Проведение праздников корпоративные праздники детские праздники

Праздник для детей сотрудников компании: как выбрать интересную программу и необычные подарки

Во многих компаниях проводятся летние и новогодние мероприятия для детей сотрудников. Важно сделать акцент на семейные ценности и одновременно вовлечь юное поколение в систему ценностей компании.

Часто выбор программы для такого случая вызывает трудности, поэтому я дам несколько советов и приведу примеры удачного выбора наших заказчиков.

Особенности праздника для детей сотрудников

Обычно бывает два варианта:

1. Детский праздник проходит параллельно со взрослым, чаще в соседнем помещении;
2. Дети развлекаются под пристальным взглядом родителей, стоящих по периметру зала с камерами и смарфонами, так как это отдельное мероприятие, на которое детей приводят специально.

Есть и особенности, которые важно учесть:

• приглашенные дети почти никогда не знают друг друга, хотя родители работают вместе много лет;
• на праздник могут пригласить трехлетних малышей и тринадцатилетних подростков одновременно;
• почти никогда нельзя назвать точное число гостей;
• детей приводят в разное время, нет четкого момента начала программы;
• иногда развлекательная программа для детей должна равняться многочасовому корпоративному мероприятию для сотрудников компании, за 5-6 часов малыши устают.

Ниже я предложу несколько вариантов программ, которые лучше других подходят для такого случая.

Аниматор для малышей

Дети 3-4 лет ведут себя непредсказуемо. Кто-то жмется к маме и не хочет участвовать ни в каких предложенных активностях, кто-то становится слишком активным и мешает старшим детям проходить квест и смотреть шоу-номера.

Я всегда спрашиваю, сколько будет малышей и насколько важно завладеть их полным вниманием, пока родители заняты.

Даже если предполагается большая развлекательная программа с ведущими, лучше пригласить дополнительных аниматоров для малышей. Их будут ставить в хоровод, сажать на стульчики, с ними будут проходить эстафеты и танцевать в паре.

Зона мастер-классов

Есть дети, которые не любят активные игры, не чувствуют уверенности в эстафетах, танцевальных батлах и шуточных соревнованиях. Кто-то считает себя слишком взрослым, кто-то просто стесняется большого скопления незнакомых людей.

Чаще всего таких детей можно увлечь в зоне мастер-классов. Там что-то расписывают, приклеивают, складывают, вырезают, получается симпатичный сувенир на память, сделанный своими руками. Если праздник длинный, в какой-то момент к творческим занятиям подключаются даже самые активные дети.

Сладкие мастер-классы (мороженое, кейк-попсы, шоколадные конфеты) стоят дороже, но выглядят очень эффектно! Да и вкусно все получается.

Интерактивные программы

Игровые программы подбирать сложнее, так как тут важно, чтобы возраст детей был примерно одинаковым. Развлечь одновременно ребенка в три года и в 13 лет практически невозможно. Кому-то будет скучно. В этом случае для детей 3-6 лет мы предлагаем одну программу, для 7-10 лет другую, для 11-14 лет — третью.

Перечислю несколько примеров программ, которые лучше других объединяют детей разного возраста, если деление на возрастные группы не предполагается:

Новогоднее представление с 3-5 персонажами. Одни аниматоры в этом случае уделяют внимание малышам 2-4 лет. Другие — активной группе от 5 до 8 лет (программы чаще всего именно для этой возрастной аудитории). Ребят от 10-14 лет можно увлечь борьбой за призы каким-нибудь фото-квестом с хэштегом, важным для самой компании. Пусть снимают фото и видео с малышковых праздников (не хаотично, а по подготовленным карточкам) и выкладывают в соцсети. Вроде как взрослое задание, да и бизнесу польза!

Всем по барабану (в прямом смысле). Проводит музыкант, преподаватель игры на восточных барабанах. У него много мелких шумовых инструментов и больших барабанов, всех делит на группы, разучивает ритмы и соединяет в единый оркестр.

Я — мультипликатор. Тут суть в том, что у малышей получается совсем примитивно, у детей постарше — симпатичнее, но одинаково интересно всем. Сам процесс покадровой съемки рисованных персонажей и слепленных героев очень увлекателен. Длится все это 2 часа.

Дискостоп. Это веселая дискотека, во время которой танцевальные батлы чередуются с играми без музыки. Дети не устают, всем весело. Ведущий и диджей, длительность — 2 часа.

Футбооооол. Проводим в том случае, если для детей сотрудников выделяется спортивный зал. Такое бывало не раз, поэтому советую посмотреть. Кроме команд игроков там будут еще болельщики с кричалками и черлидеры с помпонами. Всем есть дело! Летом все это можно организовать на свежем воздухе, естественно.

Поле Чудес. Это рекомендуем для маленьких помещений. Иногда для подвижных игр совсем нет места, а вот викторину с барабаном, черным ящиком и шкатулками вполне можно организовать. Ну и призы приготовьте для деток! Много мелких подарочков и что-то посерьезнее для сектора «Приз» и для «Супер игры».

Фотовечеринка. Визажист, фотограф, ведущий (преподаватель по актерскому мастерству) предложат интересную программу с перевоплощениями и интересными играми. Будет сделано много интересных фотографий. Можно добавить полноценные костюмы, много аксессуаров, фотобутафорию, поставить интересную фотозону и т.д.

Если детей мало (4-7 человек), можно снять классный клип! Там будет полноценный сюжет, современная танцевальная музыка, костюмы, диалоги и т.д. Готовый клип после монтажа можно будет посмотреть через 2 недели.

Спектакль с вовлечением

Часто для детей заказывают небольшой спектакль. Это может быть кукольный театр или самый настоящий театр с 4-5 актерами. «Золушка», например. В конце спектакля актеры приглашают на бал всех детей.

Подарки для детей сотрудников

Мы сами подарки не подбирали, но могу перечислить то, что дарили в разных компаниях после наших программ:

• сладкие подарки в мягких игрушках (чаще символ года)
• мягкие и большие игрушки-антистресс с логотипом компании
• наборы для проведения опытов и занятий творчеством
• билеты на популярное новогоднее представление (ледовое шоу)
• LEGO (там есть и для девочек наборы)
• интерактивные игрушки-повторюшки
• домики-раскраски (высота в сложенном виде — 1 метр)

Как начать обсуждение праздника для детей сотрудников компании

Свяжитесь со мной любым удобным способом. Расскажите о примерном количестве приглашенных детей, укажите их возраст, опишите помещение, в котором предполагается проведение мероприятия. Опытные менеджеры предложат самый интересный вариант программы для ваших ребят.

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50 (Москва)

Источник статьи: http://snova-prazdnik.ru/dlya-detej-sotrudnikov-kompanii/

Организация детских праздников в Москве

Организация детских праздников в Москве, московской области, по миру – сфера деятельности агентства «Волшебник» 20 лет. Первые «волшебные» Дед Мороз и Снегурочка навестили деток в 2000 году! За два десятилетия сотрудники агентства разработали 145 готовых программ, провели 187 индивидуальных проектов, осчастливили более десяти тысяч клиентов. «Волшебники» умеют порадовать детей, устроив яркое торжество, ведь «Волшебник» — агентство, где имеется все для проведения детских праздников:
— Профессиональные аниматоры
— Диджеи
— Зрелищные шоу-программы
— Фотографы
— Видеографы
— Мастер-классы
— Декорации
— Номера, шоу
— Кейтеринг
— Дополнительные услуги (подбор площадки, написание сценария)
Команда «Волшебника» – лидеры организации детских праздников благодаря опыту и вере в ценность детской мечты. Проведение дня рождения ребенка – событие, объединяющее штат из 75 профессионалов, поэтому составляющие детского праздника нашего агентства на высоте. Подготовка проводится в несколько этапов:
1. Мозговой штурм
Создание концепции, персонажей, разработка активностей, подбор локаций.
2. Написание сценария
Разработка сценария в прозе или стихотворной форме для актеров.
3. Эскизы, пошив костюмов
Отрисовка костюмов, подбор тканей и материалов, пошив по меркам актеров.
4. Подбор, закупка реквизита, сувениров
Составление списка необходимых предметов, мониторинг рынка, закупка.
5. Закупка декораций
Составление и утверждение предложения по декору, просчет оформления, закупка материалов, создание объектов мастерами и художниками.
6. Подбор музыкального сопровождения
Поиск, обработка или написание музыки к встрече гостей, основной программе, торжественной части, дискотеки.
7. Логистика
Составление тайминга монтажа, мероприятия, застолья, плана по заезду на площадку работников, подрядчиков и гостей.
Праздники «Волшебников» заказывают детям разного возраста: самым маленьким, школьникам, подросткам. Программы детских мероприятий разделены на возрастные группы, включающие праздники для деток разного темперамента, увлечений. В фильтрах на сайте можно отметить необходимый возраст и выбрать понравившийся праздник. У организации «Волшебник» широкий выбор любимых героев ребят – персонажей сказок, мультфильмов, кино. Герои программ одеты в костюмы, приближенные к оригиналам, загримированы в соответствии с образом, их характеры проработаны, идентичны оригиналу. Выбирая сценарий детского праздника, ориентируйтесь на персонажа, которого хочет видеть ребенок. Присмотритесь, какие мультики он смотрит чаще, книги читает, или спросите напрямую о мечте малыша.
«Волшебник» — лицензионный представитель известных брендов «Фиксики», «Бумажки», «Мимимишки» в сфере event в России. Поэтому костюмы персонажей максимально приближены к мультяшным, в программах используется оригинальная музыка и контент. У детей не возникнет сомнений в реальности персонажей.
Наш девиз – «Праздника много не бывает!». В агентстве можно заказать организацию любого детского мероприятия:
— Дня рождения
— Нового года
— Выпускного
— Корпоративного мероприятия
— 1 сентября
— 23 февраля
— 8 марта
— PR акции
Программам на сайте присвоены подходящие поводы, по ним удобно отфильтровать ненужное.
Для «Волшебника» праздники для детей – не набор стандартных игр, конкурсов. Мы –единственная компания, не продающая аниматоров! Праздник – это искусство, сродни театру. Часто мы слышим от клиентов, что программы «Волшебника» — настоящий интерактивный театр, где гости — участники действа. Основа наших детских программ — оригинальный сценарий. Ребята помогают артистам преодолевать трудности, решать задачки, проводят время, обучаясь в игровой форме. Финал программы — торжественная часть в залпах конфетти под трогательную музыку, поздравления, танцы.
«Волшебник» предлагает несколько форматов мероприятий.
1. Квесты: в формате расследования или поиска. Варианты уличного квеста, по разным локациям, в лофте, в доме.
2. Интеллектуальный программы. С красочным реквизитом, по известным телепередачам, играм и авторские.
3. Интерактивные программы. Активные, динамичные праздники, с играми, подвижными конкурсами.

Организация детского праздника – больше, чем хорошая программа. Закажите добавки к празднику: детскую игровую комнату малышам, вкуснейший кенди-бар, декорации, оформление воздушными шарами, встречу гостей экзотическими животными, фокусников, праздничный торт детям. К презентациям программ прилагаются тематические добавки: те, которые заинтересуют клиента, воплощаем на празднике.
Наше агентство по организации работает по всему миру: порадуем ребенка не только в Москве, но и в любой точке планеты. За 20 лет работы «Волшебник» побывал во многих городах России и Европы. Организуем гастроли для частных и корпоративных клиентов.
Агентство «Волшебник» занимается проведением детских праздников для разных площадок:
— Квартира
— Загородный дом
— Дача
— Лофт
— Детский сад
— Школа
— Офис
— Кафе
— Ресторан парк-отель
— Футбольный клуб
— Городские улицы
— Парки
«Волшебник» создал перечень площадок, максимально подходящих для организации детского праздника. Планируя детский праздник, организаторы советуют клиенту конкретные площадки, прошедшие строгий отбор. При организации мероприятия агентство может провести анализ приглянувшегося клиенту помещения. Команда «Волшебника», выезжая на объект, изучает, удобно ли разместить гостей, декор, аппаратуру, программу. Мы изучаем качество меню, профессионализм официантов и менеджеров, безопасность площадки.
Если вы прошли через организацию детского праздника, то понимаете, как нелегко создать сказку, сохранив силы для торжества. Поэтому закажите организацию праздников у профессионалов. Мы внимательны к деталям, без остатка отдаемся любимой работе, задаем тренды event-индустрии. Обратитесь в «Волшебник» заблаговременно: качество торжества зависит от времени подготовки! Чтобы организовать детский праздник, узнать цены и подробности, звоните прямо сейчас!

Источник статьи: http://volshebnik.ru/detskie-prazdniki/

Бизнес план организации праздников

Финансовая модель организации праздников

1. Краткий инвестиционный меморандум

Основная миссия компании заключается в проведении праздничных мероприятий любого формата и любой сложности: свадьбы, дни рождения, юбилеи, корпоративные праздники, новогодние мероприятия и т.д.

Отличительная особенность — принадлежность к особому сегменту рынка праздничных мероприятий. Все, что является результатом шоу и мастер-классов, съедобно и очень вкусно. Это те лакомства, которые всей душой любит каждый человек — шоколад, фрукты, венские вафли и ароматные блины.

Компания ориентирована на работу как с частными лицами, так и с организациями. Кроме того, уникальные шоу-программы пользуются большим спросом на массовых мероприятиях, которые проводятся административными органами власти для жителей городов.

Этот тот вид бизнеса, который вы можете начать самостоятельно и который не требует больших вложений.

Начиная свое дело в данной сфере, вы приобретаете большое количество возможностей:

1. Вы сами выбираете размер компании и масштабы деятельности;
2. Вы можете искать клиентов напрямую или сотрудничать с агентствами по организации праздников;
3. Именно вы определяете весь перечень услуг, который можно постоянно пополнять или заменять;
4. У вас гибкий график работы, и вы сами распоряжаетесь своим временем и распределяете бизнес — задачи.

Сумма первоначальных инвестиций — 497 300 рублей;

Срок окупаемость — 7 месяцев;

Средняя ежемесячная прибыль — 120 000 рублей.

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Уникальное предложении заключается в широком ассортименте предлагаемых услуг, который позволяет охватить большую группу целевых клиентов. Яркие шоу-программы с использованием сладких ингредиентов приходятся по вкусу как детям, так и взрослым. Невозможно представить человека, который останется равнодушным к фонтану, наполненному превосходным бельгийским шоколадом, или огромной башне из бокалов, которые можно заполнить как искристым шампанским, так фруктовым соком.

Услуги организации праздников

Компания будет оказывать услуги по двум направлениям: основные услуги и мастер-классы.

Основные услуги представляют собой организованные шоу-программы, в которых клиенту и его гостям остается наслаждаться видом и вкусом конечного результата выбранной услуги.

Мастер-классы, которые проводятся на праздниках, предполагают непосредственное участие гостей в создании настоящего произведения искусства из выбранных заранее сладких ингредиентов.

В настоящее время люди уже не хотят оставаться пассивными наблюдателями праздника жизни. Независимо от возрастной категории, каждому человеку хочется лично поучаствовать в процессе создания вкусного стола. В таблице представлен примерный перечень услуг и мастер-классов:

Перечень услуг компании «Шоколадная мечта»

Основные услуги

Мастер- классы

Пирамида из бокалов

Мороженое на азоте

Рисование на шоколаде

Лепка из марципана

Преимущества бизнеса по организации праздников

Огромным преимуществом ведения данного бизнеса является возможность самостоятельно выбирать интересные и наиболее популярные услуги, в рамках данного списка. Именно от решения владельца бизнеса будет зависеть перечень услуг представительства компании в конкретном регионе.

Данный вид бизнеса относится к сфере услуг в области развлечений. Это означает, что ваша работа всегда будет связана с праздником, огромным количеством положительных эмоций, а также довольными и благодарными клиентами. Такой бизнес приносит владельцу не только деньги, но и удовольствие. Кроме того, график работы вы выбираете самостоятельно, ориентируясь на спрос и желаемый уровень дохода.

Вариативность ассортимента услуг выражается не только в возможности выбирать и проводить мероприятия из вышеизложенного списка. Данный вид бизнеса является гибким и ограничен только финансовыми возможностями и фантазией владельца. Можно пополнить список услуг такими шоу-программами как: шоу мыльных пузырей, светодиодное шоу, рисование на песке, оформление воздушными шарами.

Чем разнообразнее перечень услуг вы предоставляете, тем быстрее будет расти величина среднего чека с каждого проведенного мероприятия.

3. Описание рынка сбыта

Основная аудитория проекта — работающие мужчины и женщины в возрасте от 23-55 лет, для которых праздничное мероприятие является значимым событием и которые готовы потратить часть дохода на эффектную организацию праздника. Кроме того, указанные целевые клиенты заказывают праздничное шоу не только для себя, но и для своих детей, а также на рабочие корпоративы.

В зависимости от количества населения в городе, в котором планируется открытие бизнеса, можно примерно подсчитать, сколько праздничных мероприятий проводится в течение года.

Приведем примерный перечень праздников, на которых будут потенциально востребованы услуги компании.

Праздничные мероприятия — площадка для реализации услуг:

• День рождения
• Выписка из роддома
• Свадьба
• Детский праздник
• Утренник
• Выпускной в школе/ университете
• Корпоратив
• Мероприятия в сфере бизнеса/ искусства/ науки
• Массовые городские мероприятия

По совокупным данным агентств по организации праздничных мероприятий, в мегаполисе N с населением свыше 1 000 000 человек еженедельно проводится не менее 300 праздников с привлечением сторонних организаций.

В периоды пиковой активности в данной сфере, которые связаны с календарными праздниками, количество мероприятий возрастает до 500-600 в неделю.

Весь рынок организации праздничных услуг можно условно подразделить на конкурентов и партнеров по отношению к вашему бизнесу.

Партнерами — агентства по организации праздничных мероприятий, ведущие праздников, звукооператоры. С партнерами выгодно обмениваться контактами и давать перекрестные рекомендации. Таким образом, вы увеличиваете количество заказов друг друга без дополнительных вложений и усилий.

А конкурентами являются не только те, кто предоставляет такой же перечень услуг, но и другие артисты, выступающие с развлекательными программами и шоу.

При анализе конкурентов стоит особое внимание уделить методам рекламы, которые используют другие артисты, а также их отзывам и репутации.

Также важно отметить, с кем работают конкуренты, так как в данном бизнесе представители смежных услуг предпочитают работать в тандемах. Например, тамада привлекает к организации праздника уже знакомого звукооператора, в также рекомендует тех артистов, с которыми был опыт плодотворного сотрудничества.

Сильные стороны проекта

Уязвимые стороны проекта

• Ассортимент услуг
• Сотрудничество с представителями дополняющих услуг
• Возможность изменять ассортимент оказываемых услуг, гибко реагировать на спрос
• Отсутствие специальных требований к месту проведения праздника.
• Нет необходимости арендовать офисное помещение и расширять штат сотрудников;
• Оборудование для шоу не требует отдельного помещения для хранения.

• Невозможность на первых этапах охватить большое количество мероприятий.

Возможности и перспективы

Угрозы внешней среды

• Прочная репутация обеспечивает стабильный рост клиентов.

• Возникновение прямых конкурентов.

При грамотно организованном процессе привлечения клиентов, а также качественном обслуживании, данный вид бизнеса будет стабильно развиваться.

4. Продажи и маркетинг

Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу.

Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.

Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.

На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.

Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.

Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.

Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.

Услуги, предоставляемые компанией не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.

Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.

Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.

Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.

Источник статьи: http://www.beboss.ru/bplans-organization-holidays