- Все о профессии event-менеджер: особенности, навыки, требования
- Event-менеджер кто это и чем занимается
- Что должен знать и уметь
- Личные качества
- Плюсы и минусы профессии
- Зарплата в Москве и по России
- Как стать event менеджером
- Курс Event Killer от Skillbox
- Не знаете с чего начать?
- Все о профессии event-менеджер
- Кто это такой?
- Должностные обязанности
- Кому подойдет профессия?
- Где получить образование?
- Средняя зарплата
- Трудоустройство
Все о профессии event-менеджер: особенности, навыки, требования
Event- или событийный менеджмент — это организация разного рода событий (эвентов). Главная задача такого мероприятия — это создать масштабное впечатление, чтобы его все запомнили по окончании. Поводом могут быть церемонии, торжества, концерты, массовые гуляния и т.д. В статье я расскажу о человеке, который занимается созданием этих событий.
Event-менеджер кто это и чем занимается
Менеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц.
Должностные обязанности event-менеджера:
- встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
- в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
- анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
- планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
- составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
- подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
- обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
- контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
- по итогам события — составление отчётности;
- ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
- привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.
Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты эвента (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.
Если вас интересует где можно обучиться на менеджера событий, советуем посмотреть: подборка курсов event-менеджеров
Что должен знать и уметь
Ключевые шаги эффективного event-менеджмента
Менеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:
- работать в режиме многозадачности;
- иметь высокий уровень работоспособности;
- управленческие и организаторские навыки;
- координаторские и логистические умения;
- уметь решать разные проблемы в короткие сроки.
Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.
Личные качества
Событийный менеджер обладает такими качествами, как:
- высокий уровень коммуникабельности;
- креативность;
- стрессоустойчивость;
- быстро принимать правильные решения;
- умение быть оратором и выступать перед публикой:
- лидерский характер;
- способность находить нестандартный подход к решению проблем.
Плюсы и минусы профессии
Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники, веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:
- востребованная специальность;
- общение с разными интересными людьми;
- творческая профессия;
- возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;
- стрессовая работа;
- ненормированный график;
- коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с мнением автора события.
Зарплата в Москве и по России
Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве, предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.
По областям России ситуация с зарплатами event-менеджеров следующая:
Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:
- искать новых клиентов для получения заказов;
- организовывать полный цикл мероприятий;
- согласовывать детали проведения ивентов;
- обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
- согласовывать и подписывать планы мероприятий;
- контролировать получения оплаты, документальное оформление;
- закрывать проект, предоставлять отчёты.
Главной личностной чертой ивент-менеджера работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям.
Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:
- имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
- умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
- знает как заключать и вести договоры;
- занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
- умеет налаживать отношения за короткий срок;
- стрессоустойчив;
- способен принимать самостоятельные решения;
- готов к командировкам (Россия, Европа — при наличии английского языка).
Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Обязанности такого специалиста:
- полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
- встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
- готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
- комплексно готовиться к мероприятию — взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение ПК (MS Office);
- знание event-рынка России;
- широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
- стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Как стать event менеджером
Возможно, вы хотите стать организатором мероприятий, где учиться? С нуля освоить профессию эвент-менеджера реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится. Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям — учиться у профессионалов. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ обучения профессии event-менеджер:
- Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
- Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала о том, кто такой event-менеджер и чем занимается, вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
- Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
- Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.
На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.
Курс Event Killer от Skillbox
Длительность: 3 месяцa
Для кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентства
Формат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником
- Event-продюсер: введение в индустрию и профессию
- Взаимодействие с клиентом
- Взаимодействие с командой
- Взаимодействие с подрядчиками
- Customer Journey Map в event
- Креатив в event
- Этапы подготовки проекта
- День X
- Закрытие проекта
- Экономика event-агентства
- Продажи в event
- Бонус-модуль – Event 3.0. Тренды в индустрии
Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.
- Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
- Работа с клиентами, командой и подрядчиками
- Правила клиентского сервиса
- Эффективная проработка брифа
- Понятия, цели и задачи event-маркетинга
- Event-агентство как бизнес
- Формула расчета стоимости часа персонала
- Формирование проектной команды
- Управление проектными рисками и форс-мажорами
- Поиск клиентов
- Подготовка презентации event-агентства
- Создание сuѕtоmеr journey map
- Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
- Правила участия в тендерах
- Подготовка и реализация мероприятий
- Технология продажи предложения клиенту
- полная — 40 000 рублей
- со скидкой — 20 000 рублей
- рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей
Итоги: диплом + портфолио
Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.
Готовы приступить? Тогда вот первое задание от меня.
Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы.
Не знаете с чего начать?
Получите персональный список курсов, пройдя бесплатный тест по карьере
Источник статьи: http://checkroi.ru/blog/professiya-event-menedzher/
Все о профессии event-менеджер
включайся в дискуссию
Поделись с друзьями
Сегодня существует большое количество интересных молодых профессий. Среди них стоит отметить event-менеджеров – людей, которые создают праздник. Такому виду деятельности еще не обучают в университетах, однако, высшее образование все же будет преимуществом. Заработная плата специалиста напрямую зависит от навыков, опыта и региона.
Кто это такой?
Event-менеджер – человек, который отвечает за организацию любого мероприятия. Причем речь может идти о любом массовом событии. Event-менеджер должен организовать и провести мероприятие на высоком уровне, причем как для частных, так и для юридических лиц. Event-менеджер разрабатывает концепцию праздника с учетом желаний заказчика, улаживает все нюансы, которые связаны с арендой места.
Пока нет государственных учебных заведений, где таких специалистов обучали бы всему необходимому. Получить некоторые знания можно лишь в частных школах, на курсах и тренингах. Поэтому в профессии встречаются учителя, психологи, работники сферы рекламы.
Должностные обязанности
Представитель такой профессии может работать на большую компанию или как частный предприниматель. Event-менеджер действует согласно должностной инструкции. В документе прописано все, чем должен заниматься специалист. Стоит отметить, что перечень задач работодатель может изменять по своему усмотрению.
Основные должностные обязанности.
- Общение с заказчиком мероприятия. Прием заказов и ведение отчетности.
- Составление баз данных с контактами клиентов, исполнителей, партнеров.
- Оформление технического заказа согласно особенностям мероприятия. Согласование с клиентом. Разработка сценария мероприятия и его концепции.
- Продумывание всех особенностей проведения события. Составление бюджета, сметы. Отслеживание расходов, чтобы они не выходили за рамки плана.
- При необходимости нужно разрабатывать рекламную кампанию мероприятия. Предоставление посетителям брошюр с необходимой информацией.
- Контролирование всех этапов мероприятия, их синхронизация.
- Работа с обслуживающим персоналом и исполнителями.
- Согласование необходимых вопросов со всеми участниками мероприятия. Следует постоянно поддерживать коммуникацию с руководством, клиентом, исполнителями.
- Составление отчета после проведения мероприятия.
- Распространение пригласительных, подбор спонсоров и формирование для них привлекательных предложений.
- Подбор и приглашение журналистов для составления пресс-релизов.
- Подготовка и сдача начальству отчетов о проделанной работе, потраченных финансах и конечных результатах.
- Контроль всего процесса организации и проведения мероприятия.
Кому подойдет профессия?
Работа event-менеджера довольно непростая, хоть и интересная. Кандидат должен быть активным и деятельным, уметь и любить постоянно общаться с людьми. Обязательно присутствие творческого мышления, умения выступать перед большим количеством людей. Кандидату стоит обучиться ораторскому искусству.
Event-менеджер должен уметь справляться с большими эмоциональными и моральными нагрузками. Специалисту могут позвонить в любое время суток для согласования или уточнения различных нюансов. Более того, идеально отлаженный механизм организации может сломаться в любой момент, а это большой стресс. Именно этот человек является связующим звеном между всеми участниками процесса.
Важно уметь быстро принимать решения и справляться с проблемами различного масштаба. Кто-то из исполнителей может заболеть, понадобится замена. Хуже, если арендованное здание вдруг обесточат или случится какая-то чрезвычайная ситуация. Важно, чтобы клиенты остались довольны, а мероприятие прошло на высоком уровне.
Event-менеджер должен обладать такими личными качествами:
- общительность, умение находить общий язык с разными людьми;
- умение решать серьезные проблемы в короткие сроки;
- жизнерадостность, оптимизм и активная жизненная позиция;
- умение мыслить нестандартно;
- высокая работоспособность и устойчивость к стрессам;
- наличие лидерских способностей;
- владение ораторским искусством;
- организаторские навыки.
Сама профессия отличается позитивом и оптимизмом. Event-менеджеры не страдают от однообразия и рутины. В ходе трудовой деятельности совершенствуются навыки коммуникабельности и организаторские способности. Каждый профессионал становится лидером, умеющим убедить каждого в чем угодно.
Когда не стоит заниматься организацией мероприятий.
- Наличие дефектов речи или физических недостатков станет серьезным препятствием.
- Стоит отказаться от профессии, если есть заболевания нервной системы, сердца или сосудов. Ненормированный рабочий день и постоянное эмоциональное напряжение могут усугубить состояние здоровья.
- Работа не подойдет людям, которые долго принимают решения. У каждого мероприятия есть свои сроки, в которые нужно уложиться вне зависимости от возникающих проблем. В любой ситуации нужно думать быстро и четко.
- Ранимым и чувствительным людям лучше не заниматься организацией мероприятий. Event-бизнес отличается большим количеством тревожных моментов. Иногда приходится подстраиваться, терпеть грубость или, напротив, проявлять настойчивость.
Где получить образование?
Event-менеджер не может получить высшее профильное образование в государственном учреждении. Однако обучение все равно необходимо, и тут на помощь приходят различные частные организации. Можно окончить курсы или прослушать тренинги для повышения квалификации. Таким образом будет намного проще вникнуть в профессию и начать набираться опыта. Большая часть профессионалов начинали именно так.
Примечательно, что курсы можно пройти всего за несколько месяцев. Этого достаточно для освоения базовых навыков. В некоторых случаях есть смысл пройти обучение дистанционно. Многие заграничные школы предлагают такие услуги, однако их стоимость довольно высока.
Многие крупные компании обращают внимание не на наличие дипломов об окончании курсов, а на реальный практический опыт. Намного больше шансов получить хорошую должность у тех, кто ранее работал в сфере организации каких-либо мероприятий. Высшее образование тоже ценится среди работодателей. В этом случае лучше быть режиссером или управленцем по специальности. Образование маркетолога также подходит для ведения подобной деятельности. Знание рекламы имеет большое значение в работе event–менеджера. Подойдет образование, связанное с культурной деятельностью.
Работать организатором мероприятий могут актеры. Довольно востребованы в профессии педагоги и психологи. Такие специалисты могут найти общий язык с любым клиентом.
При наличии высшего образования, которое подходит по профилю, не стоит отказываться от дополнительного обучения. Можно освоить ораторское искусство или особенности организации. Дополнительные навыки, связанные с профессией, увеличат шансы на трудоустройство.
Более того, в таком случае можно претендовать на более высокий оклад. Дополнительно event–менеджеру нужно изучать иностранные языки, особенно английский.
Средняя зарплата
Event-менеджер в Москве зарабатывает порядка 45 000 рублей, в Санкт-Петербурге – 35 000 рублей. Однако в Уфе и Волгограде средняя зарплата составляет всего 18 000-19 000 рублей. Многое зависит от опыта работы и умений.
На что может рассчитывать event–менеджер в Москве при разных обстоятельствах.
- Выпускники вузов без опыта работы и особых умений зарабатывают в столице порядка 25 000-30 000 рублей. Для этого достаточно иметь творческое мышление, уметь пользоваться ПК и находить общий язык с разными людьми. Образование может быть как полным, так и неполным высшим. Предпочтение отдается специализациям, связанным с менеджментом и рекламой.
- Средняя заработная плата увеличивается до 37 000 рублей при наличии опыта работы от 1 года. Дополнительно нужно иметь навыки ведения деловых переговоров и знать event-рынок.
- Уже при наличии опыта работы от 2 лет можно рассчитывать на 53 000 рублей в месяц. Понадобятся знание маркетинга, навыки составления пресс-релизов, опыт организации различных мероприятий. Специалист должен иметь успешный опыт сотрудничества с другими компаниями, которые занимаются рекламой.
- Максимальная средняя заработная плата составляет 120 000 рублей. Опыт работы должен превышать 3 года. Необходимо знать английский язык для свободного общения. Придется составить портфолио. Необходимо иметь опыт организации масштабных проектов.
Трудоустройство
Event-менеджеры нужны в разных сферах. После обучения следует выбрать для себя частную компанию или корпорацию. Довольно часто специалисты начинают свой бизнес и работают как частные предприниматели. В таком случае может возникнуть сложность в поиске клиентов.
Основные места работы event-менеджеров.
- Конкретная компания. Есть фирмы, которые занимаются организацией различных мероприятий. Обычно к ним обращаются крупные фирмы, чтобы быть уверенными в качестве результата. В таком случае специалист будет заниматься бизнес-проектами. Предстоит организовывать семинары, тренинги, конференции.
- Самостоятельная работа с корпоративными клиентами. Предпринимателю довольно трудно начинать работать в этой нише из-за отсутствия доверия. Однако если постараться, то можно сотрудничать с крупными производителями, банками, консалтинговыми агентствами, частными школами.
- Самостоятельная работа в физическом секторе. Предстоит работать с обычными людьми и небольшими компаниями. Специалист будет заниматься организацией обычных праздников. Следует сотрудничать с большим количеством исполнителей для работы над свадьбами, выставками, корпоративами, выпускными и прочими событиями.
Работать по найму проще. В таком случае не придется задумываться о поиске клиентов. В большинстве случаев организаторы зарабатывают процент от проведенных мероприятий, поэтому доход будет полностью зависеть от усилий. Самозанятость может оказаться в разы прибыльнее только в случае удачного поиска заказчиков. Однако такая деятельность более рискованная.
Источник статьи: http://vplate.ru/menedzher/event/