Организация выездных мероприятий за городом
Узнайте подробности Организации выездных мероприятий
Как организовать и провести выездные мероприятия на природе?
Иногда для того, чтобы корпоратив запомнился, достаточно сменить привычные интерьеры городских ресторанов на свежий воздух, солнце и озёра. Для этого необходимо организовать праздник за пределами шумного города.
Проведение мероприятий подобного рода требует тщательной подготовки.
Имея четкий план действий, а также сформулированный перечень задач, стоящих перед руководящим звеном компании, можно одним мероприятием повысить уровень экономического роста до 20%.
Выбор места зависит от программы, наполнения мероприятия, его формата и общего количества гостей. Как правильно подобрать место, а затем и формат будущего мероприятия подскажут организаторы.
Просто заказать площадку и забронировать номера в гостинице — недостаточно. Сценарий выездного мероприятия должен включать в себя тщательно продуманную логистику всего, что было запланировано.
Для того, чтобы гости мероприятия смогли получить положительный заряд эмоций, насладиться красотой и убранством загородной природы, организаторы должны учесть все мельчайшие детали во время планирования мероприятия, и даже погодные условия.
Посредством организации, казалось бы, обычной вечеринки можно решить множество и других задач, возникающих во время стремительного развития современных компаний и организаций.
Помощь агентства не ограничивается подбором загородных отелей и разработкой общего тайминга мероприятия.
Каждая деталь может сыграть решающую роль в жизни события.
Основные задачи организатора – правильная трансляция ценностей компании, четкие формулы для решения поставленных задач, положительные эмоции всех участников и гостей корпоративной вечеринки, праздника или даже конференции.
Если мы говорим о деловых событиях, то выездные корпоративные мероприятия – это в первую очередь смена обстановки.
Оказавшись в незнакомой, но благоприятной среде человек переключает свое внимание на что-то новое и таким образом снимает часть накопившейся усталости от повседневной мозговой деятельности и, как следствие, легко и с интересом усваивает новый объём информации. В эмоциональном плане смена привычной обстановки – безусловный плюс. Поэтому в формате загородного мероприятия идеально проводить не только привычные тимбилдинги, но и юбилеи компаний, корпоративные праздники и даже Новый Год.
Источник статьи: http://styleproject.ru/corporate/vyezdnye-meropriyatiya/
ПРАЗДНИК НА ПРИРОДЕ. КАК СДЕЛАТЬ ЕГО НЕЗАБЫВАЕМЫМ.
Сегодня порассуждаю о прекрасной возможности отметить торжество на природе. Какие плюсы? Красота вокруг. Свежий воздух. Прекрасный закат или рассвет. Романтика. Отсутствие большого скопления людей. Можно организовать праздник на любой бюджет.
Какие минусы? В наших реалиях трудно найти чистое место. Близ больших городов не просто найти не людное место, особенно в выходные. Сложная логистика либо большие затраты. Хотите сэкономить, берете организацию на себя. Хотите отдохнуть, нанимаете организатора и обслуживающий персонал.
Есть под Петербургом платные озера и пляжи. Точнее платные беседки и веранды. Весьма популярный вид однодневного выезда – аренда беседки в таком месте. Во-первых, вы гарантированно отдохнете на хорошем месте. Во-вторых, там будет чисто и будут оборудованы места под мангал /гриль.
И в-третьих, там будут туалеты. Минус только в том, что людей по-прежнему вокруг может быть много. Но это хороший вариант для, скажем, дня рождения, семейной вылазки или небольшой свадьбы.
А вот если торжество большое, с большим количеством гостей? Свадьба или корпоратив. Ресторан на заливе – красиво, удобно, вкусно и не очень дешево. А если хочется, чтоб совсем природа вокруг? Тогда идеальное решение — шатры в аренду. Предложений на рынке достаточно много. Правда много шатров внешне не прекрасных. Сплошной полиэтилен и металл. И важно найти хороших организаторов, чтобы и шатры установили, и кейтеринг организовали, и инфраструктуру нужную обустроили. Назовем так подъезд, парковку и туалеты.
На что следует обратить внимание при выборе шатра, чтобы не испортить праздник? Внешний вид – да, если мы хотим красоты, то дизайн будет стоять именно на первом месте. Лично я отдаю предпочтение натуральным материалом (хлопку в составе тента и деревянному каркасу) и необычному внешнему виду. Размеры шатра – важный критерий, чтобы всем гостям было комфортно. Тент – должен пропускать воздух, чтобы не было чувства, что ты в парилке. И он не должен промокнуть в случае дождя. Декор – тут у каждого свой вкус, спорить можно вечно.
Но, думаю, все согласятся, что детали убранства очень важны: цветы, скатерти, освещение, посуда, салфетки – должен быть единый стиль. Безопасность – обозначаем в последнюю очередь, но является она первостепенной. У любого шатра должно быть два выхода и тент должен быть огнеупорным. Это требования пожарной безопасности и здравого смысла. Если в шатре будут готовить, то он должен быть оснащен отличной системой вентиляции.
Если посмотреть на безопасность чуть глубже, то еще следует обратить внимание на каркас. Высота шатра, его форма и надежность опор – все это будет иметь важную роль при усилении ветра. Чем меньше составных частей, тем он надежнее. Чем толще (прочнее) каркас, тем меньше вы рискуете испортить себе праздник непогодой. Погода – она ведь не всегда предсказуема, а свадьбу, которую готовили полгода/год, переносить из-за дождя или ветра было бы странно.
По мне идеальный масштабный праздник на природе, это: уединенная база отдыха с собственным пляжем и большой поляной и на ней красивый шатер, вкусная еда и близкие друзья. Домики могут быть простыми, но комфортными для ночевки. Еду, в зависимости от формата мероприятия, можно и самим приготовить, но с поваром будет менее хлопотно. Отсутствие толп народа и единение с природой.
А вы бы хотели чаще отдыхать на природе? Не только семьей, но и большими компаниями? Или скорее выберете ресторан в городе?
Понравилась статья? Ставьте лайк! Подписывайтесь на канал. Еще много всего интересного и не опубликованного.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/pro_outdoor/prazdnik-na-prirode-kak-sdelat-ego-nezabyvaemym-5c9df60dbefd2800b2b9b647
Праздник за городом.
Прошли те времена, в которых нужно было искать дом или квартиру для проведения праздника при помощи друзей и объявлений. Сейчас можно с легкостью найти за городом коттеджи на сутки. Выбор коттеджей весьма большой для того, чтобы можно было в кратчайшие сроки отыскать необходимый вариант даже для большой компании. Коттеджи на сутки прекрасно подойдут для проведения всевозможных праздников, свадеб, корпоративных вечеринок, для проведения дня рождения, юбилея, выпускного вечера, или любого другого торжества.
Коттеджем за городом создаются особенные условия для обеспечения беззаботного отдыха, а окружающая природа способствует некому умиротворению. Отдых на природе является особенно приятным для дружных компаний. Тем более что подобная услуга обойдется гораздо дешевле, если коттедж снимать вскладчину. При раскладке на всех общей аренды коттеджа, на каждого отдыхающего приходится меньшая весьма приемлемая сумма. При этом можно со всей уверенностью сказать, что деньги, потраченные на отдых в коттедже за городом, того стоят, поскольку только коттеджи способны подарить массу удовольствия, которая несравнима с отдыхом в городских условиях.
Вполне понятно, почему настолько популярен среди молодежи коттедж на сутки. Если коттедж снимает большая компания, то в общей сумме доля каждого будет весьма небольшой, и любой студент сможет себе позволить погулять со своими друзьями подобным образом. С каждым новым годом все большее количество студентов предпочитают арендовать коттеджи на сутки для проведения праздников и веселых вечеринок за городом.
Особенно привлекательны коттеджи на сутки станут для корпоративных клиентов, поскольку в некоторых случаях для бюджета фирмы услуга аренды коттеджа обойдется дешевле, нежели проведение корпоративной вечеринки в самом городе, а несомненные преимущества загородной местности и природы делают коттеджи особенно выгодным вариантом для корпоративного отдыха. Коттеджи можно использовать не только для организации корпоративных праздников, но и для проведения семинаров, деловых встреч, обучающих тренингов и различных других корпоративных задач. В свою очередь местные условия будут лишь благоприятствовать их реализации.
Считается хорошей традицией свадебное торжество организовывать с максимальным размахом. Однако помещения в городе далеко не всегда позволяют получить желаемое, и лишь агроусадьбы здесь смогут прийти на помощь. В коттедже, а также на прилегающем участке может быть устроен такой же замечательный свадебный стол. Для веселья здесь гораздо больше места, поэтому свадебному торжеству найдется где разгуляться в полной мере.
Источник статьи: http://art-assorty.ru/2754-prazdnik-za-gorodom.html
Как и где провести корпоратив на природе?
Большинство компаний как минимум 2-3 раза в год устраивает корпоративы. Их цель — сплотить команду, поднять настроение сотрудникам и просто дать людям возможность пообщаться в неформальной атмосфере.
Но чаще всего корпоратив превращается в довольно-таки скучное застолье с перечислением достижений фирмы. Работники не знают, чем заняться и не всегда могут найти общие темы для разговора. Выполняет ли такой корпоратив свои задачи — большой вопрос. Чтобы это мероприятие на самом деле стало праздником и запомнилось надолго, нужно искать нестандартный подход. Например, можно отказаться от банальной идеи с рестораном и устроить выездной корпоратив на природе в Подмосковье.
Планируем заранее
Организация корпоратива на природе требует некоторых усилий и фантазии. Зато сотрудники действительно отлично проведут время, отвлекутся от городской суматохи и еще долго будут вспоминать выезд в лес всей компанией. Чтобы все прошло на «ура», необходимо заранее спланировать корпоратив, выбрать подходящее место для его проведения и разработать сценарий.
Выбор места
От того, куда вы решите поехать, зависит и стоимость корпоратива, и его сценарий. Не следует забывать о том, что самый дешевый вариант — не всегда самый лучший.
На лесной поляне
Мангал, простые закуски, песни у костра и дикая природа вокруг — конечно, корпоратив в девственном лесу имеет свои преимущества. Основное достоинство таких выездов на природу — цена, вернее, ее отсутствие. Расположиться на поляне можно бесплатно, так что руководству не придется тратиться на аренду площадки. Корпоратив среди берез внесет некоторое разнообразие в череду однотипных банкетов, но, по большому счету, он мало чем отличается от посиделок в кафе — то же застолье, та же выпивка, те же «самодельные» развлечения. К тому же у такого отдыха очень много минусов. Плохая погода может на корню загубить весь праздник. Летом будут досаждать комары, а зимой — мороз. Готовить еду придется самостоятельно. И помните о том, что далеко не все любят спартанские условия.
На борту теплохода
Летом по Москве-реке курсируют десятки, если не сотни катеров и теплоходов. На них просто катаются, отмечают свадьбы и дни рождения и, конечно, устраивают корпоративы. Почти все прогулочные суда оборудованы для вечеринок не хуже, чем рестораны. Там есть банкетные залы, барбекю и мангалы, салоны для отдыха и все необходимые удобства. В аренду предлагают как маленькие катерки на 20 человек, так и огромные роскошные суда, на борту которого может разместиться коллектив крупной компании.
На больших теплоходах можно кататься в любую погоду — дождь и ветер не будут помехой. Если погода позволяет, то можно даже остановиться в каком-нибудь живописном местечке и организовать пикник на берегу. Словом, корпоратив ка катере может получиться веселым и запоминающимся. Однако и у мероприятий на теплоходе есть свои недостатки.
Проводить их можно только в теплое время года, то есть с апреля-мая по октябрь. Отметить на катере Новый год, 23 февраля или 8 марта уже не получится.
Во время прогулки у некоторых может начаться морская болезнь. По данным статистики, те или иные ее проявления — сонливость, головокружение или тошнота — время от времени возникают у каждого второго. Ссадить на берег тех, кого укачало, не выйдет. Да и покинуть катер пораньше тоже нельзя, а ведь не все любят гулять «до последнего».
Несмотря на все эти минусы, мероприятия на теплоходах пользуются у москвичей огромной популярностью, поэтому бронировать катер нужно задолго до корпоратива.
В загородном отеле
Подмосковные отели и пансионаты — идеальное место для проведения корпоративных мероприятий на свежем воздухе. Тут вам и природные красоты, и все удобства цивилизации, и хороший сервис.
Хорошие отели в Подмосковье располагают не только комфортабельными номерами, где все желающие могут переночевать, но и ресторанами, повара которых позаботятся об угощениях. Главное же отличие загородного отеля от ресторана — наличие большой территории и возможность организовать самые разные развлечения. Если отель расположен около реки, озера или водохранилища, то в нем, скорее всего, можно взять напрокат гидроциклы, катамараны или каное и устроить соревнования. При многих подмосковных гостиницах есть специальные поля для пейнбола, спортивные площадки, где можно организовать игры и конкурсы, беседки и поляны с шатрами для фуршета. Как правило, у серьезных отелей и турбаз есть собственная команда профессиональных аниматоров, которые разработают сценарий для корпоратива, проведут конкурсы, устроят шоу-программу и помогут объединить компанию.
Выездные корпоративы на базе отдыха проводят и зимой, и летом. Пока тепло, лучше расположиться в беседке, на веранде или в специальном шатре на поляне, а в холодное время года можно арендовать банкетный зал. Надо заметить, что в загородной гостинице организовать активные развлечения можно и зимой — каждый отель обустраивает на своей территории снежный городок, заливает каток и строит ледяные горки.
Разрабатываем сценарий и тематику
Сценарий для каждого корпоратива разрабатывается индивидуально. Кто-то отдает предпочтение традиционным мероприятиям, которые проходят по стандартной схеме — речь директора, застолье, несколько простых веселых конкурсов и дискотека. Но в последнее время все чаще корпоративы проходят в форме тематических вечеринок.
Самостоятельно справится с организацией мероприятия «в стиле» довольно сложно. Лучше поручить это праздничному агентству или аниматорам отеля, где проходит корпоратив.
Тематика может быть любой. Например, можно устроить цирковую вечеринку, на которой отдыхающих будут развлекать мимы, клоуны и иллюзионисты, а сами сотрудники под чутким руководством профессионалов смогут подготовить свой собственный номер. Вечеринка по мотивам «Острова сокровищ» даст всем возможность вернуться в детство, поиграть в пиратов и отыскать спрятанный в лесу клад. Очень популярны вечеринки в стиле двадцатых, ковбойские вечеринки и русские народные гуляния.
Формируем меню
Угощение зависит от бюджета и от формата корпоратива. Если вы планируете непринужденный фуршет, то предпочтение лучше отдать легким закускам «на один зуб» — канапе, фруктовым ассорти, мини-пирожкам, маленьким корзинкам и тарталеткам — их удобно есть стоя. Для банкета можно заказать что-то более основательное. Позаботьтесь о разнообразии — на столе должны быть как мясные, так и овощные, и рыбные блюда, потому что почти в каждой компании найдется несколько вегетарианцев. Летом обязательно нужно устроить барбекю — даже один запах запеченного на углях мяса или лосося наводит на мысли об отдыхе и празднике.
Высчитать необходимое количество алкоголя непросто: нужно учесть и состав участников вечеринки, и их предпочтения. Но в среднем на 4-часовой корпоратив на одного человека должно приходиться 150 г водки или другого крепкого напитка, 150 г шампанского (то есть 1 бокал для первого приветственного тоста) и 450 г вина.
Продумываем программу: развлечения, игры, конкурсы
Компании, которые состоят в основном из молодых и энергичных людей, чаще выбирают активные развлечения, а солидные люди среднего возраста больше склонны к спокойному отдыху на природе, хотя изредка бывает и наоборот. Игры, конкурсы, викторины и спортивные состязания приятно разнообразят корпоративный отдых, укрепляют командный дух и дают людям возможность раскрепоститься. Для этого вам нужен хороший ведущий.
Мастер-классы
Разнообразные мастер-классы станут изюминкой корпоратива. Они и развлекут сотрудников, и позволят научиться чему-то новому. На кулинарных мастер-классах повара обучат делать роллы или домашние конфеты, хореографы покажут, как правильно танцевать зажигательную сальсу или рок-н-ролл, а после урока живописи каждый поймет, что и в нем есть творческая жилка.
Командные соревнования
Футбольный или волейбольный дружеский матч — идеальный способ сплотить коллектив. Но можно придумать и что-то более необычное — например, окунуться во времена пионерской юности и поиграть в «Зарницу», устроить пейнтбольный поединок или соорудить снежную крепость, если дело происходит зимой, и поиграть в снежки.
Веселые игры
Нелюбовь к активному отдыху — это еще не повод сидеть на месте и превращать корпоратив в унылое поедание салатов. Шуточные викторины на знание коллег, «Что? Где? Когда?», шарады, «Мафия», «Пантомима» — существует очень много игр, не требующих никакой спортивной подготовки. Иногда, для того чтобы вовлечь в веселье всех сотрудников, может понадобиться помощь хорошего аниматора.
Что учесть при организации корпоратива на природе
Расположение. Выбирайте место, расположенное в удобной транспортной доступности от города, чтобы дорога не была слишком утомительной, и любой, кто по каким-либо причинам захочет покинуть мероприятие, мог сделать это без особых проблем.
Медикаменты и репелленты. Устраивая корпоратив на природе, не забудьте о мерах предосторожности и возьмите все для оказания первой помощи, а летом захватите с собой репелленты — наверняка большинство об этом забудет, а насекомых в подмосковных лесах немало.
Оборудование. Для корпоратива на лесной поляне понадобиться генератор, иначе праздник пройдет в тишине. Конечно, если вы решите отправиться в лесной пансионат и устроить вечеринку на «цивилизованной» лужайке, принимающая сторона сама позаботится об этом.
Трансфер. Излишне говорить о том, что необходимо организовать доставку сотрудников на место проведения корпоратива и обратно.
Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5a63aa928309052f6f511c59/kak-i-gde-provesti-korporativ-na-prirode-5ae49db97ddde89ac245be30