Составить свой план праздника с днем рождение

Как составить план празднования идеального дня рождения?

Даже рядовой день рождения требует качественной организации и подготовки. Для супер вечеринки и особенного дня рождения советую составить план действий, список всего, что должно быть сделано. Вот пошаговые советы для Вас:

Инструкция

1 шаг

За 4 недели до праздника:
Составь список гостей.

2 шаг

Купи приглашения или закажи их печать. Если гости издалека, отправь приглашение заранее.

3 шаг

Выбери тему для вечеринки. Если не хочешь тематический праздник, просто продумай сценарий.

4 шаг

Найми ведущего, ди джея (танцоров, стриптизеров, музыкантов, актеров, клоунов и т.д.)

5 шаг

За 3 недели до праздника:
Отошли приглашения гостям, с просьбой ответить на приглашение. Всегда полезно знать, кто принимает приглашение, а кто не сможет посетить вечеринку. Укажи контактный телефон для обратной связи или лучше имейл. (На некоторых приглашениях могут стоять буквы RSVP , это означает «ответьте, пожалуйста» от французкого “repondez s’il vous plait”). Если вечеринка будет костюмированная или тематическая, не забудь предупредить гостей в приглашении, а то ты рискуешь быть единственным человеком в костюме.

6 шаг

Подумай и реши, в какие игры можно поиграть на вечеринки, какие еще мероприятия или конкурсы можно провести.

7 шаг

Если для праздника нужен инвентарь, позаботься о покупке или аренде (например, автомобиль, тент или навес, проектор, музыкальная аппаратура и колонки, феерверк и т.д.)

8 шаг

Спланируй меню. Основные блюда и закуски, снеки, напитки.

9 шаг

За 2 недели до праздника:
Купи или закажи украшения для помещения, шапочки и свистульки, ленты, шарики, маски костюмы и т.д.

10 шаг

Закажи торт или приобрети все необходимое для выпекание торта в домашних условиях.

11 шаг

Составь список продуктов, которые надо купить к столу. Рассчитывай количество продуктов по числу человек, которые положительно ответили на твое приглашение.

12 шаг

За 1 неделю до праздника:
Убедись, что торт заказан на нужную дату и время.

13 шаг

Отзвонись ведущему, ди джею, фотографу и т.д. Убедись, что все заказы точны (палатка, аппаратура, авто).

Источник статьи: http://akak.ru/recipes/17-kak-sostavit-plan-prazdnovaniya-idealnogo-dnya-rozhdeniya

Как организовать детский День рождения

День рождения ребенка – самый главный праздник в году. И каждая любящая мамочка стремится превратить этот день для своего малыша в поистине незабываемое событие. Наши детки растут очень быстро. Мы многого не помним о них, когда они вырастают: забываем бесценные мгновения их замечательного детства, которое не повторится больше никогда. Поэтому имеет смысл нам, взрослым, ежегодно отмечать дни рождения наших чад, ведь в силах каждого из нас, остановить эти прекрасные часы, проведенные вместе. Так как же организовать детский день рождения так, чтобы всем было хорошо?

Не смотря на кажущуюся простоту задачи, сделать детский день рождения интересным не так уж и просто. Данный процесс требует временных вложений и серьезных энергетических затрат, ведь нужно не только придумать сценарий и организовать праздник, но и проконтролировать весь процесс его течения от начала до конца.

Несколько наших сценариев дней рождений можно посмотреть в рубрике «День рождения».

онлайн-редакторе Canva . Такая творческая работа вас обязательно вдохновит!

корректируем список гостей – необходимо еще раз обзвонить всех приглашенных и спросить, ничего ли не поменялось в их планах по поводу присутствия на вашем дне рождении;

сочиняем сценарий – если вы решили обойтись без аниматоров, необходимо тщательно подготовиться, чтобы малышам было интересно и весело на празднике. Приготовьте веселую историю, чьими героями станут приглашенные малыши, захватывающее приключение, в котором они смогут поучаствовать и много веселых конкурсов, розыгрышей и загадок;

находим кулинара или детское кафе, которое сможет помочь вам приготовить детские блюда из качественных продуктов и горячими доставит их на ваше торжество. При желании родители могут взять и на себя эту функцию при наличии свободного времени, фантазии и определенных способностей;

заказываем торт и сладости – лучше, если сладости будут из свежих натуральных продуктов, которые не смогут причинить вреда животикам малышей.

3-мя неделями ранее:

• закупаем все необходимое для того, чтобы весело и красиво провести праздник. Вам понадобится:
• яркая посуда (лучше одноразовая);
• декор и аксессуары (в зависимости от тематики праздника);
• разноцветные воздушные шарики;
• принадлежности для сценария вечеринки.
• сувениры и подарки для приглашенных и участников конкурса (по желанию).

• приступаем к изготовлению украшений для праздника, если это предусмотрено сценарием;
• готовим наряд для именинника или именинницы. Помните, что одежда должна быть не только красивая, но и удобная, поскольку детям предстоит много двигаться, а, значит, им должно быть очень комфортно. Ничто не должно стеснять их движений, растирать кожу или путаться под ногами, во избежание травм.

2-мя неделями ранее:

• просим кого-то из родственников помочь вам, если это возможно. Одной очень тяжело учесть все и везде успеть;
• корректируем сценарий и уточняем оставшиеся детали;
• проверяем, все ли куплено для праздника, что необходимо;
• пытаемся связаться с теми гостями, кто еще не ответил на ваше приглашение.

1-2-3-мя днями ранее:

• закупаем продукты и напитки;
• печем или покупаем торт и помещаем его в холодильник, чтобы он успел пропитаться;
• готовим угощения, которые можно хранить в холодильнике;
• окончательно обговариваем детали праздника с организаторами;
• украшаем помещение для праздника.

Вот это примерная памятка, которая поможет вам решить вопрос как отметить детский день рождения и не растеряться и ничего не забыть во время всех приготовлений.

Видеосоветы о том, как организовать детский день рождения:

Фотосессия на детском дне рождении

Отдельно хочется поговорить об организации фотосессии на вечеринке в честь Дня рождения. Это очень важный момент, которым не стоит пренебрегать. Прекрасные памятные мгновения счастливого детства ребенка, которые останутся на красочных фотографиях, принесут вам много радостных воспоминаний в будущем. Конечно, можно организовать фотосъемку своими силами. У некоторых мам есть настоящий талант истинных фотографов. Их снимки получаются живыми и яркими. И это прекрасно. Но если такой талантливой мамы в вашем окружении нет, то воспользуйтесь услугами профессионала. В этом есть несомненные плюсы, которые дают:

• наличие качественной фототехники;
• правильно подобранный ракурс и свет;
• наличие переносного реквизита: декоративные элементы, шапочки, шали, корзинки и пр.;
• несколько готовых образов;
• большое количество обработанных (без дефектов) фотографий (30 – 50).

Перед тем, как пригласить профессионального фотографа на свое торжество, посоветуйтесь с приглашенными гостями. Возможно, найдутся те, кто будет против постороннего человека с камерой на вечеринке, станут стесняться его. Вам нужно получить согласие каждого. Следует помнить также, что готовые фото вы сможете получить в срок от 2 недель до 2 месяцев, в зависимости от занятости фотографа.

Как правильно выбрать фотографа:

• фотограф на дне рождении должен специализироваться именно на детской съемке, поскольку здесь имеются свои нюансы и тонкости;

• следует внимательно изучить портфолио фотографа и понять, что лучше у него получается: постановочная или репортажная съемка;
• работы фотографа вам должны нравиться;
• внимательно изучите отзывы;
• необходимо также лично пообщаться с выбранным профессионалом (ощутить, понял ли он вашу задумку, находится ли с вами «на одной волне»), чтобы окончательно определиться с выбором мастера фотографии для своего праздника. Простая переписка не даст нужного результата и не составит требуемого впечатления друг от друга ни для вас, ни для фотографа.

Правила поведения во время фотосъемки:

• ни в коем случае нельзя отвлекать детей от игры ради фото;
• нельзя говорить, чтобы дети остановились и «посмотрели на дядю»;
• Нельзя перегружать обстановку декорациями, за которыми не видно ребенка.

Как оформить фотозону

Место, где проводится фотосъемка, называется фотозоной. Вот, некоторые идеи для ее тематического оформления:

• морская фотозона – самая популярная, поскольку хорошо подходит и для мальчиков и для девочек. Организовать причал довольно просто: голубой фон с волнами, спасательный круг, рыболовная сеть и якорь;

• королевская фотозона (подходит больше для девочек) – для организации такой фотозоны понадобится немного больше атрибутов: украшенный стул в виде трона, корона, декоративные цветы и картонный замок;

• цветочная фотозона – также очень популярна у девочек и достаточно проста в применении. Для нее достаточно однотонной стены, на которую крепятся искусственные цветы из ткани или бумаги, а также симметрично размещаются такие же бабочки;

• фотозона с воздушным шаром – очень интересное решение. Для такого декора потребуется большая красивая корзина или необычный ящик такого размера, чтобы туда мог сесть ребенок. Над корзиной прикрепляют объемный шар. Его можно вырезать из картона;

• новогодняя фотозона – если ваш День рождения проходит зимой, для фотосессии можно использовать новогоднюю тематику. Такие фото на фоне празднично украшенной елки и подарков впоследствии порадуют вас еще больше. Тем более что главный элемент фона – новогодняя ёлочка – уже присутствует на празднике. Ее можно дополнить искусственным снегом, санками или пушистым теплым пледом – этого будет вполне достаточно для незабываемых впечатлений и прекрасных фотографий;

• осенняя фотозона – если День рождения приходится на осень, то разноцветные яркие осенние листья и дары природы (например, огромная тыква, сочные яблоки, желто-оранжевые цветы) станут прекрасным декором к фотосессии;

• летняя/весенняя фотозона — если День рождения приходится на весенне-летний период, то очень удобно праздновать его на свежем воздухе. Снимки при естественном освещении получатся более удачные. Для фотосессии потребуется всего лишь легкий балдахин и разноцветные подушки;
• фотозона с вигвамом – подойдет и для помещения и для улицы. Для мальчиков — в индийском стиле, для девочки – с цветами. В вигваме можно не только фотографироваться, но и играть;

• фотозона с меловой доской или стеной, на которой можно рисовать мелом – для такой фотосессии требуется только стена и кусочек мела. А дальше детская фантазия поможет превратить все действо в незабываемый праздник.

Итак, мы осветили основные моменты организации детских дней рождений. Однако необходимо добавить, что существуют некоторые нюансы организации дня рождения по возрастам:

• если вашему малышу не исполнилось еще 3 лет, то его день рождения лучше отмечать среди родных людей. Аниматоры и громкие звуки могут напугать ребенка и до вечера испортить ему и его родителям день, который обещал быть таким замечательным;
• с 3 лет в гости к ребенку можно пригласить друзей, а также допустимо отправиться в игровую комнату в их компании. Это должны быть приятные во всех отношениях малыши, с которыми комфортно и весело общаться;
• с 5 лет ребенка заинтересует уже не только игровое шоу, но и научно-познавательное, а еще лучше и то и другое;
• с 9 лет деткам понравится и научно-познавательное шоу на своем дне рождения и такое развлечение, например, как лазертаг – лазерный бой, оно подойдет, как мальчикам, так и девочкам, и оставит яркие впечатления от праздника.

Надеемся, наши советы оказались для вас полезными. Счастливых и частых вам дней рождений!

специально для сайта «Цветы жизни».

Приглашаем посмотреть увлекательный ролик на нашем видеоканале «Мастерская на радуге»

Источник статьи: http://tsvetyzhizni.ru/maminy-posidelki/kak-organizovat-detskij-den-rozhdeniya.html

Организация Дня рождения и юбилея самостоятельно: 14 советов

Не каждый праздник нуждается в профессионале, но организация Дня рождения и юбилея самостоятельно не должна пренебрегать бесплатными советами опытных людей.

У наших сотрудников есть большой опыт в проведении маленьких и больших событий. Бесчисленные свадьбы, дни рожденья, в сотрудничестве с профессиональными агентствами по проведению мероприятий были реализованы успешно.

Узнаете механизмы элементарные организации события, учитывайте то, что делает вечеринку по случаю дня рождения незабываемым и какие подводные камни поставлены на карту при планировании.

Примите наши 14 советов и организация Дня рождения и юбилея самостоятельно пройдет успешно. Вы обязательно напишете прекрасные воспоминания о ней.

С чего начинается организация Дня рождения

1. Как бы вы хотели отпраздновать свой день рождения?

Мать всех вопросов: как ты представляешь свою вечеринку? Какая вечеринка у тебя? Как насчет тебя? Что для тебя важно на твой День рождения?

Хотите поесть в маленьком кафе? Или есть смысл закатить большое застолье?

Хотите музыкальных развлечений, пригласить артиста, музыканта, шоу? Хотите организовать танцевальный вечер?

Есть десятки способов организовать успешную вечеринку. Будьте первым, чтобы уточнить характер вашего мероприятия. Осознайте, какую форму вы хотите придать вашему празднику.

2. Узнайте о своих возможностях

Возможности это: организационные, технические, финансовые. Празднование с 200 гостями, литаврами и трубами и известным оркестром, развлечения с 20 участниками в арендованном замке тщательно продумано в планировании. Требуется провести семейную вечеринку в небольшом кругу в лесной хижине и, вероятно, это будет намного дороже…

Хотите организовать День рождения или юбилей самостоятельно? Или вы хотите нанять профессионала, такого как компания по организации мероприятий? С каким бюджетом вы оборудуете свою вечеринку? Каковы ваши пожелания и каковы ваши финансовые возможности? Как соотносятся оба фактора?

Ответьте на эти вопросы и решите, сколько вы хотите потратить на свою вечеринку.

3. Начните планирование рано

То, как вы хотите отпраздновать свой День рождения, влияет на график подготовки. Чем больше особенная вечеринка, тем скорее вы должны начать организацию.

Не каждый вид праздника требует одинакового времени на подготовку. Начните планирование как минимум за 3 месяца Чем скорее, тем лучше. «Свадьба мечты» должна решаться как минимум за полгода. Семейное торжество в лесной хижине, вероятно, сделает процесс подготовки короче.

Тем не менее, начать подготовку нужно рано.

4. Установите дату

Когда должен состояться праздник? Установите дату и предотвратите коллизии сроков.

Всегда хорошо: вечер пятницы или субботы. Или вечером перед праздником. Или воскресным днем ​​- если в этот день собраться всем будет довольно комфортно. Или все же в тот день, когда вы родились?

Уточнение: планируют ли коллеги аналогичную вечеринку, или в ваш день проходит большой деревенский или городской праздник? Как насчет еды или музыкальных развлечений? Хорошие поставщики услуг часто уже заняты за несколько месяцев. Поэтому, если вам нужен определенный артист, ведущий для застолья, ди-джей или музыкант: узнайте о наличии!

5. Создайте список дел

Создайте контрольный список. Запишите все, что нужно сделать. Распишите дни выполнения, кто их будет выполнять, вы или кому-то поручите. И: придерживаться этого!

6. Кого вы хотите пригласить?

Кого бы вы хотели видеть на Дне рождения? Сколько гостей вы бы хотели пригласить? Какое количество гостей позволяет ваш бюджет? Создайте список гостей. Помимо прочего, задайте себе следующие вопросы: насколько будет хорошим состав гостей? Кто подходит друг другу, какие люди должны быть приглашены? Кто приносит настроение, кто более спокоен? Есть ли конфликтный человек? Это к тому, чтобы вам найти хорошую золотую середину. Ваши гости. Хорошая вечеринка в значительной степени живет своими гостями.

7. Предварительное уведомление – «сохранить дату»

Это особенно удобно в случаях с, когда организация Дня рождения требует длительной подготовки. Создайте визитную карточку для ваших гостей, с помощью которой вы сообщаете дату своей вечеринки и просите забронировать день для вас.

Визитка будет отправлена для приглашения и не содержит никакой дополнительной информации, кроме запроса на бронирование.

Поэтому убедитесь, что ваши гости могут к вам придти. У вас есть время для дальнейшей организации, например, выбора места.

8. Где проходит вечеринка?

Где должен проходить личный праздник? Найдите и закажите подходящее место, которое соответствует вашим потребностям в пространстве и имеет желаемое окружение.

Вы должны знать о желаемой праздничной обстановке. Так что место проведения мероприятия соответствует вашим потребностям и пожеланиям.

Достаточно ли места для музыки, сольного артиста, шоу? Есть ли место для, возможно необходимого, детского уголка? Если гардероб и насколько гостей – зимой требуется больше места для множества курток…

Обратите внимание на площадь. Не слишком большая, не слишком маленькая. В слишком большом космическом пространстве общество может чувствовать себя немного потерянным.

Другие моменты, которые следует иметь в виду:

Является ли расположение удобным для прибытия, или до него трудно добраться? Сами они приедут, или вы возьмете доставку гостей на себя?

Если вы планируете организовать День рождения на базе отдыха, в загородном доме, или под открытым небом:

Есть ли достаточная парковка или вам нужно организовать трансфер?

Какой источник питания? Существуют ли специальные меры предосторожности, которые необходимо соблюдать?

У вас достаточно туалетов или вам нужно предоставить дополнительные мобильные туалеты?

Затронуты ли соседи, которых может беспокоить музыка или шум гостей? Помните: жители, которые чувствуют беспокойство, могут остановить праздник. Достаточно одного телефонного звонка в полицию…

9. Краеугольные камни вашего приглашения

Если место забронировано, вы должны знать об этих краеугольных камнях вечеринки:

Когда начинается вечеринка? Во сколько вы хотите пригласить гостей?

Есть ли период сбора гостей, или вы хотели бы начать в назначенный час?

Вы начинаете с аперитива?

Скоординируйте планирование со своими поставщиками услуг: общественное питание, сольные артисты или звукооператор и тому подобное.

10. Приглашение

Теперь отправьте приглашения. Все вместе и сразу. Если кто-то получит приглашение позже, конфликт неизбежен. Избегайте этого бреда.

Хорошо, если до даты праздника осталось два месяца.

Гостям издалека нужно организовать место для проживания? Запишите это в приглашении.

11. Еда и напитки

Еда и напитки, конечно, в центре внимания каждого праздника и конечно, организация Дня рождения требует включает этот пункт.

Что бы вы хотели предложить? Что говорит ваш бюджет?

Что соответствует стилю вашей вечеринки?

Достойный модный гала-ужин? Или лучше приготовить все у себя? Фестиваль макарон? Шашлык и салат? Печеная картошка в костре?

Можете ли вы получить помощь от друзей или семьи? Или вы хотите провести готовку, сервировку, стирку и уборку сами?

Позвольте нам проконсультировать вас кому-то, получите предложения. Профессионалы или опытные друзья-подруги разработают предложение для вашего бюджета!

Где вы получаете напитки и какие нужны? Кто что любит пить?

Продумай все от формы бокалов и чашек!

12. Развлечения

Организация Дня рождения или юбилея, дело непростое, если много гостей и нужны развлечения. Если у вас есть точные идеи?

Если нет, то пришло время планировать развлечения

Есть много возможностей. Заказать: фокусники, клоуны, музыканты, комики. Вечеринки, ди-джеи, сольные артисты. Решите, какое развлечение вам нравится. И установите сумму, которую вы хотите инвестировать.

Музыка как центральный и связующий элемент развлечения очевидна. Музыкальное оформление события – небольшая, но важная деталь. Правильный вид музыки является решающим фактором настроения.

«Правильная» музыка стоит золота для любого случая, будь то свадьба, день рождения или корпоратив. Она может решить успех или неудачу события

Получить предложения, уточнить требования к пространству и другие потребности художников. Урегулируйте соглашения в письменной форме, если делаете заказ заранее.

13. Украшение на День рождения и юбилей

Оформление: организовать тематическую вечеринку, соответствующее оформление, конечно, обязательно. В подходящем месте с гармоничной атмосферой, как правило, не требуется никаких значительных усилий.

Однако необходимо правильное освещение. Неоновые трубки портят праздничное настроение. Немного помогает затемнение. Уменьшите освещение до небольшого количества основного света и создайте уютную атмосферу со свечами на столах.

Или спросите своего музыканта: как правило, профессионалы приносят с собой светомузыкальные приборы, и, по запросу, они обязательно подберут для вас нужный свет.

Также эффективно и дешево: старые добрые воздушные шарики и несколько рулонов бумажных змей.

14. Настроение

Какое настроение вы можете ожидать на вечеринке? Если ваша организация Дня рождения или юбилея выполнила все пункты, описанные выше, основа для успешной партии заложена.

Что еще нужно: немного активного участия ваших гостей.

Решающим фактором является – как описано в пункте 6 – состав списка гостей. Для этого нужен один или два активных гостя. Пара, которая осмеливается танцевать первой…

Если вы также выбрали правильную музыку, ничто не помешает незабываемому празднику и множеству счастливых воспоминаний!

Даже без раскрашенного слона и дорогого китайского сервиза все будет замечательно!

Желаем хорошо провести время!

Организация Дня рождения и юбилея от ПАСПЕР

Источник статьи: http://pasper.ru/organizacziya-dnya-rozhdeniya-i-yubileya-samostoyatelno/