места проведения торжества

2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей

3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования

4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)

Один день до праздника

1. Расставьте столы для гостей

2. Купите цветы и завершите оформление зала

3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь

4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи

5. Подготовьте все для выступления артистов

Непосредственно день праздника

1. Расставьте стулья и кресла

2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими

3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону

4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей

Источник статьи: http://joyday.me/magazine/article/kak-organizovat-prazdnik-svoimi-silami-polnoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh/