Любой праздник своими силами

Праздник для детей своими силами

Для ребенка, независимо от возраста, праздник – событие астрономического масштаба, феерия эмоций и яркие мгновения чистого счастья. Любой праздник для них – чудо, долгожданное и удивительное.

Так почему бы не устроить ребенку неожиданный праздник? Разбавить череду привычных будней чем-то особенным.

Конечно, организовать такой праздник можно с помощью профессионалов. Но так вы лишите не только себя, но и своего ребенка львиной доли удовольствия. Ведь когда малыш примет непосредственное участие в подготовке к этому событию, у него появится еще один повод гордиться собой и своим вкладом в жизнь семьи. Так предоставьте ему такую возможность!

Первое, с чего нужно начать – это составить сценарий к празднику и расписать его по пунктам.

Идея и оформление

Здесь сценарий зависит от возраста и пола вашего ребенка. Для мальчика подойдут тематические вечеринки в стиле ковбоев дикого запада, космические или пиратские сценарии. Можно обыграть сценки рыцарского турнира или устроить веселые старты. А вот девочкам больше подойдет бал фей, праздник цветов, бал-маскарад или бал принцесс.

Вот уж где фантазия вашего ребенка получит простор для полета! Ни в коем случае не отказывайтесь от его идей. Принимайте как можно большее их количество. Продумайте вместе с ним каждую мелочь. Это поможет вашему ребенку понять, что вы прислушиваетесь к его мнению, и поспособствует развитию у него вкуса. Выбранное помещение можно украсить шарами, огоньками, различными поделками, соответствующими теме праздника, сделать надписи на плакатах, нарисовать рисунки.

Костюмы

Если вы четко определились с тематикой праздника, то и о костюмах нужно позаботиться заранее. Дети, независимо от возраста, очень любят переодеваться, примерять на себя различные интересные образы, вживаться в них. Пофантазируйте вместе с ребенком над его новым образом. Пусть он нарисует какую-то деталь костюма, а потом поможет вам в его создании.

Старайтесь использовать каждое мгновение этого совместного творчества, чтобы стать ближе к своему ребенку, научить его чему-то новому и, возможно, научится новому у него. Не удивительно, если в процессе сочинительства костюма вы лучше поймете своего ребенка, его желания и мечты.

Приглашения и список гостей

Составление списка гостей – следующий этап. Позвольте ребенку самостоятельно выбрать тех, кого он хочет видеть на своем празднике. С кем ему приятно, легко и весело будет общаться. Ведь это его личный праздник. А потом вместе с ним продумайте к дизайну приглашений.

Кстати, организовать доставку приглашений лучше заранее. Ведь если это костюмированный праздник, то гости тоже должны к нему подготовиться.

Музыка, игры и подарки

Самой важной и, наверное, самой творческой частью праздника станут интересные игры и правильно подобранная музыка. Ошибочно полагать, что простые подвижные игры надолго удержат внимание детей. Они скорее устанут, чем отдохнут и порадуются празднику.

Внимание ребенка очень сложно задержать надолго на чем-то одном. Поэтому нужно предложить как можно больше развлечений, чередуя подвижные игры, интеллектуальные и творческие задания. Программа праздника должна быть насыщенной не утомительно-затянутой и соответствовать возрасту детей.

Можно разучить с ребенком несколько простых фокусов и предоставить ему возможность блеснуть на домашней сцене. Чтобы дать детям (гостям праздника) возможность выразить себя в творчестве, предложите им порисовать, полепить или вырезать бумаги тематические картинки, соответствующие идее праздника.

Интеллектуальные игры могут напрямую отражать сценарий праздника. Так, на балу цветов к месту придется цветочная викторина, участвуя в которой дети должны будут назвать как можно больше цветов и цветущих растений. На космической вечеринке будет интересна викторина о планетах, созвездиях и летательных аппаратах. А на пиратской вечеринке можно устроить поиск клада. Спрятать сундучок со сладостями в укромном месте и составить карту с записками-шпаргалками и записками-загадками о том, как добраться до цели.

Угощение

Ну, какой же праздник может обойтись без угощения? Тем более что игры и танцы, несомненно, «разбудят» детский аппетит. Поэтому заранее позаботьтесь о меню. Не стоит замышлять ничего грандиозного. Интересные бутерброды и необычные канапе, фруктовые ассорти, яркие пирожные и красиво украшенные десерты порадуют ребенка гораздо больше, чем «комплексный обед» с горячим и компотом. Хотя, если вы рассчитываете на то, что праздник продлится больше пяти часов, о горячем все же стоит задуматься.

Блюда на столе должны быть яркими, чтобы привлечь внимание детей. Можно украсить их соответственно тематике вашего праздника. Канапе в виде пиастров или звезд, рулетики в форме космических ракет. Перечень ограничен только вашей фантазией и фантазией вашего ребенка.

Фото на память

Каждое мгновение детского праздника пропитано улыбками и радостью. Ваши дети меняются и такими, как в этот момент, вы не увидите их больше никогда. Чтобы праздник остался не только в воспоминаниях, лучше всего запечатлеть его на фото или видеокамеру.

Финал праздника

В любом празднике важно не только его начало, важен и финал. Он должен быть ярким и запоминающимся. Например, можно торжественно разрезать праздничный торт. А если праздник проводится на открытом воздухе, можно запустить в небо шарики или взорвать хлопушки. Все это, несомненно, приведет в восторг детей и сопровождающих их взрослых.

Ростовая кукла может присутствовать на празднике как сама по себе, так и включена в развлекательную программу и действовать по утвержденному сценарию.

Возможно, вам покажется, что придумать интересные сценарии и по ним организовать детский праздник – дело тяжелое и невыполнимое. Поверьте – это совсем не так! Поэтому в череде повседневных дел и привычных будней сделайте себе подарок – устройте незабываемый праздник для детей!

Большой сказочный герой привнесет в атмосферу праздника еще больше счастья, радости и массу положительных эмоций.

Источник статьи: http://wsesw.ru/dm-holiday.html

Как организовать праздник своими силами: полное руководство для начинающих

Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.

Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.

Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.

Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.

Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.

Цель мероприятия

Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.

Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.

У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.

Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.

Команда помощников

При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.

Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.

Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.

В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.

Планирование бюджета мероприятия

Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.

Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.

Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.

Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».

Дата и график мероприятия

Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.

Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.

Небольшое исследование

Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.

Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.

Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.

Место проведения торжества

Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.

При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.

Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?

Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?

Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?

Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?

Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?

Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.

Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!

Приглашения и реклама

Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.

Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.

Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».

Оформление банкетного зала

Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.

Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.

При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.

Звуковое и осветительное оборудование

Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.

Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?

Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.

Еда и напитки на праздник

Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!

Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.

Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).

Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.

Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.

При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.

Выбор артистов и поставщиков

Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.

Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.

Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).

Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.

Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!

Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.

Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:

Три недели до праздника

1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей

2. Сформировать окончательный список приглашенных

3. Определиться с темой мероприятия

4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей

5. Договориться насчет праздничного меню

6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты

Две недели до праздника

1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ

2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти

3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине

Одна неделя до праздника

1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.

2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.

3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения

4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило

Три дня до праздника

1. Оформление места проведения торжества

2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей

3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования

4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)

Один день до праздника

1. Расставьте столы для гостей

2. Купите цветы и завершите оформление зала

3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь

4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи

5. Подготовьте все для выступления артистов

Непосредственно день праздника

1. Расставьте стулья и кресла

2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими

3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону

4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей

Источник статьи: http://joyday.me/magazine/article/kak-organizovat-prazdnik-svoimi-silami-polnoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh/