Подарки облагаемые страховыми взносами

Страховые взносы на подарки сотрудникам

Порядок налогообложения подарков и мотивационных выплат сотрудникам в последнее время вызывает немало вопросов среди практикующих бухгалтеров. В статье разберем, что признается подарком в трудовом законодательстве начисляются ли страховые взносы на подарки сотрудникам, какова позиция контролирующих органов по данному вопросу, а также рассмотрим несколько примеров из действующей судебной практики.

Что такое подарок

В трудовом законодательстве под подарком понимают форму поощрения сотрудника, в рамках которой предприятия передает работнику имущество в материальной форме, деньги либо право собственности на объект.

Работодатель может поощрять сотрудников путем вручения подарков:

• в связи с памятными датами (юбилей сотрудника, день рождения фирмы, профессиональные праздники, т.п.);
• по результатам многолетней работы сотрудника на предприятии (например, стаж работы работника на фирме – более 10-ти лет).

Документальное оформление вручения подарков сотрудникам

Основанием для вручения подарка сотруднику является договор дарения и акт приема-передачи.

Договор дарения, оформляемый при вручении подарка сотруднику, составляется с учетом действующих норм ГК РФ. Таким образом, договор должен содержать обязательные реквизиты:

• дата и место составления;
• реквизиты работодателя (полное наименование, юридический адрес, номер банковского счета);
• данные сотрудника (ФИО, должность, структурное подразделение, ИНН, место жительства);
• подписи сторон.

При составлении договора сторонам следует зафиксировать в документе следующее:

• предмет дарения;
• форма подарка (имущество в материальной форме, деньги, право собственности на объект);
• стоимость подарка (определяется на основании цены приобретения, либо в соответствие со стоимостью изготовления);
• дату вручения подарка (в соответствие с датой акта приема-передачи);
• информация о безвозмездности передаваемой собственности;
• основания вручения подарка (юбилей фирмы, производственные достижения сотрудника, т.п.).

Бланк договора дарения подарка сотруднику можно скачать здесь⇒ Договор дарения подарка сотруднику.

Страховые взносы на подарки сотрудникам

Порядок начисления страховых взносов на стоимость подарка, врученном сотруднику в качестве мотивационного поощрения, в последнее время являлся объектом многочисленных споров среди практикующих бухгалтеров и контролирующих органов.

В декабре 2017 года Минфин внес ясность, издав официальное письмо с разъяснениями относительно необходимости начисления взносов на подарки сотрудникам. Контролирующий орган ссылается на пункт 4 статьи 420 НК, согласно которому вознаграждения не облагаются страховыми взносами при одновременном выполнении следующих условий:

• вознаграждение получено сотрудником в рамках гражданско-правового договора;
• предметом договора является имущественный объект либо право собственности на него.

Таким образом, на основании письма Минфина №03-15-06/80448 от 04.12.2017 г. и в соответствии со ст. 420 НК РФ, подарки, врученные работодателем сотруднику на основании договора дарения, страховыми взносами не облагаются.

Во избежание споров и возможных претензий со стороны контролирующих органов, работодателю следует оформить вручение подарка в следующем порядке:

1. Вручение подарка сопровождается оформление договора дарения и акта приема передачи, составленных в письменной форме.
2. В тексте договора дарения указано, что даритель (работодатель) передает одаряемому (получателю) имущество в собственность (либо права на него) на безвозмездной основе (у работника перед работодателем не возникают какие-либо обязательства после вручения подарка).
3. Вручение подарков носит несистематический характер и не является элементом оплаты труда.

В случае если вручение подарка сотруднику оформлено работодателем в вышеуказанном порядке, то он имеет полное право не начислять страховые взносы на стоимость такого подарка. Все претензии контролирующих органов в данном случае будут безосновательны.

Судебная практика

Далее рассмотрим несколько примеров из судебной практики, касающихся вопросов начисления страховых взносов на подарки сотрудникам.

Сотруднику подарен экскурсионный тур

В качестве поздравления ко дню рождения, компания «А» передала сотруднику в дар оплаченный экскурсионный тур. Стоимость тура страховыми взносами не облагалась.

Согласно позиции контролирующих органов, данный подарок был расценен как поощрительная выплата в рамках оплаты труда, в связи с чем ПФР была выдвинута претензия о необходимости уплаты недоимки по страховым взносам, а также начислены штраф и пеня.

Компания «А» обратилась по данному делу в суд. В результате рассмотрения, судом вынесено решение в пользу истца на основании следующих аргументов:

• акт дарения совершен на основании договора дарения, оформленного в письменном виде;
• основанием для вручения подарка не являются трудовые показатели сотрудника (экскурсионный тур подарен ко дню рождения);
• вручение подарка не носит систематический характер и не является элементом оплаты труда;
• передача подарка не повлекла за собой возникновения встречных обязательств со стороны работника перед работодателем.

На основании решения суда, контролирующие органы подали кассацию в Верховный суд. ВС РФ поддержал решение суда низшей инстанции, признав требования ПФР неправомерными.

Работникам выплачено вознаграждение к профессиональному празднику

Ко дню медработника фармацевтический завод «Гамма» вручил сотрудникам подарки в виде денежных выплат. Страховые взносы на сумму выплат компанией начислены не были.

По результатам проверки ПФР обратился в суд в связи с необходимостью начисления взносов на выплаченные суммы. Контролеры расценили данные выплаты как элемент оплаты труда, аргументируя свою позицию следующим:

• выплаты осуществлены по инициативе работодателя;
• между работниками, получившими поощрения, и работодателем заключены трудовые договора;
• выплаты осуществлялись в соответствие с Порядком о мотивациях и поощрениях, который является неотъемлемой частью коллективного договора;
• расчет сумм выплат произведен на основании зарплатно-расчетной ведомости;
• порядок поощрения работников и суммы выплаты утверждены приказом руководителя.

Принимая во внимание вышеперечисленные аргументы, суд признал правоту контролеров и вынес решение в пользу ПФР, обязуя компанию «Гамма» уплатить сумму недоимки по страховым взносам, а также начисленные штраф и пеню.

Отражение подарка сотруднику в отчете 6-НДФЛ

На основании пункта 2 ст. 211 НК РФ, подарок, врученный работодателем сотруднику, признается доходом последнего и подлежит налогообложению НДФЛ в случае, если стоимость такого подарка превышает 4.000 руб.

Стоимость подарка и размер начисленного НДФЛ отражается в отчете 6-НДФЛ в общем порядке, а именно работодатель заполняет в форме следующую информацию:

• дата передачи подарка;
• дата удержания налога;
• дата перечисления налога;
• сумма дохода, полученного сотрудником, за вычетом НДФЛ.

Работодатель обязан подавать отчет 6-НДФЛ в ФНС поквартально нарастающим итогом, в срок не позже 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Бланк отчета 6-НДФЛ можно скачать здесь ⇒ Бланк 6-NDFL_2021.

Образец заполнения отчета 6-НДФЛ можно скачать здесь⇒ Образец 6-NDFL_2021.

Источник статьи: http://online-buhuchet.ru/straxovye-vznosy-na-podarki-sotrudnikam/

Какие налоги и взносы нужно заплатить со стоимости подарков детям работников

В ситуации, когда подарок для ребенка вручается непосредственно его родителю, что зафиксировано в локальном документе (ведомость на выдачу подарков), фактическим получателем подарка выступает родитель.

В отношении подарков стоимостью менее 3 000 руб. письменная форма договора дарения не обязательна. Письменный договор необходим, только если сотрудник получает от организации подарок стоимостью свыше 3 000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Налогообложение и обложение страховыми взносами подарков для детей работников имеет следующие особенности.

Подарки для детей работников и НДС

Передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией и облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Ссылаясь на эту норму, контролирующие органы отмечают, что стоимость подарков для физлиц включается в базу по налогу (письма Минфина России от 18.08.2017 № 03-07-11/53088, от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).

Таким образом, во избежание споров с инспекцией необходимо начислить и уплатить НДС со стоимости подарков. При этом поскольку физлица плательщиками НДС не выступают и не принимают налог к вычету, счета-фактуры при вручении подарков можно не оформлять. Достаточно зарегистрировать в книге продаж бухгалтерскую справку-расчет или иной сводный документ, в котором будет отражена стоимость подарков (письмо Минфина России от 08.02.2016 № 03-07-09/6171).

Что касается «входного» НДС, при приобретении подарков организация вправе принять его к вычету в общем порядке при наличии счетов-фактур от продавца (письмо Минфина России от 18.08.2017 № 03-07-11/53088).

Подарки для детей работников и налог на прибыль

Базу по налогу на прибыль уменьшают только те расходы, которые понесены с целью получения дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Приобретение подарков для детей сотрудников не имеет такой цели. К тому же согласно п. 16 ст. 270 НК РФ не признается в расходах при расчете налога на прибыль стоимость безвозмездно переданного имущества и затраты, связанные с такой передачей.

Таким образом, расходы на подарки для детей работников не учитываются при исчислении налога на прибыль.

Подарки для детей работников и НДФЛ

Стоимость подарков, которая за календарный год не превысила 4 000 рублей, освобождается от НДФЛ. Следовательно, чтобы понять, превышен или нет предел, не облагаемый НДФЛ, нужно суммировать стоимость всех подарков для каждого из сотрудников, врученных с начала года. Если их сумма превысит 4 000 руб., то величина превышения включается в базу по НДФЛ.

Поскольку подарок – это доход в натуральной форме, НДФЛ нужно удержать с ближайшей денежной выплаты (например, заработной платы за очередной месяц). См. п. 4 ст. 226 НК РФ.

Если же денежных выплат до конца текущего года у работника более не будет, нужно предоставить не позднее 1 марта следующего года в инспекцию и самому сотруднику справку по форме 2-НДФЛ (с признаком «2») с суммой дохода и величиной налога, который невозможно удержать (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Подарки для детей работников и страховые взносы (в т. ч. «на травматизм»)

Выплаты в денежной и (или) натуральной форме по договору дарения не облагаются:

• взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование (на случай нетрудоспособности и в связи с материнством). Выплаты в рамках ГПД, предметом которых является переход права собственности на имущество, не относятся к объекту обложения взносами (п. 4 ст. 420 НК РФ). Договор дарения является разновидностью таких договоров (п. 1 ст. 572 ГК РФ);
• взносами «на травматизм».

Объектом обложения взносами «на травматизм» выступают выплаты в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг (если по условиям ГПД заказчик обязан уплачивать взносы). См. п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Договор дарения не относится к подобным договорам.

Во избежание претензий со стороны налоговых органов и органов ФСС России целесообразно с каждым из сотрудников оформить письменный договор дарения, даже если стоимость подарка не превышает 3 000 рублей.

Источник статьи: http://buh.ru/articles/documents/79396/

Новогодние подарки детям сотрудников: налогообложение

Руководитель издал приказ о поощрении работников и их детей новогодними подарками стоимостью до 4000 рублей на работника. Подарки детям передаются через родителей, в ведомости на получение подарков расписывается именно родитель. Облагается ли стоимость подарков страховыми взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Если подарок передается работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, то независимо от стоимости подарка объекта обложения страховыми взносами не возникает. Если договор дарения не заключен, стоимость подарка, предусмотренного коллективным договором, облагается страховыми взносами.

Стоимость подарков, переданных детям работников, по мнению Минздравсоцразвития России, не облагается страховыми взносами, поскольку указанные лица не состоят в трудовых или гражданско-правовых отношениях с организацией.

По нашему мнению, стоимость подарков не подлежит обложению страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обоснование вывода:

I. Страховые взносы на обязательное страхование

Подарки работникам организации

В соответствии с частью 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховым взносам для плательщиков страховых взносов (организаций) признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

Согласно части 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для плательщиков-организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

В письме Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 N 647-19 разъяснено, что к объекту обложения страховыми взносами относятся все выплаты в пользу работников, произведенные в рамках трудовых правоотношений, в том числе предусмотренные трудовыми, коллективным договорами, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя. Кроме того, по мнению ведомства, «. выплаты сотрудникам, которые в трудовых договорах с ними прямо не прописаны, тем не менее подлежат обложению страховыми взносами как производимые в рамках трудовых правоотношений работников с работодателем и, значит, связанные с трудовыми договорами. Исключением являются только суммы, указанные в статье 9 Закона N 212-ФЗ, которые страховыми взносами не облагаются».

Стоимость подарков, полученных работниками от своих работодателей, в ст. 9 Закона N 212-ФЗ не поименована.

В то же время часть 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ предусматривает, что не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав).

Согласно п. 1 ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом. При этом ст. 128 ГК РФ установлено, что к объектам гражданских прав относятся: вещи, включая деньги и ценные бумаги, а также иное имущество.

Согласно п. 2 ст. 574 ГК РФ договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей. При этом договор дарения, совершенный при таких условиях в устной форме, ничтожен (п. 3 ст. 574 ГК РФ).

Учитывая изложенное, Минздравсоцразвития России в письмах от 12.08.2010 N 2622-19, от 06.08.2010 N 2538-19, от 19.05.2010 N 1239-19, от 07.05.2010 N 10-4/325233-19, от 05.03.2010 N 473-19, от 27.02.2010 N 406-19 указал, что если подарок передается работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, то объекта обложения страховыми взносами не возникает.

Таким образом, если подарок передается работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, то независимо от стоимости подарка объекта обложения страховыми взносами не возникает. Если договор дарения не заключен, стоимость подарка, предусмотренного коллективным договором, облагается страховыми взносами.

Подарки детям работников

Следует отметить, что по вопросу обложения страховыми взносами стоимости подарков, врученных детям работников, существует две точки зрения.

С одной стороны, ребенок находится на иждивении сотрудника, в ведомости на получение подарков расписывается именно родитель. Следовательно, такую выплату следует рассматривать как выплату, произведенную в пользу работника, полученную в натуральной форме (часть 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ). Соответственно, если договор дарения не оформлялся, то стоимость подарков, врученных детям работникам, подлежит обложению страховыми взносами.

С другой стороны, из прямого прочтения норм части 1 ст. 5 и части 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ следует, что выплаты, осуществленные физическим лицам, не состоящим с организацией в трудовых или гражданско-правовых отношениях, регулируемых теми договорами, предметом которых является именно выполнение работ или оказание услуг, не формируют базу для начисления страховых взносов.

Ребенок не является сотрудником организации, то есть трудовые отношения отсутствуют, поэтому подарки для ребенка не должны облагаться страховыми взносами.
В такому выводу Минздравсоцразвития России пришел в письме от 19.05.2010 N 1239-19).

II. Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Согласно п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 N 184 (далее — Правила), страховые взносы начисляются на начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников (в том числе внештатных, сезонных, временных, выполняющих работу по совместительству), лиц, осужденных к лишению свободы и привлекаемых к труду страхователем, а в соответствующих случаях — на сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору.

Определение оплаты труда приведено в ст. 129 ТК РФ.

Таким образом, из п. 3 Правил следует, что основанием для начисления страховых взносов по указанному виду социального страхования являются выплаты, исчисленные работнику за определенный трудовой результат, а не любые доходы, полученные физическим лицом.

Пунктом 4 Правил определено, что страховые взносы не начисляются на выплаты, установленные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденном постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 (далее — Перечень).

Сразу отметим, что стоимость подарков в указанном Перечне не поименована.

Поэтому представители Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) считают, что страховые взносы на стоимость подарков (в том числе оплачиваемые за счет прибыли) начисляться должны, так как они хотя и не связаны с результатами трудовой деятельности, но составляют доход застрахованных лиц и прямо не указаны в Перечне (смотрите письма ФСС РФ от 18.10.2007 N 02-13/07-10008, от 10.10.2007 N 02-13/07-9665).

Отметим, что судебная практика по данному вопросу противоречива.

Существуют решения судов, поддерживающие позицию, изложенную в вышеперечисленных письмах ФСС РФ (смотрите, например, постановления ФАС Центрального округа от 08.08.2008 N А14-1284/2008-51/10, ФАС Московского округа от 29.05.2008 N КА-А40/4586-08, ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.04.2008 N А74-1151/2007-Ф02-1149/08, от 18.09.2007 N А33-632/2007-Ф02-6415/07, ФАС Северо-Западного округа от 22.08.2007 N А52-389/2007, ФАС Поволжского округа от 05.07.2007 N А55-19204/06, ФАС Северо-Кавказского округа от 11.01.2006 N Ф08-6318/05-2503А).

Следуя данной позиции, стоимость подарков должна облагаться страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В то же время имеется арбитражная практика, подтверждающая отсутствие в рассматриваемой ситуации объекта обложения страховыми взносами.

То есть сам по себе факт наличия трудовых отношений между плательщиком взносов и его работниками не является основанием для вывода о том, что, по существу, все выплаты, которые начисляются данным работникам, представляют собой оплату их труда. При этом Перечень устанавливает исключение не из любых выплат, полученных работником, а только из выплат, начисленных работнику в связи с выполнением трудовых обязанностей (смотрите определение ВАС РФ от 04.09.2008 N 10972/08, постановления ФАС Северо-Западного округа от 21.05.2009 N А56-21503/2008, от 24.04.2007 N А26-5397/2006-210, ФАС Волго-Вятского округа от 23.06.2008 N А43-24096/2007-45-909, от 16.06.2008 N А29-7456/2007, ФАС Уральского округа от 27.05.2008 N Ф09-3771/08-С1, ФАС Поволжского округа от 22.04.2008 N А65-26017/07, ФАС Западно-Сибирского округа от 12.04.2007 N Ф04-2111/2007, ФАС Московского округа от 14.11.2006 N КА-А40/9901-06).

По нашему мнению, даже если считать, что подарки выдаются сотрудникам, их дарение в рассматриваемой ситуации не связано с оплатой труда (не связано с выполнением сотрудниками своих трудовых обязанностей), поэтому на стоимость подарков страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются.

Учитывая спорность ситуации, считаем, что если организация примет решение не облагать стоимость подарков страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то свою точку зрения ей, возможно, придется доказывать в судебном порядке. Если организация не готова к судебным спорам с ФСС РФ, то стоимость подарков следует включить в базу обложения указанными страховыми взносами.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Степовая Яна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Родюшкин Сергей

3 декабря 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Источник статьи: http://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a73/282479.html