Отпуск за свой счет праздники входят

Вопрос: Включается ли нерабочий праздничный день в количество дней отпуска без сохранения заработной платы? Как учитывать нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска без сохранения заработной платы, при расчете отпускных, пособия по временной нетрудоспособности? Распространяется ли действие части первой ст. 120 ТК РФ на отпуск без сохранения заработной платы? («Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации», N 2, февраль 2011 г.)

Включается ли нерабочий праздничный день в количество дней отпуска без сохранения заработной платы? Как учитывать нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска без сохранения заработной платы, при расчете отпускных, пособия по временной нетрудоспособности? Распространяется ли действие части первой ст. 120 ТК РФ на отпуск без сохранения заработной платы?

Правовому регулированию отпусков без сохранения заработной платы посвящена ст. 128 ТК РФ. Согласно указанной статье, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В соответствии с абзацем первым ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Следовательно, оплачиваемый отпуск удлиняется на число нерабочих праздничных дней, которые на него приходятся.

Продление отпуска без сохранения заработной платы на праздничные дни ТК РФ не предусмотрено. Действие ст. 120 ТК РФ на отпуска без сохранения заработной платы не распространяется — пример 1.

Предположим, что сотрудник написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы с 1 по 19 марта 2010 г. На этот период приходится праздничный нерабочий день — 8 марта, который включается в период отпуска «за свой счет».

Поскольку количество дней отпуска без сохранения заработной платы превышает четырнадцать календарных дней, рабочий год в этой ситуации увеличивается на пять дней. На продолжительность рабочего года влияет период с 15-го по 19-й день отпуска «за свой счет».

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков и социальных пособий из расчетного периода исключается все время отпуска без сохранения заработной платы, т.е. все 19 дней.

За отработанное в марте время сотруднику была начислена заработная плата в размере 8000 руб. Таким образом, на 12 календарных дней (с 20 по 31 марта) приходится начисление в размере 8000 руб.

В то же время сотрудник может взять отпуск без сохранения заработной платы частями — пример 2.

Сотрудник представил в отдел кадров три заявления.

В одном заявлении на отпуск «за свой счет» он указал период с 1 по 5 марта, а в другом заявлении — с 9 по 12 марта и отдельно написал заявление на отпуск «за свой счет» на период с 15 по 19 марта. Дни 6, 7, 13 и 14 марта являются выходными нерабочими днями.

В результате количество дней отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней. Рабочий год в этом случае не удлиняется.

При расчете среднего заработка для оплаты отпусков и социальных пособий из количества дней марта будет исключено только 14 дней.

В результате получается, что на семнадцать календарных дней (31 календ. день — 14 календ. дней) приходится начисление в размере 8000 руб.

Если сравнить примеры 1 и 2, то в примере 2 средний дневной заработок будет меньше, чем в примере 1.

ООО «Консалтинг Успешного Бизнеса»

1 февраля 2011 г.

«Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации», N 2, февраль 2011 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации»

Издательский дом «Бухгалтерский учет»

Издание зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации ПИ N ФС77-34182 от 20 ноября 2008 г.

Адрес редакции: 127006, Москва, Садовая-Триумфальная ул., д. 4/10

Источник статьи: http://base.garant.ru/59600400/

Тема: Отпуск без сохранения зарплаты в выходные и праздничные

Опции темы

Поиск по теме

Отпуск без сохранения зарплаты в выходные и праздничные

Подскажите, кто как делает, т.к. не нашла нигде как правильно.

Человек пишет заявление об отпуске без сохранения, напр. с 01.06.11 по 06.06.11. Кадровик делает приказ, в котором указывает период с 01.06.11 по 06.06.11 и продолжительность 6 кал. дней. Что он отмечает в табеле в выходные дни 4-5 числа В или ОД? По логике человек не должен был работать в эти дни, значит, ставим В?
Либо имеет смысл делать 2 приказа: один с 01.06 по 03.06 и второй с 06.06 по 06.06? Кто как делает на практике?

И еще вопрос. Исходные данные те же, но допустим, что по ТК 03.06 нерабочий праздничный день. Какую продолжительность отпуска указывает кадровик в приказе в этом случае, если период отпуска с 01.06.11 по 06.06.11 — 5 или 6 дней? И что проставляется в табеле за 03.06? Либо в этом случае также проще делать 2 приказа? Один с 01.06 по 02.06, а второй с 06.06 по 06.06?

Это отпуск без содержания. 6 дней он.

Дело в том, что приказ как и заявление работника всегда можно переделать (пока еще можно переделать). Мне интересно, как правильно по законодательству?
А интересуюсь, потому что каждый месяц сотрудники берут отпуска без сохранения (в год получается много больше 14 календарных дней), но знать не знают, что при этом в стаж работы при расчете основного отпуска не включаются дни продолжительность более 14.
В общем, не хочется работников ущемлять, т.к. порой эти отпуска не по их воле.

И очень интересует праздничный день в период отпуска без содержания. Как верно документально оформить?

Последний раз редактировалось Caprisiola; 06.06.2011 в 13:06 .

Ну так скажите им. Между тем, если выходны не включать в состав отпуска б/с, люди будут терять в СДЗ. И еще не известно на чем они больше потеряют.
Зачем Вам этот геморрой? Если у Вас сотрудник берет много таких отпусков, Вы представляете, что будет в ИС, если Вы выходные будете в табеле как В отмечать? У него в СЗВ6-1 будет по 10 строк стажа каждый раз.
Хотя конечно, если сотрудник захочет брать б/с только рабочие дни — то пожалуйста.

только надо объяснить работнику, что вычленив из отпуска б/с выходные он потеряет в оплате отпускных — СДЗ уменьшится

Да, индивидуальные у нас очень занятные.
Спс за ответы. Есть над чем поразмыслить.

Вопрос про праздничные дни в период отпуска без сохранения остается актуальным. Пжл, кто сталкивался, ответьте.

Да, индивидуальные у нас очень занятные.
Спс за ответы. Есть над чем поразмыслить.

Вопрос про праздничные дни в период отпуска без сохранения остается актуальным. Пжл, кто сталкивался, ответьте.

отпуск без сохранения содержания не предусматривает исключений для выходных и праздничных дней
с1 по 5 — значит с 1 по 5, не важно есть там праздники или нет
вы для каких целей интересуетесь?

Специалисты Государственной инспекции труда в Амурской области разъясняют порядок исчисления отпуска без сохранения заработной платы в календарных днях.
Ведомство отмечает, что, согласно ч. 2 ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Аналогично и при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней этого отпуска, т.к. в нерабочий праздничный день работа запрещена (ст. 113 ТК РФ).
Таким образом, если работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 01 по 10 ноября, то количество календарных дней этого отпуска будет равно 9 календарным дням, поскольку на этот период приходится один нерабочий праздничный день 4 ноября (ст. 112 ТК РФ).

Соответственно, и в табеле этот нерабочий день должен отмечаться В, а у нас кадровик отмечает ДО. И затем при подсчете дней без сохранения, естественно, этот праздничный день не будет исключаться, а должен ведь.

Источник статьи: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=409741

Отпуск за свой счет: что нужно знать работодателю

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

• учебный отпуск;
• отпуск по беременности и родам;
• при рождении или смерти близких;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам. Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности	ст. 322 Трудового кодекса
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	ст. 128 Трудового кодекса
Участники Великой Отечественной войны	ст. 128 Трудового кодекса
Ветераны боевых действий и войны	Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14; Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16
Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции	Закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

• рождение ребенка;
• своя свадьба;
• смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов	15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации 4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов
Работники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестации
Работающие инвалиды	До 60 дней в год
Работающие пенсионеры по возрасту	До 14 дней в год
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	До 14 дней в год

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

• от кого заявление;
• в какую компанию;
• тип отпуска — без сохранения заработной платы;
• обоснование — например, сотрудник женится или входит в категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
• период отпуска;
• дата;
• подпись.

Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
2. Выпустить приказ.
3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, , планирую выйти из отпуска ».

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Источник статьи: http://secrets.tinkoff.ru/bezopasnost-biznesa/otpusk-bez-oplaty/