ИС-Консалтинг
Подарки как средство мотивации персонала
Статья актуальна для тех, кто готовится достойно провести Корпоративный Новый Год или другой праздник.
Все подарки для сотрудников – пока что безотносительно к их мотивационным свойствам – можно условно разделить, скажем, на 3 категории:
— функциональные (мобильный телефон, миксер, кофеварка, плеер и т.п.) – из них получатель подарка может извлечь какие-то полезные свойства в быту и на работе;
— символические (универсальные кубки, вымпелы, медали, памятные знаки, разная дорогая и недорогая мелочь, в т.ч. с именными надписями) – эти для памяти, экспозиции на рабочем столе, архива, демонстрации родственникам;
— корпоративные (различные подарки с имиджевой символикой, в т.ч. продукция собственного производства) – вручаются потому, что так требует формальная корпоративная культура или исторически сложившиеся фирменные традиции.
Соответственно и мотивационная функция различных подарков тоже проявляется по- разному.
Какие подарки наиболее оптимальны в качестве поощрения? Ответ прост и сложен одновременно: те, которые поощряют. Под поощрением здесь я имею в виду не просто «подарок в себе», а подарок как средство мотивации.
Лучше всего, если подарок будет учитывать индивидуальные мотивационные факторы конкретного поощряемого сотрудника. Важно ведь, чтобы персонал фирмы не просто работал, а именно сотрудничал. А мотив для работы и новых достижений у каждого свой.
Для одного это может быть какая-то функциональная вещь (относительно дорогая, о которой он мечтал, но пока не может ее себе позволить), для другого – кубок, диплом и всеобщее признание, для третьего – что-то оригинальное, именное, стильное (не зависимо от функциональной или материальной ценности), четвертому «по душе» деньги, но об этом – чуть ниже. Кстати, в Запорожье есть компания, выпускающая уникальную для Украины имиджевую и подарочную продукцию на основе лазерных технологий.
Иными словами, в качестве поощрения наиболее оптимальны те подарки, которые учитывают индивидуальность сотрудника, его личностные предпочтения. Кроме всего прочего, именно такие, индивидуальные, подарки подчеркнут значимость работника и его личного, персонального вклада в общее дело – раз уж мы говорим о мотивации.
Кого стоит поощрять подарками – только «передовиков производства» или всех-всех-всех (праздник всё таки)?
Здесь следует четко разделять, какую именно цель преследует работодатель: наградить за объективные заслуги перед фирмой, «замотивировать» всех, выделить кого-то одного, продемонстрировать свою личную благосклонность, не зависимо от оснований к этому или какую-то еще.
Награды, конечно же, следует вручать лучшим, победителям, целеустремленным. Тем, кого есть за что награждать. В этом случае награждение обязательно должно происходить публично и быть максимально прозрачным. Достижения должны быть известны всем и (желательно) считаться таковыми, прежде всего, в среде самих сотрудников, коллег по цеху.
Личную преданность, верность семейному бизнесу и другие подобные «заслуги» лучше отмечать и поощрять по-другому. Пример из жизни. Корпоративный Новый год, на котором решено наградить лучших работников фирмы по итогам года. Начинающий и не самый успешный на фирме офис-менеджер (младшая сестра одного из соучредителей) получила более ценный и дорогостоящий подарок, чем реально лучший менеджер по работе с клиентами, который принес значительную часть прибыли компании. Это – демотивация. Личный подарок по случаю праздника не следует путать с подарком как методом поощрения.
Не правильно, если на дворе праздник, а подарки опять получают «избранные». Советую здесь найти золотую середину. Если возможно, разделите праздничные подарки и мотивационные, проведите 2 мероприятия: подведение итогов и награды героям – отдельно, праздник и подарки, скажем, к Новому году – отдельно. Любая награда, любое поощрение за заслуги должно в полной мере сыграть свою роль как средства мотивации – и для лучшего на сегодня работника, и для других членов трудового коллектива.
Есть еще один неправильный подход – «уравниловка». Речь в данном случае идет, правда, не о подарках, а о премиях. В одном финансовом учреждении по случаю Дня рождения этого учреждения всем начислили одинаковую премию – примерно по 60 грн. каждому. При этом компании было чем гордиться: показатели по увеличению активов и получению прибыли именно в том году выполнялись, организация росла и развивалась. Некоторые восприняли это как шутку, некоторые как издевательство, но, в любом случае – не как праздничный подарок.
Стоит ли дарить сотрудникам деньги в качестве подарка? Такой подарок у нас обычно называется премией. О премировании и «деньгах в конверте к празднику» можно написать отдельную статью или провести отдельный тренинг для руководителей компаний. Если кратко, думаю, что стоит. Если не хватило времени, фантазии или еще чего-нибудь. В том числе и на Новый год. Хотя и здесь присутствуют свои «но».
С одной стороны, сотрудник, заслуживший награду, приз, поощрение по итогам года за личные достижения, или коллектив работников, не избалованный вниманием администрации в период между праздниками, стандартному «подарку в конверте» будет рад не меньше, чем шоколадному джипу в натуральную величину.
С другой стороны, работодателю не следует забывать о здравом смысле, о факторе мотивации. Если на фирме принято выплачивать премии только за конкретные и значительные достижения в труде, то «премия потому что праздник» или «13-я зарплата» будут в какой-то мере приятным сюрпризом. Однако, не исключено, что один раз получив большую премию «на халяву», работники будут ожидать такой подарок и к каждому следующему празднику. Причем одного единственного разочарования будет достаточно, чтобы пошли разброд и шатания, а производительность труда снизилась. В любом случае, универсального рецепта здесь не выдашь.
Каким образом награждать подарками – так, чтобы это мотивировало? Проводить конкурсы или делать сюрпризы? Если мы говорим о системе мотивации, в т.ч. о предназначенных для этой цели подарках, то здесь важно соблюсти некоторые простые правила:
1) система мотивации должна быть системой, т.е. сочетать в себе различные методы и формы мотивации, осознанное комплексное применение которых дает желаемый эффект;
2) система мотивации должна мотивировать, т.е. сподвигать и направлять к достижению конкретных корпоративных целей, к повышению производительности и улучшению качества;
3) система мотивации должна быть прозрачной, т.е. чтобы было понятно, кому, за что, сколько, когда и как. И так далее.
Поскольку статья все же о подарках, а не о системе мотивации, то выскажу такое мнение.
Награда и подарок – «две большие разницы». Награда – за победу или достижение, а подарок – по поводу или от души. Для собственника, руководителя компании здесь главное – не путать одно с другим.
Если конкурс «Лучший менеджер года» или «Первый миллион клиентов» объявлен заранее, в нем может поучаствовать каждый желающий, и есть объективные критерии для оценки при подведении итогов конкурса, то это как раз то, что нужно. Если же конкурс придуман за 2 недели до Нового года, условия меняют на ходу и оценивают по системе «А судьи кто?», то у работников может сложиться впечатление, что конкурс специально организован для того, чтобы под благовидным предлогом превратить личный подарок в корпоративную награду. В смысле мотивации – это не есть правильно. Это мотивация наоборот.
Какие виды мотивационных подарков распространены у нас? В моей практике (и как бывшего работника, и как бизнес-консультанта) чаще всего встречались следующие: путёвки (на отдых, на обучение за рубежом), мобильные телефоны, бытовая техника, элитные канцтовары (типа ручек «Паркер»), призовые сувениры (кубки, значки, настольные знаки с именными надписями и адресами), столовые наборы и разная посуда, опять же – «конверты». В одной из компаний коллеги (не администрация) дарили друг другу разную чепуху, но зато подбирали ее так точно, с таким явным и скрытым смыслом, что положительных впечатлений и разговоров было – на весь следующий год.
Плюсы и минусы? Как правило, подарочный процесс не блещет оригинальностью. Очень редко призы и подарки – как средство мотивации – учитывают индивидуальные личностные или профессиональные качества адресата. Такой подарок (или награда?) может просто не мотивировать. Это основные минусы. Плюс любого подарка – неожиданность, сюрприз, праздничная атмосфера.
Самым оригинальным подарком в моей практике была кнопка. Просто кнопка-переключатель. Чтобы руководитель всегда знал, где у его персонала кнопка. Кнопка – как средство мотивации персонала. Включаешь мотивацию нажатием на кнопку и дело сделано!
Конечно, это шутка, в которой есть своя доля правды. Как бизнес-консультант предлагаю всем сотрудникам всех предприятий Украины, руководители которых не придают значения современным методам мотивации своих работников, не понимают, что самомотивация – это не навсегда, не считают необходимым хвалить и поощрять, не используют других средств, кроме кнута и пряника, подарить своим боссам такую большую кнопку. На память о терпеливом персонале.
Публикация статьи в газете «Экономические известия», декабрь 2006
Источник статьи: http://isc.biz.ua/articles/11-personal/11-podarki-kak-sredstvo-motivatsii-personala
Поощрение лучшего работника подарок
Заключение подготовлено экспертами «Гарантированного результата»
Вопрос:
Денежный подарок предполагается для сотрудника организации. Сумма подарка (вознаграждения) свыше 4000 руб. Все вытекающие плюсы и минусы (налоги и взносы) в случае оформления подарка в виде премии.
По итогам проведенного анализа, предлагаем Вам следующие правовые позиции по ситуации:
1. Выплата премии: работодатель уплачивает НДФЛ, страховые взносы.
2. Подарок в денежной форме: работодатель уплачивает НДФЛ при сумме подарка, превышающей 4000 руб.; работодатель НЕ уплачивает страховые взносы при оформлении передачи подарка договором дарения в письменной форме.
Правовое подтверждение предложенной позиции:
Возможность поощрения работника денежным вознаграждением в виде премии либо в виде подарка закреплена в статье 191 Трудового кодекса РФ, в которой сказано: «Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии)».(1)*
1. Премии.
Премии являются составной частью заработной платы, т.е. вознаграждения за выполняемый работником труд, что закреплено в статье 129 Трудового кодекса РФ.
Согласно ст. 207 Налогового кодекса РФ, налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации. Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
В пп.6 п. 1 ст.208 Налогового Кодекса РФ в числе доходов от источников Российской Федерации указано вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации.(2)*
Таким образом, денежная премия работнику облагается НДФЛ. Организация, выплачивающая физическому лицу доход, признается налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с такого дохода (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Страховые взносы
В п.1 ст.7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» перечислены объекты обложения страховыми взносами, в числе которых признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
Все причитающиеся работнику выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в его пользу в рамках трудовых отношений, являются объектом обложения страховыми взносами:
— в ПФР — на обязательное пенсионное страхование;
— в ФСС РФ — на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
— в Федеральный фонд ОМС — на обязательное медицинское страхование.
Таким образом, любые премии, даже если они не предусмотрены трудовым договором (или) коллективным договором или же локальным нормативным актом, а выплачиваются по приказу руководителя, включаются в базу для начисления страховых взносов. (3)*
2. Подарки в денежной форме.
В ситуации, когда работодатель выплачивает работнику подарок в денежной форме, необходимо учитывать следующее.
Страховые взносы
Согласно п.2. ст.574 Гражданского кодекса РФ, договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей. (4)*
Согласно п.3 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. Из данной нормы следует, что страховыми взносами не облагаются подарки, в том числе в денежной форме, выданные на основе заключенных договоров дарения в письменной форме (5)*.
В соответствии с пунктом 28 статьи 217 Налогового Кодекса РФ не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц доходы, не превышающие 4000 рублей, полученные налогоплательщиком за налоговый период в виде подарков от организаций. Данная норма применяется независимо от того, в какой форме (денежной или натуральной) осуществлено дарение в пользу физического лица. Такое заключение содержится в Письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 23 ноября 2009 г. N 03-04-06-01/302. (6)*
Обращаем Ваше внимание!
Необходимо отметить позицию судебных органов по вопросу выплат денежных средств работникам по договорам дарения. В Постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 26 декабря 2012 г. N Ф08-6893/12 по делу N А63-8849/2012 отмечается: «..Спорные выплаты являются частью системы оплаты труда и носят стимулирующий характер и к этим правоотношениям не применимы нормы гражданского законодательства. Суд первой инстанции обоснованно указал, что представленные кооперативом договоры дарения фактически прикрывают оплату трудового участия членов кооператива в его деятельности».(7)*
В заключение отметим, что предложенная позиция по ситуации основана на анализе законодательства, аналитического материала, разъяснений государственных органов, материалах судебной практики.
Ответ подготовил:
Эксперт правового центра «Гарантированный результат»
Компании ГАРАНТ
Малахова Светлана
тел. 37-43-82
Ответ прошел контроль качества:
Руководитель Экспертной группы «Гарантированный результат»
Боронникова Ирина
тел. 37-43-82
________________________
(1)* Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (2)* Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ
(2)* Часть первая Налогового кодекса Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ
(3)* Энциклопедия решений. Учет производственных премий и других стимулирующих выплат//система ГАРАНТА, 2016 г.
(4)* Часть вторая Гражданского кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ
(5)* Как материально помочь сотруднику без налоговых потерь (Е. Орлова, «Налоги и налоговое планирование», N 11, ноябрь 2011 г.)
(6)* Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 23 ноября 2009 г. N 03-04-06-01/302
(7)* Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 26 декабря 2012 г. N Ф08-6893/12 по делу N А63-8849/2012
Источник статьи: http://garant.grnt.ru/vopros-otvet/podarok-v-denezhnoj-forme-ili-premiya/