НДС и подарки, новогодние и не только
Многие озадачены тем, как учитывать расходы на новогодние подарки при расчете налога на прибыль и нужно ли облагать их стоимость НДФЛ и страховыми взносами. Однако не стоит забывать о том, что есть еще и НДС. Нужно ли при выдаче подарков сотрудникам начислять этот налог, заполнять книгу продаж и выставлять счета-фактуры? Возможны ли НДС-вычеты и нужно ли заполнять книгу покупок? Будем разбираться.
На подарки нужно начислить НДС
Для организаций на общей системе передача подарков сотрудникам влечет обязанность начислить НДС.
Это связано с тем, что НК РФ устанавливает понятие реализации в целях налогообложения НДС. К реализации относятся операции, в результате которых происходит передача права собственности на товары (работы, услуги), в том числе и на безвозмездной основе (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Подарок от фирмы переходит в собственность работника на безвозмездной основе. Значит, объект обложения НДС имеется.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Налоговая база при передаче подарков сотрудникам определяется в размере рыночной стоимости передаваемых в качестве подарков товаров (п. 2 ст. 154 НК РФ).
Это правило выполняется, когда в качестве подарков используются покупные товары. НДС нужно начислять на их стоимость без налога.
Документация по НДС при передаче подарков
Для того, чтобы начислить НДС на стоимость подарков, вам понадобится оформить всю необходимую для учета НДС документацию, но с некоторыми особенностями.
Начнем с выставления счетов-фактур. При вручении подарков в адрес каждого физлица – получателя подарка счет-фактуру выставлять не нужно (см. например, письмо Минфина от 8 февраля 2016 г. № 03-07-09/6171).
Можно при желании на все операции по безвозмездной реализации, то есть вручению подарков, по итогам квартала оформить для себя счет-фактуру. Достаточно будет одного экземпляра.
Заполните такой счет-фактуру в обычном порядке. Только по строкам 6 «Покупатель», 6а «Адрес», 6б «ИНН/КПП покупателя» поставьте прочерки — данных для их заполнения нет.
Именно такой порядок в нашем случае предлагают правила заполнения счетов-фактур, утвержденные постановлением Правительства от 26 декабря 2011 года № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС».
Этот счет-фактуру и регистрируют в книге продаж.
Однако можно обойтись и без счета-фактуры.
Чтобы начислить НДС, можно составить бухгалтерскую справку-расчет, в которой отразить все суммарные данные по операциям передачи сотрудникам подарков. Ее и зарегистрировать в книге продаж.
Право на вычет НДС
В случае вручения подарков сотрудникам вы на общих основаниях имеете право на вычет входного налога.
Согласно пункту 2 статьи 171 и пункту 1 статьи 172 НК РФ, суммы НДС, предъявленные налогоплательщикам при покупке товаров на территории РФ, подлежат вычетам. Для этого должны быть выполнены несколько условий.
Первое — если эти товары используются при осуществлении операций, облагаемых НДС. А, как мы выяснили, безвозмездная передача – это облагаемая НДС операция.
Второе – вы приняли купленные товары к учету.
Третье — у вас есть счета-фактуры и накладные, выставленные продавцами. В книге покупок нужно зарегистрировать в обычном порядке счет-фактуру, полученную от продавца.
Таким образом, если вы дарите подарки сотрудникам в виде покупных товаров:
- нужно начислить НДС при их вручении;
- входной налог можно принять к вычету (при соблюдении условий для вычета).
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Источник статьи: http://www.buhgalteria.ru/article/nds-i-podarki-novogodnie-i-ne-tolko
Подарки контрагентам при УСН
Подарки, вручаемые в рамках рекламных акций
Если на подарках клиентам есть символика либо логотип компании-дарителя, то расходы на них можно учесть в составе рекламных согласно подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Но риск переквалификации таких рекламных расходов довольно высокий. В соответствии с определением п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.06 №38-ФЗ «О рекламе», «реклама — это информация, распространяемая любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке». Под неопределенным кругом лиц подразумеваются лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации (Письмо Федеральной антимонопольной службы от 05.04.07 №АЦ/4624). Но постоянных партнеров (контрагентов) нельзя назвать неопределенным кругом лиц, так как этот список, как правило, заранее известен. Если все же компания на свой страх и риск признает подарки как расходы на рекламу, то необходимо:
1. правильно оформить документы на проводимые рекламные кампании, такие как:
- план рекламных кампаний на год (маркетинговую политику), утвержденный руководителем и содержащий параметры планируемых рекламных акций. Из данного плана должно четко следовать, что вручение подарков является частью рекламной акции.
- смета расходов на проведение рекламных акций;
- договоры, акты, отчеты на оказание рекламных услуг, если рекламная акция проводится сторонней организацией, обеспечивающей продвижение рекламной информации.
Если рекламная акция проводится компанией собственными силами, то отчет о проведении рекламной кампании также должен быть. В отчете о проведенной акции должны быть подведены ее итоги;
2. иметь доказательства проведения рекламной акции среди неопределенного круга лиц. Например, акция может проводиться не только среди действующих клиентов, но и потенциальных. Доказательством в данном случае послужит приказ руководителя с информацией о количестве приобретаемых подарках и о том, что они будут розданы имеющимся и потенциальным клиентам в рекламных целях.
При оформлении подарков партнерам в рамках рекламных акций следует учитывать, что данный вид расходов для компаний, применяющих УСН, является нормируемым, то есть списывается в пределах 1% суммы доходов от реализации за отчетный (налоговый) период (п. 2 ст. 346.16 НК РФ, п. 4, ст. 246 НК РФ). При этом затраты признаются только после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). НДФЛ и страховые взносы не уплачиваются, так как подарки предназначены партнерам — юридическим лицам.
В бухгалтерском учете расходы на рекламу отражаются в качестве расходов по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99) (см. пример 2).
Подарки, вручаемые физическим лицам, не состоящим в штате компании
Иногда компании делают подарки не только своим партнерам — юридическим лицам, но и поздравляют физических лиц, не состоящих в штате компании (например, операционистов в банке, инспекторов, чиновников). В отношении подарков государственным служащим следует помнить, что в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 17 Федерального закона от 27.07.04 №79-ФЗ им за исполнение своих должностных обязанностей запрещено получать вознаграждение от физических и юридических лиц, в том числе и подарки. Однако подарки, полученные государственными служащими в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и иными официальными мероприятиями, признаются федеральной собственностью и собственностью субъекта Российской Федерации и должны быть ими переданы по акту в соответствующий государственный орган. Государственный служащий, сдавший подарок, впоследствии может его выкупить в соответствии с порядком, предусмотренным Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.14 №10, если его стоимость превышает 3000 руб. Если стоимость подарка не превышает данный лимит, то он возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи.
На расчет единого налога при УСН расходы в виде подарка физическим лицам, не состоящим в штате компании, не влияют, так как их нет в перечне, указанном в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Начислять и уплачивать страховые взносы не нужно, ведь в данном случае между одариваемым лицом и компанией трудовых отношений нет. Тем не менее НДФЛ, вне зависимости от того, в какой форме осуществляется дарение (денежной или натуральной), вне зависимости от повода для подарка (значимая дата, официальный прим и т. п.), компания даритель обязана удержать и перечислить его в бюджет в качестве налогового агента (ст. 226 НК РФ), если стоимость подарка физическому лицу превышает 4000 руб. за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ). Со стоимости подарков менее указанного лимита НДФЛ не удерживается. Если подарок вручается в натуральной форме, то возможности удержать НДФЛ с его стоимости у компании нет, так как партнер не является ее сотрудником. В этом случае необходимо письменно сообщить физическому лицу и налоговой инспекции о невозможности удержать налог в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 226 НК РФ).
В статье использованы документы
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.00 №117-ФЗ. В ред. от 03.07.16, с изм. с 01.10.16.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94 №51-ФЗ. В ред. от 03.07.16, с изм. с 02.10.16.
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.96 №14-ФЗ. В ред. от 23.05.16.
Приказ Минфина России от 06.05.99 №33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99». В ред. от 06.04.15.
Федеральный закон от 13.03.06 №38-ФЗ «О рекламе». В ред. от 08.03.15, с изм. от 03.07.16.
Источник статьи: http://sber-solutions.ru/press-center/articles/podarki-kontragentam-pri-usn/
Решения для управления
Форум партнеров ООО «Софт Финанс»
УСН налогообложение подарков
УСН налогообложение подарков
Сообщение Irina » 17 дек 2013, 15:42
Налогообложение подарков работникам и их детям
Никаких доходов от выдачи подарков как сотрудникам и их детям, так и прочим лицам у фирмы на «упрощенке» не появится.
Так как доходами является экономическая выгода в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ).
Необходимо документально подтвердить, что это именно подарок, а не премия или иное вознаграждение.
Чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы со стоимости подарков, необходимо оформить договоры дарения.
Если одариваемых много, бумажной работы будет достаточно, ведь на каждого получателя придется составлять свой договор.
Однако это в любом случае лучше, чем спорить с инспекторами при проверке или уплачивать дополнительные взносы со стоимости подарков.
1. Стоимость подарка при УСН – В расходы не включается
2. НДФЛ — Не облагается, если стоимость подарка не превышает 4 000 руб.
(можно оформить выдачу новогоднего подарка как материальную помощь, например, к Новому году).
Если же подарок стоит дороже, у физического лица возникает доход в натуральной форме, облагаемый НДФЛ.
Причем НДФЛ следует удержать с части стоимости подарка, превышающей 4 000 руб.
Компания преподносит одновременно подарок и сотруднику, и его ребенку.
И совокупная стоимость презента превышает 4 000 руб.
Как здесь быть?
Все зависит от того, как документально оформить дарение.
Если в договоре и накладной на дарение в обоих случаях указан сам работник, то со стоимости, превышающей 4 000 руб., придется начислить НДФЛ.
Если же в договоре и накладной на подарок ребенку будет указано ФИО самого ребенка, то лимит не нарушается.
Соответственно дохода, облагаемого НДФЛ, не возникнет.
Ведь стоимость детского подарка ниже 4 000 руб.
Ф.И.О работника также следует зафиксировать в договоре, но лишь как законного представителя получателя – родителя.
Законодательство не регулирует возраст лиц, являющихся плательщиками НДФЛ. Поэтому и дети могут его уплачивать, разумеется, через своих законных представителей – родителей и пр.
3. Страховые взносы во внебюджетные фонды и страховые взносы на случай травматизма — Не начисляются, если оформить с работником договор дарения.
Согласно пункту 2 статьи 574 Гражданского кодекса РФ, письменная форма договора дарения обязательна, только если стоимость подарка превышает 3 000 руб.
Однако рекомендуется составлять письменный договор и в иных случаях.
Это избавит от вопросов при проверке правильности начисления взносов.
О необходимости оформлять договор дарения в письменной форме говорится также в письме ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260 .
Объектом обложения взносами по травматизму являются выплаты в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
А если подарки предусмотрены договором дарения, то взносы на их стоимость начислять не нужно.
Если же договор дарения не заключен и вручение подарков предусмотрено коллективным договором, то стоимость дара облагается страховыми взносами (письма Минздравсоцразвития России от 12.08.2010 N 2622-19, от 06.08.2010 N 2538-19, от 19.05.2010 N 1239-19, от 07.05.2010 N 10-4/325233-19, от 05.03.2010 N 473-19, от 27.02.2010 N 406-19).
Налогообложение подарков деловым партнерам
Дарение между коммерческими организациями запрещено положениями статьи 575 Гражданского кодекса РФ.
Исключение составляют подарки стоимостью менее 3 000 руб.
Договор дарения в письменной форме в данном случае составлять не обязательно (ведь стоимость подарка будет не выше 3 000 руб.).
Достаточно оформить распоряжение по организации.
В то же время подарки клиентам, если на них есть символика или логотип организации-дарителя, можно трактовать как рекламные расходы.
Но для этого их нужно грамотно документально оформить.
Определение рекламы содержится в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ. Там сказано, что реклама – это распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация об организации, товарах и т. д., предназначенная для неопределенного круга лиц и с целью поддерживать интерес к рекламируемому предмету.
Все сказанное можно отнести и к новогодним подаркам для имеющихся или потенциальных клиентов, если на них нанесена символика фирмы.
Однако реклама адресована неопределенному кругу лиц.
А значит, вам не надо документально фиксировать список организаций, которые получат подарки.
Лучше подготовить распоряжение, в котором указать, что определенное количество подарков раздается имеющимся и потенциальным клиентам в рекламных целях.
Затраты на рекламу уменьшают налоговую базу по единому налогу при УСН (подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Но стоимость призов и подарков, списанных в рекламных целях, относится к нормируемым расходам.
В расходы подобные затраты включаются в пределах 1 процента выручки от реализации, как указано в пункте 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ.
Что же касается НДФЛ и страховых взносов, то вопрос об их начислении, конечно, не возникает. Ведь подарки преподносятся деловым партнерам – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
1. Стоимость подарка при УСН –
Учитывается в составе расходов на рекламу (в пределах норм), если на подарках изображена символика фирмы и есть распоряжение о передаче подарков неопределенному кругу лиц. В противном случае не учитывается.
2. НДФЛ — Не удерживается.
3. Страховые взносы во внебюджетные фонды и страховые взносы на случай травматизма — Не начисляются.
Договор дарения №____
г. ________________ «___» ___________ 2013г.
ООО _____________________ в лице директора ___________________(Ф.И.О.) , действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Даритель», и _________________________(Ф.И.О.), именуемый далее «Одариваемый», заключили настоящий договор о нижеследующем.
Даритель дарит, а Одариваемый принимает в дар ________________ (наименование подарка). Рыночная стоимость ___________________________________(наименование подарка) составляет ________________(сумма в руб. и коп.).
Даритель ООО___________ Получатель подарка
Директор__________ Ф.И.О. ________________ (Ф.И.О.)
___________ (подпись) ___________ (подпись)
Источник статьи: http://softfinans.ru/forum/viewtopic.php?t=6576