Подарки свыше 100 руб

Как вести бухгалтерский учет сувенирной продукции

Сувениры играют важную роль в деятельности ряда компаний. Они могут реализовываться в целях извлечения прибыли, передаваться безвозмездно для популяризации услуг организации. Любые операции с сувенирной продукцией нужно учитывать.

Вопрос: Организация, которая оказывает рекламные услуги, приобретает на сумму 600 тыс. руб. сувенирную продукцию из драгоценных металлов (значки из серебра/золота) для цели последующей перепродажи заказчику для проведения им рекламных акций. Должна ли организация вставать на учет в контролирующих органах?
Посмотреть ответ

Что относится к сувенирам

Под сувенирной продукцией обычно понимаются предметы, обладающие определенной рекламной символикой. К примеру, это ручки, кружки, календари с логотипом компании. Точное определение сувениров дано в пункте 1 статьи 3 ФЗ №38 «О рекламе» от 13 марта 2006 года.

Вопрос: Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на приобретение сувениров (подарков) для деловых партнеров в рамках официального приема (пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Основной признак, по которому сувениры относятся к рекламной продукции, – предназначение. В частности, это передача неопределенному перечню лиц. Поэтому траты на сувениры, раздаваемые на встречах с заказчиком, не являются рекламными. Связано это с тем, что в данном случае фигурирует определенный перечень лиц.

Если на продукции есть символика компании (логотип, наименование) и она передается с целью привлечения внимания к услугам фирмы, расходы считаются рекламными.

Вопрос: Как отразить в учете расходы на изготовление сувенирной продукции с символикой организации и ее раздачу потенциальным покупателям в рекламных целях, если стоимость изготовления единицы такой продукции не превышает 100 руб.?
Посмотреть ответ

Приобретение и изготовление сувениров

При оформлении соглашений на покупку и производство сувениров нужно руководствоваться ФЗ №94 «О размещении заказов на поставку продукции» от 21 июля 2005 года. В статье 10 ФЗ №94 прописаны варианты размещения заказов:

• Торги в форме конкурса или аукциона.
• Без организации торгов.

Отражение операций с сувенирной продукцией зависит от того, как именно она будет использоваться.

Базовые требования и документальное сопровождение

Расходы могут признаваться в учете только при наличии этих условий:

• Наличие первичных документов, подтверждающих траты.
• Расходы отвечают производственным и управленческим нуждам фирмы.

До 1 января 2012 года фирма должна была использовать унифицированные формы первички. Однако сейчас компании могут самостоятельно разрабатывать формы. Разрабатываются они с учетом норм, прописанных в пункте 1 статьи 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года. В частности, первичные документы обязательно должны содержать эти реквизиты:

• Название документов.
• Дату оформления.
• Содержание операции.
• Количество продукции и ее стоимость.
• Должность лица, ответственного за сделку.

Документ не будет действительным без подписи должностного лица.

Бухучет сувениров

В бухучете траты на рекламу относятся к расходам по обычным направлениям деятельности. Первая проводка отражает поступление продукции. Она выполняется на базе товарной накладной. Запись в бухучете выглядит таким образом: ДТ10 КТ60. Поступление сувениров.

После внесения этой записи нужно создать приходный орден. Форма его может быть разработана фирмой самостоятельно на основании ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Однако допускается использование унифицированной формы М-4. Рассматриваемый первичный документ считается основанием для принятия к учету материальных объектов. Число сувенирной продукции, зафиксированное в приходном ордене, должно соответствовать данным, содержащимся в товарной накладной. В приходном ордере должна стоять подпись материально ответственного лица.

В дальнейшем выполняются эти проводки:

• ДТ19 КТ60. Списание НДС. Осуществляется на основании счета-фактуры (основание – статья 169 НК РФ).
• ДТ44 КТ10. Списание сувениров, которые были розданы.

Списание обычно выполняется в завершение отчетного периода. Для проведения этой операции нужно составить требование-накладную. Бумага отражает выдачу и выбытие сувениров. На этом документе ставятся подписи отпускающих и принимающих продукцию лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Часто сувенирная продукция с рекламной символикой раздается в ходе различных мероприятий. Ее отпуск в данном случае нужно отслеживать. Для этого требуется подготовить все требуемые документы. В первую очередь, это приказ руководителя о проведении мероприятия. В нем указываются ответственные за раздачу сувениров лица. После завершения мероприятия составляется отчет. В нем фиксируется количество сувениров, которые были розданы.

Налоговый учет сувениров

Расходы на сувенирную продукцию относятся к рекламным. Последние, в свою очередь, снижают налогооблагаемую прибыль. Они будут относиться к прочим расходам на производство и реализацию на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Траты на покупку и производство сувениров относятся к нормируемым. Они принимаются к налоговому учету в размере не более 1% от выручки компании. Основание тому – пункт 4 статьи 264 НК РФ.

Траты на сувенирку предполагают начисление НДС. Обложение НДС сувенирной продукции выполняется в стандартном порядке на основании статьи 146 НК РФ. Порядок актуален и при раздаче продукции в рекламных целях. Основанием тому является письмо Минфина №03-07-07/36 от 10 июня 2010 года. Однако есть исключение – сувенирка стоимостью менее 100 рублей. Такие суммы НДС облагаться не будут на основании пункта 3 статьи 149 НК РФ.

Передача сувениров на официальных переговорах

В пункте 1 статьи 264 НК РФ указано, что траты на рекламу (в том числе, участие в выставках) причисляются к прочим расходам на производство и реализацию. Они снижают налогооблагаемую прибыль.

Ранее уже упоминалось, что рекламными расходы будут признаны только в том случае, если сувениры распространяются среди неопределенного круга лиц. Передача сувенирки на официальных переговорах предполагает определенное количество лиц. Поэтому сопутствующие расходы не будут рекламными. Более правомерным будет их признание в составе представительских трат.

Однако в письме Минфина №03-03-04/4/136 от 16 августа 2006 года указано, что траты на сувенирку не могут быть включены в состав представительских расходов. Связано это с тем, что эти траты не поименованы в пункте 2 статьи 264 НК РФ.

То есть расходы на раздачу сувенирной продукции не относятся ни к рекламным, ни к представительским тратам. Значит, они не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Документы, подтверждающие передачу сувениров

Передача сувениров осуществляется на основании документов. Каждый метод передачи предполагает оформление отдельного перечня бумаг:

• Официальные представительские мероприятия. Нужно выпустить приказ руководителя о расходах на определенные цели, оформить смету представительских трат, отчет по представительским тратам. В последнем нужно зафиксировать цель проведения мероприятия, итоги его проведения, расходы на сувенирную продукцию.
• Подарки к праздникам. Сувениры могут использоваться в качестве подарков к праздникам. В этом случае выпускается приказ руководителя. В нем указываются лица, ответственные за раздачу подарков. Также оформляются эти документы: требование-накладная, отчет ответственного лица.

К СВЕДЕНИЮ! Если сувениры передаются определенному кругу лиц, в отчете о проведении нужно дать информацию об этих лицах. Если же ценности передаются неограниченному кругу лиц, достаточно прописать стоимость сувенирки и количество переданной продукции.

ВАЖНО! Если стоимость сувениров, которые предоставляются в дар, составляет более 4 000 рублей, сопутствующие первичные документы должны содержать всю информацию, нужную для заполнения 2-НДФЛ.

Примеры бухгалтерских проводок

Рассмотрим бухгалтерские записи на примере. Фирма заказала партию ручек с соответствующей символикой. Продукция нужна для распространения на презентации новой продукции. В этом случае проводки будут следующими:

• ДТ10 КТ60. Покупка сувениров.
• ДТ19 КТ60. НДС со стоимости продукции.
• ДТ44 КТ10. Раздача сувениров на презентации.
• ДТ68 КТ19. Принятие к вычету НДС со стоимости сувенирки в рамках норматива.
• ДТ91/2 КТ19. Списание НДС с затрат сверх нормы.
• ДТ99 КТ68. Начисление постоянного налогового обязательства НДС с расходов свыше нормативов.

Норматив составляет 1% с общей прибыли организации.

Источник статьи: http://assistentus.ru/buhuchet/suvenirnoj-produkcii/

Бухучет подарков и сувениров в торговой компании

Цена имеет значение

Как быть с НДС?

Что делать с НДФЛ?

Подарки и налог на прибыль

Как с операционной точки зрения передать подарки сотрудникам?

Приведем в пример несколько проводок.
Компания подготовила неденежные подарки. Бухгалтеру предстоит сделать проводки:
Передача подарка, стоимость без НДС – Дт91 Кт10 (43, 41).
Начисление НДС – Дт91 Кт68.
Удержание НДФЛ с доходов работника (облагается налогом стоимость неденежного подарка) – Дт70 Кт68.

Если в качестве подарков используются денежные средства, в учете будут отражены другие проводки:
Выплата работнику – Дт73 Кт50, 51.
Списание денежного подарка в расходы – Дт91 Кт73.
Удержание НДФЛ с суммы подарка – Дт73 Кт68.

Как учитывать сувенирную продукцию?

С подарками разобрались, переходим к сувенирке. Торговая компания участвует в выставках-ярмарках. Клиентам, партнерам, спонсорам вручается брендированная продукция (блокноты, ручки, чашки и т.п.). Стоимость сувениров варьируется в пределах 100–4000 рублей. Как списывать расходы на приобретение, изготовление сувенирной продукции? Можно ли предъявить к вычету входной НДС? Давайте разберемся.
Начнем с классификации расходов. Фактически рекламными они не являются. ФНС рекомендует рассматривать вручение сувениров как безвозмездную передачу. Продукцию получают конкретные люди, соответственно, рекламной раздача не является. Если речь идет о безвозмездной передаче, стоимость ценностей в налогообложении прибыли не учитывается (НК РФ ст. 270). Что касается НДС, операция является налогооблагаемой.
Сразу отметим, не все так однозначно. Арбитражная практика указывает на возможность признания передачи сувенирной продукции с логотипом компании рекламной акцией. Соответственно, затраты на ее покупку можно учесть в расходах при налогообложении прибыли. Но здесь есть один нюанс. Размер таких расходов нормирован. В налогообложении прибыли можно учесть рекламные расходы, не превышающие 1% от выручки (НК РФ ст. 264).
НДС рекламная передача сувенирной продукции не облагается. Правда, и тут есть ограничения. Налогообложение начинается со стоимости сувенирки свыше 100 рублей за единицу.
Продукцию, приобретенную у сторонних поставщиков или изготовленную компанией самостоятельно, бухгалтер отражает на 10 счете. После раздачи стоимость сувенирки относится на 44 счет.
Если брендированная сувенирная продукция вручается контрагентам, она признается безвозмездной передачей. В налогообложении прибыли расходы на ее приобретение не учитываются. Чтобы включить стоимость подарков в затраты компании, нередко оформляют передачу сувенирки контрагентам как представительские расходы. Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Соответственно, рекомендовать такой способ уменьшения налоговой базы не будем.
Списание стоимости сувенирной продукции осуществляется на основании соответствующих первичных документов. Если речь идет о рекламной акции, раздаче на выставке-ярмарке, достаточно акта, подписанного руководителем организации. В документе должны быть указаны сроки кампании, количество сувениров, себестоимость единицы, общая стоимость врученных брендированных подарков.

Возникла спорная ситуация по учету сувенирной продукции, включению ее стоимости в состав расходов? Обратитесь за консультацией к специалистам. Это позволит минимизировать налоговые риски, избежать доначисления налогов, страховых взносов и уплаты штрафов.
Проблемы с учетом подарков и расчетом налогов периодически возникают? Передайте функцию на аутсорсинг. Профессиональный бухучет – шаг к оптимизации расходов.

Источник статьи: http://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/press-center/stati/bukhuchet-podarkov-i-suvenirov-v-torgovoy-kompanii/

Можно ли не облагать НДС раздачу рекламной продукции, цена которой свыше 100 руб.?

07.03.2021 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ реализация товаров (работ, услуг), а также имущественных прав на территории РФ облагается НДС. Передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе также признаются реализацией товаров (работ, услуг).
При этом в силу пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ не облагается НДС передача на территории РФ товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд, затраты на которые включаются в расходы (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль организаций.
Передача в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 руб., не облагается НДС (пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ).
По данному вопросу существует три точки зрения.
В Постановлении Пленума ВАС РФ указано, что передача товаров (работ, услуг) в рекламных целях подлежит налогообложению на основании пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ, если расходы на приобретение (создание) единицы товаров (работ, услуг) превышают 100 руб. Есть разъяснения Минфина России, УФНС России по г. Москве, судебные акты и работы авторов с аналогичным выводом.
Вторая точка зрения, также представленная в указанном Постановлении Пленума ВАС РФ, заключается в том, что не является объектом налогообложения по НДС распространение налогоплательщиком рекламных материалов в рамках деятельности по продвижению на рынке производимых и (или) реализуемых им товаров (работ, услуг) в целях увеличения объема продаж, если эти рекламные материалы не отвечают признакам товара. Минфин России рекомендовал руководствоваться данной позицией Пленума ВАС РФ при решении вопроса о применении НДС в отношении распространяемых рекламных материалов.
Также имеются судебные акты и работы авторов, в которых говорится о том, что раздача рекламной продукции не облагается НДС, если расходы по ее приобретению учитываются при налогообложении прибыли.

Подробнее см. документы

Позиция 1. Передача товаров (работ, услуг) в рекламных целях облагается НДС, если расходы на приобретение (создание) единицы товаров (работ, услуг) превышают 100 руб.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость»
В п. 12 Постановления указано, что в случае передачи товаров (работ, услуг) в рекламных целях такие операции подлежат налогообложению на основании пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ, если расходы на приобретение (создание) единицы товаров (работ, услуг) превышают 100 руб.

Письмо Минфина России от 04.06.2013 N 03-03-06/2/20320
Финансовое ведомство рассмотрело следующую ситуацию: организация в целях привлечения клиентов в рамках рекламной акции раздает посетителям (потенциальным клиентам) в своих офисах подарки и сувениры со своей символикой при оказании им информационно-консультационных услуг.
Минфин России разъяснил, что передача организацией своим клиентам подарков является объектом налогообложения по НДС (п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 39 НК РФ). При этом предоставление в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) которых не превышают 100 руб., не облагается НДС на основании пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ.

Письмо Минфина России от 25.10.2010 N 03-07-11/424
Ведомство разъясняет, что на основании п. 3 ст. 38, п. 1 ст. 39 и пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ передача в рекламных целях каталогов, содержащих информацию о товарах, облагается НДС. При этом передача в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) которых не превышают 100 руб., не облагается НДС на основании пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ.

Позиция 2. Не является объектом налогообложения по НДС распространение налогоплательщиком рекламных материалов в рамках деятельности по продвижению на рынке производимых и (или) реализуемых им товаров (работ, услуг) в целях увеличения объема продаж, если эти рекламные материалы не отвечают признакам товара

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием налога на добавленную стоимость»
Пленум ВАС РФ в п. 12 Постановления указал следующее. Не может рассматриваться в качестве операции, формирующей самостоятельный объект налогообложения по НДС, распространение рекламных материалов, являющееся частью деятельности налогоплательщика по продвижению на рынке производимых и (или) реализуемых им товаров (работ, услуг) в целях увеличения объема продаж, если эти рекламные материалы не отвечают признакам товара, т.е. имущества, предназначенного для реализации в собственном качестве.

Письмо Минфина России от 19.09.2014 N 03-07-11/46938
Министерство рекомендовало при решении вопроса о применении НДС в отношении распространяемых организацией рекламных материалов руководствоваться п. 12 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33. В соответствии с указанным пунктом не может рассматриваться в качестве операции, формирующей самостоятельный объект налогообложения по НДС, распространение рекламных материалов, являющееся частью деятельности налогоплательщика по продвижению на рынке производимых и (или) реализуемых им товаров (работ, услуг) в целях увеличения объема продаж, если эти рекламные материалы не отвечают признакам товара, т.е. имущества, предназначенного для реализации в собственном качестве.

Позиция 3. Передача товаров в рекламных целях не облагается НДС, если расходы на их приобретение учитываются при налогообложении прибыли

Постановление ФАС Московского округа от 23.03.2012 по делу N А40-47825/11-116-132
Суд установил, что раздача рекламной продукции производилась для собственных нужд, поскольку была направлена на увеличение экономических показателей вследствие повышения интереса к продукции. При этом налогоплательщик учитывал стоимость материалов в расходах по налогу на прибыль. Таким образом, согласно пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ при распространении рекламной продукции объект налогообложения по НДС отсутствовал.
Аналогичные выводы содержит:
Постановление ФАС Московского округа от 08.11.2011 по делу N А40-560/11-99-3

Постановление ФАС Московского округа от 06.10.2009 N КА-А40/10351-09 по делу N А40-84804/08-141-399
Суд пришел к выводу, что передача товаров в рекламных целях не облагается НДС, поскольку их стоимость включалась в общую цену товаров, а затраты общества на рекламу списывались в расходы.
Аналогичные выводы содержит:
Постановление ФАС Московского округа от 22.06.2009 N КА-А40/5426-09 по делу N А40-41784/08-98-123

Статья: Стимулирующая лотерея в торговле (Начало) (Козырева С.Н.) («Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 3)
Автор приходит к выводу, что если расходы на приобретение рекламной продукции учитываются при налогообложении прибыли, то при ее раздаче объекта по НДС не возникает.

Источник статьи: http://buh.consultant.ru/question/kak-uchityvat-suveniry-i-kak-nachislyat-nds-pri-razdache-reklamnoj-produktsii/mozhno-li-ne-oblagat-nds-razdachu-reklamnoj-produktsii-tsena-kotoroj-svyshe-100-rub/