Отправлять посылку за границу как подарок

Отправка посылки в другую страну: алгоритм действий, как дешевле, через какие компании

Практически у каждого человека появляется необходимость отправить письмо или посылку в пределах России, но и за границу также можно направлять корреспонденцию. При этом правила будут одинаковы и для отправителей товара, и для пересылающих вещи. Порядок отправки груза имеет свои нюансы, но, кроме этого, нужно разобраться и в том, как сделать это надежно и недорого. Отправить любую посылку за границу можно только в том случае, если она будет правильно сформирована, иначе в предоставлении услуги просто откажут.

Как дешевле всего отправить посылку в другую страну

Показатель дешевизны напрямую зависит от того, какой вес отправления и в какую за границу необходимо перевезти груз. На российском рынке присутствует несколько компаний, предоставляющих свои услуги, в том числе и по перемещению посылок в другие страны. Естественно, дешевле всего можно отправить посылку за границу Почтой России, практически в любую страну они доставляют дешевле, чем конкуренты. Правда, чем более демократичный тариф выбран, тем менее надежной будет пересылка и большим время ожидания адресатом.

Другие компании не настолько дешево предоставляют услуги, прежде всего, потому, что несут больше логистических расходов, у них не такая разветвленная сеть отделений, к тому же они создавали схему перевозки за рубеж буквально с нуля. Поэтому при желании сэкономить лучше пользоваться Почтой России, но ценные и хрупкие предметы лучше не перевозить с помощью государственной компании.

Отправка посылки за границу Почтой России: алгоритм действий

Оформление международных отправлений за рубеж будет одинаковым в любом отделении Почты России, для начала нужно позаботиться о надежной упаковке. Она должна быть схожа со стандартными размерами отправлений, и предметы в ней следует расположить максимально близко друг к другу, а оставшееся место уплотнить. Далее заполняются документы, прежде всего, это бланк отправления, где указываются адреса отправителя и получателя, особенности груза и прочая сопутствующая информация.

Также необходимо заполнить таможенную декларацию, где перечисляется содержимое посылки, количество единиц и стоимость. Следует вносить информацию корректно, поскольку при несовпадении посылку могут не пропустить через таможню. Далее грамотность заполнения проверяет сотрудник почты, и, если все в порядке, следует оплатить квитанцию, после чего будет выдан чек. В нем, помимо факта внесения средств, будет отображен трек-номер для отслеживания. На этом отправка завершается, и следует только проинформировать получателя о посылке.

Какие компании быстрее всего доставят посылку

Скорость получения отправления зависит не только от компании, но и от направления перевозки. К примеру, из Москвы в крупный город Европы – Берлин, Почта России доставит килограммовую посылку минимум за четыре дня, как максимум, придется ожидать курьера 8 дней. В то же время частные компании реагируют быстрее, к примеру, TNT готова доставить такую же посылку за один день, что очень хорошо, а Курьер Сервис Экспресс – за три дня. Pony Express сможет перевезти груз за четыре рабочих дня, что совпадает с минимальным ожиданием Почты России. А вот СДЭК возьмет на перевозку 10 рабочих дней, что приведет к значительному ожиданию, которое даже больше, чем у Почты России.

Чем быстрее компания может отправить почту в другую страну, тем больше у нее тарифы, но Почта России выглядит средним вариантом, который в теории объединяет скорость и демократичную цену. Но при перевозке государственной службой отправление могут повредить, а значит, нужно правильно его упаковать, снизив шанс порчи посылки.

Как упаковать посылку для отправки за границу

Особых правил упаковки нет, ведь все зависит от важности и ценности груза, который планируется отправить. Технику и бьющиеся предметы лучше перевозить в коробках, внутрь которых кладется наполнитель из резаной бумаги или пенопласта. Это позволит уплотнить содержимое и исключить его перемещения по упаковке. Дополнительно можно замотать предмет в пузырчатую пленку, которая при ударах смягчит нагрузки и спасет вещь от повреждений.

Важно! В зависимости от службы, которую выберет клиент, особенности упаковки могут быть разными. К примеру, Почта России требует покупки своих коробок и пакетов, хотя есть вариант использовать свои. Коробка должна быть новой и не иметь рисунков, логотипов или надписей, кроме того, следует подбирать ее таким образом, чтобы размеры совпадали со стандартной тарой Почты России. Частные компании обычно не имеют таких строгих требований и принимают любую упаковку, ведь клиент, который занимается формированием отправления сам, несет ответственность за сохранность содержимого.

Также коробку нужно заклеить скотчем, причем сделать это плотно и качественно, поскольку при проверке на таможне упаковку все равно могут вскрыть. Но плотная скотчевая фиксация не даст раскрыться упаковке при падениях и перекатах, которые для почтовых служб – обычное дело.

Сколько обойдется пересылка

Перевозка вещей за границу – это достаточно дорогое удовольствие, которое зависит от указанной стоимости содержимого, веса отправления, дальности перевозки. К примеру, из Москвы в Берлин килограмм веса Почта России отправит за 1 121 рубль, а курьерская доставка, которая является максимально быстрой в этом учреждении, потребует оплаты уже на уровне 2 505 рублей. Недаром именно государственная почта считается наиболее дешевым способом пересылки, поскольку частные компании устанавливают высокие тарифы.

По тому же маршруту посылка весом в один килограмм может быть отправлена компанией TNT в диапазоне цен от 6 332 до 12 400 рублей. Минимальная цена устанавливается за наиболее долгое ожидание, при этом максимальная стоимость позволяет более удобно передавать груз и приводит к очень быстрой доставке. Компания Курьер Сервис Экспресс по тому же маршруту сделает доставку за 8 318 рублей, а Пони экспресс – за 10 372 рубля. Наконец, российская фирма СДЭК позволит переслать килограмм груза за 3 235 рублей.

Отправка бандероли или документов

Название «бандероль» сейчас практически не используется, вместо нее применяется термин «мелкий пакет». Отправить его можно только в том случае, если содержимое не превысит веса 2 кг, кроме того, сумма сторон не должна быть более 90 см, а самая большая сторона не может быть выше 60 см. Бандероли принимает любое отделение, при этом упаковкой должны заниматься сотрудники почты, самостоятельно упаковать такое отправление будет сложно.

Документы же можно отправлять в конверте или посылке, в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы они плотно лежали в упаковке и не могли помяться. Будет нелишним обернуть их в пузырьковую пленку, чтобы в случае пролива жидкости или осадков бумага не могла испортиться. Любой вид упаковки можно приобрести в отделениях почты или службы доставки, обычно цены на нее устанавливаются невысокие.

Отправить посылку за границу несложно, труднее правильно оформить отправление. Для этого нужно заполнить сопровождающие документы и упаковать посылку. Правда, заранее следует разобраться в тарифах и условиях пересылки, поскольку это значительно упростит пользование почтовыми услугами, и посылка пройдет таможню без проблем.

Источник статьи: http://oposylkah.com/mezhdunarodnye/otpravit-posylku-za-granicu.html

Международные отправления

Электронные декларации для международных отправлений

С 1 января 2021 года, согласно решению Всемирного почтового союза, при отправке товаров за границу должна быть оформлена электронная почтовая декларация. Данное ограничение не распространяется на страны, входящие в ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Россия).

Раньше почтовые декларации можно было заполнить от руки. Теперь же все данные об отправке необходимо предоставлять в электронном виде. После этого они автоматически поступают в страну назначения через защищенную систему Всемирного почтового союза.

Виды отправлений, которые требуют оформления электронной декларации:

Как оформить электронную почтовую декларацию

Почта России предлагает своим клиентам удобные сервисы для подготовки электронных деклараций онлайн:

• Для физических лиц — в мобильном приложении или на сайте https://www.pochta.ru/parcels
• Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: на сайте https://otpravka.pochta.ru/

Данные сервисы позволяют отправителю дистанционно оформить отправку, внести все необходимые данные, распечатать документы и при желании оплатить. После этого отправитель может сдать посылку в любое почтовое отделение без очереди или вызвать курьера.

Если у вас нет возможности воспользоваться электронными сервисами и распечатать декларацию для предъявления самостоятельно, то до 15 марта 2021 года включительно вы сможете заполнить бумажную версию декларации в отделении Почты или при вызове курьера.

Вопросы и ответы

Правила вступают в силу с 1 января 2021 года. Новые требования касаются всех товаров, отправляемых за границу физическими и юридическими лицами.

Если у вас нет возможности воспользоваться электронными сервисами и распечатать декларацию для предъявления самостоятельно, то до 15 марта 2021 года включительно вы сможете заполнить бумажную версию декларации в отделении Почты или при вызове курьера.

В настоящий момент в почтовых отделениях и у курьеров нет возможности оперативно внести данные из бумажной декларации в электронную базу. Мы работаем над этой задачей. Пока же простым и удобным способом оформления электронной таможенной декларации является форма на сайте или в мобильном приложении Почты России.

Если у вас нет возможности воспользоваться электронными сервисами и распечатать декларацию для предъявления самостоятельно, то до 15 марта 2021 года включительно вы сможете заполнить бумажную версию декларации в отделении Почты или при вызове курьера.

Данная услуга будет доступна в некоторых отделениях не раньше, чем в конце февраля 2021 года.

Если у вас нет возможности воспользоваться электронными сервисами и распечатать декларацию для предъявления самостоятельно, то до 15 марта 2021 года включительно вы сможете заполнить бумажную версию декларации в отделении Почты или при вызове курьера.

Да, услуга доступна всем пользователям мобильного приложения уже сейчас. Обращаем ваше внимание, что заполненную электронную декларацию необходимо самостоятельно распечатать.

Если у вас нет возможности воспользоваться электронными сервисами и распечатать декларацию для предъявления самостоятельно, то до 15 марта 2021 года включительно вы сможете заполнить бумажную версию декларации в отделении Почты или при вызове курьера.

Источник статьи: http://www.pochta.ru/support/itmatt

Отправление в подарок

Мы хотим поблагодарить всех, кто прошёл с нами сложный путь ограничений в период распространения новой коронавирусной инфекции. Каждому, кто отправил международное регистрируемое почтовое отправление за рубеж с 15 марта по 15 мая 2020 года включительно, мы дарим промокод на бесплатную отправку одного международного регистрируемого почтового отправления.

Если в этот период вы отправили несколько указанных отправлений, мы учтем самое дорогое из них.

Мы сделали два вида промокодов:
1. На 500 рублей для всех, чьё международное регистрируемое почтовое отправление стоило до 1 000 рублей.
2. На 3 000 рублей для всех, чьё международное регистрируемое почтовое отправление стоило 1 000 рублей и более.

Воспользоваться промокодом можно только в мобильном приложении АО «Почта России» в период с 17 августа 2020 года по 30 ноября 2020 года включительно. Сдать оплаченное промокодом отправление в отделение почтовой связи возможно до 7 декабря 2020 года включительно.

Промокод можно использовать при оформлении трех видов международных регистрируемых почтовых отправлений:

Чтобы воспользоваться промокодом, просто начните оформлять международное регистрируемое почтовое отправление за границу в мобильном приложении АО «Почта России» и выберите Промокод в качестве способа оплаты.

Для того, чтобы получить промокод:

1. Убедитесь в том, что у вас оформлена простая электронная подпись (ПЭП). Если цифровая подпись у вас еще не заведена, то инструкцию по установке вы сможете найти по ссылке;

2. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь в приложении АО «Почта России».
Убедитесь, что ваше приложение обновлено до последней версии (6.7.1).
Скачать обновление можно здесь:

3. Введите трек-номер международного регистрируемого почтового отправления, которое соответствует условиям акции;

4. В появившемся окне введите данные, указанные в полученном при оформлении международного регистрируемого почтового отправления кассовом чеке (номер кассы, реестровый номер контрольно-кассовой техники (РН ККТ), дата и время операции, номер кассового чека, номер фискального накопителя (ФН));

Если сделать всё правильно, промокод автоматически активируется, и приложение сообщит об этом.

Условия использования промокода:

1. Использовать промокод можно только в мобильном приложении АО «Почта России»;

2. Промокод можно использовать при оформлении следующих видов международных регистрируемых почтовых отправлений: EMS международное, мелкий пакет, посылка международная;

3. Стоимость международного почтового отправления не должна превышать номинал промокода;

4. Если международное почтовое отправление стоит дешевле номинала промокода, остаток промокода сгорает;

5. При оформлении международного почтового отправления можно применить только один промокод;

6. Промокод не подлежит обмену на денежные средства.

Как работает промокод на бесплатную отправку?

Промокод дает возможность на безвозмездной основе оформить через приложение АО «Почта России» и переслать одно международное регистрируемое почтовое отправление из любого региона России, в период с 17 августа по 30 ноября 2020 года. Сдать оплаченное промокодом отправление в отделение почтовой связи возможно до 7 декабря 2020 года. включительно.

Доступны два вида промокодов:
Промокод на 500 рублей — если ваше международное регистрируемое почтовое отправление стоило до 1000 рублей.
Промокод на 3000 рублей — если ваше международное регистрируемое почтовое отправление стоило 1000 рублей и более.

Промокод можно использовать при оформлении трех видов международных регистрируемых почтовых отправлений: EMS, мелкого пакета или посылки.

Кто может получить промокод?

Промокод получают все, кто совершил одно или несколько международных регистрируемых почтовых отправлений за границу в период с 15 марта по 15 мая 2020 года включительно, оформив их в отделениях почтовой связи АО «Почта России», на сайте pochta.ru или в мобильном приложении АО «Почта России». Обращаем ваше внимание на то, что международные регистрируемые почтовые отправления, оформленные через личный кабинет на сайте otpravka.pochta.ru, в акции не участвуют.

Количество промокодов ограничено.

А если я отправлял несколько международных регистрируемых почтовых отправлений?

Если в период с 15 марта по 15 мая 2020 года включительно вы отправили несколько международных регистрируемых почтовых отправлений, мы будем учитывать стоимость самого дорогого из них.

Где найти промокод и как им воспользоваться?

Промокод начисляется автоматически и отображается в мобильном приложении АО «Почта России» после авторизации.

Чтобы получить промокод, убедитесь, что у вас оформлена простая электронная подпись (ПЭП) и авторизуйтесь в мобильном приложении АО «Почта России». Если международное регистрируемое почтовое отправление было оформлено на сайте pochta.ru или в мобильном приложении АО «Почта России», для получения промокода необходимо использовать ту же учетную запись. После этого введите трек-номер международного регистрируемого почтового отправления, которое попало под условия акции. В появившемся окне нужно ввести данные, указанные в полученном при оформлении отправления кассовом чеке. Если сделать всё правильно, промокод автоматически активируется, и приложение сообщит об этом.

Чтобы воспользоваться промокодом, просто начните оформлять посылку за границу в приложении и в качестве способа оплаты выберите «Промокод».

Сроки проведения акции

Воспользоваться промокодом можно в приложении АО «Почта России» в любой момент в период с 17 августа по 30 ноября 2020 года включительно. Сдать оплаченное промокодом отправление в отделение почтовой связи возможно до 7 декабря 2020 г. включительно.

Можно ли использовать промокод, если я отправлю международное регистрируемое почтовое отправление в отделении почтовой связи АО «Почта России»?

Нет, использовать промокод можно только в мобильном приложении АО «Почта России».

Что делать, если отправляемое мною международное регистрируемое почтовое отправление стоит меньше 500 рублей или больше 3000 рублей?

Частично использовать номинал промокода при оформлении международного регистрируемого почтового отправления не получится: стоимость международного регистрируемого почтового отправления не должна превышать номинал промокода. Если международное регистрируемое почтовое отправление стоит дешевле номинала промокода, остаток номинала Промокода после его использования сгорает.

Я отправлял международное регистрируемое почтовое отправление , которое стоило более 1000 рублей, но мне начислили 500 рублей

Вам необходимо авторизоваться в мобильном приложении АО «Почта России», проверить, что подключена ПЭП, ввести данные чека, ввести трек-номер того отправления, которое стоило больше 1000 руб. Промокод обновится автоматически. Если вы уже использовали промокод меньшего номинала, новый промокод не выдается.

Я отправлял письмо за границу. Мне положен промокод?

В акции участвуют лица, отправившие международные регистрируемые почтовые отправления за границу, в период с 15 марта по 15 мая 2020 года включительно.

Что делать, если при контрольном взвешивании стоимость международного регистрируемого почтового отправления станет больше номинала использованного при его оформлении промокода?

После контрольного взвешивания такое отправление будет отменено, и вы сможете оформить его заново с корректным весом. Промокод восстановится. Его можно будет использовать при оформлении нового международного регистрируемого почтового отправления, если стоимость такого отправления не будет превышать номинал промокода.

Почему я ввожу трек-номер, а промокод не появляется?

Убедитесь в том, что вы зашли в приложение АО «Почта России», используя ту же учетную запись, что и при отправке международного регистрируемого почтового отправления, участвующего в акции. Для получения промокода необходимо: оформить ПЭП, убедиться, что ваше международное регистрируемое почтовое отправление было отправлено в период с 15 марта по 15 мая 2020 года включительно, и что ранее вы не использовали промокод (промокод выдается только один раз). Если все условия выполнены, но промокод не появился, необходимо оставить заявку по номеру 8 (800) 302-31-20.

Можно ли применить при оформлении одного межународного регистрируемого почтового отправления несколько промокодов?

Нет, при оформлении одного международного регистрируемого почтового отправления можно воспользоваться только одним промокодом.

Еще несколько условий использования промокодов

Если международное регистрируемое почтовое отправление, при оформлении которого использован промокод, было утеряно или испорчено, производится выплата, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, приказом ФГУП «Почта России» №282-п от 29.06.2017 «Об установлении размеров материального возмещения, выплачиваемого пользователям услугами международной и внутренней экспресс–почты EMS за нарушение контрольных сроков и за утрату / повреждение отправления / вложения при пересылке отправлений EMS», а также актами Всемирного почтового союза. Промокод при этом восстанавливается.

С полными правилами акции можно ознакомиться здесь.

Если у вас остались вопросы, вы можете позвонить по номеру 8 (800) 302-31-20.

Источник статьи: http://www.pochta.ru/otpravlenievpodarok/howto/