План проведения любого праздника

План организации праздника

В этой статье Я решил описать рекомендации по составлению плана организации праздника.

У каждого человека в жизни бывает множество моментов связанных с торжествами. Праздники вообще классное времяпровождение, поэтому к проведению праздника стоит подойти с умом, и обязательно составить план его проведения.

Теперь приступим к детальному составлению плана проведения праздника, и первое о чем стоит побеспокоиться — это место его проведения.

Место проведения праздника

В зависимости от места проведения праздника в план организации праздника следует внести свои коррективы. Площадка для проведения праздника может быть организована в разных местах.

Первый вариант это арендованное помещение, кафе, клуб, кофейня или ресторан.

Если вы решили арендовать помещение то следует сразу оговорить с его владельцами вопросы его украшения, музыкальной аппаратуры, ди-джея, меню с напитками и закусками.

Возможно, условия предоставления этих услуг хорошо впишутся в бюджет проведения мероприятия, и вы займетесь остальной подготовкой.

Вторым вариантом для места проведения праздника может оказаться природа. Выехать на мероприятие на природу, будь то в лес или на водоем, да хоть посреди поля – это великолепная идея.

При проведении мероприятия на природе следует позаботиться об укрытиях на случай непогоды, также стоит продумать вопрос об автономном энергоснабжении, если планируется организовать большой праздник.

Ну и третий вариант: можно запланировать проведение праздника у себя дома, данный вариант подойдет, если вы живете в своем доме, или у вас имеется загородный дом. Мне он больше всего по душе, так как я живу в доме.

Все дальнейшие рекомендации я составлял как раз исходя из этого варианта, и первой рекомендацией будет продумать украшение площадки проведения праздника.

Выберите првильное время

Обязательно просчитайте начало проведения мероприятия. Причем при назначении времени учтите следующие моменты:

Первое: Удобство для гостей – сюда учтите окончание рабочего времени, время на подготовку к походу на праздник, дорогу до места его проведения.

Второе: Обстоятельства, от которых зависит начало мероприятия (в том случае если праздник привязан к какому либо времени суток)

Третье: Время работы транспортных организаций, ведь не у всех есть автомобили, кто-то поедет к вам на общественном транспорте.

Когда время начала праздника запланировано — обязательно предупредите всех гостей, например, разошлите или развезите пригласительные, или просто всех обзвоните по телефону.

Теперь наступило время запланировать бюджет праздника

Бюджет мероприятия

Бюджет мероприятия зависит от следующих факторов:

1. численность гостей, — исходя из численности будут варьироваться затраты на еду и напитки, а также количество подарков.

2. меню праздника – нужно грамотно продумать меню праздника и скорректировать финансы в зависимости от того какую вы будете подавать еду и что будете пить (если будете).

3. Исходя из программы праздника и наличия и количества конкурсов — запланируйте траты на призы и подарки победителям этих конкурсов.

4. Обязательно придумайте какой-либо сюрприз на праздник, не забудьте учесть расходы на него.

5. Украшение площадки тоже может повлиять на бюджет мероприятия.

Следующим этапом составления плана организации праздника будет:

Распределение обязанностей

При распределении обязанностей следует выбрать ведущего, который будет корректировать ход праздника и направлять его, при необходимости, в нужное русло.

На его плечи также ляжет обязанность соблюдать своеобразный регламент проведения мероприятия (время проведения конкурсов подача определенных блюд, коррекция работы ди-джея) в общем, ведущего нужно выбрать толкового и заводного.

Назначьте также ему пару помощников из гостей, только предупредите их заранее.

Организуйте музыкальное сопровождение. Заранее подготовьте необходимую музыку, обговорите, не нужна ли ведущему какая либо музыка для программы проведения праздника.

Может так оказаться, что нужны различные минусовки или какая-нибудь песня, которую некогда будет потом искать. Также посмотрите как может повлиять хорошая музыка на настроение.

Как вариант можно нанять ди-джея, но ему тоже стоит переговорить с ведущим за пару дней до праздника, чтобы он подготовился.

Наймите фотографа или попросите кого-либо из знакомых, обладающих навыками фотографирования, для организации фотосъемки праздника. Поверьте просматривать в дальнейшем хорошие фото всегда приятно.

Видеосъемку мероприятия тоже можно организовать, но это на любителя, часто бывает достаточно фотографа.

Составление программы

Совместно с ведущим разработайте программу проведения праздника, тщательно продумайте регламент проведения мероприятия.

В программу праздника включите взаимодействие гостей друг с другом, например проведение конкурсов, соревнований, проигрывание смешных сценок, в общем, проявите фантазию или воспользуйтесь интернетом. Придумайте какой-либо сюрприз на праздник.

После составления программы организуйте взаимодействие ведущего, ди-джея, и помощников ведущего.

Ну и наконец, когда праздник наступил, то празднуйте его с душой, не лейте в себя тоннами алкоголь, участвуйте во всех конкурсах, не волнуйтесь, праздновать надо с размахом любое мероприятие.

Хорошо организованный праздник запомнится надолго, и желательно, чтобы это были только хорошие воспоминания. Поэтому обязательно продумывайте план организации предстоящего праздника.

На этом закругляюсь, не забываем подписываться на обновления блога, с Вами был автор блога «Стартуем с успехом» Меньков Сергей.

Всего доброго счастливо провести время!

PS. Я немного играю на гитаре, поэтому регулярно посещаю Youtube в поисках интересной игры на гитаре, послушайте завораживает.

Источник статьи: http://start-for.ru/plan-organizacii-prazdnika/

Как составить план мероприятий

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд. Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.

Что такое план мероприятий

План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.

План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.

Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.

Для чего нужен план мероприятий

Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий. Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.

Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым. Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.

Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.

Как написать план мероприятий

Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:

• Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
• Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
• Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия. Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
• Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие. Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
• Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
• Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.

Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.

Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса. Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.

План мероприятия пример

Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.

Цель	мероприятие	срок	ресурсы	ответственный	ожидаемый результат
рост выручки с сайта на 50% в 2016 году	Ежедневная публикация минимум 3х новостей	ежедневно	бюджет 15000р	Пупкин В.П.	обеспечить рост трафика на 30% в месяц
	поменять расположение рекламных блоков	до 01.12.2015	договорится с программистом	Иванов И.И.	CTR с РСЯ 0,8
	Обеспечить еженедельную новостную рассылку подписчикам	еженедельно	спланировать время, 1 час в неделю	Иванов И.И.	не менее 1000 переходов в неделю с писем
	Продвижение в ТОП 3 запросов находящихся в ТОП 20, за счёт линк компаний, минимум 20 запросов ежемесячно	ежемесячно	5000р/мес	Иванов И.И.	рост трафика с продвигаемых запросов на 1000%

Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный. Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.

Источник статьи: http://worldsellers.ru/kak-sostavit-plan-meropriyatij/

Сценарии событий и мероприятий

Рекомендуем сценарии событий и мероприятий: танцевальные вечера, открытия объектов, юбилеи, народные гулянья, спортивные соревнования, развлекательные шоу, и это лишь некоторые из них.

Подготовка события требует тщательного планирования различных пунктов, для обеспечения успеха мероприятия. Основой подготовки служит сценарий события или мероприятия. В календаре года множество дат которым требуется подобный материал.

Такой документ включает не только творческую задумку, но и служит реализации сценических действий, куда входит техническое обеспечение, действия персонала, артистов, гостей, зрителей, руководства и других участников события.

Универсальные сценарии событий

Выбирайте событийные сценарии, если у вас проходит похожее мероприятие, используйте наш опыт для вдохновения, примера частично или полностью. Все универсальные сценарии предлагаются бесплатно, без прав на публикацию на других ресурсах.

Сценарий КРЫМСКАЯ ВЕСНА 2021

Возьмите за основу наш сценарий КРЫМСКАЯ ВЕСНА 2021 в формате митинга-концерта, в который включена церемония награждения местных общественников и патриотических организаций.

Сценарий открытия парка отдыха в городе

Готовый сценарий открытия парка отдыха в городе проверен на практике и поможет вам организовать и провести подобное событие в вашем населенном пункте, не утруждая себя творческим процессом.

Сценарий открытия памятника воинам Великой Отечественной войны

Для примера сценарий открытия памятника воинам Великой Отечественной войны придется кстати, тем от проводит открытие новых и обновленных памятников, и обелисков славы защитников Отечества.

Сценарий открытия фонтана в городе

Для театрализованного представления предлагаем сценарий открытия фонтана в городе, который уже прошел проверку на практике и не нуждается в рекомендациях. Сценарий открытия фонтана написан по мотивам древнегреческой мифологии, с собственным сюжетом, который связывает древний мир и нынешний день лишь знакомые герои…

Сценарий открытия Года науки и технологий для Дома культуры

Берите для сокращения творческого процесса бесплатный сценарий открытия Года науки и технологий в России 2021. Материал рассчитан для аудитории Дома культуры города или района. Обозначен ход мероприятия, есть официальная часть, включена викторина, а также вам поможет текст ведущих. Предоставляемый материал вы можете использовать бесплатно только для применения его на практике.

Сценарий вручения наград призерам конкурса

Простой сценарий вручения наград призерам конкурса «Песни Победы», посвящённого подвигу советских людей в Великой Отечественной войне и дню Победы. Действие организовано в парке.

Сценарий открытия завода пищевой промышленности

Свежий сценарий открытия завода ООО «Ангел Ист Рус», по производству дрожжей, который был подготовлен, для проведения официальной части события.

Сценарий открытия памятника писателю

Готовый сценарий открытия памятника писателю В. Д. Ряховскому в селе Перехваль Данковского района Липецкой области, может послужить вам основой для составления своего сценария.

Сценарий открытия нового Дома культуры в селе

Если у вас готовится подобное событие, наш сценарий открытия сельского клуба определенно подойдет, может быть взят за основу проведения торжественной части.

Сценарий чествования учителей-ветеранов средней школы

Проверенный на практике сценарий чествования учителей-ветеранов средней школы вы можете использовать, как пример, чтобы подготовить подобное мероприятие у себя.

Сценарий Дня солидарности в борьбе с терроризмом “Мы помним”

Новый сценарий Дня солидарности в борьбе с терроризмом “Мы помним” на 3 сентября. Материал позволит вам быстро подготовить и провести мероприятие на вашей территории.

Сценарий 22 июня: литературно-музыкальная композиция

Актуальный сценарий 22 июня поможет организаторам и режиссерам создать литературно-музыкальную композицию и провести мероприятие в День памяти и скорби.

Сценарий дистанционного конкурса чтецов для детей и молодежи

Готовый сценарий дистанционного конкурса чтецов для детей и молодежи ко Дню Победы, под названием «Весна Победы» публикуем, как пример, который поможет организовать и провести подобное мероприятие в интернет.

Сценарий ярмарки в игровой шуточной форме

Игровой сценарий ярмарки на двух ведущих, которые исполняют роли заводил, играют со зрителем, предлагают петь, загадывают загадки и отвешивают шутки.

Сценарий творческого вечера работника культуры

Свежий сценарий творческого вечера работника культуры, посвященного значимой годовщине творческой деятельности, в основе, концертная программа обозрение.

Сценарий отчётного концерта народного творчества для ДК

Такие события проходят ежегодно, сценарий отчётного концерта народного творчества для Дома культуры возможно сократит ваш творческий процесс до минимума.

Сценарий театрального фестиваля для детей

Не мудреный, но цельный сценарий театрального фестиваля для детей может быть вам полезен, если у вас есть идея провести такое событие. Материал выстроен, обозначены номинации…

Сценарий народных игр и национальных видов спорта

Спортивных мероприятий много, а вот фольклорные игры несколько забыты, поэтому редкий сценарий народных игр и национальных видов спорта вы можете положить в свою творческую копилку.

Сценарий АФГАНИСТАН 1989 для учреждений культуры

Новый сценарий мероприятия, посвященного выводу Советских войск из Афганистана, в основе которого официальная часть и церемония награждения. Материал также включает тематический мини-концерт, выставку и конкурс по сборке-разборке автомата.

Сценарий мероприятия вывода войск из Афганистана

Классический сценарий мероприятия вывода войск из Афганистана года выпуска подойдет тем, кто проводит подобное мероприятие у себя на местах.

Сценарий День вывода войск из Афганистана для Дома культуры

Культработникам предлагаем готовый сценарий День вывода войск из Афганистана для проведения концерта в Доме культуры, с торжественной частью.

Другие сценарии событий

Это скорее не сценарий ремесленно-промысловых подворий, а сценарная заготовка, которую вы можете преобразовать в сценарный вид, уникальная подсказка организаторам… Читать полностью

На самом деле, универсального решения для всех организаторов и режиссёров не существует, но всегда есть материал, который может быть шаблоном. Наши универсальные сценарии событий и мероприятий и служат основой, которая существенно облегчит творческий и организационный процесс.

Наш журнал работника культуры ПАСПЕР публикует универсальные сценарии событий и мероприятий только свои, у каждого есть автор и каждый сценарий рекомендован к постановке профессионалами, или прошел проверку на практике. Вы можете посмотреть примеры событийных сценариев нашего партнерского сайта Донковье.

Советы по созданию сценария события

Организация мероприятия требует времени и навыков, а сценарии событий требует тщательной подготовки. Будь-то большой конгресс или небольшой семинар, личный юбилей, открытые объекта, или памятная дата – создание, организация и реализация сценария должны быть выполнены с хладнокровием. Плохо организованное мероприятие, блеклый сценарий ставит организатора и клиента в негативном свете.

Следите за нашими публикациями, что бы получать свежие сценарии событий и мероприятий.

Если вы создаете сценарий события для учреждения культуры или образования, вы должны начать с распределения различных областей ответственности. Один ищет идею, другой работает над декорациями, третий подбирает музыкальное оформление и так далее. Когда это ваш личный праздник вы так же можете подключить к созданию праздника своих друзей или родственников.

Готовые сценарии событий – начало большой работы

Помните, что даже готовый сценарий события, это еще не успех. Созданные сценарии событий и мероприятий, это только начало большой и сложной организационной работы и творческого труда. Вам отталкиваться от бюджета события, предстоит составить концертную программу, подобрать реквизит, продумать оформление и музыкальную часть, провести ряд репетиций и обсуждений хода мероприятия и еще много чего.

В любом случае, наши универсальные сценарии событий и мероприятий существенно много решат задач по реализации ваших творческих и организационных планов.

© ПАСПЕР

Подписывайтесь на наши группы социальных сетях, чтобы первым получать свежие материалы:

Источник статьи: http://pasper.ru/sczenarii-sobytij/