Подарки для детей сотрудников что дарить

Какие подарки выбрать детям сотрудников на Новый Год

Прекрасная традиция дарить подарки детям сотрудников пришла к нам еще с Советского Союза. И даже после раcпада огромной страны этот новогодний ритуал длительное время был жив. Многие застали прекрасное время, когда для детей выделялись новогодние подарки от различных структур. Это коробочка от профсоюза, а этот набор от соцстраха, а вот этот прекрасный набор от руководства предприятия. Так приятно, когда о твоих детях заботится еще кто-то, а не только родители. К счастью, на некоторых предприятиях такая прекрасная традиция все же сохранилась, и по решению руководства каждый год малыши получают презенты от корпоративного Деда Мороза.

Сладкие подарки детям сотрудников на Новый Год

До скольки лет дарить подарки детям сотрудников, руководство предприятия решает самостоятельно. Обычно это 14 или 16 лет. Не регламентируется законом и решение о том, дарить презент каждому малышу или один на семью, если у сотрудника несколько детей.

По-разному может решаться вопрос о том, должны ли получать новогодние детские презенты оба родителя, работающие на одном предприятии или сотрудницы в декрете.

В действительности, за таким благотворительным шагом стоит множество вопросов, касающихся не только вида, количества, способа вручения подарка, но и налогообложения, бухгалтерских проводок и учета выдачи подарков.

Так что многие руководители отказываются от такой прекрасной идеи просто из-за бюрократических механизмов.

Если на предприятии уже отработаны подобные схемы, главным вопросом становится, что подарить детям сотрудников на Новый Год.

Независимо от возраста ребят, самыми лучшими подарками всегда были сладости. Распространенный и простой вариант – приобретение готовых подарочных коробочек, сундучков с конфетами и другими сладостями. Сегодня можно купить довольно оригинальные готовые сладкие наборы.

От того, что они будут однотипными, такие презенты совсем не становятся хуже. А ответственному за подготовку праздника такое решение намного упрощает задачу. Можно и самостоятельно собрать сладкие подарки для ребятишек.

Мальчишки и девчонки обожают Киндер-сюрпризы. Поэтому не забудьте в сладкий презент положить такое волшебное яйцо.

К такому подарку можно добавить фрукты, но лучше брать те, которые быстро не испортятся.

Обычно покупают яблоки, мандарины, апельсины. Будут уместны в таком подарке и орехи, упакованные штучно кексы, печенье, другие сладости.

Дарим детям сотрудников на Новый Год пазлы

Пазлы – это прекрасное решение для подарка. Картинки из кусочков с удовольствием собирают и малыши, и подростки.

Но придется все-таки поинтересоваться возрастной категорией и полом детей сотрудников. В этом случае не получится сделать обезличенные однотипные подарки.

При желании можно легко приобрести пазлы для детей даже на большом предприятии. Для этого достаточно разбить всех ребят на возрастные категории.

Ведь намного проще будем покупать не каждому ребенку индивидуальный сувенир, а по нескольку одинаковых наборов в соответствии возраста.

Если на предприятии трудится больше 50 человек, то и ребятишек может быть порядка 30-40 человек. В этом случае еще можно постараться выбрать личные подарки. Но когда нужно купить порядка 200 – 300 подарков, сделать это все же лучше оптом.

При выборе подходящих пазлов учитывайте, что малышам 3 лет будет не интересно собирать большие и сложные картинки. А подросткам нужны картинки посложнее. Учитывайте также и пол детей.

Девчонки больше любят принцесс, цветы или сказочных героев. А мальчикам нравятся картинки с самолетами, военной техникой, машинками.

Можно ли дарить детям сотрудников игрушки на Новый Год?

Конечно можно. Оригинальные мягкие игрушки станут прекрасным дополнением к сладкому подарку. Обычно выбирают игрушку в виде символа года.

Такой презент считается оптимальным – на многих предприятиях останавливают выбор именно на символе года.

Некоторые подбирают музыкальные игрушки. В их исполнении прикольно звучат народные или детские песенки. Такие шуточные игрушки очень нравятся детям любого возраста.

Намного интереснее можно подобрать игрушки индивидуального характера в соответствии возраста и пола детей. Когда на фирме нужно выбрать 10-20 подарков, не поленитесь узнать по-больше информации о детях сотрудников.

Мальчишкам можно выбрать оригинальные машинки, набор солдатиков или самолет. Мальчикам постарше больше подойдут игрушечные ружья, роботы или железная дорога.

Маленьким принцессам будут интересны куклы, детская посудка. А вот девчонкам школьного возраста выбирайте аксессуары для кукол или набор врача.

Развивающие игры для детей сотрудников

Выбирая развивающие игры, нужно ориентироваться только на возраст малышей. Сделать это не сложно, так как все такие наборы маркируются производителем. Поэтому для ответственного за подарки для детей не составит труда подобрать подходящие варианты.

Это может быть конструктор, как пластиковый, так и металлический. Подойдут наборы для творчества.

Это не просто привычный пластилин. А еще и различные доски, лопатки, ножи и фигурки, формы для лепки. Можно подобрать похожие наборы для аппликации, вышивки, декупажа, лепки.

Детям нравится мастерить и для этого сегодня существует просто море возможностей. Подарите малышам такую возможность. Особой популярностью пользуются наборы для изготовления браслетов, самодельного мыла.

Еще один вариант подарка для юного исследователя – это растения. Но не просто цветы в горшке, а подготовленные емкости или фигурки с семенами, которые ребенок должен поливать, чтобы появились ростки.

Это может быть и набор для рисования. Такой подарок считается просто универсальным. Ведь и девочки, и мальчики любят рисовать.

Можно выбрать готовые наборы юного художника.

Или просто подобрать альбомы и фломастеры, карандаши и краски. Оригинальным дополнением для такого набора будет маленький мольберт или доска для рисования.

Организация новогодней программы для детей

Новогодние представления – это еще один вариант прекрасного подарка для детей сотрудников. Сегодня во время новогодних праздников проходит много различных утренников или развлекательных программ. Детям нравится участвовать в таких представлениях. Тем более это еще один способ для родителей провести время совместно с малышами.

Но если решено подарить билеты на такой утренник, лучше выбирать с открытой или плавающей датой.

В этом случае своим подарком вы не испортите семейные планы, так как на новогодние каникулы могут быть запланированы свои поездки или мероприятия.

Намного оригинальнее проходят праздничные мероприятия, организованные непосредственно на офисе. Конечно, придется поломать голову над сценарием, подготовить костюмы и конкурсы. Но такие мероприятия сближают сотрудников порой больше, чем привычные корпоративы.

Упростить задачу можно, пригласив на офис профессиональных ведущих. В этом случае выиграете за счет оригинальных костюмов, отработанной сказочной программы.

Праздник на работе у мамы или папы – это настоящее приключение для малыша, тем более когда его там ждет Дед Мороз, Снегурочка и, конечно, подарки.

Источник статьи: http://zatusim.com/gifts/gft_ny/podarki-detyam-sotrudnikov.html

Как выбрать корпоративные подарки для детей?

Подарки детям сотрудников чаще всего дарят на Новый Год: обычно это набор сладостей. Такие подарки сложно назвать полезными и весёлыми, хотя бы потому, что мешком конфет сложно кого-то удивить.

Сладкие подарки обычно скучные! Почему так?

«И так сойдёт». Традиции подарков для детей формировались несколько десятилетий. Сотрудник, который выбирает, что подарить детям, может просто по привычке заказывать конфеты и даже не задумываться о других вариантах.

Скажем прямо — чаще всего с сотрудниками никто не советуется при выборе подарков . Решение принимает узкий круг людей, которые рады бы выбрать классный подарок, но у них не всегда есть время выяснять, что нравится детям и родителям.

Ограниченный бюджет, который компания готова выделить на один подарок. Когда он не превышает сумму 1000 рублей, полёт фантазии может быть не самым головокружительным — на эти деньги особенно не разгуляешься. Поэтому покупка сотни сладких наборов может казаться лучшим решением.

А что, можно по-другому?

Мы считаем, что можно и нужно. Для этого мы нарисовали матрицу «Весело / Полезно». Главная идея: любые подарки (и не только детские) должны радовать и приносить пользу.

Если подарок будет полезным, но не весёлым, разочаруется ребёнок. Представьте, что вам подарили 10 литров средства для мытья посуды: вроде бы полезно, но как-то совсем не весело. Аналогичный пример для детского подарка — канцелярские принадлежности.

Если же подарок будет весёлым, но бесполезным, разочароваться могут родители. Пример — игрушки, издающие произвольные звуки и не предполагающие никакой созидательной деятельности. Или катапульта для кота (надеемся, что такой не существует).

Поэтому лучший вариант — одновременно весёлые и полезные подарки. Игры «Банды умников» отлично подходят под оба критерия: дети сами готовы увлечённо играть в них часами и усваивать полезные знания в процессе.

А как же польза для компании?

1. Повышение лояльности коллектива

Корпоративные подарки детям — не только добрый и правильный элемент корпоративной культуры, это ещё и способ повысить лояльность сотрудников. Оригинальный и полезный подарок в этом случае работает куда лучше, чем конфеты.

2. Игры живут дольше конфет

Преимущество настольной игры как носителя здесь очевидно: в отличие от коробки конфет, игра не исчезнет через месяц — надежные компоненты позволяют нашим настолкам «жить» годами. Поэтому приятные ассоциации с компанией, подарившей игру, будут более продолжительными.

3. Подарки от 3 до 13 лет

Возможность выбора индивидуальных комплектов игр позволит максимально подстроиться под получателей. Дети у всех разные, поэтому несправедливо дарить одинаковые подарки ребятам пяти и десяти лет. При заказе комплекта подарков можно выбрать разные игры для детей от 3 до 12 лет, в любых сочетаниях.

4. Возможность экономии бюджета

Более оригинальный подарок — не значит более дорогой. К примеру, при заказе 20 игр «Турбосчёт», «Геометрика» или «Фрукто10» на небольшой офис, одна игра будет стоить 441 рубль. А при заказе 500 штук на большую организацию — всего 294 рубля за игру.

Сравнение (для примера):

Но если вам всё же захочется видеть сладости в детских подарках, мы обязательно дополним праздничный набор конфетами или другими сладостями на ваш выбор!

Передумали дарить сладости? Выбирайте настолки!

Если вы выбираете подарки для детей своих сотрудников, то листайте ниже и заказывайте подарки !

А если вы родитель и хотите настолки в подарок — обязательно посоветуйте руководителю / сотруднику отдела снабжения / HR-специалисту, что есть классные настолки от «Банды». Станьте Агентом «Банды» , а с нас вашим детям дополнительные подарки-игры.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/bandaumnikovb2b/kak-vybrat-korporativnye-podarki-dlia-detei-5daec0dc06cc4600b034d557

Новогодние подарки для детей: учет и налогообложение

Дарить новогодние подарки детям сотрудников — хорошая традиция, которая сложилась во многих учреждениях. За счет каких средств приобретаются такие подарки и можно ли их учесть при исчислении налога на прибыль? Надо ли удерживать НДФЛ с доходов сотрудников, детям которых были вручены подарки? Возникает ли объект обложения страховыми взносами? Какие документы необходимо оформить дарителям? Именно с такими вопросами сталкиваются бухгалтеры учреждений бюджетной сферы сразу после праздников.

В канун нового года учреждение может дарить подарки не только детям сотрудников, но и непосредственно самим сотрудникам. Подробно о нюансах вручения подарков и выплате материальной помощи сотрудникам учреждения мы писали в № 6, 2016.

Приобретаем подарки

В более благоприятной ситуации находятся бюджетные и автономные учреждения, которые могут получать:

• субсидии (на выполнение государственного (муниципального) задания, на иные цели и др.) из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (ст. 78.1 БК РФ);
• доходы от внебюджетной деятельности, которые в последующем поступают в их самостоятельное распоряжение (ст. 298 ГК РФ).

Именно доходы от внебюджетной деятельности являются основным источником финансирования расходов на приобретение новогодних подарков детям сотрудников.

Затраты на приобретение подарков должны быть отражены в плане деятельности.

Что касается казенных учреждений, приобретение новогодних подарков за счет бюджетных средств допускается только в случае, если такие расходы предусмотрены бюджетной сметой, с разрешения вышестоящего главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств.

На основании п. 3 ст. 161 БК РФ казенные учреждения не имеют права распоряжаться доходами, полученными от осуществления ими приносящей доход деятельности, поскольку они перечисляются в соответствующий бюджет бюджетной системы РФ. Для них бюджетные средства являются единственным источником финансирования, и если затраты на приобретение новогодних подарков не предусмотрены бюджетной сметой, то их нельзя производить.

Приобретение подарков для детей сотрудников необходимо оформить оправдательными документами. В этих целях издается приказ (распоряжение) руководителя учреждения, в котором указываются:

• лица, ответственные за приобретение и выдачу подарков;
• примерная стоимость одного подарка;
• источники финансового обеспечения расходов;
• сроки выдачи подарков;
• список сотрудников и их детей, которым вручаются подарки. Такой список может быть оформлен в виде приложения к приказу (распоряжению).

Поступление подарков в учреждение должно быть подтверждено первичными учетными документами: товарными накладными (продавца), кассовыми, товарными чеками (при оплате наличными деньгами), а также иными документами, подтверждающими факт приобретения подарков.

Как оформить передачу детских подарков?

Такой договор учреждение может заключить устно.

Письменное заключение договора необходимо только в случаях, предусмотренных ст. 574 ГК РФ.

Оформление договора в письменной форме требуется

Если договор содержит обещание дарения в будущем

Если объектом дарения является недвижимое имущество

Выдачу подарков следует сопроводить соответствующей ведомостью, форма которой является произвольной и разрабатывается учреждением самостоятельно.

Напомним, что любая форма, в том числе ведомость на выдачу детских подарков, должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа:

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

К сведению:

Требования к «первичке» установлены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете», а также п. 7 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от № 157н (далее — Инструкция № 157н).

Надо ли удерживать НДФЛ со стоимости детского подарка?

Обычно стоимость детских подарков, вручаемых в бюджетных учреждениях, не превышает 500 — 700 руб., следовательно, можно применить норму п. 28 ст. 217 НК РФ. Данным пунктом предусмотрено: в ситуации, когда стоимость подарка составляет менее 4 000 руб. (с учетом ранее выданных сотруднику в течение года подарков), налогооблагаемый доход у налогоплательщика не возникает.

Если стоимость подарков на одного сотрудника за год окажется больше 4 000 руб., с суммы превышения нужно удержать НДФЛ.

Можно ли учесть расходы на детские подарки при исчислении налога на прибыль?

Возникает ли при передаче детских подарков объект обложения НДС?

В данной ситуации:

• налогооблагаемая база определяется как рыночная стоимость подарка (покупная стоимость) без учета НДС (п. 2 ст. 154 НК РФ);
• сумма НДС, предъявленная продавцом подарков, может быть принята к вычету в общеустановленном порядке на основании (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

По вопросу составления при передаче подарков работникам и их детям Минфин представил разъяснения в Письме от № 03‑07‑09/6171: поскольку физические лица не являются плательщиками НДС и, соответственно, не принимают этот налог к вычету, при безвозмездной реализации товаров физическим лицам (сотрудникам и их детям) по указанным операциям в адрес каждого физического лица можно не выставлять. При этом для отражения данных операций в книге продаж следует составить бухгалтерскую или сводный документ, содержащий суммарные (сводные) сведения по названным операциям.

В случае составления в вышеуказанной ситуации на все операции по безвозмездной реализации подарков физическим лицам его можно выписывать в одном экземпляре для учета операций продавцом по итогам налогового периода.

Принять «входной» НДС к вычету можно независимо от того, учитываются ли расходы на подарки при расчете налога на прибыль. Дело в том, что критерии обоснованности расходов, установленные ст. 252 НК РФ, не могут служить критериями обоснованности вычетов по НДС (постановления ФАС МО от № /11, ФАС ПО от № /08).

Одно время по вопросу уплаты НДС со стоимости детских новогодних подарков складывалась неоднозначная арбитражная практика.

Так, в Постановлении от № /2009 ФАС СЗО отклонил довод инспекции об обязанности включить в налоговую базу по НДС стоимость новогодних подарков детям сотрудников. Он указал, что передача детских подарков обусловлена наличием трудовых отношений между организацией и работниками и относится к системе поощрения сотрудников. Следовательно, в результате такой передачи не возникает объект обложения НДС.

Однако в Постановлении от № 1001/13 по делу № /12‑140‑143 Президиум ВАС признал правильным вывод судов нижестоящих инстанций о том, что операции по безвозмездной передаче работникам детских новогодних подарков необходимо учитывать при определении налоговой базы по НДС.

Учреждение имеет право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС, если за три предшествующих последовательных календарных месяца сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) этого учреждения без учета налога не превышала в совокупности 2 млн руб. (п. 1 ст. 145 НК РФ).

Надо ли начислять на стоимость детских подарков страховые взносы?

Аналогичная норма установлена пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, которым определен объект обложения страховыми взносами и положения которого будут применяться с .

Вручение учреждением новогодних подарков детям сотрудников является безвозмездной передачей права собственности на них и не считается вознаграждением работников. Кроме того, подарки приобретаются для детей, которые не состоят с учреждением в трудовых () отношениях и не признаются застрахованными лицами. Также получение подарков не связано с выполнением работниками трудовых обязанностей, не является стимулирующей или компенсационной выплатой, имеет разовый и необязательный характер, стоимость подарков определяется вне зависимости от стажа работника и результатов его труда. Следовательно, стоимость переданных работодателем сотрудникам детских новогодних подарков не должна учитываться при расчете базы по страховым взносам.

Согласно п. 4 ст. 420 НК РФ не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в рамках договоров, предметом которых, в частности, является переход права собственности или иных вещных прав на имущество.

Позиция контролеров по данному вопросу представлена в письмах Минтруда РФ от № 17–3/, Минздравсоцразвития РФ от № 1239‑19.

Арбитры также придерживаются мнения, что стоимость подарков не включается в облагаемую страховыми взносами базу (постановления АС СКО от № /2015 по делу № /2014, ФАС ВСО от № /2012, от № /2011).

Отражаем приобретение и выдачу детских новогодних подарков в бухгалтерском учете

В течение всего периода нахождения подарков в учреждении они учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения (п. 345 Инструкции № 157н).

Аналитический учет по забалансовому счету 07 ведется в карточке учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества (п. 346 Инструкции № 157н).

Итак, произведенные расходы, связанные с покупкой подарков, отражаются в учете следующим образом:

Вид учреждения	Дебет	Кредит
Казенное учреждение (Инструкция № 162н*)	1 401 20 290	1 302 91 730
Бюджетное учреждение (Инструкция № 174н**)	0 401 20 290	0 302 91 730
Автономное учреждение (Инструкция № 183н***)	0 401 20 290	0 302 91 000

** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от № 174н.

*** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от № 183н.

Списание детских подарков с забалансового учета при их передаче сотрудникам производится на основании документов, подтверждающих факт дарения. Как было указано выше, таким документом является, в частности, ведомость выдачи подарков.

В бухгалтерском учете составляются следующие проводки:

Казенное учреждение		Бюджетное учреждение		Автономное учреждение
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Переданы детские новогодние подарки (стоимость подарков без НДС)
07	07	07
Начислен НДС на стоимость подарков
1 401 20 290	1 303 04 730	2 401 10 130	2 303 04 730	2 401 10 130	2 303 04 000
Удержан НДФЛ со стоимости подарков из заработной платы
1 302 11 830	1 303 01 730	0 302 11 830	0 303 01 730	0 302 11 000	0 303 01 000

В заключение перечислим основные выводы, связанные с учетом и налогообложением новогодних подарков для детей сотрудников учреждения:

• подарки могут быть приобретены как за счет средств бюджета, так и за счет средств, полученных бюджетными и автономными учреждениями от приносящей доход деятельности. При этом такие расходы должны быть предусмотрены в смете казенных учреждений и плане деятельности бюджетных и автономных учреждений;
• договор дарения, связанный с передачей детских подарков, как правило, заключается в устной форме;
• стоимость переданного сотруднику детского подарка не облагается НДФЛ (при условии соблюдения общего лимита на подарки в течение года в размере 4 000 руб.);
• расходы учреждения на приобретение детских подарков не учитываются при налогообложении прибыли;
• стоимость подарков облагается НДС, так как признается реализацией товаров на безвозмездной основе. При этом учреждение имеет право принять к вычету «входной» НДС;
• на стоимость подарков не начисляются страховые взносы;
• до момента передачи подарков получателям они учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

[1] Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от № 65н.

Источник статьи: http://www.klerk.ru/buh/articles/455190/