Сроки выплаты зарплаты новогодние праздники

Зарплату за декабрь 2020 года выплатите до 31 декабря

Как выплачивают зарплату перед Новым годом:

• всю сумму, если выдать ее обязаны в период праздников;
• часть заработка, если дата перечисления запланирована на 11 января и более поздние сроки. Но учтите: в этом случае работодатель вправе оставить сотрудников и без денег на подарки.

За нарушение сроков выплаты зарплаты накажут

Не за горами продолжительные зимние каникулы, и у многих возникает вопрос: когда выдать декабрьскую зарплату работникам — до Нового года или после него.

Напомним, что на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать труд подчиненных не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма. В ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выплату заработной платы:

• юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;
• должностные — от 10 000 до 20 000 рублей;
• индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей.

Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей компании, до 30 000 рублей — ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация на срок до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.

Учитывая, что новогодние каникулы занимают в этот раз 10 дней, и большинство россиян выйдут на работу только 11 числа, в бухгалтериях хотят понимать, могут ли досрочно выдать зарплату перед новогодними праздниками, чтобы не нарваться на проверки со стороны ГИТ и штрафы. Некоторые эксперты боятся таких досрочных выплат, утверждая, что:

• нарушаются требования закона по уплате НДФЛ. Налоговым законодательством введен запрет на перечисление подоходного налога ранее, чем заработная плата выдана на руки сотруднику;
• не соблюдается периодичность выплаты — 2 раза в месяц, поскольку в январе сотрудники получат деньги только 1 раз — за первую половину месяца.

Разберемся, насколько такие опасения, почему нежелательно выплачивать зп в декабре за декабрь, обоснованы.

Популярные вопросы (FAQ)

1. Когда перечислить заработную плату за декабрь 2020 года, если дата выпадет на январские праздники?

Официальные праздничные дни в январе 2021 — даты с 1 по 10 число месяца включительно. Те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность работодателей, а не право.

Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ, если день выплаты совпадает с нерабочим праздничным днем, работодатель обязан выдать денежные средства заранее — накануне этого дня. Таким образом, в декабре бюджетники получат зарплату за отработанный последний месяц года, как и работники коммерческих организаций, в которых выплаты запланированы в период с 1 по 10 число.

Последний срок перечисления денег — 31 декабря 2020. НДФЛ в этом случае, на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ и письма ФНС № БС-4-11/8568 от 16.05.2016, разрешается перечислить в ближайший рабочий день. В наступающем году это 11.01.2021.

2. Когда выдать зарплату, если дата выплаты выпадает на рабочие дни января?

Поскольку выплата запланирована на рабочий день, нет оснований переносить срок. Но руководство организации вправе досрочно перечислить деньги, т.к. это не ухудшает положения сотрудников и не является прямым нарушением трудового законодательства.

В то же время временной интервал в 15 дней между выплатами в январе не соблюдается, что нарушает нормы статьи 136 ТК РФ. Впрочем, в Роструде обещают, что штрафовать не будут. Даже сложилась определенная судебная практика в пользу работодателей, и в случае необходимости решение инспекторов ГИТ легко оспорить.

Чтобы было меньше претензий, рекомендуем выпустить приказ о досрочной выдаче денег за декабрь.

В документе уточните, будут ли выплачены зарплаты за декабрь полностью или частично. Допустимо сначала выдать определенную часть (например, 80% или 90%), а оставшуюся перечислить позже — в установленный срок. Тогда в январе люди получат зарплату дважды, сроки и периодичность не нарушены, и наказывать работодателя не за что.

3. Вправе ли работодатель выдать зарплату за декабрь полностью, если дата приходится на новогодние праздники?

Такое решение возможно, но, по нормам ст. 136 ТК РФ, существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половины месяца. Чаще выплачивать деньги разрешается, реже — нет. Зарплату за вторую половину месяца необходимо перечислить до праздников, а за первую — в установленный срок. Если совместить даты, получится, что заработная плата за первую половину выплачивается с нарушением, и на основании ст. 236 ТК РФ придется доплачивать компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки.

Например, зарплатные дни в организации — 21-е и 6-е числа месяца. 6 января — праздник, потому оплатить труд работникам необходимо в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 31 декабря 2020 года, предстоит доплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.

4. Налогообложение декабрьской зарплаты

В ситуации, когда дата выплаты выпадает на выходной и деньги выдают 31.12.2020, сложностей и вопросов с перечислением НДФЛ нет. Они возникают, когда выплачивается досрочная зарплата за декабрь, когда выдать и как поступить с НДФЛ в таком случае — в декабре или январе. При оплате труда ранее установленного в ЛНА срока перечислять НДФЛ в бюджет сразу не следует. Доход в виде заработной платы признается полученным только в последний день отработанного месяца, и удерживать с него налог заранее нельзя. В крайнем случае, штрафы налоговиков всегда можно оспорить: судьи часто встают на сторону налогоплательщиков. Но поскольку судебные разбирательства приносят мало удовольствия, с декабрьской зарплаты, выданной перед Новым годом, НДФЛ рекомендуем уплатить 11 января.

В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности «Журналистика и наука общения». В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой

Источник статьи: http://ppt.ru/zarplata/za-decabr-v-decabre

Как платить зарплату в январе 2021

Выплата зарплаты в январе всегда вызывает много вопросов. В этом материале «раскладываем по полочкам», как правильно производить выплату зарплаты в январе 2021 года.

Сроки выплаты зарплаты

Выплата зарплаты производится не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), но не позднее 15 дней со дня завершения периода, за который она полагается. При этом точная дата регламентируется внутренними документами компании. Чаще всего датами выплаты устанавливают 5 и 20, 10 и 25 числа каждого месяца, самые крайние сроки — 15 и 30 числа.

У большинства организаций и предприятий выплата зарплаты за декабрь в январе не производится. Это связано с тем, что установленные в компании сроки выплаты выпадают на нерабочие праздничные дни (в 2021 году они длятся с 1 по 10 января). В таком случае работодатель производит выплату заработной платы своим сотрудникам до наступления праздников, то есть 31 декабря 2020. При этом НДФЛ можно перечислить в ближайший после нерабочего праздника рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), то есть 11 января 2021.

В случае выдачи декабрьской зарплаты до 31 декабря удерживать НДФЛ не надо, т. к. до конца месяца она не признается фактически полученным доходом (ст. 223 НК РФ). НДФЛ исчислите на последнее число месяца — 31.12.2020, а удержите из ближайших выплат — аванс за январь (Письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-04-06/28037).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как заполнить 6-НДФЛ, если зарплата за декабрь выплачена в декабре.

Если срок выплаты зарплаты, установленный работодателем, приходится на 11 – 15 января, то оснований для переноса выплаты декабрьской зарплаты нет. Однко работодателю не запрещается разделить выплату зарплаты за декабрь на 2 части, и одну из них выплатить в декабре, а другую — в январе. Таким образом, в декабре производится 3 выплаты, а в январе — 2. В результате и сотрудники получают деньги перед Новым годом, и нормы ТК РФ соблюдены.

Выплата зарплаты, начисленной за январь 2021 года, производится в обычном режиме с соблюдением требований ст. 136 ТК РФ и локальных НПА.

Нормы рабочего времени в январе 2021

Производственным календарем на 2021 год в январе установлено 15 рабочих дней и:

• 120 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе,
• 108 – при 36-часовой,
• 72 – при 24-часовой.

Размер заработной платы за январь 2021 года

Несмотря на то, что январь – короткий месяц с точки зрения рабочего времени, заработная плата за январь начисляется и выплачивается в полном объеме (конечно если сотрудник отработал все рабочие дни). Снижение зарплаты за январь по причине малого количества рабочего времени — нарушение законодательства.

Заработную плату за первую половину месяца рассчитайте по числу отработанных дней в период с 1 по 15 января. С аванса за январь НДФЛ не удерживайте.

Пример

В компании 5-дневная рабочая неделя. Должностной оклад бухгалтера Комаровой А. С. — 60 тыс. руб. Аванс за первую половину января будет равен: 20 тыс. руб. (60 тыс. руб. / 15 рабочих дней * 5 отработанных дней).

Если работник привлекался к труду в новогодние праздники

Для сотрудников, привлекавшихся к труду в нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января), а также в выходные (9 и 10 января), зарплату в январе 2021 года расчитайте в соответствии со ст. 153 ТК РФ:

• сдельщикам — не меньше двойных сдельных расценок;
• тем, чей труд оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — не ниже двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• «окладникам»:
  • не ниже одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • в размере не нижее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада — при работе сверх месячной нормы рабочего времени.

Работу сотрудника, который трудился в эти дни, и решил взять отгул, оплачивают в одинарном размере.

Подводим итоги

• Если срок выплаты декабрьской зарплаты выпадает на рабочие дни января, оснований для переноса нет, при этом работодатель вправе разбить эту выплату на части.
• Если срок выплаты декабрьской зарплаты выпадает на нерабочие праздничные дни января, выплата производится в декабре.
• Январь 2021 года — короткий месяц, на 15 рабочих дней приходится 16 нерабочих праздничных и выходных.
• При полностью выработанной временной норме за январь доход выплачивается полностью без снижения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://blogkadrovika.ru/kak-platit-zarplatu-v-yanvare-2021/

«Новогодняя» зарплата: как рассчитаться с работниками до 31 декабря и не «нарваться» на штрафы

Каждый год в конце декабря бухгалтеры стремятся полностью «закрыть» год, проведя все расчеты с сотрудниками до конца месяца. Причем, из-за особенностей работы банков в последний день года, такие расчеты, как правило, осуществляются не 31 декабря, а на день или два раньше. Однако в некоторых случаях подобная поспешность может обернуться для организации значительным штрафом.

Кто должен выдать зарплату 31 декабря

Согласно статье 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, деньги нужно выдать работникам накануне этого дня. Конкретные даты перечисления зарплаты в каждой организации свои, так как они устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором. Это правило также зафиксировано в статье 136 ТК РФ.

Поскольку новогодние каникулы в 2021 году продлятся с 1 по 10 января, день «накануне» выпадает на 31 декабря 2020 года, который по законодательству является рабочим днем. Таким образом, строго по нормам Трудового кодекса произвести окончательный расчет с работниками за декабрь в последний день этого месяца (то есть 31 числа) должны те работодатели, у которых обычный срок выплаты зарплаты приходится на период с 1 по 10 число следующего месяца.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Можно ли платить досрочно

Все остальные работодатели не обязаны выдавать декабрьскую заработную плату в последний день 2020 года. Но они могут это сделать по собственной инициативе. Никакого нарушения в такой досрочной выплате не будет (письмо Минтруда от 12.11.18 № 14-1/ООГ-8602). Более того, бухгалтер не совершит ошибку и в том случае, если деньги будут перечислены работникам в более ранние даты, например, 30 или 28 декабря.

Последний вывод также распространяется на работодателей, которые в соответствии с требованием статьи 136 ТК РФ должны перечислить зарплату за декабрь непосредственно накануне праздников. И в этой ситуации перевод средств не 31-го, а например, 30-го числа не будет нарушением.

Обратите внимание: издавать приказ (локальный акт) о досрочной выплате зарплаты не обязательно. Делают его только те, кому этот документ нужен для внутренних целей в соответствии с принятой в организации практикой делопроизводства. В подавляющем большинстве случаев достаточно распоряжения руководителя в бухгалтерию (в т.ч. устного или по электронной почте) о досрочном перечислении зарплаты.

Составляйте локальные акты по готовым шаблонам и ведите кадровый учет в специальном сервисе Попробовать бесплатно

За что могут оштрафовать

Несмотря на то, что выдача всей декабрьской зарплаты до конца года не является нарушением, досрочный расчет с работниками может сыграть с компанией злую шутку. Дело в том, что по правилам все той же статьи 136 ТК РФ разрыв между выплатами денег сотрудникам не может быть больше 15 календарных дней.

Поэтому если выплата декабрьской зарплаты была перенесена по инициативе работодателя на 31, 30 или 28 декабря, то период для выплаты стандартного аванса за январь может превысить этот норматив. И в этот момент появится повод для штрафа.

Как показывает практика, государственные инспекции труда активно используют возможность наказать работодателей, которые поспешили «закрыть» год в декабре и не учли требование о выплате денег не реже, чем каждые полмесяца. Штраф для организаций в этом случае составляет от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Чтобы избежать штрафа, в январе придется выдать аванс дважды. Например, если по инициативе работодателя декабрьская зарплата была перечислена 30 числа, то в январе потребуется перевести первый аванс не позднее 14 января и второй аванс не позднее 29 января. При расчете этих выплат нужно учитывать фактически отработанное время в том периоде, за который начисляются деньги.

Заметим, что перечисление денег 31 декабря в ситуации, когда установленная дата выплаты в январе приходится на выходной, не повлечет описанных последствий. Ведь Трудовой кодекс безальтернативно требует в таком случае выплатить деньги «накануне». Соответственно, январские выплаты можно будет проводить без высчитывания полумесячных интервалов. Если же работодатель решит рассчитаться с сотрудниками не 31 декабря, а раньше, то в январе придется сделать несколько выплат авансов.

Источник статьи: http://www.buhonline.ru/pub/comments/2019/12/15319