- Письмо-приглашение
- Функции письма-приглашения
- Как передать письмо-приглашение
- Особенности составления письма-приглашения
- Письмо-приглашение на собеседование
- Письмо-приглашение на мероприятие
- Письмо-приглашение на семинар
- Письмо-приглашение на участие в тендере
- Письмо-приглашение на выставку
- НАШИ ПРОЕКТЫ
- Приглашение в Москву на праздник День русского языка 6 июня 2012 г.
Письмо-приглашение
Такой вид корреспонденции, как письмо-приглашение, может использоваться при необходимости пригласить лицо на какое-либо мероприятие, совещание, собеседование, выставку или семинар. Некоммерческие деловые письма часто используются в сфере предпринимательства. Рассмотрим, как составить такой документ для различных случаев.
Функции письма-приглашения
Письменное приглашение позволяет решить такие задачи:
- сообщение адресату о каком-либо событии или мероприятии;
- подтверждение, что лицо действительно приглашено на то или иное мероприятие;
- напоминание о месте и времени мероприятия, указание точного адреса;
- оказание знаков внимания, а это важно, если компании нужно оставить о себе хорошее впечатление у потенциального контрагента.
Если у организации нет возможности пригласить какое-либо лицо лично или по телефону, то данное письмо будет хорошим вариантом.
Как передать письмо-приглашение
Письмо-приглашение на какое-либо мероприятие можно передать адресату несколькими способами:
- Лично в руки или курьером. При этом способе можно пригласить также и устно.
- Почтовым отправлением. Для особо важных событий нужно отправлять документ ценным письмом с уведомлением о вручении с описью вложений. Нужно учитывать, что отправлять письмо следует заранее, чтобы оно успело прийти вовремя.
- Посредством электронной почты. Удобный вариант для отправки письма-приглашения на собеседование, выставку и т.д.
Особенности составления письма-приглашения
При написании письма-приглашения пользуются стандартными правилами деловой переписки. Нужно применять официально-деловой стиль речи, не включать в текст разговорные выражения. Особое внимание требуется уделить грамотности: не должно быть орфографических, пунктуационных и других ошибок. Важно также проверить текст на наличие двусмысленных конструкций.
Бланки письма-приглашения компания может разработать самостоятельно для различных ситуаций. Законодательно утвержденных форм не существует.
В письме нужно указать такие сведения:
- Об отправителе письма: ФИО, должность, адрес, наименование организации (если отправитель — юридическое лицо), ее реквизиты. Если письмо составляют на фирменном бланке компании, то в шапку уже будет включена такая информация.
- Кому предназначено письмо. Здесь указывают ФИО, должность, название организации и ее реквизиты.
- Заголовок письма: «Приглашение». Располагается по центру.
- Обращение к адресату. Оно также должно находиться по центру. Как правило, используют стандартное обращение по имени и отчеству: «Уважаемый (ая) …!»
- Информация о событии или мероприятии, на которое приглашается адресат. Нужно указать дату, время и место мероприятия. Можно обозначить и дополнительные данные: форма одежды, контакты ответственного за мероприятие или встречу гостей лица, необходимая документация и др.
- Если необходимо подтвердить участие приглашаемого лица, то в тексте нужно разместить просьбу об этом. Также нужно предупредить об организационном взносе или об оплате за участие.
Письмо завершает подпись отправителя письма. Кроме того, нужно указать его ФИО и должность.
К сведению! При необходимости можно приложить брошюры, карты, программу мероприятия, список докладчиков и другое.
Ниже представлены примеры писем-приглашений для различных ситуаций. Можно смело ими воспользоваться, изменив необходимые данные.
Письмо-приглашение на собеседование
Чаще всего на собеседование кандидатов на должность приглашают по электронной почте. Особенности письма: конкретика в изложении, уважительное обращение, официально-деловой стиль речи. Обязательно указывают наименование компании, наименование вакансии, адрес, контакты работника отдела кадров, перечень документов, которые соискатель должен взять с собой.
В теме электронного письма нужно написать, что это письмо-приглашение, указать вакансию и наименование организации. Отправку письма лучше сопроводить телефонным звонком, чтобы убедиться, что соискатель получил электронное сообщение.
Подписать данное письмо может работник отдела кадров организации.
Общество с ограниченной ответственностью «Берег»
(реквизиты организации)
Тихонову Александру
Анатольевичу
Приглашение
Уважаемый Александр Анатольевич!
Компания ООО «Берег» благодарит Вас за отклик на вакансию «Системный администратор». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши опыт и квалификация подходят нашей организации.
Приглашаем Вас на собеседование в наш офис по адресу: г. Ижевск, ул. Садовая, д. 12, оф. 14, 20 декабря 2020 года в 11:00. Просим Вас при себе иметь паспорт для оформления разового пропуска.
По всем возникающим вопросам можно обратиться по телефону: 8 (3412) 22-12-13.
Специалист отдела кадров ООО «Берег»
Романова Кристина Петровна
Письмо-приглашение на мероприятие
Под мероприятием можно понимать конференции, круглые столы, встречи, форумы, презентации, съезды, то есть разного рода деловые встречи. Особенностями письма-приглашения в данном случае будут: описание мероприятия, адрес, программа мероприятия, требования к гардеробу (при необходимости).
Письмо должен подписать руководитель организации, если приглашается также руководящее лицо. Если сообщение адресовано топ-менеджерам или другим работникам, то поставить подпись на письме могут и работники, замещающие руководство.
Общество с ограниченной ответственностью «Парфюмер»
(реквизиты организации)
Индивидуальному предпринимателю
Сомовой Полине Сергеевне
Приглашение
Уважаемая Полина Сергеевна!
Компания ООО «Парфюмер» приглашает Вас посетить презентацию нашей новой продукции. Мероприятие будет проходить по адресу: г. Киров, ул. Партизанская, д. 131 (БЦ «Гавайи»), «розовый» зал, 24 декабря 2020 года в 15:00.
В программе: парфюмерная дегустация, фуршет.
Ответственный за мероприятие
Александра Ивановна Бекк, тел.: 8 (8332) 66-66-66
Генеральный директор ООО «Парфюмер» Николаев / Н.М. Николаев
Письмо-приглашение на семинар
Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Петрову
Кириллу Кирилловичу
Приглашение
Уважаемый Кирилл Кириллович!
Компания «Новые технологии» приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2020 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
- самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
- как найти зарубежных инвесторов;
- условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
- продвижение российского бизнеса на международном рынке.
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.
Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.
Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55
С уважением, генеральный директор ООО «Новые технологии»
Рустамов Дмитрий Дмитриевич
Письмо-приглашение на участие в тендере
Организацию можно пригласить поучаствовать в тендере. В письме для этого важно отметить сроки подачи заявки на участие, объект тендера, адрес для отправки заявки, поскольку для оформления заявки необходимо соблюсти особый порядок.
Формы для заполнения (анкету, заявку, тендерное предложение и др.) необходимо приложить к письму.
Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Хризантема» Загребину
Александру Александровичу
Приглашение
Уважаемый Александр Александрович!
Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.
Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.
Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.
Документы, необходимые для ознакомления и заполнения, прилагаем.
С уважением, генеральный директор ООО «Перспектива»
Семенов Роман Романович
Письмо-приглашение на выставку
Если компания организует выставку или выставляет свою продукцию где-либо и заинтересована привлечь как можно больше контрагентов, то отправка писем-приглашений на данное мероприятие будет хорошим решением.
Письмо должно содержать название выставки, адрес, место нахождения стенда с выставочными образцами. Также можно отметить, какую выгоду приобрет посетитель выставки: сможет пообщаться с менеджерами, ознакомиться с продукцией, заключить договор, получить образцы и т.д. У адресата должно возникнуть желание посетить указанное мероприятие.
Общество с ограниченной ответственностью «Камни-самоцветы»
(реквизиты организации)
Генеральному директору
ООО «Гамма» Саратову Константину
Константиновичу
Приглашение
Уважаемый Константин Константинович!
Компания «Камни-самоцветы» приглашает вас посетить свой стенд на выставке «Дары природы».
Выставка будет проходить с 10 декабря по 20 декабря 2020 года в бизнес-центре «Галактика» по адресу: г. Ижевск, ул. Барышникова, д. 67Б.
Все дни выставки с 10:00 утра до 20:00 на нашем стенде будут присутствовать менеджеры и руководство компании, с которыми Вы сможете в неформальной обстановке обсудить вопросы начала и развития сотрудничества.
У Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.
Наш стенд будет находиться рядом с северным входом, номер стенда – 14.
С уважением, генеральный директор ООО «Камни-самоцветы»
Горбунов Андрей Андреевич
Единого образца всех писем не существует, поскольку их содержание будет зависеть от множества факторов: характера мероприятия, на которое приглашается лицо, степени знакомства отправителя и адресата. Даже для одной и той же ситуации в связи с этим могут быть написаны письма с разным содержанием.
Кроме представленных образцов, на нашем сайте можно скачать также письмо-приглашение (вызов на совещание) и гарантийное письмо-приглашение иностранного гражданина.
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/pismo-priglashenie/
НАШИ ПРОЕКТЫ
Приглашение в Москву на праздник День русского языка 6 июня 2012 г.
Празднование Дня русского языка пройдёт на нескольких площадках города:
в Саду «Эрмитаж»: начало в 13:00
у памятника А. С. Пушкину на Пушкинской площади — начало в 16:00
(подробное расписание опубликовано ниже)
Кот-Баюн приглашает всех в Сад «Эрмитаж» такими добрыми словами:
Здравы будьте, люди добрые!
Здоровья Вам, счастья, да радости!
Очень важно в солнечные дни лета в День русского языка
объединить свою радость в единый посыл света и счастья.
Доводим до вашего сведения то, что Центр древнеславянской культуры «Суряница» проводит на своей площадке увлекательную программу для детей и взрослых «Солнечный праздник для всей семьи».
У волшебного Древа Жизни Вас встретят скоморохи, поведут хороводы, и Вы не заметите, как окажетесь в сказочном Тридевятом Царстве.
Кот Баюн по поручению своей наставницы – знаменитой Бабы Яги, расскажет Вам о древней Былине Родного языка. Помогать ему будет леший, что уже проснулся и наполнил леса чарующей красотой свежей листвы и молодых трав. Царевна-лягушка, Царевич и Мишка помогут всем освоить простые движения традиционного народного танца. Прекрасные Берегини обучат плетению оберегов, а сказочный гусляр перенесёт в мир былин.
Славный хор «Суроварг» посвятит Вас в звучание древних славянских рун. Мужи поучаствуют в ковке Судьбы своей на наковальне солнечной, а жёны сплетут обережную нить, что принесёт долю лучшую.
Народный праздник есть общее дело. Поэтому зрителей и артистов не будет. Все присутствующие явятся создателями красочного народного действия.
Вместе со сказочными персонажами заведём змейку, что в хоровод плавно перейдёт, поиграем в игры народные, позабавимся от души.
Баба Яга, как всегда, принесла из заповедного леса загадки свои непростые, все русскому языку посвящённые. Кто отгадает – получит от Ягинишны подарок. Кстати, она мудрая и добрая. Злой и завистливой её в позднее время сделали. Можем сразу вам загадку загадать – почему, придя к избушке на курьих ножках, мы просим её повернуться «к лесу задом, к нам передом». Почему нельзя обойти избушку. Кто отгадает – тому сразу приз.
А умеете ли Вы играть в калечену-малечену, обжималки, салки? Ну, да мы научим. В эти игры наши прабабушки с прадедушками играли, ведь в те времена дети не сидели в интернете, а больше общались с Природой.
Мы будем с Вами радоваться Солнцу, небу, лету. Узнаем, сколь богата наша русская речь и сколь богато-красно она может выразить всё многообразие яркой палитры родной природы и все краски жизни.
Будем вокруг берёзы – Семикова древа, хороводы старинные водить, пением слов обережных радость хранить.
И ещё – дорогие наши родичи! В этот великий праздник давайте постараемся быть добрее и вежливее. Ведь как мы говорим — так и живём. Русский язык – кладезь мудрости, столько слов в запасе прекрасных имеет. Реченька русская – чистая, полноводная, родниковой правдой полная. Давайте наших предков радовать – красиво да доброжелательно свои мысли в слове выражать.
А мы Вам в этом поможем. Украсим праздник красивым пением, от всего сердца подарим Вам радость и веселье.
Будем через зелёные прыгалки прыгать, вкруг Бабы-Спожины капустку кружить, плетни плести да мосты мостить. Никому скучно не будет!
«Какими Вы видите образы букв русского языка?». На эту тему состоится конкурс рисунка. Будем красками мир украшать, добро в семью приглашать.
В общем, дорогие наши прабабушки и прадедушки, бабушки и дедушки, папы и мамы, парни с девчатами, братья и сёстры с малыми ребятами! Все приходите! Радость дарите!
Наша площадка работает с 18.15. Приглашаем всех желающих!
И ждут вас, дорогие родичи, ещё многие люди талантливые да умелые, вот кто ожидает вас в программе нашей:
13.00 — 20.30 – работа ярмарки ремёсел и книжной ярмарки;
16.00 — 20.30 — мастер-классы народных ремёсел для всей семьи (гончарное дело, лозоплетение, текстильные обрядовые куклы и др.);
17.00 — 20.30 — праздничный концерт на открытой сцене;
17.00 — выступление духового оркестра « Золотые трубы» (дирижер А.С.Пинчук);
18.10 – выступление Академического хора русской песни «Песни России» (руководитель Е.Н.Кутузова);
17.00 — 20.30 — выступления поэтов, писателей, авторов-исполнителей — лауреатов Пушкинской премии;
18.00 — 20.30 – программа Центра древнеславянской культуры «Суряница» «Древо жизни» (народные хороводы, песни, игры, мастер-классы для детей и взрослых).
13.00 — 20.30 — народные гуляния по всей территории сада. Все, у кого есть народный костюм, имеют возможность его продемонстрировать, а мы любоваться будем одеждой народной на празднике нашем.
Адрес: ул.Каретный ряд, д.3
Проезд: метро «Пушкинская», «Маяковская», «Тверская», «Чеховская».
Слава Русскому Языку!
Слава Русскому Ладу!
Площадка на Пушкинской площади
16.00 — митинг у памятника А.С. Пушкину;
выступления руководителей МГК КПРФ и движения «Русский Лад», а также деятелей культуры. Исполнение произведений Пушкинского цикла;
17.00 – начало театрализованного красочного шествия участников митинга от Пушкинской площади до сада «Эрмитаж»
Проезд: метро «Пушкинская», «Тверская», «Чеховская».
Телефон: (495) 318 -51-73.
Ждём Вас, люди добрые, на праздник наш долгожданный да радостный!
Источник статьи: http://via-midgard.com/news/in_midgard/meropriatia/23187-priglashenie-v-moskvu-na-prazdnik-den-russkogo.html