Собери свой праздник правила

Как организовать праздник

В каждом доме есть место празднику. Радостные события случаются с завидным постоянством. А вот как их сделать запоминающимися и радостными для всех домочадцев и гостей (включая взрослых и детей)? Для большинства семей этот вопрос остается актуальным. Так как организовать праздник?

Начнем с начала:

Зачем вы хотите сделать праздник?

В зависимости от того, как вы ответите на этот вопрос, будет проходить ваш праздник.

Варианты ответов могут быть:

1). Просто повеселиться.

Здесь все предельно просто: веселье необходимо как воздух, как вода, быть грустными очень вредно для здоровья. Поэтому чем больше веселья в вашей жизни, тем лучше. Постоянный стресс еще никогда до хорошего не доводил.

2). Пообщаться с близкими вам по духу людьми.

Я имею в виду с теми, с кем вы делите общие интересы, ну, например, сделать вечер мам с детьми, пап с детьми, провести кулинарный мастер-класс, танцевальное занятие и прочее.

3). Отметить важные достижения.

Например, что вы научились играть на пианино, несмотря на то, что вам уже 35, или что наконец-то пробежали марафон всей семьей, к которому долго готовились. Почему важно из подобных событий делать праздник? Да потому, что многие захотят взять с вас пример и сделать нечто подобное в своей жизни! Вы и есть пример для подражания! А как ваши знакомые и друзья узнают об этом? Вы устроите праздник на эту тему!

4). Чтобы отпраздновать День Рождения.

Это прекрасный день, когда вы пришли в этот мир, и это день, чтобы помнить, радоваться и получать подарки! Наслаждайтесь!

5). Чтобы поддерживать связь с вашими родными и близкими.

Порой жизнь складывается так, что мы уезжаем из своих родных городов в другие места, а наши родственники остаются… Времени встретиться с ними катастрофически не хватает, мы общаемся все реже и реже. Остаются лишь телефонные звонки и стандартные поздравления с праздниками. А можно… праздновать каждую встречу с ними! Семью, как говорится, не выбирают, но мы сами можем выбрать общение с нашей семьей.

6). Чтобы из своего хобби сделать профессию.

Подумайте, а вдруг это ваше призвание?

Как только вы определились, зачем вы все это затеваете, можно идти дальше. Дальше нужно придумать тему праздника. Здесь все довольно просто и сложно одновременно. Просто потому, что вариантов тематики – бесчисленное количество! Здесь нет никаких ограничений для вашего воображения, как говорится, что душе угодно, то и делаете. Но при огромном количестве вариантов бывает трудно остановиться на чем-то одном. Тогда вы можете провести небольшой опрос среди потенциальных гостей и выбрать тему большинством голосов. Или сделать несколько праздников, здесь чем больше, тем лучше.

* Начните планировать свой праздник с конца!

Выберите день, когда вы хотите все устроить, и шагайте в обратном направлении. Представьте себе, что ваш успешный праздник уже прошел, и вот вы, счастливая и довольная, проводили последних гостей. А теперь представьте, что вы делали за минуту до этого? Запишите ваши действия на листе бумаги. Прошагайте таким образом в обратном порядке до того момента, где вы находитесь сейчас. Весь трюк в том, что, когда вы прочитаете все свои записи от момента «сейчас» до момента «окончания праздника», у вас уже готов план!

Как правильно выбрать место для праздника?

Праздник можно провести в помещении или на открытом воздухе. Пожалуй, это два самых больших направления.

Если вы решите провести праздник в помещении, вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание.

Например, если вы хотите сделать пляжную вечеринку, то отправляйтесь на местный водоем. Если эта вечеринка в середине зимы, то может подойти закрытый бассейн.

Место расположения и доступность

Заранее позаботьтесь о том, чтобы до места проведения праздника было удобно добраться всем гостям.

Проверьте, чтобы помещение, которое вы используете, было способно вместить нужное количество людей, толкаться, как “кильки в бочке”, никому не нравится.

Основное, что можно посоветовать, это проверить несколько вариантов перед тем, как сделать окончательный выбор.

Как правило, праздновать разные события приходят разные люди. Встает закономерный вопрос: “Как же всем угодить?” Ведь хочется, чтобы все гости чувствовали себя непринужденно и весело, а также получили удовольствие от общения друг с другом.

Особенно актуально это становится, когда вы решаете сделать праздник, собирая вместе несколько семей. Тут уж будьте уверены, у каждого найдется, что сказать и с чем поспорить. Однако задача каждого – получить хорошее настроение. Хотя, как известно, в споре и рождается истина, лучше избегать серьезных разногласий.

Итак, представьте себе, что вы собрались несколькими семьями и хотите сделать совместный праздник.

Во-первых, и в самых главных, заранее выберите “руководителя проекта”. Это человек, который будет планировать и готовить ваш праздник, а также за которым будет последнее слово в спорных вопросах. Возможно, это один и тот же человек, который уже проводил праздники, и они вам очень понравились. Или вы можете договориться, что на каждом новом празднике это будет новый человек.

Давайте представим, что вы – руководитель этого проекта.

Вам нужно чётко знать:

Если в вашем списке есть и взрослые, и дети, то лучше сделать 3 отдельных списка: взрослые, дети и общий список. Список со взрослыми даст вам понять, сколько еды нужно заказывать (дети обычно настолько увлечены происходящим, что им бывает вовсе не до еды). Список с детьми даст вам возможность понять возраст детей и подготовить для них развлекательную программу или игры. Общий список поможет вам определиться с помещением.

Рассчитывать бюджет можно как исходя из того, сколько стоят основные расходы (например, еда, аренда помещения и так далее), так и из того, сколько может потратить каждая семья. Вопрос бюджета довольно щепетильный, так что лучше уделить этому пункту необходимое количество времени и придти к полному взаимопониманию всех сторон. Варианты среднего бюджета, до 50 долларов на семью, бывают самыми оптимальными.

Если вы договорились сделать общий стол, то можно распределить продукты или блюда между семьями. Чтобы сократить время на обсуждение, вы можете сделать небольшую табличку, куда все желающие могут внести те блюда, которые они хотят принести. Если вы решили заказать еду, то лучше заранее обсудить и сделать свой заказ.

Как известно, на праздниках должно быть весело, иногда это получается само собой, но иногда для этого нужно приложить немало усилий.

Несколько вещей, которые помогут облегчить задачу:

1). Постарайтесь соединить тематику праздника и развлечения.

Например, если вы устраиваете Новогоднюю вечеринку, то можете попросить всех придти в костюмах и устроить конкурс на самый оригинальный костюм.

2). Учитывайте возраст ваших гостей.

Будет здорово, если вы придумаете развлечения для каждой возрастной группы. Ведь то, что интересно 4-х летним детям, может быть не интересно 6-ти летним, и наоборот. Если среди приглашенных детей большая разница в возрасте (например, есть дети 2-х лет, 5 лет и 10 лет), привлеките старших детей помочь вам организовать младших.

Можно сделать какую-то общую игру или развлечение, которое подходит и для детей, и для взрослых. Например, сказку “Теремок”, где роли будут исполнять ВСЕ ваши гости. Заранее приготовьте карточки с именами животных и раздайте их непосредственно перед праздником. Затем читайте сказку, а каждый гость будет исполнять полученную роль. Хорошее настроение гарантировано всем вашим гостям! Также вы можете провести такие совместные игры, как ручеек, прятки, испорченный телефон, пантомимы и так далее.

Если вы устраиваете соревнования, обязательно награждайте ВСЕХ его участников. Дети могут остро переживать свои проигрыши, не стоит портить им настроение, особенно на празднике. Вы можете выделить выигравшего, но призы лучше вручить всем участникам (небольшие сувениры понравятся всем детям без исключения).

А если ваш бюджет позволяет, то вы можете нанять аниматоров или провести ваш праздник в развлекательном комплексе.

Помните одно: как бы вы ни старались, всем угодить невозможно, как и провести идеальный праздник, поэтому постарайтесь во всех ваших планах оставить место для приятных неожиданностей.

И в заключении, после того, как ваш праздник закончился, оставьте немного времени на то, чтобы записать, что, по вашему мнению, получилось, а что требует доработки. Можете также спросить нескольких ваших гостей, что они думают по этому поводу. Тогда в следующий раз ваш праздник пройдет еще лучше.

Веселых Вам праздников!

А если статья вам была полезной – не забудьте лайкнуть.

Подписывайтесь на канал, впереди будет еще много интересного.

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/id/5b63637cd58a3300a8ae1bac/kak-organizovat-prazdnik-5b7ab32185b8d400a95ac7ef

Как организовать праздник своими силами: полное руководство для начинающих

Существуют тысячи деталей, которые следует учитывать при самостоятельной организации праздника или мероприятия любого типа. Чтобы устроить идеальный праздник, придется уделить максимум внимания предварительному планированию.

Если вы решили сэкономить на event-агентстве, став единственным ответственным лицом, первый опыт организации праздника наверняка приведет вас в ужас. Но не отчаивайтесь.

Есть проверенные, достаточно простые принципы, которым следуют профессиональные организаторы торжеств. Просто делайте все по плану, и успех придет к вам.

Крупные мероприятия, такие как свадьба или корпоративная вечеринка, требуют детального плана и многочисленных встреч с артистами, музыкантами, поставщиками оборудования, оформителями и другими ключевыми персонажами вашего вечера.

Оставайтесь организованными, доброжелательными, пунктуальными, при необходимости ведите записи и письменные отчеты. Организованность – главный секрет успеха.

Цель мероприятия

Как бы это цинично ни звучало, всякое мероприятие преследует цель. Если планируете частную вечеринку (свадьба, юбилей совместной жизни, день рождения), уделите внимание личным штрихам. Виновники торжества должны почувствовать себя особенными на вечеринке.

Готовится благотворительное мероприятие по сбору средств? Тогда сделайте все возможное для привлечения максимального числа состоятельных гостей. Продумайте аукционы, игры, конкурсы, другие идеи для удовлетворения поставленной цели.

У презентаций, корпоративных вечеринок, тимбилдинга – вез1де есть четкие цели.

Организовать праздник своими силами – значит вложить много тяжелого труда и творчества, продемонстрировать высокие организаторские способности и внимание к деталям ради достижения конечной цели.

Команда помощников

При самостоятельной подготовке праздника крайне желательно иметь вокруг себя команду помощников. Разумеется, это будут не профи из event-агентства, а такие же любители.

Соберите команду и начните с нуля коллективным мозговым штурмом.

Обязательно записывайте все идеи и предложения помощников. Согласовывая элементы праздника, сделайте подробный чек-лист. Копии списка раздайте членам команды.

В дальнейшем вы будете сверять ход подготовки с этим чек-листом.

Планирование бюджета мероприятия

Отталкивайтесь от приблизительной суммы, достаточной для успеха всех элементов мероприятия. Вначале праздничный бюджет – игрушка, с которой можно делать что угодно.

Пускай каждый помощник подсчитает расходы на свою часть: кейтеринг, выступления, аренда и оформление зала, печатная продукция. Вместе заново пересчитайте все и сведите бюджет.

Рассмотрите альтернативные предложения, чтобы сэкономить. Рассматривайте бюджет мероприятия как некий диапазон возможностей, а не конкретную точную сумму.

Бюджеты постоянно меняются, непредвиденные расходы могут всплыть в самый неудачный момент. Поэтому всегда оставляйте небольшое «пространство для маневра».

Дата и график мероприятия

Любая подготовка праздника имеет четкий дедлайн – намеченную дату торжества.

Начните с графика подготовки, привязанному к этому времени. В графике отмечайте встречи, сроки оплаты, распоряжения – любые мелочи, без которых праздник невозможен.

Небольшое исследование

Звучит не слишком вдохновляюще, однако хороший организатор торжеств обязан внимательно ознакомиться с образом, интересами человека (компании), для которого готовится праздник.

Соберите образы, которые вдохновляют вас на конкретный случай. Создайте mood board – композицию из графических образов и текста, создающую определенное видение жизни, настроение. Включите в эту композицию свои, оригинальные творческие идеи.

Неисчерпаемым источником праздничных идей, стилей и тем станет сайт Pinterest.

Место проведения торжества

Где бы ни проводился ваш праздник, место решает многое.

При выборе места проведения торжеств учитывайте количество гостей, статус и бюджет мероприятия, комфорт и безопасность. Список вопросов довольно обширный.

Достаточно ли туалетов для расчетного количества гостей?

Удобно ли гостям добираться сюда? Есть ли поблизости паркинг?

Хватит ли мощности электрической сети для звукового и осветительного оборудования?

Позволяет ли банкетный зал разместить людей с ограниченными возможностями?

Имеется ли поблизости интересное и безопасное место для малышей?

Будьте реалистичными и не ленитесь, выбирая площадку для грядущего праздника.

Не стоит хвататься за первый ресторан или отель рядом с офисом – выполните домашнюю работу и хорошенько обдумайте все предложения. От этого зависит успех торжества!

Приглашения и реклама

Как только дата, место и список гостей определены, начинайте информировать.

Приглашенные должны иметь время на раздумья и подготовиться к участию в празднике. Людям требуется время, чтобы отпроситься с работы, пристроить ребенка, скупиться.

Тип приглашений зависят от формата мероприятия. Это могут быть плакаты, объявления в медиа, листовки, персональные пригласительные, электронные письма или уведомления в социальных сетях. Последние идеально подходят для сбора данных, потому что есть три варианта ответа на выбор: «Пойду», «Возможно, пойду» или «Не могу пойти».

Оформление банкетного зала

Переходя к декору, определитесь с темой мероприятия. Винтажная вечеринка, морская тематика и вечеринка в стиле «Звездных войн» требуют совершенно разного декора.

Оформление играет важную роль в достижении цели мероприятия. Для дня рождения ребенка потребуется море воздушных шариков и ярких украшений. Для благотворительных вечеров нужны трогательные фотографии, которые взывают к эмоциям присутствующих.

При оформлении банкетного зала будьте практичными. «Меньше – значит больше» — правило организации успешных и экономных праздников, после которых к тому же проще убирать.

Звуковое и осветительное оборудование

Если вы решились организовать праздник своими силами, подбор и установка оборудования для сцены ляжет на ваши плечи. Придется ответить на ряд технических вопросов.

Нужна ли музыка для мероприятия? Если да, какую систему арендовать? Какие песни включить в праздничный плейлист? Стоит ли заказать живую музыку? Какое освещение требуется?

Людям, не имеющим опыта организации праздников, мы настоятельно рекомендуем доверить выбор и установку оборудования профессионалам. Это не раздует праздничный бюджет, зато исключит неприятные заминки и высвободит массу времени на остальное.

Еда и напитки на праздник

Гости будут гораздо счастливее, если на мероприятии обустроен роскошный бар с большим выбором алкоголя, прохладительных напитков и закусок. Хороший бар сгладит многие недостатки вечеринки, поэтому данный элемент требует особого внимания!

Выбор праздничного меню – совершенно новый уровень ответственности для новичка. Существует масса рисков, связанных с аллергией, убеждениями и кулинарными предпочтениями гостей. Вы, организатор торжества, в ответе за все.

Главный кошмар – если кто-то из гостей отравится. Чтобы застраховаться от неприятностей, договоритесь с надежной, авторитетной кейтеринговой компанией (если бюджет позволяет).

Для одних праздников проще организовать буфет, где гости могут сами выбирать лакомства. Другие мероприятия требуют традиционного обслуживания стола официантами.

Во втором случае важны последовательность и скорость обслуживания. Гости не желают смотреть, как едят соседи. Необходимо подавать блюда быстро и одновременно всем.

При выборе праздничного меню отдавайте предпочтение блюдам, которые легко сервировать, учитывая религиозные убеждения и диетические требования гостей. На празднике стоит предусмотреть вегетарианские, безглютеновые, постные блюда.

Выбор артистов и поставщиков

Важно найти надежных людей для каждого элемента праздника.

Праздничных фотографов, видеографов, флористов, художников, музыкантов, DJ, ведущих, а также транспорт можно найти по личным рекомендациям или в интернете.

Советуем ознакомиться с отзывами, портфолио, а по возможности лично проверить человека, с которым намерены сотрудничать. Важен не только профессиональный уровень кандидата, но и качество оборудования, возможность сотрудничать (совместимость, если хотите).

Серьезный фактор – расстояние и надежная связь. Артистов и поставщиков желательно выбирать из своего города. Во-первых, выйдет дешевле. Во-вторых, значительно надежнее.

Неважно, какой праздник вы устраиваете. В одиночку невозможно сделать все!

Искусство организации торжеств заключается в том, чтобы планировать, передавать обязанности надежным исполнителям, наблюдать, вдохновлять и координировать.

Приблизительный список дел при организации праздника своими силами:

Три недели до праздника

1. Определиться с местом торжества, учитывая число и возраст гостей

2. Сформировать окончательный список приглашенных

3. Определиться с темой мероприятия

4. Отправить пригласительные или обзвонить гостей

5. Договориться насчет праздничного меню

6. Продумать список помощников: бармены, повара, артисты

Две недели до праздника

1. Выбрать музыку, заказать оборудование и нанять DJ

2. Подготовить столы, посуду, столовые приборы и скатерти

3. Составить список мелочей, которые необходимо докупить в магазине

Одна неделя до праздника

1. Тщательная уборка. Если событие планируется дома, самое время для генеральной уборки. Если арендуете банкетный зал, пропускаем этот шаг.

2. Расстановка мебели и оборудования. При расстановке дважды проверяем удобство для гостей и выступающих, доступ к бару, столам, сцене и т.д.

3. Подготовка бара: запас напитков и продуктов, инвентарь, украшения

4. Проверка необходимой посуды и столовых приборов, чтобы всем хватило

Три дня до праздника

1. Оформление места проведения торжества

2. Установка указателей, мусорных корзин и прочих мелочей

3. Выбор удобного места для гардеробной, поиск вешалок и оборудования

4. Большой поход в магазин за свежими продуктами (если готовите дома)

Один день до праздника

1. Расставьте столы для гостей

2. Купите цветы и завершите оформление зала

3. Начните готовить блюда, которые могут пережить ночь

4. Если вечеринка дома, уберите подальше ценные вещи

5. Подготовьте все для выступления артистов

Непосредственно день праздника

1. Расставьте стулья и кресла

2. Подготовьте блюда, которые подаются свежими

3. Заполните продуктами и напитками буфетную зону

4. Встречайте и рассаживайте дорогих гостей

Источник статьи: http://joyday.me/magazine/article/kak-organizovat-prazdnik-svoimi-silami-polnoe-rukovodstvo-dlya-nachinayushchikh/