Образец приказа ценный подарок

Какими документами оформляется выдача подарков сотрудникам

Подарки персоналу нужно не только выдать, но и правильно оформить и учесть. Если этого не сделать могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. Разберемся, какими документами сопровождается выдача подарков работникам в 2020 году.

Какие подарки бывают?

Порядок оформления и выдачи подарка зависит от основания, по которому он вручается:

• В качестве поощрения за добросовестный труд (ст. 191 ТК РФ).

Возможность награждения сотрудника ценным подарком прямо предусматривается ТК РФ, наравне с премией, благодарностью и почетной грамотой. Основанием его вручения является трудовой договор, а точнее осуществляемая работником деятельность.

• К празднику или памятному событию.

Такой подарок не связан с трудовой деятельностью сотрудника и передается ему безвозмездной основе. Основанием его выдачи выступает договор дарения, заключаемый в устной или письменной форме в зависимости от стоимости презента.

Рассмотрим подробнее, порядок документального оформления выдачи сотруднику указанных подарков.

Какими документами оформляется выдача ценного подарка?

Поощрение сотрудника ценным подарком за добросовестный и ответственный труд оформляется следующими документами:

• Представлением на поощрение (служебная записка).

Этот документ составляется непосредственным начальником сотрудника. В нем он описывает необходимость поощрения своего подчиненного, указывает его заслуги, послужившие основанием для принятия решения о поощрении. Представление или служебная записка направляется руководителю организации на рассмотрение. Ознакомиться с порядком и образцом составления этого документа вы можете в статье «Представление к поощрению (образец)».

• Приказом о поощрении.

Приказ составляется, как правило, на основании представления или служебной записки. Если руководитель может оценить работу сотрудника самостоятельно, то приказ выносится на основании его решения. Этот документ составляется по унифицированной форме Т-11 (если подарок вручается одному сотруднику) или Т-11а (если поощряется сразу несколько работников). Его можно оформить и в свободной форме, но лучше использовать типовой бланк. Это исключит риск возникновения претензий со стороны проверяющих, если у них возникнут сомнения в обоснованности такого поощрения. Подробную информацию о порядке заполнения этого документа вы можете узнать из статьи «Составляем приказ о поощрении сотрудника».

Данные о вручении ценного подарка вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Какими документами оформляется выдача подарка к празднику?

Выдачу подарка к празднику, памятной дате или событию, произошедшему в жизни сотрудника, нужно сопроводить следующими документами:

• Приказом о выдаче подарка.

Оформляется в свободной форме с указанием обязательных сведений о наименовании работодателя, реквизитах документа, перечне сотрудников, которым передается подарок и основаниях его вручения. В этом документе можно также дать поручение ответственному работнику на закупку подарков. Ознакомиться с порядком и образцом составления приказа на выдачу подарков по случаю Нового года этого вы можете в этой статье.

• Ведомостью выдачи подарков.

Этим документом подтверждается факт передачи работнику подарка. Составляется ведомость в свободной форме с указанием: кому передается презент, даты его передачи и подписи сотрудника его получившего. Также в нее можно внести стоимость подарка и его название. Ознакомиться с образцом составления ведомости можно в этой статье.

• Договором дарения.

Этот документ заключается в устной форме, если стоимость подарка не превышает 3 000 руб. Если дарителем выступает организация и стоимость подарка превышает 3 000 руб. договор дарения заключается только в письменной форме (п. 2 ст. 574 ТК РФ). Обратите внимание, что этот документ составляется лишь при вручении подарков, не связанных с трудовой деятельностью. Составить его можно и при стоимости презента менее 3 000 руб., это обезопасит вас от возможных претензий со стороны проверяющих органов .

Подводим итоги

• Подарок, вручаемый в качестве поощрения за труд, оформляется приказом по форме Т-11 или Т-11, а данные о нем вносятся в трудовую книжку.
• Подарок к празднику вручается на основании приказа о выдаче подарка и ведомости, подтверждающей передачу презента сотруднику.
• Если стоимость подарка к празднику превышает 3 000 руб. дополнительно нужно заключить договор дарения в письменной форме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/kak-pravilno-oformlyat-vydachu-podarkov-sotrudnikam-i-kakie-dokumenty-sostavlyat/

Приказ о вручении подарков контрагентам

Если вы хотите поздравить своих контрагентов с наступающим праздником путем вручения подарков, необходимо издать организационно-распорядительный документ (приказ). О том, как он может быть оформлен, читайте в этой статье.

Особенности дарения подарков контрагентам

Поздравление контрагентов с теми или иными праздничными датами — вещь, достаточно распространенная в деловом обороте, поскольку позволяет ненавязчиво напомнить о себе в положительном ключе.

Дарение представляет собой безвозмездную передачу имущества и имеет ряд особенностей, важных для той информации, которая попадет в приказ, отражающий распоряжение о вручении подарков:

• Невозможность учета расходов на подарки в затратах в целях исчисления налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ) — даритель всегда делает их за счет собственных средств, оставшихся после уплаты этого налога.
• Стоимость даримого ограничена, с одной стороны, запретом на передачу между коммерческими организациями подарков свыше 3 тыс. руб. (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ), с другой стороны — величиной той суммы (4 тыс. руб.), превышение которой при дарении физлицу влечет за собой либо удержание НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ) либо необходимость известить ИФНС о невозможности его удержания (п. 5 ст. 226 НК РФ). Иначе говоря, в одном случае прямой запрет, а в другом нежелательные налоговые последствия не позволяют стоимость подарка делать выше, соответственно, 3 тыс. руб. и 4 тыс. руб.
• Дарение юрлицом на сумму сверх 3 тыс. руб. (оно оказывается возможным только в адрес физлица) влечет за собой оформление договора дарения в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Это приводит к тому, что и предназначаемые контрагентам-физлицам подарки редко имеют стоимость выше 3 тыс. руб.

Поскольку процедура дарения относится к числу обычных бухгалтерских операций, она требует обязательного документального оформления. Причем документы, связанные с ней, создаются и до, и после совершения самой операции.

• приказ на его осуществление;
• закупка и оприходование товаров, предназначенных для дарения, или выделение для этой цели части продукции собственного производства.

Факт совершения дарения фиксируется составлением акта об использовании выделенного для этой цели имущества. На основании этого акта подарки будут списаны со счетов бухучета.

Форма и содержание приказа на вручение подарков контрагентам

Приказ о вручении подарков контрагентам инициирует процедуру дарения. Поэтому в нем необходимо отразить все ключевые моменты, влияющие на налоговые последствия этой процедуры и особенности ее документального оформления.

В приказе следует указать:

• повод, в связи с которым будет осуществлено дарение;
• источник и объем денежных средств, выделяемых для этого;
• перечень контрагентов-получателей подарков;
• стоимость подарка, предназначаемого каждому из контрагентов;
• период, отведенный для выдачи подарков;
• лица, ответственные за фактическое проведение операции и отражение ее в бухучете.

Законодательно утвержденной формы для такого приказа не существует. Поэтому его содержательная часть допускает произвольность оформления, а иные (обязательные) атрибуты отражаются в соответствии с установленными у дарителя правилами оформления организационно-распорядительных документов.

Образец приказа о вручении подарков контрагентам может выглядеть следующим образом:

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/prikaz-o-vruchenii-podarkov-kontragentam/

Образец приказа на ценный подарок

Заполненный образец приказа о поощрении работника

А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц. Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

1. если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
2. достигнут предусмотренный стаж и др.
3. за достижения на рабочем месте;
4. ко дню рождения сотрудника;

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке.

Кроме того, оно должно иметь единовременный характер.

Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки. Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

1. положениях о заработной плате;
2. в правилах труда;

Образец приказа на ценный подарок

Владелец салона может поощрить своего сотрудника, который эффективно и качественно исполняет трудовые обязанности, несколькими способами – объявив ему благодарность, выплатив премию, наградив ценным подарком, почетной грамотой, представив к званию лучшего по профессии и т.

д. (ч. первая ст. 191 ТК РФ).

Правда, подарки сотрудники могут получать не только за трудовые достижения, но и на праздники. Премирование себя ценным подарком Для кого (для каких случаев): Для случаев премирование Директором самого себя.

Подчёркивают свою особенность директора по-разному.

Оформление и учет подаров сотрудникам и их семьям

Распоряжение о приобретении подарков и их последующей выдачи должно исходить от руководителя организации.

Для этого можно составить два отдельных документа или один общий.

Рекомендуемая форма Т-11 или Т-11а (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04 г.).

Допускается разработка собственного бланка с указанием обязательных данных по нормам стат. 9 № 402-ФЗ от 06.12.11 г. Целевой характер трат подтверждается договором на закупку, товарными накладными, счетами и счет-фактурами. Бланк приказа о поощрении сотрудника Форма удобно использовать, когда выдаете подарки нескольким сотрудникам Смотрите и скачайте образец приказа в Системе Госфинансы Смотрите и скачайте образец приказа в Системе Госфинансы При составлении своей формы приказа на подарки сотрудникам включите в него следующие данные: №, дата и название документа – к примеру, Приказ № 21/к от 24.12.2018 г.

Награждение ценным подарком

Работодатель имеет право расширить этот перечень и использовать дополнительные виды поощрения добросовестных сотрудников (ч.

Виды поощрений, применяемых в компании, закрепляют в коллективном договоре (при наличии), правилах внутреннего трудового распорядка (ст.

41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ).

Можно разработать локальные акты о конкретных видах поощрений, например, положение о корпоративной награде или присвоении звания. Работодатель вправе применить к сотруднику одновременно несколько видов поощрения.

Оформить это можно одним приказом.

Как правильно премировать работников

У него есть несколько разновидностей:

1. плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
2. праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
3. производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
4. организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
5. массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т.

Акт на списание подарков

Ведь любая хозяйственная деятельность должна быть соответствующим образом задокументирована, и дарение является одним из видов хозяйственной деятельности компании.

Она включает в себя: реквизиты компании в верхней части (в идеале акт печатается на бланке организации), наименование документа, его номер, дату подписания и город. Перечисление состава комиссии. Она должна насчитывать не менее пяти лиц, поставивших на бумаге свои подписи.

Достаточно будет фамилии, инициалов и должности (если в состав комиссии входят сотрудники).

Подарки работникам к праздничной дате

№ 765 (далее – Перечень).

Есть примеры судебных решений, подтверждающих данную точку зрения (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 23.06.2008 г. по делу № А43-24096/2007-45-909, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 16.06.2008 г.

по делу № А29-7456/2007, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 31.07.2007 г. № Ф04-5158/2007(36815-А27-42) по делу № А27-2014/2007-5, Постановление ФАС Поволжского округа от 22.04.2008 г. по делу № А65-26017/07 и др.)Официальная позиция ФСС РФ (см.

Письма ФСС РФ от 18.10.07 г. № 02-13/07-10008, от 10.10.2007 г.

Ведомость выдачи подарков

Вместо пробела необходимо вписать, какой праздник побудил руководство к вручению подарков. Под этой надписью – таблица. Каждому сотруднику в ней должна отводиться отдельная строка.

Столбцы таблицы должны содержать:

1. Дату получения подарка. В этом же столбце удобнее указывать вид вручаемых материальных ценностей (например, косметический набор), если они одинаковые для всех. Если подарки разные, то стоит прописывать названия индивидуально в отдельных строках и ввести для этого отдельный столбец.
2. ФИО одариваемого сотрудника.
3. Личную подпись о получении.
4. Порядковый номер записи.

Документ имеет свободную форму. Каждая организация вправе самостоятельно устанавливать количество строк и столбцов, которые должны содержаться в документе.

Так, в случае с детскими новогодними подарками детей у сотрудника может быть несколько. К тому же возраст этих детей может быть не подходящий для вручения.

Приказ награждение ценным подарком

При этом своеобразной мерой поощрения может, является досрочное снятие данного дисциплинарного взыскания. Основанием для издания приказа о поощрении служит докладная записка или представление руководителя. В представлении к поощрению в обязательном порядке должен быть указан вид поощрения.

Для того чтобы представление действительно было основанием для принятия решения о поощрении оно должно содержать следующие реквизиты:

1. оценка производственной деятельности
2. структурное подразделение
3. стаж работы в данной организации
4. основание
5. вид поощрения
6. год рождения
7. мотив поощрения
8. образование
9. должность
10. фамилия, имя, отчество поощряемого лица

как оформить приказ на подарки сотрудникам.

Ответ на вопрос: Законодательство не содержит унифицированной форы приказ на подарки сотрудникам.

При составлении приказа надо учитывать общие требования к первичным учетным документам, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Так, обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. При составлении приказа вы можете воспользоваться образцом, приведенным в при.

Приведенным в приложении к ответу. Подробности в материалах Системы Кадры: Формы: ПРИКАЗ N __ о приобретении новогодних подарков детям сотрудников г.

Москва «20» декабря 2017 г. При подготовке к встрече Нового 2021 года и Рождества Христова на основании п. 5.8 Коллективного договора на 2015 — 2021 гг., п. 4 Протокола заседания Совета директоров от 19.12.2017, п.

п. 1, 2 ст. 574 Гражданского кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику отдела социального развития Веточкиной А.С.

приобрести и вручить по согласованному с профсоюзной организацией списку новогодние подарки детям сотрудников в возрасте от 0 до 14 лет по цене не более 600 рублей в количестве 20 штук. 2. Главному бухгалтеру Ивановой М.А.

обеспечить финансирование и учет приобретенных новогодних подарков.

Учесть затраты в сумме до 12 000 рублей в составе прочих расходов (п. п. 4, 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Масленникову Х.Р.

Директор (М.П.) С приказом ознакомлены: 19.12.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская, эксперт Системы Кадры

Приказ о поощрении работника.

Формы Т-11 и Т11а

Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

1. или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
2. форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию. Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

Как оформить приказ на подарки сотрудникам — образец

Служащий обязан будет передать их по акту в орган, в котором замещает должность (п.

2 ст. 575 ГК РФ). Читайте также: Для того, чтобы вести бухгалтерский учет подарков сотрудникам, закрепить условия и порядок выдачи, вовсе не обязательно делать отдельный локальный акт. Нужные пункты можно включить в уже существующие документы, скажем, правила внутреннего трудового распорядка, положение о социальных гарантиях, о премировании или коллективный договор (при его наличии) (ч.

первая ст. 8 ТК РФ). В них стоит прописать все случаи, когда руководитель салона сочтет нужным делать подарки, зафиксировать порядок документального оформления дарения подарка, определить категории сотрудников и предельные размеры стоимости сюрпризов. Так, стоит установить, что для мастеров приобретаются презенты стоимостью до 2 000 рублей, врачам-косметологам – до 4000 рублей, управляющим – до 6 000 рублей, а детям сотрудников – до 1 000 рублей.

Приказ о поощрении работника — заполненный образец

Вопрос организации в компании системы поощрений требует от администрации кропотливой работы с персоналом. Каждый член трудового коллектива индивидуален по характеру, поведению, стремлениям и целям.

Поэтому и подход требуется персональный. Один и тот же вид поощрения может вызвать у разных работников разную реакцию. При этом нельзя забывать об адекватности затраченных работником усилий и степени его поощрения.

Например, работника, выполнившего при интенсивной загрузке огромный объем работы в связи с вводом новой технологической линии, поощрили почетной грамотой. Такое поощрение не соответствует затраченным сотрудником усилиям и вряд ли будет способствовать в дальнейшем эффективным трудовым порывам.

Источник статьи: http://dengi-pod-raspisku.ru/obrazec-prikaza-na-cennyj-podarok-85244/